《秘书基础》公文处理 知识点训练卷 2026版河南省对口招生《文秘类考纲百套卷》第20卷

编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第20卷，《秘书基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（三）公文处理编写。其要求是： （1）了解公文形成的具体过程及要求； （2）重点掌握公文处理的程序和要求。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第20卷 《文书处理与档案管理》 公文处理（3） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.（ ）是收文阶段最重要的一环。 A. 签收 B. 登记 C. 拟办 D. 承办 【答案】B 2.拟办意见中，需请领导决定用（ ）。 A. 阅示 B. 阅办 C. 阅定 D. 审阅 【答案】C 3.（ ）是公文处理的核心。 A. 批办 B. 承办 C. 审核 D. 签发 【答案】B 4.（ ）是对外催办。 A. 对下级请示的回复 B. 需报送上级机关审批的承办文件 C. 对准备出差的工作人员承办的文件 D. 发文后对收文单位的查询督促 【答案】D 5.某单位规定印制紧急文件必须在3小时内提交，这属于（ ）。 A. 办文环节规范 B. 缩短运转周期 C. 简化办文程序 D. 提高办文手段现代化 【答案】B 6.公文用印的正确要求是（ ）。 A. 盖章覆盖签发人姓名 B. 印章上沿压正文 C. 印章端正、清晰、骑年盖月 D. 可盖在空白处 【答案】C 【解析】用印需规范，要求清晰、骑年盖月（压日期），不能覆盖正文或签发人姓名。 7.公文成文日期的确定依据是（ ）。 A. 拟稿日期 B. 审核日期 C. 签发日期 D. 打印日期 【答案】C 【解析】成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人日期为准。 8.关于公文附件说明，正确的是（ ）。 A. 附件名称后不加标点 B. 附件需在正文前注明 C. 附件页码不计入总页数 D. 可写“附件见下文” 【答案】A 【解析】附件说明位于正文后、成文日期前，需标注名称（不加标点），页码计入总页数。 9.公文处理中，哪项工作不属于公文起草阶段的职责？（ ） A. 搜集相关资料 B. 确定公文的主旨和要点 C. 审核公文的内容和格式 D. 撰写公文初稿 【答案】C 【解析】公文起草阶段的主要职责包括搜集相关资料、确定公文的主旨和要点以及撰写公文初稿。而审核公文的内容和格式属于公文审核阶段的职责，不属于起草阶段的职责。因此，正确答案为C。 10.在公文处理过程中，下列哪项不是必须的步骤？（ ） A. 起草公文 B. 审核公文 C. 随意销毁公文 D. 印发公文 【答案】C 【解析】公文处理过程中，起草、审核和印发是必须的步骤，它们构成了公文形成的完整流程。而随意销毁公文并不是公文处理过程中的必要步骤。 11.公文在形成过程中，应如何处理涉密内容？（ ） A. 随意透露 B. 严格保密 C. 无须关注 D. 部分透露 【答案】B 【解析】公文在形成过程中，对于涉密内容应严格保密，确保不泄露相关信息。涉密内容的处理应遵循相关规定和程序，以确保信息安全和保密性。因此，正确答案为B。 12.公文在形成过程中应如何体现发文机关的意图？（ ） A. 随意表达 B. 清晰传达 C. 模糊处理 D. 隐藏意图 【答案】B 【解析】公文作为发文机关意志的体现，应清晰传达发文机关的意图和要求。公文应准确反映发文机关的观点、决策和部署，以确保公文的有效性和权威性。因此，正确答案为B。 13.公文在附件处理上应注意什么？（ ） A. 无需附件 B. 随意添加 C. 与公文内容相关 D. 格式随意 【答案】C 【解析】公文在附件处理上应注意附件与公文内容的相关性，确保附件是对公文内容的补充和说明。附件应与公文主题一致，格式规范，以便于读者查阅和理解。因此，正确答案为C。 14.在公文形成过程中，对于引用的内容应如何处理？（ ） A. 随意引用 B. 注明出处 C. 无需注明 D. 篡改内容 【答案】B 【解析】在公文形成过程中，对于引用的内容应注明出处，以体现公文的真实性和权威性。注明出处可以避免抄袭和侵权等问题，同时也有助于读者查阅相关资料和了解背景信息。因此，正确答案为B。 15.公文在形成过程中应如何把握篇幅？（ ） A. 越长越好 B. 越短越好 C. 根据需要适度控制 D. 无需考虑篇幅 【答案】C 【解析】公文在形成过程中应根据需要适度控制篇幅，既要保证公文内容的完整性和准确性，又要避免冗长和繁琐。适度的篇幅可以提高公文的可读性和效率，更好地实现公文的目的和功能。因此，正确答案为C。 16.公文处理程序中的“登记”环节，主要是为了（ ）。 A. 确保公文传递有序 B. 修改公文内容 C. 审核公文格式 D. 印发公文 【答案】A 【解析】公文处理程序中的“登记”环节，主要是为了确保公文传递有序，记录公文的流转情况和处理结果。登记有助于跟踪公文的处理进度，提高公文处理的效率和准确性。因此，正确答案为A。 17.在公文处理程序中，以下哪项不属于必经环节？（ ） A. 拟稿 B. 审核 C. 随意修改 D. 签发 【答案】C 【解析】在公文处理程序中，拟稿、审核和签发是必经环节，它们构成了公文处理的基本流程。而随意修改并不是公文处理的必经环节，公文的处理应遵循规范的程序和要求，不得随意修改。因此，正确答案为C。 18.公文传阅的注意事项是（ ）。 A. 按领导职务高低排序 B. 随意传递无需记录 C. 可涂改文件内容 D. 阅后无需签字 【答案】A 【解析】传阅需登记阅文人、有序传递（通常按职务顺序），禁止涂改，阅后需签字确认。 19.发文办理的最后一步是（ ）。 A. 复核 B. 印制 C. 归档 D. 分发 【答案】C 【解析】发文流程为复核→登记→印制→核发→归档，归档是最终步骤，确保文件留存备查。 20.关于公文复核，错误的是（ ）。 A. 检查签发手续是否完备 B. 核对附件是否齐全 C. 修改实质性内容 D. 确认格式规范 【答案】C 【解析】复核仅针对形式审查（手续、格式等），不得修改实质性内容（需由签发人确认）。 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.秘书人员撰拟文稿，首先要调查研究。 【答案】正确 22.公文签发后，若发现错误可直接由办公室人员修改。 【答案】错误 【解析】签发后的公文具有法定效力，修改需重新报签发人批准，不得擅自改动。 23.公文的撰拟是秘书个人劳动。 【答案】正确 24.公文的成文日期以打印当天的日期为准。 【答案】错误 【解析】成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后一位签发人日期为准。 25.文件签发后秘书可直接付印。 【答案】错误 【解析】文件经过领导签发后，秘书部门还要仔细阅读一遍，确认无误后方可付印。 26.公文传阅时，阅文人可以随意涂改文件内容。 【答案】错误 【解析】传阅过程中严禁涂改，如需修改应退回拟稿部门按程序处理。 27.承办是公文处理的核心部分。 【答案】正确 28.复核公文时，若发现内容错误，可直接修改。 【答案】错误 【解析】复核仅进行形式审查（格式、手续等），实质性内容修改需由签发人确认。 29.公文形成后的登记、发出,构成了公文办理的最后阶段。 【答案】正确 30.所有公文都必须标注“签发人”姓名。 【答案】错误 【解析】仅上行文（如请示、报告）需标注签发人，平行文和下行文一般不需要。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.注办 【答案】承办人员将文件办理方式和结果在“公文办理笺”上作简要说明,如“已办”等，以备日后查考的做法叫注办。 32.办复 【答案】来文系“问文”，承办人员以公文的形式，对来文的询问、要求或请求作出的答复和说明的办理，叫做办复，也叫复文。 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.简述公文处理规范。 【答案】（1）办文环节要规范。收文要签收准确，启封准确，登记准确。不能发生错收、错登或漏收、漏登等现象。分发要准确，不要错分、错发或漏分、漏发。 （2）办文顺序和衔接要规范。要按照合理的、科学的程序办文,不能发生“逆向办文”和“不按程序办文”等现象，如先分发后登记,先签发后审核。 （3）办文的形式和方法要规范办文过程中，不论采取口头的还是书面的形式，人力的还是机械的手段，传统的手工操作还是现代办公自动化方法，都必须操作正确，讲究效率。 34.简述办公自动化建设的基本原则。 【答案】（1）必要配备原则。要从单位实际情况出发，既不要过分夸大办公自动化的作用，也不能排斥办公自动化设备的运用。需要同别的单位和部门联网的，在配备设备之前，要充分论证，以求门类、型号、性能等方面相配套。 （2）效率原则。办公自动化设备要注重实效性、可靠性、先进性。先进设备一旦购置，就要使用，办公室要制定自动化管理的具体目标，使设备在管理中能够发挥作用。 （3）人机结合。办公自动化的关键是人。办公室管理人员必须具有先进的管理意识，既懂得办公室的各项管理业务，又要熟练掌握办公自动化技术。要制定办公自动化建设的具体方案，确定专人负责，建立岗位责任制，使办公自动化向更高层次发展。 35.简述需要拟办的文件种类。 【答案】应该拟办的文件一般是下列几种： （1）上级机关发下来的命令,决议、批示和其他需要传达或贯彻执行的文件。 （2）下级报来的请示,报告和某些计划、总结、调查报告。 （3）平级和不相隶属的机关,单位送来的需要答复、办理的函件等。 （4）群众或社会知名人士写来的需要本机关单位领导阅知或者参考的各种材料。 五、综合题（19分） 36.小赵刚从某中等职业学校文秘专业毕业，在元茂公司管文书收发。小赵对自己的工作并不满意，他认为这项工作简单、机械，上班时漫不经心。一天，他签收了一批外来公文。但是，在启封、登记过程后，他发现有一份机密文件，再看看信封，上面清晰地标有机密件的标志。他不知下来该如何处理。 （1）根据收文处理要求，分析小赵的工作程序。 （2）小赵应怎么办？ 【答案】（1）小赵承担元茂公司的收发工作，应涵盖公文签收、启封、登记，然后送交有关人员和部门等内容。签收的工作要求是签收时先看清楚来文封装上写的收文机关、单位和具体部门或人名的名称，确定是否应收进，然后按对方手持的《文件传递单》逐一核对，一切无误后再在其上签名或盖章。启封时应注意除非有特别授权，否则不能拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件。启封后将和单位工作相关的文件在“收文登记簿”上一一登记。将登记后的文件按性质和办理要求，分别送交各有关人员和部门。小赵在启封时未注意信封上标有的“机密”标志，误拆了公文。 （2）小赵应立即封上信口，在来文封装上注明“误拆”，签上自己的姓名，交给有关人员或部门，并向办公室主任说明原因，以此为戒，认真做好文件收发工作。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第20卷，《秘书基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（三）公文处理编写。其要求是： （1）了解公文形成的具体过程及要求； （2）重点掌握公文处理的程序和要求。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第20卷 《文书处理与档案管理》 公文处理（3） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.（ ）是收文阶段最重要的一环。 A. 签收 B. 登记 C. 拟办 D. 承办 2.拟办意见中，需请领导决定用（ ）。 A. 阅示 B. 阅办 C. 阅定 D. 审阅 3.（ ）是公文处理的核心。 A. 批办 B. 承办 C. 审核 D. 签发 4.（ ）是对外催办。 A. 对下级请示的回复 B. 需报送上级机关审批的承办文件 C. 对准备出差的工作人员承办的文件 D. 发文后对收文单位的查询督促 5.某单位规定印制紧急文件必须在3小时内提交，这属于（ ）。 A. 办文环节规范 B. 缩短运转周期 C. 简化办文程序 D. 提高办文手段现代化 6.公文用印的正确要求是（ ）。 A. 盖章覆盖签发人姓名 B. 印章上沿压正文 C. 印章端正、清晰、骑年盖月 D. 可盖在空白处 7.公文成文日期的确定依据是（ ）。 A. 拟稿日期 B. 审核日期 C. 签发日期 D. 打印日期 8.关于公文附件说明，正确的是（ ）。 A. 附件名称后不加标点 B. 附件需在正文前注明 C. 附件页码不计入总页数 D. 可写“附件见下文” 9.公文处理中，哪项工作不属于公文起草阶段的职责？（ ） A. 搜集相关资料 B. 确定公文的主旨和要点 C. 审核公文的内容和格式 D. 撰写公文初稿 10.在公文处理过程中，下列哪项不是必须的步骤？（ ） A. 起草公文 B. 审核公文 C. 随意销毁公文 D. 印发公文 11.公文在形成过程中，应如何处理涉密内容？（ ） A. 随意透露 B. 严格保密 C. 无须关注 D. 部分透露 12.公文在形成过程中应如何体现发文机关的意图？（ ） A. 随意表达 B. 清晰传达 C. 模糊处理 D. 隐藏意图 13.公文在附件处理上应注意什么？（ ） A. 无需附件 B. 随意添加 C. 与公文内容相关 D. 格式随意 14.在公文形成过程中，对于引用的内容应如何处理？（ ） A. 随意引用 B. 注明出处 C. 无需注明 D. 篡改内容 15.公文在形成过程中应如何把握篇幅？（ ） A. 越长越好 B. 越短越好 C. 根据需要适度控制 D. 无需考虑篇幅 16.公文处理程序中的“登记”环节，主要是为了（ ）。 A. 确保公文传递有序 B. 修改公文内容 C. 审核公文格式 D. 印发公文 17.在公文处理程序中，以下哪项不属于必经环节？（ ） A. 拟稿 B. 审核 C. 随意修改 D. 签发 18.公文传阅的注意事项是（ ）。 A. 按领导职务高低排序 B. 随意传递无需记录 C. 可涂改文件内容 D. 阅后无需签字 19.发文办理的最后一步是（ ）。 A. 复核 B. 印制 C. 归档 D. 分发 20.关于公文复核，错误的是（ ）。 A. 检查签发手续是否完备 B. 核对附件是否齐全 C. 修改实质性内容 D. 确认格式规范 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.秘书人员撰拟文稿，首先要调查研究。 22.公文签发后，若发现错误可直接由办公室人员修改。 23.公文的撰拟是秘书个人劳动。 24.公文的成文日期以打印当天的日期为准。 25.文件签发后秘书可直接付印。 26.公文传阅时，阅文人可以随意涂改文件内容。 27.承办是公文处理的核心部分。 28.复核公文时，若发现内容错误，可直接修改。 29.公文形成后的登记、发出,构成了公文办理的最后阶段。 30.所有公文都必须标注“签发人”姓名。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.注办 32.办复 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.简述公文处理规范。 34.简述办公自动化建设的基本原则。 35.简述需要拟办的文件种类。 五、综合题（19分） 36.小赵刚从某中等职业学校文秘专业毕业，在元茂公司管文书收发。小赵对自己的工作并不满意，他认为这项工作简单、机械，上班时漫不经心。一天，他签收了一批外来公文。但是，在启封、登记过程后，他发现有一份机密文件，再看看信封，上面清晰地标有机密件的标志。他不知下来该如何处理。 （1）根据收文处理要求，分析小赵的工作程序。 （2）小赵应怎么办？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $