第19练 会计档案和电子会计档案的定义和范围、仅以电子形式保存的规定《会计信息化》（冀科版）一课一练（原卷版+解析版）

编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《会计信息化》(冀科版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《会计信息化》(冀科版)一课一练的第19练，内容涵盖第一章会计信息化概述第五节电子会计档案管理规定—会计档案和电子会计档案的定义和范围、仅以电子形式保存的规定。 《会计信息化》(冀科版) 第19练 第一章 会计信息化概述 第五节 电子会计档案管理规定 任务一 会计档案和电子会计档案的定义和范围、仅以电子形式保存的规定 一、单选题 1. 根据《会计档案管理办法》，单位内部形成的电子会计资料若仅以电子形式保存并形成电子会计档案，需满足多个条件。下列选项中，不属于其中必要条件的是（ ） A. 电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输 B. 电子会计资料属于具有永久保存价值的会计档案 C. 使用的电子档案管理系统符合电子档案长期保管要求，并建立与纸质档案的检索关系 D. 采取有效措施防止电子会计档案被篡改 【答案】B 【解析】《会计档案管理办法》第八条规定，内部电子会计资料仅以电子形式保存需满足“形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案”（第（六）项）。B选项“属于具有永久保存价值”与该条款矛盾，不属于必要条件；A、C、D分别对应第八条第（一）（三）（四）项，均为必要条件，因此B选项正确。 2. 下列关于电子会计凭证法律效力的表述，正确的是（ ） A. 电子会计凭证的法律效力低于纸质会计凭证，必须同时保存纸质版本 B. 仅来源合法的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力 C. 来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合条件可仅以电子形式保存 D. 电子会计凭证仅可作为纸质凭证的补充，不能单独作为报销入账依据 【答案】C 【解析】2020年《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确“来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，规定了电子会计档案单套制归档，可不再另以纸质形式保存”，且《会计信息化工作规范》也强调“来源可靠、程序规范、要素合规的电子会计资料与纸质会计资料具有同等法律效力，可仅以电子形式接收、处理、生成和归档保存”。A选项“法律效力低”、B选项“仅来源合法”、D选项“仅作补充”均与原文不符，因此C选项正确。 3. 国家档案局2022年发布的《电子会计档案管理规范》中，明确电子会计档案优先采用的格式是（ ） A. DOC格式 B. OFD格式 C. XLS格式 D. TXT格式 【答案】B 【解析】2022年4月7日，国家档案局发布了《电子会计档案管理规范》，该标准规定了电子会计资料的形成、收集、整理、归档流程及电子档案的保管、利用、鉴定、处置要求，明确OFD格式优先。A、C、D选项均非该规范指定的优先格式，因此B选项正确。 4. 根据2025年财政部等多部门印发的《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》，推广电子凭证会计数据标准的核心目标是（ ） A. 仅实现电子凭证的开具环节标准化 B. 打通电子凭证从开具、接收、验签、解析、报销、入账、归档全流程标准化无纸化处理 C. 要求所有单位必须同时保存电子凭证与纸质凭证 D. 仅在部分试点单位实现电子凭证电子化处理 【答案】B 【解析】通过试点应用电子凭证会计数据标准，打通了电子凭证从开具、接收、验签（验真）、解析、报销、入账、归档等各环节全流程标准化无纸化处理，2025年5月，财政部等部门印发《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》，在全国范围推广应用，说明推广的核心目标是实现全流程标准化无纸化。A选项“仅开具环节”、C选项“必须保存纸质”、D选项“仅试点单位”均与全国推广、全流程标准化、单套制归档矛盾，因此B选项正确。 2、 多选题 5. 2015年新修订的《会计档案管理办法》与原办法相比，主要调整内容包括（ ） A. 完善了会计档案的定义和范围 B. 增加并明确了电子会计档案的管理要求 C. 完善了会计档案的销毁程序 D. 调整了会计档案的定期保管期限，延长了移交期限 【答案】ABCD 【解析】2015年新修订的《会计档案管理办法》共31条，与原《会计档案管理办法》相比，主要作了以下调整：一是完善了会计档案的定义和范围，二是增加并明确了电子会计档案的管理要求，三是完善了会计档案的销毁程序，四是明确了会计档案出境的管理要求，五是调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。四个选项均完全匹配调整内容，因此全选。 6. 下列属于电子会计档案核心优势的有（ ） A. 效率高，支持通过系统接口实现会计资料实时采集与自动归档 B. 利于长期保存，采用OFD/PDF等版式文件并支持备份防损 C. 检索利用高效，支持多维度检索、在线浏览及跨部门监管 D. 管理成本高，需投入大量资金维护电子档案系统 【答案】ABC 【解析】电子会计档案的核心优势包括“（1）效率高，支持自动归档：通过系统接口实现会计资料实时采集与归档；（2）利于长期保存：采用OFD/PDF等版式文件，支持备份防损；（3）高效利用：支持多维度检索、在线浏览及跨部门监管”（A、B、C正确）。D选项“管理成本高”是传统纸质档案或电子档案初期投入的特点，并非电子档案的“优势”，因此选ABC。 7. 会计软件在电子会计档案管理方面需满足的系统功能要求包括（ ） A. 提供归档接口，输出格式符合国家标准 B. 支持防篡改，具备自动日志记录功能以追溯篡改操作 C. 采用电子签名与加密技术保障数据安全 D. 满足跨境数据境内备份的强制要求 【答案】ABCD 【解析】财政部颁布的《会计信息化工作规范》《会计软件基本功能规范和服务规范》于2025年1月1日起开始执行，从系统功能角度，会计软件需提供归档接口，输出格式符合国家标准，支持防篡改，强调电子签名与加密技术以及跨境数据境内备份的强制要求，同时提到“从系统功能上，会计软件需具备开放接口（支持业务系统集成）、自动日志记录（追溯篡改操作）”。四个选项均符合系统功能要求，因此全选。 3、 判断题 8. 单位从外部接收的电子会计资料，只要附有符合《电子签名法》规定的电子签名，即可仅以电子形式归档保存，无需满足《会计档案管理办法》第八条的其他条件。（ ） 【答案】× 【解析】单位外部接收的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第八条和第九条所有规定，即除了“附有符合规定的电子签名”（第九条），还需满足第八条“来源真实、系统合规、防篡改、备份制度”等所有条件。题干中“无需满足第八条其他条件”的表述与原文矛盾，因此该说法错误。 9. 传统纸质会计档案相比电子会计档案，存在打印耗材及存储成本高、检索调阅速度慢、不便于上级监管等缺点，且纸质档案容易被损坏、丢失和泄密，不符合长期保管和备份要求。（ ） 【答案】√ 【解析】传统档案管理的缺点：“（1）纸质凭证等档案资料打印量大，耗材及存储成本高，检索调阅速度慢，不便于上级单位对下级单位的监管；（2）纸质会计档案容易被损坏、丢失和泄密，不符合长期保管和备份要求”，与题干表述完全一致，因此该说法正确。 10. 电子会计档案与纸质会计档案无需建立关联，仅需分别管理即可，因为电子档案可独立实现快速检索和在线浏览。（ ） 【答案】× 【解析】从元数据关联上，纸质凭证与电子档案需建立双向索引（例：记账凭证元数据中标注对应原始凭证编号）（《电子会计档案管理规范》第8.4.4条），且明确电子会计档案与纸质会计档案的关系包括“建立电子会计档案与纸质档案索引关系，记录存储位置”“根据纸质档案快速查询电子会计档案信息”。题干中“无需建立关联”的表述与原文矛盾，因此该说法错误。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：考虑到中职学生普遍基础知识相对薄弱的情况，我们依据支架式教学理念，精心编制了《会计信息化》(冀科版)一课一练。专辑里的每一份练习，都与课堂所授知识点紧密相关，题目围绕课堂所学知识点呈现。目的在于激发学生的学习兴趣，培养他们的学习自觉性，帮助学生扎实掌握课程的基本概念与基本方法，为他们后续的进一步提升奠定坚实基础。 本卷是《会计信息化》(冀科版)一课一练的第19练，内容涵盖第一章会计信息化概述第五节电子会计档案管理规定—会计档案和电子会计档案的定义和范围、仅以电子形式保存的规定。 《会计信息化》(冀科版) 第19练 第一章 会计信息化概述 第五节 电子会计档案管理规定 任务一 会计档案和电子会计档案的定义和范围、仅以电子形式保存的规定 一、单选题 1. 根据《会计档案管理办法》，单位内部形成的电子会计资料若仅以电子形式保存并形成电子会计档案，需满足多个条件。下列选项中，不属于其中必要条件的是（ ） A. 电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输 B. 电子会计资料属于具有永久保存价值的会计档案 C. 使用的电子档案管理系统符合电子档案长期保管要求，并建立与纸质档案的检索关系 D. 采取有效措施防止电子会计档案被篡改 2. 下列关于电子会计凭证法律效力的表述，正确的是（ ） A. 电子会计凭证的法律效力低于纸质会计凭证，必须同时保存纸质版本 B. 仅来源合法的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力 C. 来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合条件可仅以电子形式保存 D. 电子会计凭证仅可作为纸质凭证的补充，不能单独作为报销入账依据 3. 国家档案局2022年发布的《电子会计档案管理规范》中，明确电子会计档案优先采用的格式是（ ） A. DOC格式 B. OFD格式 C. XLS格式 D. TXT格式 4. 根据2025年财政部等多部门印发的《关于推广应用电子凭证会计数据标准的通知》，推广电子凭证会计数据标准的核心目标是（ ） A. 仅实现电子凭证的开具环节标准化 B. 打通电子凭证从开具、接收、验签、解析、报销、入账、归档全流程标准化无纸化处理 C. 要求所有单位必须同时保存电子凭证与纸质凭证 D. 仅在部分试点单位实现电子凭证电子化处理 2、 多选题 5. 2015年新修订的《会计档案管理办法》与原办法相比，主要调整内容包括（ ） A. 完善了会计档案的定义和范围 B. 增加并明确了电子会计档案的管理要求 C. 完善了会计档案的销毁程序 D. 调整了会计档案的定期保管期限，延长了移交期限 6. 下列属于电子会计档案核心优势的有（ ） A. 效率高，支持通过系统接口实现会计资料实时采集与自动归档 B. 利于长期保存，采用OFD/PDF等版式文件并支持备份防损 C. 检索利用高效，支持多维度检索、在线浏览及跨部门监管 D. 管理成本高，需投入大量资金维护电子档案系统 7. 会计软件在电子会计档案管理方面需满足的系统功能要求包括（ ） A. 提供归档接口，输出格式符合国家标准 B. 支持防篡改，具备自动日志记录功能以追溯篡改操作 C. 采用电子签名与加密技术保障数据安全 D. 满足跨境数据境内备份的强制要求 3、 判断题 8. 单位从外部接收的电子会计资料，只要附有符合《电子签名法》规定的电子签名，即可仅以电子形式归档保存，无需满足《会计档案管理办法》第八条的其他条件。（ ） 9. 传统纸质会计档案相比电子会计档案，存在打印耗材及存储成本高、检索调阅速度慢、不便于上级监管等缺点，且纸质档案容易被损坏、丢失和泄密，不符合长期保管和备份要求。（ ） 10. 电子会计档案与纸质会计档案无需建立关联，仅需分别管理即可，因为电子档案可独立实现快速检索和在线浏览。（ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $