第一章 第二节 会计软件的配备方式及其功能模块 （课件）-《会计信息化》（冀科版）同步精品课堂

《会计信息化》 （冀科版） 第一章 会计信息化概述 第二节 会计软件的配备方式及其功能模块 同步精品课堂 1.明确信息化环境下会计账务处理的角色分工与基本流程。 2.掌握会计软件的 6 种配备方式（购买、定制开发、购买与定制结合、租用等）及各自的优缺点、适用场景。 3.熟悉会计软件三大功能模块（会计核算、会计管理、会计决策）的具体内容，理解模块间的数据传递关系与传递类型。 1.能根据企业规模、技术力量、业务需求，选择合适的会计软件配备方式。 2.能识别会计核算各功能模块的核心作用，分析模块间的数据传递逻辑。 3.能结合实际案例，判断信息化账务处理流程中各角色的职责与操作要点。 1.培养从 “技术适配业务” 视角思考会计软件选择的思维，提升解决实际会计信息化问题的能力。 2.树立 “系统集成” 意识，理解会计软件各模块协同对企业财务效率的影响。 3.增强对会计信息化安全、合规的重视，为后续软件实操奠定规范意识。 教学目标 知识目标 能力目标 情感目标 教学难点 不同企业场景下会计软件配备方式的选择（如中小企业 vs 大型企业、技术强 vs 技术弱企业的差异）。 会计软件各模块间的数据传递逻辑（如存货核算模块向账务处理模块、成本管理模块传递数据的具体过程）。 会计软件功能模块与企业业务的适配（如制造业需重点关注成本管理模块，商贸企业需关注应收应付款管理模块） 教学重难点 教学重点 会计软件 6 种配备方式的优缺点对比（尤其是购买通用软件、自行开发、租用的核心差异）。 会计核算功能模块的核心内容（账务处理、薪资管理、固定资产管理等模块的作用）。 信息化环境下会计账务处理的基本流程（提交凭证→审核编制→记账结账→生成账表）。 公司想要用会计软件做账，我们该怎么获得？讨论有了软件后该怎么分工？ 情景导入 一、账务处理流程角色 明确各角色职责 概念教学 账务处理流程角色 明确各角色职责 01 如采购、销售人员等，负责将原始凭证提交会计部门。 业务人员 02 即会计人员，对原始凭证审核后编制记账凭证。 凭证编制人员 03 对记账凭证进行审核，系统标记审核结果。 凭证审核人员 04 将审核凭证记账，会计期末进行结账操作。 记账和结账人员 05 如财务经理、总经理，利用系统生成的数据进行分析。 查询与分析人员 教学内容 账务处理基本流程 掌握信息化账务处理步骤 提交凭证 经济业务发生时，业务人员将原始凭证提交会计部门。 审核编制凭证 凭证编制人员审核原始凭证后，编制记账凭证。 审核记账凭证 凭证审核人员从文件中获取凭证进行审核，系统标记结果。 记账与结账 记账人员指令发出后，系统自动记账，期末结账人员操作。 生成账表 会计信息系统自动生成日记账、明细账、总账及报表。 教学内容 二、会计软件的配备方式 选择合适的会计软件配备方式 概念教学 配备方式选择 配备方式考虑因素 单位建设配备会计信息系统，应当根据管理要求、技术力量以及业务需求，考虑系统功能、安全性、可靠性、开放性、可扩展性等要求。 鼓励探索现代技术 鼓励单位积极探索大数据、人工智能、移动互联网、云计算、物联网、区块链等现代信息技术在会计领域的应用，提升会计信息化水平。 合理选择配备方式 教学内容 配备方式选择 合理选择配备方式 购买与定制开发相结合 租用 购买 定制开发 教学内容 单位作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务 定制开发包括单位自行开发、委托外部单位开发、与外部单位联合开发。 “通用功能+个性化模块” 单位通过订阅服务向云服务供应商支付费用，租用会计软件的使用权 购买通用会计软件 了解购买通用软件的情况 1 通用会计软件含义 通用会计软件是指会计软件服务商为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。单位作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。 2 购买方式优点 一是单位投入少，见效快，实现信息化的过程简单；二是软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足单位的大部分需求；三是软件的维护和升级由会计软件服务商负责，单位在使用过程中遇到问题可以向会计软件服务商求助，能够大大减轻维护软件的负担。会计软件服务商提供通用会计软件开发、个性化需求开发、软件系统部署与维护、云服务功能使用；四是软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。 3 购买方式缺点 一是软件的针对性不强，不能一步到位地满足用户核算与管理的需要，通常针对一般用户设计，难以适应单位特殊的业务或流程；二是为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，常常设置了较多的业务处理方法和参数配置选项，业务流程简单的单位可能感到通用会计软件过于复杂，不易操作，对会计人员的素质要求较高。 教学内容 购买通用会计软件考虑问题 购买考虑问题 - 软件功能分析 分析行业、特殊及未来发展需求，确保软件功能满足单位需要。 购买考虑问题 - 软件技术指标分析 考虑硬件、软件环境及软件的安全可靠性和操作简便性。 购买考虑问题 - 售后服务分析 关注日常维护及时性、用户培训及版本升级与二次开发情况。 购买考虑问题 - 软件性价比分析 综合考虑软件功能和报价，选择性价比高的软件。 教学内容 自行开发 单位应当遵循内部控制规范体系要求，运用技术手段加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制，并将控制流程和控制规则嵌入会计信息系统，实现对违反控制要求情况的自动防范和监控预警。单位应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计处理，提高业务数据与会计数据的一致性，实现单位内部数据资源共享与分析利用。国家机关、事业单位等预算单位使用的会计信息系统应当按照财政预算管理一体化系统有关接口标准，实现与财政预算管理一体化系统的衔接。 教学内容 自行开发 认识自行开发的特点 自行开发含义 单位自行组织人员进行会计软件开发。 自行开发优点 一是单位能够在充分考虑自身工作特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件，避免了通用软件在功能上与单位需求不能完全匹配的不足；二是由于单位内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，单位能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。 自行开发缺点 一是系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行；二是自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通单位难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。 教学内容 委托外部单位开发 了解委托开发的利弊 委托外部单位开发含义 单位委托外部单位进行会计软件开发。 01 委托外部单位方式优点 针对性较强，降低使用难度；对单位自身技术力量要求不高。 02 委托外部单位方式缺点 开发费用高；开发人员不熟悉会计业务，实用性差；服务与维护难持久。 03 教学内容 单位与外部单位联合开发 掌握联合开发的情况 单位与外部单位联合开发含义 单位与外部单位联合开发是指单位联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外部单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。 教学内容 单位与外部单位联合开发 掌握联合开发的情况 单位与外部单位联合开发方式优点 开发质量高；内部人员熟悉系统，利于维护和升级。 01 单位与外部单位联合开发方式缺点 开发周期长；需支付较高的开发费用。 02 教学内容 购买与定制开发相结合 分析结合开发的利弊 采购通用软件核心模块，针对特殊需求定制开发。 购买与定制开发相结合含义 降低初始投入；满足特定流程；快速部署，降低风险。 购买与定制开发相结合方式优点 系统集成复杂；长期维护成本高；存在合规性风险。 购买与定制开发相结合方式缺点 教学内容 租用会计软件 单位支付费用租用云服务器上的会计软件使用权。 租用会计软件含义 降低初始与运维成本；快速部署与扩展；专业安全保障；提升协同效率。 租用会计软件方式优点 数据主权与迁移风险；深度定制化受限；业务连续性风险；长期成本不可控。 租用会计软件方式缺点 了解租用软件的特点 教学内容 互动环节 购买通用会计软件应考虑哪些问题？ 【答案】软件功能分析、软件技术指标分析、售后服务分析、软件性价比分析。 会计软件的功能模块 熟悉会计软件的功能与模块间数据传递 概念教学 会计软件功能结构 了解会计软件功能构成 会计软件功能涵盖范围 涵盖会计核算、会计管理和会计决策等功能。 会计软件功能结构图说明 列示了部分会计软件功能。 教学内容 会计软件功能结构 会计核算功能是目前会计软件最基本、最成熟的功能。由于使用单位的规模、行业特点、性质和管理水平各有不同，各单位对会计工作的要求也存在差异。因此，会计核算功能模块的划分也不能一概而论地要求完全一致。 教学内容 会计核算功能模块 掌握会计核算各模块功能 1 以凭证为起点，完成记账、对账、结账等工作，是核心模块。 账务处理模块 2 依据原始工资数据，完成薪资计算、发放、分析等。 薪资管理模块 3 以卡片和明细账为基础，实现核算、折旧、分析等功能。 固定资产管理模块 4 提供成本核算、分析、预测功能，与多模块传递数据。 成本管理模块 5 依据单据核算存货成本，生成凭证传递到相关模块。 存货核算模块 6 记录往来款项，处理收付、账龄分析等，与多模块数据传递。 应收、应付款管理模块 7 与其他模块相连，生成各种报表及分析图。 报表管理模块 教学内容 会计管理功能模块 了解会计管理各模块功能 资金管理模块 对单位资金进行预测、计划、筹资、投资及风险预警等。 01 预算管理模块 编制预算方案，进行审批、控制、分析及绩效考核。 02 项目管理模块 对项目进行核算、控制与管理，综合控制物流、资金流。 03 教学内容 会计决策功能模块 从数据库提取数据，进行财务活动分析，为决策提供依据。 财务分析模块 利用技术和方法，为决策者提供财务和业务决策辅助信息。 决策支持模块 认识会计决策各模块功能 教学内容 会计软件各模块间数据传递 存货核算与账务处理 存货核算模块生成凭证传递到账务处理模块登记账簿。 应付款管理与账务处理 应付款管理模块生成凭证传递到账务处理模块登记账簿。 应收款管理与账务处理 应收款管理模块生成凭证传递到账务处理模块登记账簿。 固定资产管理与账务处理 固定资产管理模块生成凭证传递到账务处理模块登记账簿。 掌握模块间数据传递情况 教学内容 会计软件各模块间数据传递 薪资管理与账务处理 薪资管理模块生成凭证传递到账务处理模块登记账簿。 薪资管理与成本管理 薪资管理模块为成本管理模块提供人工费资料。 成本管理与账务处理 成本管理模块成本核算后生成凭证传递到账务处理模块。 存货核算与成本管理 存货核算模块为成本管理模块提供成本资料。 掌握模块间数据传递情况 教学内容 会计软件各模块间数据传递 上述各模块既相互联系又相互独立，有着各自的目标和任务，共同构成了会计软件，实现了会计软件的总目标。 教学内容 会计软件各模块间数据传递类型 如薪资管理、固定资产管理等模块，只向其他模块传递数据。 单向发送型 如决策支持模块，只接收其他模块传递来的数据。 单向接收型 如账务处理、成本管理、存货核算等模块，双向传递数据。 双向传递型 了解数据传递的三种类型 教学内容 互动环节 数据传递类型有几种？ 【答案】单向发送型 、单向接收型 、双向传递型 (单项选择题)选择通用会计软件时要进行软件功能分析,下列属于软件功能 分析的是 . ( ) A．硬件支撑分析 B．软件价格分析 C．软件售后服务分析 D．企业所在行业需求分析 【答案】 D 【解析】 本题考查购买会计软件要考虑的问题,软件功能分析主要包括企业所在行业的需求分析,企业会计核算与管理的特殊需求分析,企业会计工作发展的需求分析三个方面.故选 D. (多项选择题)会计软件的技术指标一般包括 . ( ) A．软、硬件环境 B．会计软件的安全可靠性 C．软件售后服务分析 D．软件价格分析 【答案】 AB 【解析】 本题考查购买会计软件要考虑的技术指标,软件技术指标分析主要包括环境 支撑、软件是否安全可靠、操作是否简便三个方面.故选 AB. 课堂巩固 (多项选择题)购买通用会计软件是企业配备会计软件的一种主要方式,该方式的优点有 . ( ) A．与自行开发相比,软件购买后即可投入使用,减少了开发期. B．软件的维护和升级由软件公司负责,能够大大减轻企业维护软件的负担 C．软件针对性强,能够充分满足企业的各种需要 D．软件操作简便,易于使用 【答案】 AB 【解析】 本题考查会计软件的配备方式的优缺点,通用会计软件通常针对一般用户设 计,针对性不强,难以适应企业特殊的业务或流程;为保证通用性,软件功能设置往往过于复 杂,常常设置了较多的业务处理方法和参数配置选项,业务流程简单的企业可能感到通用会 计软件不易操作.故选 AB. (判断题)通用会计软件的优点是成本低、见效快,维护有保障,同时能够充分满足用户核算和管理的需要. ( ) 【答案】 ✕ 【解析】 本题考查会计软件的配备方式的优缺点,通用会计软件的优点是企业投入少、 见效快;软件的维护和升级由软件公司负责,能够大大减轻企业维护软件的负担,但是,通用 会计软件通常针对一般用户设计,针对性不强,难以适应企业特殊的业务或流程.故错误. 课堂巩固 (单项选择题)在会计软件各模块中,总账管理模块与其他模块之间的数据传 递关系表现为 . ( ) A．单向接收型 B．单向发送型 C．双向传递型 D．集中传递型 【答案】 C 【解析】 本题考查会计各模块的传递关系.账务系统与其他模块是双向传递型。故 选 C。 (多项选择题)存货管理模块与 不存在数据传递关系. ( ) A．账务处理模块 B．成本管理模块 C．工资管理模块 D．固定资产管理模块 【答案】 CD 【解析】 本题考查会计软件各模块的关系.存货系统既向成本系统传递数据,也向账 务管理传递数据。故选 CD。 课堂巩固 账务处理流程的主要角色 业务人员 凭证编制人员 凭证审核人员账务处理流程的主要角色 业务人员 凭证编制人员 凭证审核人员 记账和结账人员 查询与分析人员 课堂小结 一、账务处理流程的主要角色 二、会计软件的配备方式 购买通用会计软件 自行开发 委托外部单位开发 单位与外部单位联合开发 购买与定制开发相结合 租用会计软件 1.单向发送型 是指该模块只向其他模块传递数据，而不接收数据。如在会计核算功能模块中薪资管理模块、固定资产管理模块、应付款管理模块、应收款管理模块等。 2.单向接收型 是指该模块只接收其他模块传递来的数据，而不向其他模块发送数据。如决策支持模块。 3.双向传递型 是指该模块既向其他模块传递数据，又接收其他模块发送的数据。如账务处理模块、成本管理模块、存货核算模块等。 课堂小结 三、会计软件各模块间数据传递类型 谢谢观看 $