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《基础会计》(高教版第六版)
第四章 第四节 会计凭证的传递、装订与保管
时间:60分钟 总分:100分
班级 姓名 学号 成绩
一、选择题(本大题共15小题,每小题3分,共45分)
1. 下列各项中,指会计凭证从取得或填制开始,到归档保管为止,在单位内部有关部门和人员之间的传递程序和传递时间的是( )
A. 会计凭证的填制
B. 会计凭证的审核
C. 会计凭证的传递
D. 会计凭证的保管
【答案】C
【解析】会计凭证的传递定义为从取得或填制到归档保管,在单位内部的传递程序和时间,C正确;A是凭证的填制过程,B是对凭证的审核环节,D是凭证归档后的保管工作,均错误。
2. 会计凭证传递的核心内容是( )
A. 传递人员
B. 传递程序和传递时间
C. 传递方式
D. 传递地点
【答案】B
【解析】会计凭证传递主要明确“如何传”(传递程序,即流经的部门和人员)和“何时传”(传递时间,即各环节停留时间),这是传递的核心内容,B正确;A、C、D均为传递中的辅助要素,非核心,错误。
3. 企业设计会计凭证传递程序时,不需要考虑的因素是( )
A. 经济业务的特点
B. 企业内部机构的设置
C. 会计人员的学历水平
D. 管理的要求
【答案】C
【解析】设计传递程序需结合经济业务特点(如收付款业务与转账业务传递不同)、内部机构设置(如是否有采购部、销售部)、管理要求(如是否需审批),A、B、D均需考虑;会计人员学历水平与传递程序设计无关,C错误。
4. 下列关于会计凭证传递时间的说法,正确的是( )
A. 传递时间越长越好,便于充分审核
B. 传递时间越短越好,提高工作效率
C. 传递时间应根据各环节工作需要合理确定
D. 传递时间由会计主管任意确定
【答案】C
【解析】传递时间需平衡效率与质量,根据各部门处理业务的合理时间确定,既不能过长影响核算及时性,也不能过短导致审核不充分,C正确;A、B极端化,D主观化,均错误。
5. 会计凭证装订前,不需要进行的准备工作是( )
A. 整理凭证,按编号顺序排列
B. 检查凭证附件是否齐全
C. 编制财务报表
D. 剔除凭证中的金属物(如回形针)
【答案】C
【解析】装订前需整理编号、检查附件、剔除金属物等,A、B、D均为准备工作;编制财务报表是根据账簿记录进行的,与凭证装订无关,C错误。
6. 下列关于会计凭证装订的说法,错误的是( )
A. 装订时应将凭证封面、封底与凭证一起装订
B. 装订线应位于凭证的左侧
C. 装订后应在凭证封面上填写凭证种类、起止号码等信息
D. 为便于翻阅,可将凭证装订成活页式
【答案】D
【解析】会计凭证装订需采用订本式,以防止凭证散失或被抽换,活页式不符合保管要求,D错误;A、B、C均为装订的正确操作,正确。
7. 会计凭证的保管期限,根据《会计档案管理办法》规定,一般为( )
A. 5年
B. 10年
C. 30年
D. 永久
【答案】C
【解析】根据现行《会计档案管理办法》,会计凭证(包括原始凭证和记账凭证)的保管期限为30年,C正确;A、B为部分其他会计档案期限,D为永久保管的档案(如年度财务报告),均错误。
8. 下列各项中,不属于会计凭证保管内容的是( )
A. 建立凭证保管档案登记簿
B. 防止凭证被抽换或篡改
C. 定期将凭证移交给档案管理部门
D. 编制记账凭证
【答案】D
【解析】保管内容包括建立登记簿、防盗防篡改、移交档案部门等,A、B、C均属于;编制记账凭证是凭证的填制环节,不属于保管内容,D错误。
9. 企业撤销时,其会计凭证的处理方式是( )
A. 由企业自行销毁
B. 移交给上级主管部门保管
C. 移交当地档案管理部门保管
D. 由企业负责人带走
【答案】C
【解析】企业撤销、解散等,会计凭证应移交当地档案管理部门统一保管,C正确;A违反销毁规定,B仅适用于有上级主管的特定单位,D不符合保管要求,均错误。
10. 会计凭证保管期满后,销毁的正确程序是( )
A. 由会计人员自行销毁
B. 由档案管理部门直接销毁
C. 经单位负责人批准后,由专人监销
D. 无需批准,直接销毁
【答案】C
【解析】保管期满的凭证,需由档案管理部门会同会计部门提出销毁意见,报单位负责人批准后,由专人(档案和会计人员共同)监销,C正确;A、B、D均未按规定程序,错误。
11. 下列关于会计凭证传递作用的说法,错误的是( )
A. 便于及时反映经济业务的发生和完成情况
B. 便于明确各部门和人员的经济责任
C. 便于简化会计核算流程
D. 便于监督经济业务的合法性和合理性
【答案】C
【解析】传递的作用包括及时反映业务、明确责任、监督业务等,A、B、D正确;传递是规范流程,而非简化核算流程,C错误。
12. 企业销售产品时,会计凭证传递的合理顺序是( )
A. 销售部门→会计部门→仓库→客户
B. 仓库→销售部门→会计部门→客户
C. 销售部门→仓库→会计部门
D. 会计部门→销售部门→仓库
【答案】C
【解析】销售业务凭证传递:销售部门开具销售单→仓库凭单发货(填制出库单)→会计部门凭销售单、出库单、发票等编制记账凭证,C正确;A、B、D顺序不符合业务逻辑,错误。
13. 会计凭证装订时,凭证封面的内容不包括( )
A. 单位名称
B. 凭证起止日期
C. 会计报表名称
D. 凭证册数和起止号码
【答案】C
【解析】凭证封面需填写单位名称、凭证种类、起止日期、册数、起止号码等,A、B、D均包括;会计报表名称与凭证封面无关,C错误。
14. 下列各项中,不符合会计凭证保管要求的是( )
A. 凭证存放于干燥、通风的档案柜中
B. 凭证保管期间,任何人不得随意查阅
C. 建立凭证借阅登记制度
D. 定期对凭证进行清查,防止丢失
【答案】B
【解析】保管期间,经单位负责人批准,相关人员可按规定查阅凭证,并非任何人不得查阅,B不符合要求;A、C、D均为正确保管要求,正确。
15. 下列关于会计凭证监销的说法,正确的是( )
A. 监销人仅需档案管理部门人员担任
B. 监销人在销毁前无需清点凭证数量
C. 销毁后,监销人需在销毁清册上签名或盖章
D. 销毁清册无需存档
【答案】C
【解析】销毁后,监销人(档案和会计部门共同派员)需在销毁清册上签名,确认销毁完成,C正确;A监销人需两人以上,且含会计部门人员;B销毁前需清点核对数量;D销毁清册需永久存档,均错误。
二、多选题(本大题共10小题,每小题3分,共30分,多选、少选、错选均不得分)
1. 会计凭证传递的意义包括( )
A. 及时反映经济业务的动态
B. 明确经济责任,强化内部控制
C. 提高会计核算工作效率
D. 便于加强对经济业务的监督
【答案】ABCD
【解析】凭证传递可及时传递业务信息(A正确),通过流经部门和人员明确责任(B正确),规范流程提高效率(C正确),各环节审核监督业务合法性(D正确),均属于传递意义。
2. 设计会计凭证传递程序时,应遵循的原则有( )
A. 满足管理要求,便于监督
B. 结合实际,因地制宜
C. 保证传递及时,提高工作效率
D. 简化流程,无需考虑内部控制
【答案】ABC
【解析】设计传递程序需满足管理监督需求(A正确)、结合企业机构和业务特点(B正确)、保证及时传递(C正确);D简化流程不能以牺牲内部控制为代价,错误。
3. 会计凭证装订前的整理工作包括( )
A. 按凭证编号顺序排列
B. 检查凭证附件是否齐全
C. 折叠过大的附件,使其与凭证尺寸一致
D. 去除凭证中的订书钉、回形针等金属物
【答案】ABCD
【解析】装订前整理包括编号排序(A正确)、检查附件(B正确)、折叠附件(C正确)、剔除金属物(D正确),确保凭证整齐规范,均正确。
4. 下列关于会计凭证装订的要求,说法正确的有( )
A. 装订应牢固,防止凭证脱落
B. 装订后凭证封面应填写完整,字迹清晰
C. 凭证装订厚度一般不超过1.5厘米
D. 装订线处需加盖装订人印章
【答案】ABCD
【解析】装订需牢固(A正确)、封面信息完整(B正确)、厚度适中(一般1.5厘米内,便于翻阅,C正确)、装订线处盖装订人章(明确责任,D正确),均正确。
5. 根据《会计档案管理办法》,下列会计凭证中,保管期限为30年的有( )
A. 原始凭证
B. 记账凭证
C. 汇总记账凭证
D. 银行对账单
【答案】ABC
【解析】原始凭证、记账凭证、汇总记账凭证均属于会计凭证,保管期限30年(A、B、C正确);银行对账单属于其他会计档案,保管期限10年(D错误)。
6. 会计凭证保管的基本要求有( )
A. 专人负责,建立保管登记簿
B. 存放安全,防止虫蛀、霉变
C. 严格借阅手续,防止丢失或篡改
D. 保管期满后,直接销毁
【答案】ABC
【解析】保管要求包括专人负责建登记簿(A正确)、安全存放防损坏(B正确)、规范借阅(C正确);D保管期满需按程序销毁,不能直接销毁,错误。
7. 下列各项中,属于会计凭证传递程序设计应考虑的因素有( )
A. 各部门的工作内容和职责
B. 经济业务的繁简程度
C. 单位内部的控制制度
D. 会计电算化的应用水平
【答案】ABCD
【解析】设计传递程序需考虑部门职责(A正确)、业务繁简(繁则流程细,简则流程简,B正确)、内控制度(如审批环节,C正确)、电算化水平(电算化下传递可电子化,D正确),均正确。
8. 下列关于会计凭证销毁的说法,正确的有( )
A. 销毁前需编制会计档案销毁清册
B. 销毁清册需经单位负责人签署意见
C. 销毁时需有档案管理部门和会计部门共同派员监销
D. 销毁后,监销人需在销毁清册上签名或盖章
【答案】ABCD
【解析】销毁流程包括编销毁清册(A正确)、负责人审批(B正确)、共同监销(C正确)、监销人签字(D正确),均符合规定,正确。
9. 企业会计凭证的传递环节可能涉及的部门有( )
A. 业务部门(如销售部、采购部)
B. 仓库
C. 会计部门
D. 审批部门(如财务部、总经理办公室)
【答案】ABCD
【解析】不同业务传递涉及不同部门:销售业务涉及销售部、仓库、会计部(A、B、C正确);需审批的业务涉及审批部门(D正确),均可能涉及。
10. 下列各项中,属于会计凭证保管内容的有( )
A. 定期将凭证移交给单位档案管理部门
B. 对保管期满但未结清的债权债务凭证,不得销毁
C. 对已装订的凭证进行编号,便于查找
D. 记录凭证的借阅情况,按时收回
【答案】ABCD
【解析】保管内容包括移交档案部门(A正确)、特殊凭证(未结清债权债务)延期保管(B正确)、装订后编号(C正确)、借阅登记收回(D正确),均正确。
三、判断题(本大题共10小题,每小题2分,共20分,正确的打“T”,错误的打“F”)
1. 会计凭证的传递仅指凭证在单位内部各部门之间的传递,不包括在部门内部人员之间的传递。( )
【答案】F
【解析】会计凭证传递包括在单位内部各部门之间及部门内部人员之间的传递(如会计部门内制单人员与审核人员之间的传递),说法错误。
2. 设计会计凭证传递程序时,应尽量简化流程,减少传递环节,以降低核算成本。( )
【答案】F
【解析】简化流程需以不削弱内部控制为前提,若为简化而减少必要的审核、审批环节,会增加风险,应在保证控制有效的前提下简化,说法错误。
3. 会计凭证装订时,应将凭证的左上角对齐,以便于翻阅和查阅。( )
【答案】F
【解析】会计凭证装订时需将左侧对齐,装订线位于左侧,便于翻阅;左上角对齐无法保证左侧整体整齐,说法错误。
4. 根据《会计档案管理办法》,会计凭证的保管期限从凭证填制完成的当年12月31日起算。( )
【答案】F
【解析】会计凭证的保管期限从年度终了后的第一天起算(如2023年填制的凭证,保管期从2024年1月1日起算),而非填制当年的12月31日,说法错误。
5. 会计凭证保管期间,如需查阅,需经单位负责人批准,并办理借阅登记手续。( )
【答案】T
【解析】为保证凭证安全,查阅需经单位负责人批准,且需登记借阅人、日期、用途等,按期收回,说法正确。
6. 企业合并时,原企业的会计凭证应移交合并后的新企业保管,不得自行销毁。( )
【答案】T
【解析】企业合并、分立等,原企业会计凭证应由合并后的企业或存续企业保管,按规定期限保管,不得擅自销毁,说法正确。
7. 会计凭证装订后的封面只需填写单位名称和凭证种类,无需填写起止号码。( )
【答案】F
【解析】凭证封面需填写单位名称、凭证种类、起止日期、册数、起止号码等完整信息,以便于查找和核对,缺少起止号码会影响管理,说法错误。
8. 会计凭证传递时间的确定,应考虑各部门的工作效率,确保凭证在各环节的停留时间最短。( )
【答案】F
【解析】传递时间需兼顾效率与质量,应根据各部门处理业务的合理需要确定,而非单纯追求“最短”,过短可能导致审核不充分,说法错误。
9. 保管期满但未结清的债权债务原始凭证,应单独抽出立卷,继续保管至结清债权债务为止,保管期满后再按规定销毁。( )
【答案】T
【解析】未结清的债权债务凭证涉及未了事项,不得销毁,需单独保管至事项了结,再按程序销毁,说法正确。
10. 会计凭证销毁时,监销人只需观察凭证是否被完全销毁,无需清点销毁前的凭证数量。( )
【答案】F
【解析】销毁前,监销人需对照销毁清册清点核对凭证的数量和种类,确认无误后再销毁,仅观察销毁过程未清点,无法保证销毁的是指定凭证,说法错误。
四、简答题(本大题共1小题,每题5分,共5分)
1.会计凭证的保管注意事项
【答案】
(1)会计凭证应及时传递,不得积压
(2)凭证在装订后,存档前,要防止受损、弄脏、霉烂及鼠咬虫蛀等
(3)对于性质相同、数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,各种经济合同、涉外文件等会计资料,应另编目录,单独装订保存
(4)原始凭证不得外借
(5)从外单位取得的原始凭证如有遗失,应取得原签发单位盖有公章的书面证明并注明原来凭证的名称、号码和内容等,由经办单位负责人批准后,方可代替原始凭证。
(6)记账凭证与原始凭证的保管期为30年
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《基础会计》(高教版第六版)
第四章 第四节 会计凭证的传递、装订与保管
时间:60分钟 总分:100分
班级 姓名 学号 成绩
一、选择题(本大题共15小题,每小题3分,共45分)
1. 下列各项中,指会计凭证从取得或填制开始,到归档保管为止,在单位内部有关部门和人员之间的传递程序和传递时间的是( )
A. 会计凭证的填制
B. 会计凭证的审核
C. 会计凭证的传递
D. 会计凭证的保管
2. 会计凭证传递的核心内容是( )
A. 传递人员
B. 传递程序和传递时间
C. 传递方式
D. 传递地点
3. 企业设计会计凭证传递程序时,不需要考虑的因素是( )
A. 经济业务的特点
B. 企业内部机构的设置
C. 会计人员的学历水平
D. 管理的要求
4. 下列关于会计凭证传递时间的说法,正确的是( )
A. 传递时间越长越好,便于充分审核
B. 传递时间越短越好,提高工作效率
C. 传递时间应根据各环节工作需要合理确定
D. 传递时间由会计主管任意确定
5. 会计凭证装订前,不需要进行的准备工作是( )
A. 整理凭证,按编号顺序排列
B. 检查凭证附件是否齐全
C. 编制财务报表
D. 剔除凭证中的金属物(如回形针)
6. 下列关于会计凭证装订的说法,错误的是( )
A. 装订时应将凭证封面、封底与凭证一起装订
B. 装订线应位于凭证的左侧
C. 装订后应在凭证封面上填写凭证种类、起止号码等信息
D. 为便于翻阅,可将凭证装订成活页式
7. 会计凭证的保管期限,根据《会计档案管理办法》规定,一般为( )
A. 5年
B. 10年
C. 30年
D. 永久
8. 下列各项中,不属于会计凭证保管内容的是( )
A. 建立凭证保管档案登记簿
B. 防止凭证被抽换或篡改
C. 定期将凭证移交给档案管理部门
D. 编制记账凭证
9. 企业撤销时,其会计凭证的处理方式是( )
A. 由企业自行销毁
B. 移交给上级主管部门保管
C. 移交当地档案管理部门保管
D. 由企业负责人带走
10. 会计凭证保管期满后,销毁的正确程序是( )
A. 由会计人员自行销毁
B. 由档案管理部门直接销毁
C. 经单位负责人批准后,由专人监销
D. 无需批准,直接销毁
11. 下列关于会计凭证传递作用的说法,错误的是( )
A. 便于及时反映经济业务的发生和完成情况
B. 便于明确各部门和人员的经济责任
C. 便于简化会计核算流程
D. 便于监督经济业务的合法性和合理性
12. 企业销售产品时,会计凭证传递的合理顺序是( )
A. 销售部门→会计部门→仓库→客户
B. 仓库→销售部门→会计部门→客户
C. 销售部门→仓库→会计部门
D. 会计部门→销售部门→仓库
13. 会计凭证装订时,凭证封面的内容不包括( )
A. 单位名称
B. 凭证起止日期
C. 会计报表名称
D. 凭证册数和起止号码
14. 下列各项中,不符合会计凭证保管要求的是( )
A. 凭证存放于干燥、通风的档案柜中
B. 凭证保管期间,任何人不得随意查阅
C. 建立凭证借阅登记制度
D. 定期对凭证进行清查,防止丢失
15. 下列关于会计凭证监销的说法,正确的是( )
A. 监销人仅需档案管理部门人员担任
B. 监销人在销毁前无需清点凭证数量
C. 销毁后,监销人需在销毁清册上签名或盖章
D. 销毁清册无需存档
二、多选题(本大题共10小题,每小题3分,共30分,多选、少选、错选均不得分)
1. 会计凭证传递的意义包括( )
A. 及时反映经济业务的动态
B. 明确经济责任,强化内部控制
C. 提高会计核算工作效率
D. 便于加强对经济业务的监督
2. 设计会计凭证传递程序时,应遵循的原则有( )
A. 满足管理要求,便于监督
B. 结合实际,因地制宜
C. 保证传递及时,提高工作效率
D. 简化流程,无需考虑内部控制
3. 会计凭证装订前的整理工作包括( )
A. 按凭证编号顺序排列
B. 检查凭证附件是否齐全
C. 折叠过大的附件,使其与凭证尺寸一致
D. 去除凭证中的订书钉、回形针等金属物
4. 下列关于会计凭证装订的要求,说法正确的有( )
A. 装订应牢固,防止凭证脱落
B. 装订后凭证封面应填写完整,字迹清晰
C. 凭证装订厚度一般不超过1.5厘米
D. 装订线处需加盖装订人印章
5. 根据《会计档案管理办法》,下列会计凭证中,保管期限为30年的有( )
A. 原始凭证
B. 记账凭证
C. 汇总记账凭证
D. 银行对账单
6. 会计凭证保管的基本要求有( )
A. 专人负责,建立保管登记簿
B. 存放安全,防止虫蛀、霉变
C. 严格借阅手续,防止丢失或篡改
D. 保管期满后,直接销毁
7. 下列各项中,属于会计凭证传递程序设计应考虑的因素有( )
A. 各部门的工作内容和职责
B. 经济业务的繁简程度
C. 单位内部的控制制度
D. 会计电算化的应用水平
8. 下列关于会计凭证销毁的说法,正确的有( )
A. 销毁前需编制会计档案销毁清册
B. 销毁清册需经单位负责人签署意见
C. 销毁时需有档案管理部门和会计部门共同派员监销
D. 销毁后,监销人需在销毁清册上签名或盖章
9. 企业会计凭证的传递环节可能涉及的部门有( )
A. 业务部门(如销售部、采购部)
B. 仓库
C. 会计部门
D. 审批部门(如财务部、总经理办公室)
10. 下列各项中,属于会计凭证保管内容的有( )
A. 定期将凭证移交给单位档案管理部门
B. 对保管期满但未结清的债权债务凭证,不得销毁
C. 对已装订的凭证进行编号,便于查找
D. 记录凭证的借阅情况,按时收回
三、判断题(本大题共10小题,每小题2分,共20分,正确的打“T”,错误的打“F”)
1. 会计凭证的传递仅指凭证在单位内部各部门之间的传递,不包括在部门内部人员之间的传递。( )
2. 设计会计凭证传递程序时,应尽量简化流程,减少传递环节,以降低核算成本。( )
3. 会计凭证装订时,应将凭证的左上角对齐,以便于翻阅和查阅。( )
4. 根据《会计档案管理办法》,会计凭证的保管期限从凭证填制完成的当年12月31日起算。( )
5. 会计凭证保管期间,如需查阅,需经单位负责人批准,并办理借阅登记手续。( )
6. 企业合并时,原企业的会计凭证应移交合并后的新企业保管,不得自行销毁。( )
7. 会计凭证装订后的封面只需填写单位名称和凭证种类,无需填写起止号码。( )
8. 会计凭证传递时间的确定,应考虑各部门的工作效率,确保凭证在各环节的停留时间最短。( )
9. 保管期满但未结清的债权债务原始凭证,应单独抽出立卷,继续保管至结清债权债务为止,保管期满后再按规定销毁。( )
10. 会计凭证销毁时,监销人只需观察凭证是否被完全销毁,无需清点销毁前的凭证数量。( )
四、简答题(本大题共1小题,每题5分,共5分)
1.会计凭证的保管注意事项
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