内容正文:
第一章 会计基本理论
第五节 会计工作组织
《基础会计》(财经版第五版)
同步精品课堂
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教学目标
知识目标
能说出会计机构设置的 3 种模式及适用企业类型;
能简述会计人员的核心职责与会计工作交接的 4 个核心程序。
能力目标
能根据企业规模判断其适用的会计机构设置模式;能模拟简述会计离职交接的关键步骤。
素养目标
认识到会计工作组织规范的重要性,树立按制度办事的职业意识;体会会计工作交接、岗位分工的责任性,培养严谨、负责的会计职业素养。
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教学重难点
教学重点:
会计机构设置的 3 种模式及适用范围,会计工作交接的核心程序与监交人规定;会计人员的核心职责。
代理记账的适用条件与法律要求,会计工作交接中监交人的不同情形,内部会计管理制度与会计工作有序性的关联。
教学难点:
情景导入
① 某大型汽车制造厂招了 20 名会计,老板不知道该怎么安排这些人;
② 某小型便利店老板想请会计,但只卖日用品,没能力设专门部门;
③ 某公司会计小张月底离职,只留下一堆账本,接任会计小李看不懂,老板急得团团转。
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概念教学
一、会计机构
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教学内容
1.会计机构的概念:
会计机构是组织处理会计工作的职能机构。合理设置会计机构是保证会计工作顺利进行的首要条件。
会计主体中直接从事和组织领导会计工作的职能部门。
基本含义
必须符合社会经济的发展对会计工作的要求,与国家的会计管理体制相适应。
1.中央政府:国务院财政部门主管全国会计工作。
2.地方政府:财政部门、企业主管部门设会计局(处)等,主管本地区(系统)的会计工作。
设置会计机构的基本要求
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会计机构
原则:统一领导,分级管理。
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知识扩展
【注意】各级企业单位根据会计业务的需要,设置本单位的会计机构或者在有关机构中设置会计人员,并指定主管人员。
如果单位既没有设置会计机构,也没有配备专职人员,则应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
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教学内容
2.设置会计机构的具体要求
企业会计机构的设置一般而言,一个单位是否单独设置会计机构,主要取决于下列三个因素:
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(1)单位规模的大小;
(2)经济业务和财务收支的简繁;
(3)经营管理的要求。
知识扩展
【注意】不具备设置会计机构条件的单位
应由代理记账业务的机构完成其会计工作。
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教学内容
【会计机构的设置】
会计机构设置情况 适用范围 备注
单独设置会计机构 (1)大中型企事业单位
(2)会计业务繁多的单位 配备会计机构负责人及必要的会计人员
在相关机构中设置会计人员 会计业务比较简单的单位 需要指定会计主管人员行使会计机构负责人的职权
实行代理记账 不具备设置会计机构和会计人员条件的单位 委托具备一定条件的会计咨询、服务 机构,如会计师事务所,进行代理记账
必须设置总会计师 (1)国有大中型企业
(2)国有资产控股的大中型企业 总会计师作为单位的行政领导成员, 负责组织领导本单位的财务、成本管 理、预算等方面的管理工作
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互动环节
设置会计机构的基本原则是?
【答案】统一领导,分级管理。
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教学内容
(二)会计机构的内部组织形式
企业会计机构的内部组织形式一般可分为:
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独立核算机构
半独立核算机构
报账单位
教学内容
(二)会计机构的内部组织形式
1.独立核算机构
实行独立核算的企业必须具备一定的条件,通常要有一定的自有资金,有独立经营自主权,能够编制计划,单独计算盈亏,单独在银行开户,并经工商行政部门注册登记。
实行独立核算单位的核算组织形式
集中核算
分散核算
可以减少核算环节,简化核算手续,有利于掌握全面经营情况和精简人员。
企业所属的分厂、分部的凭证、账表向会计部门报账,或由部门编制本部门的会计报表送会计部门汇总。
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知识扩展
【注意】一个企业实行集中核算还是分散核算,应视企业规模的大小和经营管理的要求来决定。
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教学内容
(二)会计机构的内部组织形式
2.半独立核算机构
不具备完全独立核算的某些必要条件,如没有独立的资金,不能在银行单独开户等,就实行半单独记账并编制会计报表,然后将会计报表送会计部门汇总。
【优点】是能使部门负责人和职工及时掌握生产成本和财务成果,便于动员职工参与企业管理。
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教学内容
(二)会计机构的内部组织形式
3.报账单位
报账单位是指企业内部不单独计算盈亏,只记录和计算几个主要指标,进行简易核算, 以考核其工作质量的单位和部门。
【注意】这些单位和部门平时只向上级领用备用金,定期向上级报销,所有收入全部解缴上级,由财会部门集中进行核算。
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互动环节
半独立核算机构的优点是什么呢?
【答案】是能使部门负责人和职工及时掌握生产成本和财务成果,便于动员职工参与企业管理。
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教学内容
(三)会计机构内部的岗位设置
会计机构内部要求进行合理的分工,建立与健全岗位责任制。
工作内容比较繁杂,一般有资金核算,成本、费用核算,销售、利润核算,内部稽核及综合编表等工作,需要配备会计员、出纳员、成本员、稽核员、综合员等进行分工合作。在这些单位中,可以根据业务繁简设置专业科,但须严格执行岗位责任制。
可以根据工作内容划分各个会计人员的职权范围,实行一人一岗、一人多岗或一岗多人,各司其职,各负其责。
大中型企业
在会计人员不多的会计部门
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教学内容
(四)会计机构内部控制制度和牵制制度
会计机构要建立健全稽核制度,对会计凭证、会计账簿、会计报表等会计资料的真实性和可靠性进行控制。
账证、账账、账表、账实核对的控制;
财产物资的采购、验收、保 管、盘点、现金管理等方面的控制。
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知识扩展
《中华人民共和国会计法》规定:
出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。会计机构需加强内部牵制制度,坚持账、钱、物分管,会计 与出纳分管,经办与审批分管,以防止错误和弊端。
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互动环节
”出纳人员可以兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。“这句话对吗?
【答案】错误, 出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
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概念教学
二、会计人员
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教学内容
(一)设置总会计师
《中华人民共和国会计法》规定:
国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师,负责组织领导本单位的会计核算和会计监督等方面的工作。
总会计师由具有会计师以上专业技术资格的人员担任。总会计师的任职资格、任免程序、职责权限按《总会计师条例》规定办理。
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教学内容
【相关会计人员任职资格】
会计人员 任职资格
一般会计人员 (1)遵守会计和其他财经法律法规
(2)具备良好的道德品质
(3)具备一定的会计专业基础知识和技能
会计机构负责人 (1)政治素质过硬、政策业务水平较高
(2)具有较强的组织能力、身体健康
(3)会计师以上专业技术资格,或从事会计工作三年以上的经历
总会计师 (1)坚持社会主义方向,积极为社会主义建设和改革开放服务
(2)坚持原则,廉洁奉公;取得会计师任职资格后,主管一个单位或者单位内一个重要 方面的财务会计工作时间不少于三年
(3)有较高的理论政策水平,熟悉国家财经法律、法规、方针、政策和制度,掌握现代 化管理的有关知识
(4)具备本行业的基本业务知识,熟悉行业情况,有较强的组织领导能力
(5)身体健康,能胜任本职工作
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教学内容
(二)会计人员的职责权限
1. 会计人员的主要职责
(2)坚持原则,维护会计法律、法规制度,反对贪污浪费和违法乱纪行为。
(1)切实按照法律、法规的规定,完成会计工作任务,发挥会计工作在维持社会主义市场经济秩序,加强经济管理和提高经济效益等方面的作用。
(3)忠于职守,廉洁奉公,自觉抵制不正之风,自觉接受内部监督,自觉接受财政、审计和税务部门的监督。
(4)重科学、讲技术、顾大局、讲效益,提高从事本职工作的品质和能力,遵守会计人员的职业道德。
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知识扩展
【注意】切实制止变造、假造账目,违法乱纪和伪造会计报表,保障会计资料的正确性。
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教学内容
(二)会计人员的职责权限
2. 会计人员的主要权限
有权要求本单位和有关部门的领导和人员认真执行财政纪律和财务会计制度,共 同按政策和制度办事。
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有权监督、检查本单位有关部门的资金活动、财务收支和物资管理情况,保证财 产真实,收支合法、合理。
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有权如实反映情况,对不真实、不合理的原始凭证不予受理,对不符合实际情况 的账务记录作出反映,对不符合事实的会计报表予以抵制。
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有权对贪污浪费和违法收支的行为予以制止和纠正,并有权向单位领导或上级有 关部门提出报告。
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互动环节
会计人员的职责权限有哪些?
【答案】 1. 会计人员的主要职责;
2. 会计人员的主要权限。
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概念教学
三、会计人员素质和职业道德修养
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教学内容
(一)会计人员素质
会计人员素质是指会计人员从事本职工作应具备的品质和能力,是完成会计工作任务的基本条件。它包括思想道德、专业知识、工作技能和改革创新四个方面:
思想道德素质。内容包括坚持原则、秉公办事、热爱本职工作和有责任感。
专业知识素质。内容包括熟悉并掌握国家有关政策和会计的基本理论和知识。
工作技能。内容包括处理会计工作的技术和能力。
改革创新。内容包括对社会主义市场经济的认识和掌握现代化管理技术、计算技 术的要求和态度。
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教学内容
(二)会计人员职业道德修养
会计人员的职业道德一般是指会计人员的最高行为准则。这种行为准则必须体现三个特点:
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一是必须突出会计职业的特点,符合会计职业的要求;
二是应该言简意明,便于记忆;
三是应该联系会计工作实际,但又要与会计工作有所区别。
知识扩展
财政部于1996年发布了《会计基础工作规范》,要求会计人员遵守职业道德,树立良好的 职业品质,严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。具体做到:
(1)敬业爱岗。即热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工 作的要求。
(2)熟悉法规。即熟悉财经法律、法规和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广 泛宣传。
(3)依法办事。即按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会 计工作,保证所提供的会计核算资料合法、真实、准确、及时、完整。
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知识扩展
财政部于1996年发布了《会计基础工作规范》,要求会计人员遵守职业道德,树立良好的 职业品质,严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量。具体做到:
(4)客观公正。即办理会计事务应当实事求是、客观公正。
(5)搞好服务。即熟悉本单位的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会 计方法,为改善本单位内部管理、提高经济效益服务。
(6)保守秘密。即保守本单位的商业秘密,除法律规定和单位领导人同意外,不能私 自向外界提供或者泄露单位的会计信息。
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互动环节
会计人员职业道德修养的三个特点是?
【答案】
一是必须突出会计职业的特点,符合会计职业的要求;
二是应该言简意明,便于记忆;
三是应该联系会计工作实际,但又要与会计工作有所区别。
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课堂巩固
一、单选题
1.下列企业中,适合 “委托代理记账机构” 的是( )。
A. 大型制造企业
B. 小型便利店
C. 中型连锁超市
D. 国有企业
【答案】B
【解析】小型企业无能力设会计机构 / 岗位,需委托代理记账;A、C、D 需设独立机构或岗位。
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课堂巩固
一、单选题
2.会计工作交接中,“一般会计人员离职” 的监交人是( )。
A.单位负责人
B.会计机构负责人
C.出纳
D. 无需监交
【答案】B
【解析】一般会计离职由会计机构负责人监交,机构负责人离职由单位负责人监交。
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课堂巩固
一、单选题
3.下列不属于会计人员核心职责的是( )
A. 会计核算
B. 会计监督
C. 采购原材料
D. 参与企业成本决策
【答案】C
【解析】采购原材料是采购部门职责,会计职责是核算、监督、参与决策,C 不属于。
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课堂巩固
二、多选题
1.下列属于会计机构设置模式的有( )。
A. 设独立会计机构
B. 设会计岗位
C. 委托代理记账机构
D. 由单位负责人兼任会计
【答案】ABC
【解析】D 不符合 “钱账分离” 原则,单位负责人不能兼任会计,排除。
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课堂巩固
二、多选题
2.会计工作交接的核心程序包括( )。
A. 交接准备
B. 现场交接
C. 监交人监督
D. 三方签章
【答案】ABCD
【解析】四项均是交接的必要程序,缺少任何一步可能导致责任不清。
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课堂巩固
二、多选题
3.下列属于内部会计管理制度的有( )
A. 稽核制度
B. 岗位责任制度
C. 会计档案管理制度
D. 企业销售管理制度
【答案】ABC
【解析】D 是销售部门制度,不属于会计管理制度,排除。
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课堂巩固
三、判断题
1.小型企业可以找无资质的兼职会计代替代理记账。( )
【答案】错误
【解析】代理记账需委托有 “代理记账许可证” 的机构,无资质兼职会计不符合法规。
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课堂巩固
三、判断题
2.会计人员的核心职责是会计核算和会计监督。( )
【答案】正确
【解析】教材明确会计人员的两大核心职责是核算与监督。
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课堂巩固
三、判断题
3.会计工作交接只需离职会计和接任会计签字,无需监交人参与。( )
【答案】错误
【解析】交接必须有监交人监督,且三方需共同签章,确保责任清晰。
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课堂小结
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课后作业
基础作业(必做):① 整理本节笔记,在笔记本上画出 “不同规模企业会计机构设置对比表”;
② 完成教材“会计工作交接程序” 填空题。
拓展作业(选做):调研身边 1 家企业,了解其会计机构设置模式,并简要分析是否合理。
实践作业(必做):用 A4 纸模拟 “会计工作交接清单”,包含 “交接资料”“未办结事项”“三方签字栏” 三部分,体会交接流程。
课后作业
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