《文书与档案管理基础》文件的整理和归档 知识点训练卷 2026版河南省对口招生《文秘类考纲百套卷》第9卷（解析版）

编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第9卷，《文书与档案管理基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（三）文件的整理和归档编写。其要求是： （1）了解机关文件材料归档与不归档范围，掌握立卷特征及其运用，熟练掌握几种简易立卷方式； （2）掌握具体立卷程序； （3）熟练掌握归档文件整理方法和步骤。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第9卷 《文书处理与档案管理》 文件的整理和归档（3） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.归档文件的档号是由哪些部分组成的？（ ） A. 文件名和日期 B. 全宗号、分类号、案卷号和件号 C. 页码和文件名 D. 存档年份和机构名称 【答案】B 【解析】归档文件的档号通常由全宗号、分类号、案卷号和件号等部分组成，这些部分共同构成了文件的唯一标识。 2.以下说法错误的是（ ）。 A. 在案卷标题中标明作者时，一般用全称,名称太长的，可以用通用简称，不能用俗称，更不能随意编造和滥用简称 B. 批转发文件的作者是被批转文件的原作者，不是批转发文件的单位 C. 拟写会议文件案卷标题，一般以会议名称标明问题 D. 如果案卷标题拟写为《06年财政预算表》，则不符合规范 【答案】B 3.归档文件整理的基本原则要求文件应当如何存放？（ ） A. 随意堆放 B. 按照分类存放 C. 按照个人喜好存放 D. 按照时间先后存放 【答案】B 【解析】归档文件整理的基本原则要求文件应当按照分类存放，以便于管理和检索。 4.下列哪项不属于归档文件的范围？（ ） A. 机构内部文件 B. 机构间往来文件 C. 个人私人文件 D. 外部机构发来的重要文件 【答案】C 【解析】个人私人文件不属于机构或组织的归档文件范围。 5.以下哪项不是文件整理归档的目的？（ ） A. 便于文件的长期保存 B. 便于文件的快速检索 C. 便于文件的随意涂改 D. 便于文件的利用和共享 【答案】C 【解析】文件整理归档的目的不包括便于文件的随意涂改，因为归档文件需要保持其原始状态。 6.以下不是立卷类目别称的是（ ）。 A. 案卷标题 B. 案卷类目 C. 立卷条款 D. 立卷计划 【答案】A 7.以下哪项不是立卷的好处？（ ） A. 提高档案利用效率 B. 方便档案管理 C. 增加文件存储成本 D. 保持档案完整性 【答案】C 【解析】立卷的好处包括提高档案利用效率、方便档案管理和保持档案完整性，而增加文件存储成本并不是立卷的好处，反而是需要避免的问题。 8.立卷时，机密文件应当如何处理？（ ） A. 与普通文件混合立卷 B. 单独存放并加强保密措施 C. 销毁机密文件 D. 不做特殊处理 【答案】B 【解析】对于机密文件，立卷时应单独存放，并加强保密措施，以确保文件的安全和保密性。与普通文件混合立卷或销毁机密文件都不是正确的处理方式。 9.立卷的主要特征之一是什么？（ ） A. 档案数量多 B. 档案内容零散 C. 档案分类有序 D. 档案随意摆放 【答案】C 【解析】立卷的主要特征之一是将档案按照一定的规则和方法进行分类和整理，使其呈现有序性，便于查找和管理。档案内容零散和随意摆放不符合立卷的要求，而档案数量多并不是立卷的特征。 10.立卷改革的目的不包括（ ）。 A. 简化立卷方法 B. 普及立卷技术 C. 实现立卷工作现代化 D. 以件代卷 【答案】D 11.简易立卷中，文件标签应包含哪些基本信息？（ ） A. 文件标题和编号 B. 作者姓名和联系方式 C. 文件内容和字数 D. 存放位置和访问权限 【答案】A 【解析】选项A“文件标题和编号”符合这一要求。作者姓名和联系方式、文件内容和字数、存放位置和访问权限等信息可能在其他归档体系中需要，但在简易立卷中并非必需。 12.在简易立卷过程中，如果文件损坏应如何处理？（ ） A. 立即丢弃 B. 尝试修复 C. 复制一份存档 D. 通知相关部门 【答案】C 【解析】在简易立卷过程中，遇到文件损坏的情况，应根据实际情况进行处理。如果文件可以修复，应尝试修复；如果无法修复且内容重要，应复制一份存档。选项C“复制一份存档”是一个可行的处理方法。立即丢弃可能会丢失重要信息；仅通知相关部门而不采取实际措施不足以解决问题。 13.简易立卷完成后，应如何维护档案？（ ） A. 定期清理过期文件 B. 增加更多档案盒 C. 不再进行任何维护 D. 经常重新整理文件顺序 【答案】A 【解析】简易立卷完成后，维护档案是一个重要的环节。选项A“定期清理过期文件”是维护档案的基本步骤之一，有助于保持档案的整洁和有效。增加档案盒可能不是必要的维护措施；不再进行任何维护会导致档案混乱和失效；经常重新整理文件顺序虽然有助于保持档案的有序性，但可能过于繁琐且不必要。因此，选项A是正确答案。 14.简易立卷的核心目的是什么？（ ） A. 减少档案数量 B. 提高立卷效率，简化整理流程 C. 延长档案保存期限 D. 增加档案美观性 【答案】B 【解析】简易立卷是通过简化分类、装订等步骤，快速完成文件整理，核心是提升效率，尤其适合业务量大的单位或短期档案管理。其他选项非直接目的。 15.如果文件是根据文件的形式（如报告、通知等）进行分类的，这属于哪种立卷方式？（ ） A. 主题立卷 B. 形式立卷 C. 时间立卷 D. 作者立卷 【答案】B 【解析】形式立卷是根据文件的形式或种类进行分类的立卷方式，适用于按文件类型组织的文档。因此，正确答案是B。 16.对于日常办公中的常规文件，最适合采用哪种立卷方式？（ ） A. 主题立卷 B. 时间立卷 C. 形式立卷 D. 灵活立卷 【答案】C 【解析】日常办公中的常规文件可能涉及多个主题，但往往可以按照其形式或种类进行分类。形式立卷可以简化分类过程，提高工作效率。因此，正确答案是C。 17.哪种立卷方式有助于保留文件的原始顺序和完整性？（ ） A. 顺序立卷 B. 主题立卷 C. 时间立卷 D. 原件立卷 【答案】A 【解析】顺序立卷是按照文件形成的先后顺序进行排列的立卷方式，它能够保留文件的原始顺序，有助于维护文件的完整性。因此，正确答案是A。 18.关于简易立卷的归档要求，正确的是（ ）。 A. 必须按年度-机构分类 B. 允许直接按时间顺序排列 C. 每件文件均需编写页号 D. 必须添加备考表 【答案】B 【解析】简易立卷可简化分类，按时间或流水号排列即可。A是传统立卷要求；C、D非必需（如文件完整可不编页号，短期档案可省略备考表）。 19.在文件整理和归档过程中，以下哪项做法是不正确的？（ ） A. 对文件进行仔细分类，确保每类文件都有明确的标签 B. 将不相关或已过期的文件直接丢弃，不记录任何信息 C. 使用文件夹和文件夹标签来区分不同类别的文件 D. 对文件进行编号，方便后续查找和管理 【答案】B 【解析】在文件整理和归档的过程中，所有文件，包括不相关或已过期的文件，都需要得到妥善处理，而不是直接丢弃。对于不相关或已过期的文件，应该根据公司的规定进行处理，如移交、存档或销毁，并且应保留相关记录。A选项提到的仔细分类和标签化是文件整理的基本步骤，C选项提到的使用文件夹和标签以及D选项提到的文件编号都是有效的文件管理方法。因此，B选项是不正确的做法。 20.下列哪项不属于归档文件分类的常用标准？（ ） A. 按年度分类 B. 按保管期限分类 C. 按文件颜色分类 D. 按机构（问题）分类 【答案】C 【解析】归档文件分类通常依据年度、保管期限、机构（问题）三大标准，颜色分类无实际意义，不属于规范方法。 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.立卷的目的是为了今后更好地保存和利用文件。 【答案】正确 22.建设项目竣工图纸属于科技档案归档范围。 【答案】正确 23.案卷标题是案卷的灵魂。 【答案】正确 24.“一文一卷”是传统立卷的唯一方式。 【答案】错误 【解析】传统立卷方式包括“一事一卷”“一文一卷”“按时间立卷”等，需根据文件数量和关联性灵活选择；“一文一卷”多用于重要单份文件（如合同）。 25.案卷的装订是最终固定案卷的程序。 【答案】正确 26.归档文件目录的“责任者”栏应填写文件的发文机关全称或规范简称。 【答案】正确 27.所有文件都需要永久保存，无论其内容是否过时或重复。 【答案】错误 【解析】文件的保存期限应根据其性质和价值来确定。过时或重复的文件可以经过评估和审批后进行销毁或处理，以节约存储空间和管理成本。 28.文件的整理和归档是档案管理员的职责，与普通员工无关。 【答案】错误 【解析】文件的整理和归档不仅是档案管理员的职责，也是整个组织内部所有员工的共同责任。每个员工都应按照规定的程序和要求进行文件的整理和归档，以确保文件的有序管理和高效利用。 29.涉密文件在归档时无需特殊处理，可以与其他文件混合存放。 【答案】错误 【解析】涉密文件涉及敏感信息和机密内容，因此在归档时必须进行特殊处理，如单独存放、加密标识等，以确保其安全性和保密性。 30.文件归档的目的是为了销毁不再需要的文件。 【答案】错误 【解析】文件归档的主要目的是为了对文件进行有序管理和长期保存，以便于后续查阅和使用。虽然归档过程中可能会涉及销毁不再需要的文件，但这并不是归档的主要目的。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.立卷业务培训 【答案】立卷业务培训是指为提高立卷工作水平,由机关立卷部门或档案部门组织的关于具体立卷业务的一种专门培训。 32.归档时间 【答案】归档时间就是指机关文件处理部门向机关档案部门移交案卷及有关材料的时间。 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.简述平时归卷的主要措施。 【答案】主要有以下几个方面的措施： （1）建立和健全平时归卷制度。 （2）要有平时归卷的物质条件。 （3）注意平时的清查和归卷。 34.简述编制立卷类目的依据。 【答案】主要有以下几个方面的依据： （1）本机关工作职能和任务、内部机构的设置及其任务。 （2）本机关年度工作计划和工作实际，研究本机关年内可能形成文件的数量和类型。 （3）本机关上一年度立卷情况（修订立卷类目则还要参考上一年度立卷类目的内容）。 （4）本机关档案分类方案、机关的档案保管期限表和文件分类组卷的业务知识等。 35.简述立卷工作改革的目的。 【答案】立卷工作改革的目的如下： （1）简化立卷方法。 （2）立卷技术的普及。 （3）立卷工作现代化。 五、综合题（19分） 36.某中职学校的行政部门在年终时需要对一年的文件进行整理和归档。行政部门员工小张负责这项工作。他发现文件柜里堆满了各种文件，有教学文件、学生档案、行政事务文件等，且很多文件都没有明确的分类和标识。 请回答以下问题： 1.在开始文件整理和归档前，小张应该做哪些准备工作？ 2.小张应该如何对文件进行分类？请给出至少三种分类方式。 3.在归档过程中，小张需要注意哪些事项？ 【答案】1.小张在开始文件整理和归档前，应该做好以下准备工作： （1）准备必要的归档工具和材料，如文件夹、标签、笔等。 （2）确定归档的空间和存放位置，确保环境干燥、通风且安全。 （3）熟悉学校的文件管理制度和归档要求，了解文件的保存期限和保密等级。 2.小张可以根据以下三种方式对文件进行分类： （1）按文件类型分类：例如教学文件、学生档案、行政事务文件等。 （2）按时间顺序分类：将文件按照年份或月份进行排序。 （3）按重要性或机密等级分类：将重要或机密文件单独存放，并加强保密措施。 3.在归档过程中，小张需要注意以下事项： （1）仔细检查每个文件，确保完整性和准确性。 （2）对每个文件进行编号和标识，方便后续查找。 （3）对于过期或不再需要的文件，按照学校规定进行处理，如销毁或移交。 （4）定期对归档文件进行维护和检查，确保保存状态良好。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第9卷，《文书与档案管理基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（三）文件的整理和归档编写。其要求是： （1）了解机关文件材料归档与不归档范围，掌握立卷特征及其运用，熟练掌握几种简易立卷方式； （2）掌握具体立卷程序； （3）熟练掌握归档文件整理方法和步骤。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第9卷 《文书处理与档案管理》 文件的整理和归档（3） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.归档文件的档号是由哪些部分组成的？（ ） A. 文件名和日期 B. 全宗号、分类号、案卷号和件号 C. 页码和文件名 D. 存档年份和机构名称 2.以下说法错误的是（ ）。 A. 在案卷标题中标明作者时，一般用全称,名称太长的，可以用通用简称，不能用俗称，更不能随意编造和滥用简称 B. 批转发文件的作者是被批转文件的原作者，不是批转发文件的单位 C. 拟写会议文件案卷标题，一般以会议名称标明问题 D. 如果案卷标题拟写为《06年财政预算表》，则不符合规范 3.归档文件整理的基本原则要求文件应当如何存放？（ ） A. 随意堆放 B. 按照分类存放 C. 按照个人喜好存放 D. 按照时间先后存放 4.下列哪项不属于归档文件的范围？（ ） A. 机构内部文件 B. 机构间往来文件 C. 个人私人文件 D. 外部机构发来的重要文件 5.以下哪项不是文件整理归档的目的？（ ） A. 便于文件的长期保存 B. 便于文件的快速检索 C. 便于文件的随意涂改 D. 便于文件的利用和共享 6.以下不是立卷类目别称的是（ ）。 A. 案卷标题 B. 案卷类目 C. 立卷条款 D. 立卷计划 7.以下哪项不是立卷的好处？（ ） A. 提高档案利用效率 B. 方便档案管理 C. 增加文件存储成本 D. 保持档案完整性 8.立卷时，机密文件应当如何处理？（ ） A. 与普通文件混合立卷 B. 单独存放并加强保密措施 C. 销毁机密文件 D. 不做特殊处理 9.立卷的主要特征之一是什么？（ ） A. 档案数量多 B. 档案内容零散 C. 档案分类有序 D. 档案随意摆放 10.立卷改革的目的不包括（ ）。 A. 简化立卷方法 B. 普及立卷技术 C. 实现立卷工作现代化 D. 以件代卷 11.简易立卷中，文件标签应包含哪些基本信息？（ ） A. 文件标题和编号 B. 作者姓名和联系方式 C. 文件内容和字数 D. 存放位置和访问权限 12.在简易立卷过程中，如果文件损坏应如何处理？（ ） A. 立即丢弃 B. 尝试修复 C. 复制一份存档 D. 通知相关部门 13.简易立卷完成后，应如何维护档案？（ ） A. 定期清理过期文件 B. 增加更多档案盒 C. 不再进行任何维护 D. 经常重新整理文件顺序 14.简易立卷的核心目的是什么？（ ） A. 减少档案数量 B. 提高立卷效率，简化整理流程 C. 延长档案保存期限 D. 增加档案美观性 15.如果文件是根据文件的形式（如报告、通知等）进行分类的，这属于哪种立卷方式？（ ） A. 主题立卷 B. 形式立卷 C. 时间立卷 D. 作者立卷 16.对于日常办公中的常规文件，最适合采用哪种立卷方式？（ ） A. 主题立卷 B. 时间立卷 C. 形式立卷 D. 灵活立卷 17.哪种立卷方式有助于保留文件的原始顺序和完整性？（ ） A. 顺序立卷 B. 主题立卷 C. 时间立卷 D. 原件立卷 18.关于简易立卷的归档要求，正确的是（ ）。 A. 必须按年度-机构分类 B. 允许直接按时间顺序排列 C. 每件文件均需编写页号 D. 必须添加备考表 19.在文件整理和归档过程中，以下哪项做法是不正确的？（ ） A. 对文件进行仔细分类，确保每类文件都有明确的标签 B. 将不相关或已过期的文件直接丢弃，不记录任何信息 C. 使用文件夹和文件夹标签来区分不同类别的文件 D. 对文件进行编号，方便后续查找和管理 20.下列哪项不属于归档文件分类的常用标准？（ ） A. 按年度分类 B. 按保管期限分类 C. 按文件颜色分类 D. 按机构（问题）分类 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.立卷的目的是为了今后更好地保存和利用文件。 22.建设项目竣工图纸属于科技档案归档范围。 23.案卷标题是案卷的灵魂。 24.“一文一卷”是传统立卷的唯一方式。 25.案卷的装订是最终固定案卷的程序。 26.归档文件目录的“责任者”栏应填写文件的发文机关全称或规范简称。 27.所有文件都需要永久保存，无论其内容是否过时或重复。 28.文件的整理和归档是档案管理员的职责，与普通员工无关。 29.涉密文件在归档时无需特殊处理，可以与其他文件混合存放。 30.文件归档的目的是为了销毁不再需要的文件。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.立卷业务培训 32.归档时间 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.简述平时归卷的主要措施。 34.简述编制立卷类目的依据。 35.简述立卷工作改革的目的。 五、综合题（19分） 36.某中职学校的行政部门在年终时需要对一年的文件进行整理和归档。行政部门员工小张负责这项工作。他发现文件柜里堆满了各种文件，有教学文件、学生档案、行政事务文件等，且很多文件都没有明确的分类和标识。 请回答以下问题： 1.在开始文件整理和归档前，小张应该做哪些准备工作？ 2.小张应该如何对文件进行分类？请给出至少三种分类方式。 3.在归档过程中，小张需要注意哪些事项？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $