《文书与档案管理基础》文件的整理和归档 知识点训练卷 2026版河南省对口招生《文秘类考纲百套卷》第8卷（解析版）

编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第8卷，《文书与档案管理基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（三）文件的整理和归档编写。其要求是： （1）了解机关文件材料归档与不归档范围，掌握立卷特征及其运用，熟练掌握几种简易立卷方式； （2）掌握具体立卷程序； （3）熟练掌握归档文件整理方法和步骤。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第8卷 《文书处理与档案管理》 文件的整理和归档（3） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.归档文件中的“件”是指什么？（ ） A. 单个独立的文件 B. 一组相关的文件 C. 一个文件夹 D. 一个档案盒 2.机关档案室在立卷工作中的作用不包括（ ）。 A. 做好平时归卷工作 B. 协助立卷部门组织立卷的准备工作 C. 进行立卷工作的业务指导和监督 D. 为机关立卷工作提供良好的后勤服务 3.归档文件整理的首要原则是什么？（ ） A. 系统性 B. 完整性 C. 准确性 D. 实用性 4.归档文件的保管期限是如何确定的？（ ） A. 由档案员随意决定 B. 根据文件的性质和内容 C. 根据文件的页数 D. 根据文件的形成时间 5.以下哪项不是归档文件需要考虑的因素？（ ） A. 文件的内容 B. 文件的载体形式 C. 文件的形成者 D. 文件的语言 6.以下说法错误的是（ ）。 A. “谁办谁立卷”的模式一般适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料的立卷 B. 按文种进行分类和组卷就是按名称特征立卷 C. 组卷就是把一组文件装订起来 D. 卷内文件应按立卷特征排列 7.立卷后，档案应如何保存？（ ） A. 随意堆放 B. 按照分类存放 C. 锁在柜子中不让人查看 D. 销毁不需要的档案 8.立卷的特征中，不包括哪一项？（ ） A. 系统性 B. 随机性 C. 完整性 D. 逻辑性 9.立卷工作一般由哪个部门或人员负责？（ ） A. 文件使用者 B. 档案管理部门或人员 C. 办公室文员 D. 文件形成者 10.归档工作的内容和步骤不包括（ ）。 A. 编制移交案卷目录 B. 撰写立卷说明 C. 移交 D. 签字 11.简易立卷时，文件应按什么顺序进行整理？（ ） A. 时间先后顺序 B. 字母顺序 C. 重要性顺序 D. 随机顺序 12.简易立卷后，如何确保文件的安全？（ ） A. 加密存储 B. 定期备份 C. 限制访问权限 D. 存放于干燥通风处 13.在简易立卷中，如何标识不同类别的文件？（ ） A. 使用不同颜色的文件夹 B. 在文件标签上添加备注 C. 将文件放入不同的档案盒 D. 使用不同的文件编号规则 14.归档章设置不包括（ ）。 A. 案卷标题 B. 全宗号 C. 年度 D. 件号 15.对于内容相近的文件，通常采用哪种立卷方式？（ ） A. 时间立卷 B. 主题立卷 C. 作者立卷 D. 形式立卷 16.机密文件通常采用哪种立卷方式以确保其安全性和保密性？（ ） A. 公开立卷 B. 主题立卷 C. 单独立卷 D. 形式立卷 17.当文件数量众多且内容复杂时，哪种立卷方式可以更有效地管理这些文件？（ ） A. 单一立卷 B. 分类立卷 C. 混合立卷 D. 自由立卷 18.简易立卷的装订方式通常不包括？（ ） A. 不锈钢夹固定 B. 缝纫机线装 C. 硬壳精装封面 D. 塑料封套包装 19.如何对文件进行有效的分类？（ ） A. 按照个人喜好分类 B. 按照文件大小分类 C. 根据文件内容或属性进行分类 D. 不需要分类，全部放在一起 20.归档文件装订时，正确的做法是（ ）。 A. 所有文件必须用胶水粘合成册 B. 去除金属钉，改用不锈钢夹或线装 C. 每份文件单独装盒，不装订 D. 仅对永久档案进行装订 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.文件特征是立卷的依据。 22.会议记录无论是否重要，都必须全部归档。 23.定卷包括复核、初审、调整﹑确定案卷的过程。 24.按“问题特征”立卷时，同一问题的文件即使形成时间不同也应归入同一卷。 25.每一份文件占一个顺序号，填写一个栏目。 26.同一事由的文件在排列时，必须严格按照形成日期先后排序。 27.归档文件的保存环境应干燥、通风、避免阳光直射。 28.对于涉密文件，归档时应单独存放，并加强安全管理措施。 29.归档文件的借阅应严格遵循相关制度和流程，不得随意借出。 30.归档文件应按文件的重要性进行排序，而不是按时间顺序。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.立卷特征 32.立卷类目 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.简述立卷特征在组卷中具体运用时应注意的问题。 34.请简述文书处理部门立卷的具体模式。 35.请简述机关档案室在立卷工作中的作用。 五、综合题（19分） 36.A公司是一家小型公司，其文书档案采用的是“年度―机构―保管期限”分类方法。随着公司业务的变化，公司部门由最初的3个变为8个，后来又变为5个。某天，公司老总要查找4年前的某项目的一份成本核算文件。档案管理人员小王已不记得它属于4年前的哪个部门了。小王几乎把4年前的档案都翻了一遍，才找到老总需要的那份文件。 分析以上案例，回答问题： （1）这个案例说明了什么问题？ （2）根据公司实际情况，小王宜采用什么样的分类方法？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第8卷，《文书与档案管理基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（三）文件的整理和归档编写。其要求是： （1）了解机关文件材料归档与不归档范围，掌握立卷特征及其运用，熟练掌握几种简易立卷方式； （2）掌握具体立卷程序； （3）熟练掌握归档文件整理方法和步骤。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第8卷 《文书处理与档案管理》 文件的整理和归档（3） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.归档文件中的“件”是指什么？（ ） A. 单个独立的文件 B. 一组相关的文件 C. 一个文件夹 D. 一个档案盒 【答案】A 【解析】在归档文件中，“件”通常指的是单个独立的文件，这是档案管理中的一个基本概念。 2.机关档案室在立卷工作中的作用不包括（ ）。 A. 做好平时归卷工作 B. 协助立卷部门组织立卷的准备工作 C. 进行立卷工作的业务指导和监督 D. 为机关立卷工作提供良好的后勤服务 【答案】A 3.归档文件整理的首要原则是什么？（ ） A. 系统性 B. 完整性 C. 准确性 D. 实用性 【答案】A 【解析】系统性是归档文件整理的首要原则，意味着文件应当按照一定的分类标准和顺序进行整理。 4.归档文件的保管期限是如何确定的？（ ） A. 由档案员随意决定 B. 根据文件的性质和内容 C. 根据文件的页数 D. 根据文件的形成时间 【答案】B 【解析】归档文件的保管期限是根据文件的性质和内容来确定的，而不是由档案员随意决定或根据文件的页数、形成时间等因素。 5.以下哪项不是归档文件需要考虑的因素？（ ） A. 文件的内容 B. 文件的载体形式 C. 文件的形成者 D. 文件的语言 【答案】D 【解析】归档文件考虑的主要因素包括文件的内容、载体形式以及形成者等，文件的语言通常不是主要考虑因素。 6.以下说法错误的是（ ）。 A. “谁办谁立卷”的模式一般适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料的立卷 B. 按文种进行分类和组卷就是按名称特征立卷 C. 组卷就是把一组文件装订起来 D. 卷内文件应按立卷特征排列 【答案】C 7.立卷后，档案应如何保存？（ ） A. 随意堆放 B. 按照分类存放 C. 锁在柜子中不让人查看 D. 销毁不需要的档案 【答案】B 【解析】立卷后的档案应按照分类存放，以便于查找和管理。其他选项不符合档案保存的基本要求。 8.立卷的特征中，不包括哪一项？（ ） A. 系统性 B. 随机性 C. 完整性 D. 逻辑性 【答案】B 【解析】立卷的特征通常包括系统性、完整性和逻辑性，它强调的是按照一定的规则和顺序来整理档案，而随机性并不符合立卷的特征。 9.立卷工作一般由哪个部门或人员负责？（ ） A. 文件使用者 B. 档案管理部门或人员 C. 办公室文员 D. 文件形成者 【答案】B 【解析】立卷工作一般由专业的档案管理部门或人员负责，他们具备档案管理的专业知识和技能，能够确保立卷工作的准确性和规范性。 10.归档工作的内容和步骤不包括（ ）。 A. 编制移交案卷目录 B. 撰写立卷说明 C. 移交 D. 签字 【答案】D 11.简易立卷时，文件应按什么顺序进行整理？（ ） A. 时间先后顺序 B. 字母顺序 C. 重要性顺序 D. 随机顺序 【答案】A 【解析】简易立卷的核心是简单、高效，通常按照文件产生的时间先后顺序进行整理，便于追踪和查找。因此，选项A“时间先后顺序”是正确答案。 12.简易立卷后，如何确保文件的安全？（ ） A. 加密存储 B. 定期备份 C. 限制访问权限 D. 存放于干燥通风处 【答案】D 【解析】简易立卷主要针对文件的整理和存放，而非高级的安全措施。因此，选项D“存放于干燥通风处”是确保文件安全的基本方法，符合简易立卷的要求。加密存储、定期备份和限制访问权限是更高层次的安全措施，可能不适用于所有简易立卷的场景。 13.在简易立卷中，如何标识不同类别的文件？（ ） A. 使用不同颜色的文件夹 B. 在文件标签上添加备注 C. 将文件放入不同的档案盒 D. 使用不同的文件编号规则 【答案】A 【解析】简易立卷中，标识不同类别的文件可以通过多种方式实现。选项A“使用不同颜色的文件夹”是一种直观且易操作的方法，便于快速区分和查找不同类别的文件。其他选项虽然也可能有效，但可能不如使用颜色直观和方便。 14.归档章设置不包括（ ）。 A. 案卷标题 B. 全宗号 C. 年度 D. 件号 【答案】A 15.对于内容相近的文件，通常采用哪种立卷方式？（ ） A. 时间立卷 B. 主题立卷 C. 作者立卷 D. 形式立卷 【答案】B 【解析】主题立卷是按照文件内容的主题进行分类的立卷方式，适用于内容相近的文件。因此，正确答案是B。 16.机密文件通常采用哪种立卷方式以确保其安全性和保密性？（ ） A. 公开立卷 B. 主题立卷 C. 单独立卷 D. 形式立卷 【答案】C 【解析】机密文件由于其重要性和敏感性，通常需要单独设立卷宗进行存放和管理，以确保其安全性和保密性。因此，正确答案是C。 17.当文件数量众多且内容复杂时，哪种立卷方式可以更有效地管理这些文件？（ ） A. 单一立卷 B. 分类立卷 C. 混合立卷 D. 自由立卷 【答案】B 【解析】当文件数量众多且内容复杂时，采用分类立卷的方式可以更有效地对文件进行管理和检索。分类立卷可以根据文件的不同属性或特点进行细分，使文件更加有序和易于查找。因此，正确答案是B。 18.简易立卷的装订方式通常不包括？（ ） A. 不锈钢夹固定 B. 缝纫机线装 C. 硬壳精装封面 D. 塑料封套包装 【答案】C 【解析】简易立卷追求低成本、快捷，常用夹子、封套或简单线装。精装封面成本高，属于传统立卷方式，不符合“简易”原则。 19.如何对文件进行有效的分类？（ ） A. 按照个人喜好分类 B. 按照文件大小分类 C. 根据文件内容或属性进行分类 D. 不需要分类，全部放在一起 【答案】C 【解析】对文件进行分类时，应根据文件的内容或属性来进行，这样可以提高文件查找和使用的效率。按照个人喜好或文件大小分类并不能达到这个目的。因此，正确答案是C。 20.归档文件装订时，正确的做法是（ ）。 A. 所有文件必须用胶水粘合成册 B. 去除金属钉，改用不锈钢夹或线装 C. 每份文件单独装盒，不装订 D. 仅对永久档案进行装订 【答案】B 【解析】装订要求牢固、整齐，需去除易锈蚀的金属钉，改用不锈钢夹、缝纫线或塑料封套等。A、C、D均不符合规范。 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.文件特征是立卷的依据。 【答案】正确 22.会议记录无论是否重要，都必须全部归档。 【答案】错误 【解析】只有具有查考价值的会议记录（如领导班子会议、重大决策会议）才需归档，日常事务性会议的记录可剔除。 23.定卷包括复核、初审、调整﹑确定案卷的过程。 【答案】正确 24.按“问题特征”立卷时，同一问题的文件即使形成时间不同也应归入同一卷。 【答案】正确 25.每一份文件占一个顺序号，填写一个栏目。 【答案】正确 26.同一事由的文件在排列时，必须严格按照形成日期先后排序。 【答案】错误 【解析】同一事由的文件通常按逻辑关系排列（如请示在前、批复在后），若日期不影响逻辑，则按自然顺序排列即可。 27.归档文件的保存环境应干燥、通风、避免阳光直射。 【答案】正确 28.对于涉密文件，归档时应单独存放，并加强安全管理措施。 【答案】正确 29.归档文件的借阅应严格遵循相关制度和流程，不得随意借出。 【答案】正确 30.归档文件应按文件的重要性进行排序，而不是按时间顺序。 【答案】错误 【解析】尽管文件的重要性是一个考虑因素，但文件归档时通常更注重时间顺序，这样可以保持文件的历史连贯性，更易于追溯和查找。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.立卷特征 【答案】立卷特征就是在立卷过程中,按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。 32.立卷类目 【答案】立卷类目是机关文件处理部门根据机关工作活动和文件材料形成的规律进行预测,对新年度可能形成的文件材料按照立卷的要求和方法,预先拟制（修订）的新年度归档文件的类目表，又称为案卷类目、立卷条款、立卷计划等。 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.简述立卷特征在组卷中具体运用时应注意的问题。 【答案】立卷特征在组卷中的具体运用。主要注意以下几点： （1）一般应以按问题特征组卷为主。 （2）抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷,即按文件的主要共同特征组卷。 （3）根据文件的类型，灵活运用相应的文件特征组卷。 34.请简述文书处理部门立卷的具体模式。 【答案】文书处理部门立卷的具体模式如下： （1）集中式。 （2）部门式。 （3）谁办谁立卷”。 35.请简述机关档案室在立卷工作中的作用。 【答案】机关档案室在立卷工作中的作用主要有以下几个方面: （1）协助立卷部门组织立卷的准备工作。 （2）进行立卷工作的业务指导和监督。 （3）为机关立卷工作提供良好的后勤服务。 五、综合题（19分） 36.A公司是一家小型公司，其文书档案采用的是“年度―机构―保管期限”分类方法。随着公司业务的变化，公司部门由最初的3个变为8个，后来又变为5个。某天，公司老总要查找4年前的某项目的一份成本核算文件。档案管理人员小王已不记得它属于4年前的哪个部门了。小王几乎把4年前的档案都翻了一遍,才找到老总需要的那份文件。 分析以上案例，回答问题： （1）这个案例说明了什么问题？ （2）根据公司实际情况，小王宜采用什么样的分类方法？ 【答案】（1）小王作为公司档案管理人员，对于公司组织机构不稳定、多变的实际情况，未能及时调整档案分类方案来适应档案管理工作，造成无法及时找出所需文件，导致工作效率低下的不良后果。 （2）针对A公司规模较小，机构多变的实际情况，宜采用“年度—保管期限”分类方法。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $