《文书与档案管理基础》文件的整理和归档 知识点训练卷 2026版河南省对口招生《文秘类考纲百套卷》第7卷（解析版）

编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第7卷，《文书与档案管理基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（三）文件的整理和归档编写。其要求是： （1）了解机关文件材料归档与不归档范围，掌握立卷特征及其运用，熟练掌握几种简易立卷方式； （2）掌握具体立卷程序； （3）熟练掌握归档文件整理方法和步骤。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第7卷 《文书处理与档案管理》 文件的整理和归档（3） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.下列文件中应列入归档范围的是（ ）。 A. 便于文件的快速处理 B. 提高文件的存储效率 C. 确保文件的完整性和便于检索 D. 减少文件处理的成本 2.平时归卷的主要措施不包括（ ）。 A. 建立和健全平时归卷制度 B. 要有平时归卷的物质条件 C. 召开立卷工作会议 D. 注意平时的清查和归卷 3.在归档文件整理中，“档号”的主要作用是什么？（ ） A. 便于文件的存储和保管 B. 提高文件处理的速度 C. 方便文件的传递和借阅 D. 确保文件的机密性 4.以下哪种文件通常不归入永久保管的归档范围？（ ） A. 机构重要决策文件 B. 年度财务报表 C. 临时会议记录 D. 机构组织章程 5.归档文件的保管期限与什么因素无关？（ ） A. 文件的重要性 B. 文件的形成时间 C. 文件的保管成本 D. 文件的利用率 6.部门立卷不包括（ ）。 A. 集中式 B. 部门式 C. 分工型 D. 谁办谁立卷 7.立卷通常按照什么顺序进行？（ ） A. 文件的大小 B. 文件形成的时间先后 C. 文件的颜色 D. 文件的重量 8.立卷的主要作用是什么？（ ） A. 增加文件数量 B. 方便档案管理和利用 C. 美化办公环境 D. 提高文件质量 9.以下哪项不是立卷的基本要求？（ ） A. 档案分类清晰 B. 档案内容真实完整 C. 档案装订美观 D. 档案数量尽可能多 10..案卷标题“三要素”不包括（ ）。 A. 保管期 B. 制发者（或时间、地区，通讯者） C. 问题 D. 名称 11.以下哪种文件适合使用简易立卷方式进行归档？（ ） A. 短期保存的临时文件 B. 涉及机密的重要文件 C. 长期保存的历史档案 D. 频繁更新的业务文件 12.在简易立卷过程中，以下哪项不是必要的步骤？（ ） A. 对文件进行分类 B. 为每份文件编号 C. 编写详细的文件说明 D. 将文件放入档案盒 13.简易立卷适用于哪种规模的组织？（ ） A. 小型组织 B. 中型组织 C. 大型组织 D. 所有规模的组织 14.装订贴封不包括（ ）。 A. 对齐文件 B. 折叠卷皮 C. 订卷 D. 贴封 15.下列哪种立卷方式适用于按时间顺序排列的文件？（ ） A. 主题立卷 B. 时间立卷 C. 形式立卷 D. 作者立卷 16.按照文件的作者或来源进行分类的立卷方式称为（ ）。 A. 作者立卷 B. 主题立卷 C. 形式立卷 D. 时间立卷 17.哪种立卷方式有助于快速了解一个项目或事件的整个过程？（ ） A. 主题立卷 B. 时间立卷 C. 作者立卷 D. 形式立卷 18.以下哪种文件最适合采用简易立卷？（ ） A. 永久保存的机密合同 B. 短期使用的年度值班表 C. 法律诉讼原始凭证 D. 重大会议纪要 19.在文件整理过程中，首先要做的是什么？（ ） A. 确定文件分类标准 B. 对文件进行装订 C. 对文件进行扫描存档 D. 随意摆放文件 20.归档文件编号时，“档号”通常不包括以下哪项？（ ） A. 全宗号 B. 年度 C. 文件作者 D. 件号 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.见“谁办谁立卷”的模式一般适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料的立卷。 22.机关内部使用的规章制度文件属于归档范围。 23.文件的归类主要包括区分门类和载体、归大类、归条目等工作。 24.文件立卷后，卷内文件应按“重要程度”从高到低排列。 25卷内文件目录应放在卷首。 26.归档文件应按“年度—机构（问题）—保管期限”分类。 27.文件的归档仅指将文件放入档案盒中，无需其他处理。 28.在文件归档过程中，损坏的文件应直接丢弃，无需保留。 29.所有文件都应无条件地归档保存，不论其价值大小。 30.为了方便查阅，所有归档文件都应在封面标明详细的分类信息。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.立卷 32.平时归卷 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.请简述上级机关文件材料的归档范围。 34.请说明不归档的上级机关文件材料的范围。 35.请说明立卷的含义。 五、综合题（19分） 36.假设你是一名中职学校的文书处理员，学校即将进行一次大型活动，活动结束后你将负责整理归档活动相关的文件资料。请结合《文书处理与档案管理》的要求，制定一份文件整理归档的工作计划，并简要说明你的工作思路。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第7卷，《文书与档案管理基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（三）文件的整理和归档编写。其要求是： （1）了解机关文件材料归档与不归档范围，掌握立卷特征及其运用，熟练掌握几种简易立卷方式； （2）掌握具体立卷程序； （3）熟练掌握归档文件整理方法和步骤。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第7卷 《文书处理与档案管理》 文件的整理和归档（3） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.下列文件中应列入归档范围的是（ ）。 A. 便于文件的快速处理 B. 提高文件的存储效率 C. 确保文件的完整性和便于检索 D. 减少文件处理的成本 【答案】C 【解析】归档文件整理的主要目的是确保文件的完整性和便于检索。这有助于在需要时快速找到并使用文件，提高工作效率。 2.平时归卷的主要措施不包括（ ）。 A. 建立和健全平时归卷制度 B. 要有平时归卷的物质条件 C. 召开立卷工作会议 D. 注意平时的清查和归卷 【答案】C 3.在归档文件整理中，“档号”的主要作用是什么？（ ） A. 便于文件的存储和保管 B. 提高文件处理的速度 C. 方便文件的传递和借阅 D. 确保文件的机密性 【答案】A 【解析】档号”在归档文件整理中的主要作用是便于文件的存储和保管，它有助于快速定位和检索文件。 4.以下哪种文件通常不归入永久保管的归档范围？（ ） A. 机构重要决策文件 B. 年度财务报表 C. 临时会议记录 D. 机构组织章程 【答案】C 【解析】永久保管的归档范围通常包括机构的重要决策文件、财务报表和组织章程等。临时会议记录通常不会永久保存。 5.归档文件的保管期限与什么因素无关？（ ） A. 文件的重要性 B. 文件的形成时间 C. 文件的保管成本 D. 文件的利用率 【答案】C 【解析】归档文件的保管期限与文件的重要性、形成时间和利用率有关，但与保管成本无关。 6.部门立卷不包括（ ）。 A. 集中式 B. 部门式 C. 分工型 D. 谁办谁立卷 【答案】C 7.立卷通常按照什么顺序进行？（ ） A. 文件的大小 B. 文件形成的时间先后 C. 文件的颜色 D. 文件的重量 【答案】B 【解析】立卷通常按照文件形成的时间先后顺序进行，这有助于保持档案的历史性和连续性。 8.立卷的主要作用是什么？（ ） A. 增加文件数量 B. 方便档案管理和利用 C. 美化办公环境 D. 提高文件质量 【答案】B 【解析】立卷的主要作用是将相关文件系统化、有序化地组织起来，方便后续的档案管理和利用。它并不直接增加文件数量、美化办公环境或提高文件质量。 9.以下哪项不是立卷的基本要求？（ ） A. 档案分类清晰 B. 档案内容真实完整 C. 档案装订美观 D. 档案数量尽可能多 【答案】D 【解析】立卷的基本要求包括档案分类清晰、内容真实完整、装订规范等，以确保档案的质量和可用性。档案数量尽可能多并不是立卷的基本要求，而是根据实际需要来确定。 10..案卷标题“三要素”不包括（ ）。 A. 保管期 B. 制发者（或时间、地区，通讯者） C. 问题 D. 名称 【答案】A 11.以下哪种文件适合使用简易立卷方式进行归档？（ ） A. 短期保存的临时文件 B. 涉及机密的重要文件 C. 长期保存的历史档案 D. 频繁更新的业务文件 【答案】A 【解析】简易立卷方式适用于那些保存期限较短、内容相对简单且不需要频繁更新的文件。因此，选项A“短期保存的临时文件”是正确答案。涉及机密的重要文件应使用更为严格和保密的归档方式，所以B选项不正确。长期保存的历史档案和频繁更新的业务文件需要更系统和专业的立卷方法，故C和D选项也不适用。 12.在简易立卷过程中，以下哪项不是必要的步骤？（ ） A. 对文件进行分类 B. 为每份文件编号 C. 编写详细的文件说明 D. 将文件放入档案盒 【答案】C 【解析】简易立卷注重简单、快速和高效，不需要编写过于详细的文件说明。选项C“编写详细的文件说明”不是简易立卷过程中的必要步骤。而其他选项，如分类、编号和放入档案盒，都是简易立卷的基本步骤。 13.简易立卷适用于哪种规模的组织？（ ） A. 小型组织 B. 中型组织 C. 大型组织 D. 所有规模的组织 【答案】A 【解析】简易立卷因其简单、易操作的特点，通常更适用于规模较小、文件数量不多的组织。因此，选项A“小型组织”是正确答案。虽然中型组织有时也可能采用简易立卷方式，但大型组织通常需要更系统、更专业的档案管理方法。 14.装订贴封不包括（ ）。 A. 对齐文件 B. 折叠卷皮 C. 订卷 D. 贴封 【答案】A 15.下列哪种立卷方式适用于按时间顺序排列的文件？（ ） A. 主题立卷 B. 时间立卷 C. 形式立卷 D. 作者立卷 【答案】B 【解析】时间立卷是根据文件的形成时间进行排列的立卷方式，适用于按时间顺序排列的文件。因此，正确答案是B。 16.按照文件的作者或来源进行分类的立卷方式称为（ ）。 A. 作者立卷 B. 主题立卷 C. 形式立卷 D. 时间立卷 【答案】A 【解析】作者立卷是按照文件的作者或来源进行分类的立卷方式，有助于追踪和了解不同部门或个人的工作成果。因此，正确答案是A。 17.哪种立卷方式有助于快速了解一个项目或事件的整个过程？（ ） A. 主题立卷 B. 时间立卷 C. 作者立卷 D. 形式立卷 【答案】B 【解析】时间立卷按照文件的形成时间进行排列，可以清晰地展示一个项目或事件的整个发展过程，有助于快速了解其经过。因此，正确答案是B。 18.以下哪种文件最适合采用简易立卷？（ ） A. 永久保存的机密合同 B. 短期使用的年度值班表 C. 法律诉讼原始凭证 D. 重大会议纪要 【答案】B 【解析】简易立卷适用于保管期限短（如1-5年）、利用率低的文件（如临时通知、值班表）。A、C、D均属重要档案，需规范立卷。 19.在文件整理过程中，首先要做的是什么？（ ） A. 确定文件分类标准 B. 对文件进行装订 C. 对文件进行扫描存档 D. 随意摆放文件 【答案】A 【解析】在文件整理过程中，首先需要根据文件的内容、性质或形成时间等因素确定文件分类的标准，以便于后续的整理和归档。因此，正确答案是A。 20.归档文件编号时，“档号”通常不包括以下哪项？（ ） A. 全宗号 B. 年度 C. 文件作者 D. 件号 【答案】C 【解析】档号结构一般为：全宗号—年度—保管期限—机构（问题）—件号。文件作者不属于档号组成部分，而是著录信息。 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.见“谁办谁立卷”的模式一般适用于专业性很强的机关单位的业务文件材料的立卷。 【答案】正确 22.机关内部使用的规章制度文件属于归档范围。 【答案】正确 【解析】规章制度是单位内部管理的重要依据，具有长期查考价值，属于文书档案的归档范围。 23.文件的归类主要包括区分门类和载体、归大类、归条目等工作。 【答案】正确 24.文件立卷后，卷内文件应按“重要程度”从高到低排列。 【答案】错误 【解析】卷内文件通常按时间顺序或逻辑关系（如请示在前、批复在后）排列，而非单纯按重要性排序。 25卷内文件目录应放在卷首。 【答案】正确 26.归档文件应按“年度—机构（问题）—保管期限”分类。 【答案】正确 27.文件的归档仅指将文件放入档案盒中，无需其他处理。 【答案】错误 【解析】文件的归档不仅仅是将文件放入档案盒中，还包括对文件进行分类、编号、标注、整理等一系列工作，以确保文件的完整性和可查找性。 28.在文件归档过程中，损坏的文件应直接丢弃，无需保留。 【答案】错误 【解析】在文件归档过程中，即使是损坏的文件也应尽量保留。这些文件可能仍包含有价值的信息，或者可以作为历史记录的一部分。对于损坏的文件，可以进行适当的修复或标注，并在归档时加以说明。 29.所有文件都应无条件地归档保存，不论其价值大小。 【答案】错误 【解析】并非所有文件都应无条件地归档保存。在归档过程中，应根据文件的性质、价值和使用频率等因素进行判断。对于一些价值较低或已过时的文件，可以考虑进行销毁或淘汰，以节约存储空间和管理成本。 30.为了方便查阅，所有归档文件都应在封面标明详细的分类信息。 【答案】正确 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.立卷 【答案】文书处理部门或人员将办理完毕的，具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程称为立卷。 32.平时归卷 【答案】平时归卷就是立卷人员按照当年拟订（或修订）的立卷类目的要求，在日常工作中随时将已办理完毕的文件材料归类，归卷（或组卷），到年终与其他案卷一并归档的一种立卷方法。 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.请简述上级机关文件材料的归档范围。 【答案】上级机关的文件材料的归档范围主要包括以下几个方面： （1）上级机关召开的会议中需要贯彻执行的主要文件材料。 （2）上级机关颁发的属于本机关主管业务并要执行的文件材料。 （3）上级机关普发的、非本机关主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。 （4）党和国家领导人、人民代表和上级机关领导等视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等文件材料。 （5）本机关代上级机关草拟并被采用的文件的最后草拟稿的底稿、印本和上级机关的发文。 （6）上级机关转发本机关的文件（包括报纸、刊物以及网上转载的文件材料）。 34.请说明不归档的上级机关文件材料的范围。 【答案】不归档的上级机关文件材料的范围如下： （1）上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料。 （2）上级机关普发供参阅、不办的文件材料。 （3）上级机关印发供工作参考的抄件、复制件等。 （4）上级机关征求意见未定稿的文件材料。 35.请说明立卷的含义。 【答案】立卷的含义如下： （1）必须是办理完毕的文件材料才可以立卷。 （2）必须是具有保存价值的文件材料才能归档保存。 （3）必须按照文件在形成过程中的联系和一定的规律组成案卷。 五、综合题（19分） 36.假设你是一名中职学校的文书处理员，学校即将进行一次大型活动，活动结束后你将负责整理归档活动相关的文件资料。请结合《文书处理与档案管理》的要求，制定一份文件整理归档的工作计划，并简要说明你的工作思路。 【答案】工作计划： 一、收集文件 在活动结束后，及时收集活动相关的所有文件资料，包括但不限于：活动方案、通知、签到表、照片、视频、媒体报道等。 确保文件来源明确，收集完整，不遗漏任何重要信息。 二、文件鉴别与分类 对收集到的文件进行鉴别，筛选出具有保存价值的正式文件。 根据文件性质和内容，将文件分为不同的类别，如：活动筹备文件、活动执行文件、活动总结文件等。 三、文件编号与装订 为每个文件或文件组分配唯一的编号，便于后续管理和检索。 将同一类别的文件按照编号顺序装订成册，确保文件有序排列。 四、制作文件目录 制作归档文件目录，详细记录每个文件的编号、标题、日期、页数等信息。 目录应清晰明了，方便快速查找和定位文件。 五、文件入库与保管 将整理好的归档文件放入专门的档案室或档案柜中，确保文件的安全保存。 定期对档案室进行清洁和整理，保持良好的存放环境。 工作思路： 在整理归档活动相关文件时，首先要明确文件的重要性和价值，确保收集完整；其次，要合理分类和编号，使文件有序化；最后，要注重文件的安全性和可访问性，确保文件易于检索和管理。通过这份工作计划，可以确保活动文件的整理归档工作高效有序地进行。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $