Hello, welcome to my class. 现在我们来了解一下英文电子邮件邀请函的写作知识。我们知道，发出邀请的方式多种多样，比如face to face、当面邀请by phone、打电话邀请by cell phone message、用手机发消息等。这些方式适用于家人、朋友或熟人之间，常用来邀请对方参加相对非正式的活动。对于正式活动，人们往往会使用邀请函这种正式的邀请方式。邀请函可以通过纸质信件寄送by a letter，也可以通过电子邮件发送by email。目前，方便快捷的电子邮件正逐步取代纸质信件，成为发送邀请函的主要方式。下面我们就以这封邀请合作伙伴参加商务活动的邀请函为例，来了解一下电子邮件邀请函的格式和必备要素。首先我们来看电子邮件的最上方，这里呈现了这封邮件的基本信息。Form是这封邮件的发件人，对于邀请函来说，就是发出邀请方的邮箱地址。Two是这封邮件的收件人，也就是接受邀请方的邮箱地址。Subject是这封邮件的主题，主题对电子邮件非常重要，因为这是收件人在收件箱中首先看到的信息。邮件主题写的是否到位，决定了收件人是否会对这封邮件感兴趣或给予足够的重视，是否会优先处理这封邮件。对于一封邀请函而言，一定要在邮件主题中简明扼要地呈现这封邮件的目的以及活动的最关键信息，让受邀方可以一目了然并给予关注。比如从势力邮件的主题invitation to the opening of ABC shopping mall深圳就可以清楚的知道这是深圳ABC购物中心开业典礼的邀请函。了解了邮件的基本信息，我们再来看一下电子邮件邀请函主体部分的结构。与绝大部分电子邮件一样，这封邮件也是由四个部分构成，分别是称呼语、正文、结束语和落款。先看称呼语。在正式的英文邮件中，称呼语的结构是dear加称谓加收信人的姓氏或全名。这里的称谓包括mr先生、miss小姐、mrs夫人、miss女士等。对邀请函而言，称呼语中的人就是你要邀请的人，也就是the name of the guest。这是邀请函写作中要明确的一个关键信息。比如视力邀请函中的mr。Mr smith, 迈克尔史密斯先生就是接受邀请的客人。称呼语之后就是邀请函的正文了，我们看到这封邀请函的正文分为三段，这也是邀请函最常见的分段方式之一。邀请函的第一段一般都会开宗明义地说明活动的关键信息，比如活动的主办方是谁，who the host is, 是什么活动，what the event is, 活动的时间，the time and the date of the event, 以及活动的地点，the address of the event. 在第一段介绍完活动的基本信息后，邀请韩正文的第二段往往会进一步说明邀请对方参加活动的理由，give the reason for inviting the person. 比如这篇邀请函的第二段写道，之所以邀请mr。Smith, 是因为他所在的FD服装公司与活动主办方ABC购物公司有超过十年的合作，而且对其发展起到了重要作用。邀请mr smith是为了表示感谢并庆祝他们共同的成功。除了介绍邀请对方的理由外，有些邀请函也会在这一段中进一步介绍活动的内容，或给出简要的日程安排供受邀方参考。邀请函正文的最后一段一般会提醒受邀方对邀请函予以答复，asked the guest to reply, 确认是否能前往参加活动，这时一般会注明发送回函的截止日期。比如这篇邀请函中的活动将在11月8日举办，主办方请受邀方在11月1日前回复，这样做是为了留出时间，以便根据实际出席人数有针对性的做好活动接待工作。最后，在正文结尾时，一般还要表达对受邀方参加活动的期待之情。比如视力邀请函中所说，we look forward to seeing you at this celebration. 同所有正式邮件一样，邀请函的正文结束后也要有结束语。结束语可以是事例中的sincerely，yours或your sincerely，也可以是更加正式的very truly yours。结束语的下面就是整篇邮件的落款了。落款中首先要署上写信人的全名，比如视力邀请函中的李梅。对于商务信函，在写信人的全名下还要练起一行，给出写信人的职务和单位名称。比如李梅的职务是marketing manager，市场部经理，他的单位是ABC shopping，ABC购物公司。注意在英文中要先写植物后写所在单位。好了，以上就是一封电子邮件、邀请函的格式和必备要素啦，你掌握了吗？