第五章 第二节 签订合同（课件）-《外贸商函》（高教版2025-教学改革成果教材）同步精品课堂

《外贸商函》 （高等教育出版） 第五章 商务合同与订单 第二节 签订合同 同步精品课堂 1 Contects 教学目标 教学重难点 情景导入 教学内容——任务实施 教学内容——知识链接 知识巩固 课堂小结 课后作业 教学目标 了解理解购货合同的常用表达。 熟悉确认订购信函的写作思路。 知识目标 能撰写确认订购的信函。 能理解确认订购信函的常用词组和句型。 能力目标 具备开拓精神、商务礼仪素养，树立良好的沟通协调和创新意识 素质目标 教学重难点 理解确认订购信函的写作思路 掌握确认订购的信函 教学重点 理解确认订购信函的常用词组和句型 教学难点 课前导入 商务英语之掌握合同谈判 tips 5 教学内容——任务实施 BCD 贸易公司与美国购买商ABC 公司业务进展的同时，BCD 贸易公司对于英国原料供应商亚历山大贸易 公司关于人造丝的报盘条件和样品都表示满意，打算接受报盘，向英国亚历山大贸易公司订购20公吨人造丝。 任务背景： 思考：如何拟定购货合同呢？都包括哦哪些因素呢？ 6 教学内容——任务实施 BCD贸易公司接受了英国原料供应商亚历山大贸易公司关于人造丝的报盘。王海伦在销售经理Matt Li 的指导下，起草购货合同，并和接受报盘的邮件一起发送给Paul Johnson。 【Step1】 拟订购货合同 7 教学内容——任务实施 【Step1】 拟订购货合同 PURCHASE CONTRACT CONTRACT NO.:BCD1802 DATE:Mar.5th,2024 SIGNED AT:Ningbo,China BUYER:BCD Trading Company ADDRESS:**Yinfeng Road,Ningbo China TELE/FAX:0086-574-8932 23** SELLER:Alexander Trading Company ADDRESS:**Queen Victoria Street,London,England TELE/FAX:0044-20-7222 23** The supplier agrees to sell and the buyer agrees to buy the under-mentioned goods on the terms and conditions as stated below: 8 教学内容——任务实施 【Step1】 拟订购货合同 NAIMIE OF CONMODITY, SPECII ICATIONS   QUANTITY   UNIT PRICE   TOTAL VALUE Rayon DK001 20M/T CIF Ningbo,China USD4500.00 per M/T USD 90000.00 9 教学内容——任务实施 【Step 2】理解购货合同的常用表达 1.The supplier agrees to sell and the buyer agrees to buy the under-mentioned goods on the termsand conditions stated below。 卖方同意出售，买方同意购买下面提到的货物，具体条款和条件说明如下。 2.COUNTRY OF ORIGIN:England 原产国：英国 10 教学内容——任务实施 【Step 2】理解购货合同的常用表达 3.PACKING TERM:In export standard packing. 包装方式：采用出口标准包装。 4.DELIVERY TIME:To be shipped on board not later than May.16th,2024. 交货时间：不迟于2024年5月16日装船。 5.INSURANCE:To be effected by the seller as usual. 保险：由卖方按惯例投保。 11 教学内容——任务实施 【Step 3】思考确认订购信函的写作思路 王海伦在分析对方报盘信函及拟订购货合同的基础上，结合公司实际情况，思考合理回复。 写作梳理：下面是王海伦确认订购信函的写作思路。 开头部分：买方感谢卖方的报盘，表示愿意订购某商品。 中间部分：明确所订购货物的主要条款。 结尾部分：表达寄出购货合同，希望对方尽快会签等。 12 教学内容——任务实施 【Step 4】撰写确认订购的信函 梳理好了回函的写作思路，王海伦在销售经理 Matt Li的指导下，通过邮件给Paul Johnson回函确认订购。 From:Helen Wang<helenwang@BCD.com> To:Paul Johnson<pauljohnson@Alexander.com> Date:2024-03-05 16:17:16 Cc:Matt Li<matli@BCD.com> Bcc: Subject:Accept Offer for Rayon DK001 Attachment: Dear Mr.Johnson,   Thank you for your E-mail of Mar.2nd covering Rayon DK001.Afterr consideration,we are pleased to place an order with you for the following: Name of CommodlQiutaynity Umi Picre Amomm Rayon DK001 20M/T CIF Ningbo,China USD4500.00 per M/T USD 90000.00 Total 20M/T   USD 90000.00         13 教学内容——任务实施 【Step 4】撰写确认订购的信函 梳理好了回函的写作思路，王海伦在销售经理 Matt Li的指导下，通过邮件给Paul Johnson回函确认订购。 Other terms are as per your quotation.   Purchase Contract No.BCD1802 is enclosed in duplicate,a copy of which please countersign and return to us for our file. Looking forward to your early confirmation.   Yours faithfully,   Helen Wang Sales Assistant BCD Trading Company Add:**Yinfeng Road,Ningbo,China Tel.:0086-574-8932 23** Fax.:0086-574-8932 23** E-mail:helenwang@BCD.com 14 教学内容——任务实施 (1)duplicate [ˈdjuːplɪkət]n.副 本；adj.复制的；v.复制 (2)countersign [ˈkaʊntərˌsaɪn] v.会签，确认 (3)file [faɪl]n.文档；v.归档， 存档 (4)confimation[ˌkɒnfə´meɪʃn] n.确认，确定 【Step 4】撰写调查卖方资信的信函 15 教学内容——任务实施 【Step 5】理解确认订购信函的常用词组和句型 Purchase Contract No.BCD1802 is enclosed in duplicate,a copy of which please countersign and return to us for our file. 附寄BCD1802 号采购合同一式两份，请会签并寄回一份供我方存档。 16 教学内容——任务实施 【Step 5】理解确认订购信函的常用词组和句型 重点词组： (1)in duplicate意为“一式两份”,类似的表达有：in two copies,in two folds等。此外还有： (2)for our file意为“供我方记录；供我方存档”,类似表达有：for our record。 in triplicate 一式三份 in quadruplicate 一式四份 in quintuplicate 一式五份 in sextuplicate 一式六份 in septuplicate 一式七份 in octuplicate 一式八份 in nonuplicate 一式九份 in decuplicate 一式十份 17 教学内容——知识链接 一、国际贸易合同的概念 国际贸易合同又称进出口货物买卖合同，是指营业地处于不同国家或地区的当事人就商品买卖所发 生的权利和义务关系而达成的书面协议。依法签约后，国际贸易合同是解决贸易纠纷，进行调节、仲裁、与 诉讼的法律依据。 18 教学内容——知识链接 二 、国际贸易合同的分类 依据开立当事人的不同，合同可以分为销售合同或销售确认书(sales contract/confirmation)和购货合同或购 货确认书(purchase contracl/confirmation)。销售合同是指售出货物的合同，而购货合同是指购进货物的合同。 19 教学内容——知识链接 二 、国际贸易合同的分类 在国际贸易中，交易双方订立合同有书面形式(in written form)、口头形式(in oral form)和其他形式。我 国在《联合国国际货物销售合同公约》中作了两项保留，其中一项就是我国只承认书面形式的合同。书面 形式的合同是指合同书、信件和数据电文(包括电传、电报、传真、电子数据交换和电子邮件)等。 20 教学内容——知识链接 三 、国际贸易合同的主要内容 书面合同不论采取何种格式，其基本内容通常包括约首、基本条款和约尾三个组成部分。 ( 一 )约首部分(beginning of contract) 约首部分一般包括合同名称、合同编号、缔约双方名称、地址、电报或电传等信息，以及双方订立合同 的意愿和执行合同的保证等项内容。 (二)基本条款(basic conditions) 基本条款是合同的主体，具体列明各项交易条件和条款，其中包括标的物、品名规格、数量或重量、包 装、价格、运输、支付方式、检验、履行期限和地点、违约的处理和解决等项内容。 21 教学内容——知识链接 三 、国际贸易合同的主要内容 书面合同不论采取何种格式，其基本内容通常包括约首、基本条款和约尾三个组成部分。 (三)约尾部分(closing of contract) 约尾部分一般列明合同的份数、使用的文字及其效力、签约日期、签约地点、生效时间和双方当事人等 项内容。 22 知识巩固 【题目一】以下哪项不是购货合同的基本组成部分？ A. 约首部分 B. 基本条款 C. 附件说明 D. 约尾部分 【答案】：C 【解析】：购货合同通常包括约首、基本条款和约尾三部分，附件说明不是必备结构。 23 知识巩固 【题目二】在“Purchase Contract No.BCD1802 is enclosed in duplicate”中，“in duplicate”意为： A. 一式三份 B. 一式两份 C. 一式一份 D. 一式四份 【答案】B 【解析】 “in duplicate”表示“一式两份”，常用于合同、发票等正式文件中。 24 知识巩固 【题目三】在确认订购信函中，开头部分通常包括以下哪项内容？ A. 要求降价 B. 表达感谢并表示愿意订购 C. 提出索赔 D. 说明包装方式 【答案】B 【解析】信函开头应礼貌感谢对方报盘，并表明接受订购的意愿。 25 知识巩固 【题目四】“CIF Ningbo, China USD4500.00 per M/T”中，CIF 表示： A. 成本加运费 B. 成本、保险加运费 C. 离岸价 D. 到岸价不含保险 【答案】B 【解析】 CIF（Cost, Insurance and Freight）表示成本、保险加运费，是国际贸易常用术语。 26 知识巩固 【题目五】以下哪项属于“约尾部分”的内容？ A. 商品名称 B. 合同编号 C. 签约地点和日期 D. 数量条款 【答案】C 【解析】签约地点、日期、份数等属于合同的约尾部分。 27 知识巩固 【题目六】在信函中“a copy of which please countersign and return to us for our file”中，“countersign”意为： A. 签名 B. 会签 C. 复印 D. 归档 【答案】B 【解析】“countersign”指会签，即对方签署确认后寄回一份。 28 知识巩固 【题目七】以下哪项不是确认订购信函的中间部分内容？ A. 商品名称 B. 数量 C. 单价 D. 感谢语 【答案】D 【解析】感谢语通常出现在信函开头或结尾，中间部分重点说明交易条款。 29 知识巩固 【题目八】“To be shipped on board not later than May 16th, 2024”中，“shipped on board”表示： A. 已到达目的港 B. 已装船 C. 已付款 D. 已报关 【答案】B 【解析】“shipped on board”表示货物已装上船，是装运术语。 30 课堂小结 BCD 贸易公司与美国购买商ABC 公司业务进展的同时，BCD 贸易公司对于英国原料供应商亚历山大贸易 公司关于人造丝的报盘条件和样品都表示满意，打算接受报盘，向英国亚历山大贸易公司订购20公吨人造丝。 【Step1】 拟订购货合同 【Step2】理解购货合同的常用表达 【Step3】思考确认订购信函的写作思路 【Step4】撰写确认订购的信函 【Step5】理解确认订购信函的常用词组和句型 31 课后作业 根据所讲内容和课本，梳理本节课知识点； 1 完成本节课的知识巩固练习； 2 预习下一节课的内容。 3 课后作业 32 33 Lavf58.29.100 Packed by Bilibili XCoder v2.0.2 $Good morning, tom. It's great to see . you again morning, Alice. Regarding the contract, we're mostly on board, but we have a few points to discuss. I'm pleased to hear that let's go through your concerns and see how we can align. First, the delivery timeline in the contract is quite tight. Could we extended by two weeks? I understand your concern, extending the time line might be chAllenging. But how about we add a class for expendable shipping at a reduced cost? That's an interesting idea. In exchange, would you be open to a penalty laws for late deliveries? That's fair. We're confident in our delivery schedule, so i'm okay with that. Now about the payment terms. we are hoping for a thirty day payment term instead of fifteen, given our regular book orders. Could that be possible? I see your point. Given our ongoing relationship, I think we can agree to thirty day . terms excEllent. With these changes, I believe we're ready to sign the contract agreed. I'll have our legal team make the amendments. We're looking forward to continuing our partnership.