4.2 加工数据 - 任务1 使用公式与函数 课件　2024－2025学年高教版（2021）中职信息技术基础模块（下册）

4.2 加工数据 高教版《信息技术》基础模块（下册） 任务 1 使用公式和函数 ①源数据衍生更有意义的新数据 ②方便数据汇总与分析 为什么要加工数据？ 1 使用公式和函数 2 使用排序 3 使用筛选 4 使用分类汇总 如何去加工数据？ 一、情景引入 开学考结束后，大陈老师收到了本班级的成绩表，她希望计算出每位同学的总分和平均分，并统计各科成绩及总成绩的最高分、最低分、平均分，你知道怎么在Excel软件中，快速完成这些计算吗？ 4.2 加工数据 任务 1 使用公式和函数 收集的原始数据，需要分析得出结果规律。（这张表格看不出什么） 但是通过数据计算，我们可以分析得出更多的数据和信息。 excel计算处理数据非常高效，提供了很多快捷方便的计算方法 5 2、等号后面是由单元格地址、常量和 运算符组成的一个表达式。 <公式> 3、公式的常见运算符 1、公式必须要以等号“ = ”开头。 单元格地址 运算符 =（A1+A2+A3）/2 =A1*30 英文输入法状态下进行输入 常量 加法 减法 乘法 除法 B1+B2 B1-B2 B1*B2 B1/B2 二、新知学习 数字键区 这张是我们上次做到一半的零花钱记录表，由于时间问题，很多同学上节课还来不及把“时间+物品”这一列分列。这张表格现在还存留着不少问题，那我们这节课一起来修改下， 修改完后呢，还可以给我们的表格美化下，让他看起来更舒服更清晰。 6 问1 如何使用公式计算数据？ 选中存放结果的单元格后，先输入等号（=），在鼠标点击相应单元格，进行输入“=A1+A2” 问2 常用运算符有哪些？其表示和数学上有哪些不同？ 类型 名称 符号 类型 名称 符号 类型 名称 符号 作用 算术运算符 加法运算符 + 比较运算符 等于运算符 = 文本运算符 & 连接文本 减法运算符 - 大于运算符 > 引用运算符 区域运算符 : 对两个引用之前的所有单元格的引用 乘法运算符 * 小于运算符 < 联合运算符 , 将多个引用合并 为一个引用 除法运算符 / 大于等于运算符 >= 交叉运算符 空格 对两个引用共有的单元格的引用 乘方运算符 ^ 小于等于运算符 <= 百分号运算符 % 不等于运算符 <> 二、新知学习 收集的原始数据，需要分析得出结果规律。（这张表格看不出什么） 但是通过数据计算，我们可以分析得出更多的数据和信息。 excel计算处理数据非常高效，提供了很多快捷方便的计算方法 7 运算符 公式中如果使用多个运算符，则按运算符的优先级别由高到低进行运算，同级运算符从左到右进行计算。运算顺序为: 引用运算 > 算术运算 > 文本运算 > 关系运算。 - 二、新知学习 试一试：如果这时候陈老师发现该同学的语文成绩有误，将B3更改为92，总分是否会自动更新？ 问3 为什么在公式中输入的是单元格地址，而不输入数值？ 二、新知学习 9 问3 为什么在公式中输入的是单元格地址，而不输入数值？ 二、新知学习 A B C D E 1 姓名 语文 数学 总分 平均分 2 学生1 87 76 ? 3 学生2 62 96 ①单元格内容数值计算总分 =87+76 ②单元格地址计算总分 C2 B2 = + 87 76 同步更新 复用公式 减少输错 10 1.用公式计算出第一位学生的三项科目总成绩。 （支出占比率=支出金额/支出总额*100%） 三、实战演练 3.用公式计算出三门学科的最高分、最低分和平均分。 公式计算学科数据太麻烦了，有没有更简单的方法？ 2.用公式计算出所有学生的三项科目总成绩。 公式：用普通的数学运算方法来计算统计。 格式：=函数名(参数) 函数由函数名、参数和小括号三部分组成，小括号内部为参数，有多个参数时，用英文逗号隔开。 电子表格软件提供了数值运算、文本运算、日期运算、财务运算等内置函数。 常用函数：求和SUM、求最大值MAX、求最小值MIN、求平均值AVERAGE、条件IF、排名RANK等。 二、新知学习 - <函数> 1、公式使用时可以包含函数，函数是特殊的公式 2、公式和函数使用时，都用“=”开头 3、输入方式不同：公式从“=”输入，函数点击“fx“ （插入函数） 常用的函数 求和：SUM() 排名: RANK() 四舍五入：ROUND() 最大值：MAX() 最小值：MIN() 平均值：AVERAGE() 公式与函数的区别 （山姆） （马克思） （民） （艾佛瑞吉） （燃客） （朗德） 1、用SUM函数计算出第一位学生总成绩，以及所有学生。 三、实战演练 2、用MAX、MIN、AVERAGE函数计算每门学科的最高分、最低分和平均分 任务二 简单函数计算 公式：用普通的数学运算方法来计算统计。 < SUM等五个基本函数的用法 > 函数的使用 收集的原始数据，需要分析得出结果规律。（这张表格看不出什么） 但是通过数据计算，我们可以分析得出更多的数据和信息。 excel计算处理数据非常高效，提供了很多快捷方便的计算方法 15 IF(逻辑条件，结果1，结果 2) 当逻辑条件比较结果为TRUE，则为结果1，否则为结果2。 例如，IF(H2>=60, “及格”, “不及格”)，如果 H2 的值为55，条件不成立，为FALSE，计算结果为”不及格”。 如要得出多个结果，可以嵌套使用IF函数。 例如，IF(H2>=85,”优秀“,IF(H2>=60, “及格”, “不及格”))，如果 H2 的值为80，第一步计算结果为IF(H2>=60, “及格”, “不及格”)，进一步计算结果为“合格”。 功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足返回另一个值。 条件为TRUE的返回值 条件为FALSE的返回值 IF函数的使用 分数>=60 “不及格” 成立 不成立 “及格” 引号是 英文字符 IF函数用法 ① 选择存放结果单元格 ② 插入函数 ③ 双击IF函数 ④ 设置参数 收集的原始数据，需要分析得出结果规律。（这张表格看不出什么） 但是通过数据计算，我们可以分析得出更多的数据和信息。 excel计算处理数据非常高效，提供了很多快捷方便的计算方法 17 如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用的单元格保持不变。 混合引用 绝对引用 相对引用 “$”符号一般用于单元格引用，当填充柄拖动时，带$的行号或列标不会变动。 A1 $A$1 $A1或A$1 如果公式所在单元格的位置改变，相对引用的单元格也会变化。 相对地址与绝对地址的混合使用。 引用地址 那我们一起去excel里看看这三种填充到底是什么样的？ 2 引用地址 相对引用使用单元格的列号和行号表示单元格地址，如“B5”表示B列第5行的单元格。相对引用会因为公式所在位置的不同而发生相应的变化，当公式复制到一个新的位置时，公式中包含的相对地址会随之改变。 绝对引用在列号和行号前各加一个“$”符号表示单元格地址，如“B5”的绝对引用地址为“$B$5”，当公式复制到同一工作表中新的位置时，公式中的绝对引用地址不会发生变化。 混合引用在列号或行号前加一个地址是“$B5”或“B$5”，当公式复制到同一工作表中新的位置时，公式中前面加“$”的部分不会发生变化。 相对引用：行列都变，如 A1 混合引用：行变列不变 $A1，列变行不变 A$1 绝对引用：行列都不变 $A$1 1、用IF函数判断是否优秀（条件：平均分>=90，为“优秀”，否则“不优秀”。 三、实战演练 2、用IF函数嵌套判断成绩等级（成绩>=90，优秀；70<=成绩<90，良好；60<=成绩<70，及格；否则，不及格。 任务三 进阶函数计算 3、根据“总分”数据，用RANK函数计算这20位学生排名。 注意地址的引用方式 公式：用普通的数学运算方法来计算统计。 四、课堂总结 公式：用普通的数学运算方法来计算统计。 $