《文书与档案管理基础》文书工作与档案工作概述 知识点训练卷 2026版河南省对口招生《文秘类考纲百套卷》第1卷

编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第1卷，《文书与档案管理基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（一）文书工作与档案工作概述编写。其要求是： （1）理解并掌握文书与档案的基本知识； （2）了解文书工作与档案工作的特征，掌握文书工作、档案工作的内容，重点掌握单位内部文档一体化的操作方法； （3）掌握文书工作与档案工作的基本原则； （4）重点掌握办公室的职能； （5）理解文书工作的职业责任，掌握文书与档案工作人员的职业道德。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第1卷 《文书处理与档案管理》 文书工作与档案工作概述（1） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.文书的本质属性是（ ）。 A. 有法定的作者 B. 有规范的体式 C. 具有现实执行效用 D. 有特定的处理程序 【答案】C 【解析】文书的本质属性是其现实执行效用，即文书是为了解决实际问题或传递信息而制作的，具有明确的现实作用。其他选项如法定作者、规范体式等是文书的特点，但非本质属性。 2.文书产生的直接目的是（ ）。 A. 记录个人情感 B. 解决实际问题或传递信息 C. 展示文学才华 D. 随意表达观点 【答案】B 3.档案的核心定义是（ ）。 A. 任何形式的文件资料 B. 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的历史记录 C. 仅供个人收藏的旧文件 D. 所有纸质文件的总称 【答案】B 【解析】档案的本质是社会活动中直接形成的、具有保存价值的历史记录，强调其形成主体（机构或个人）、活动背景及价值属性。选项A范围过宽，C和D忽略了档案的公共性和多样性（如电子档案、声像档案等）。 4.档案最主要的来源是（ ）。 A. 情报 B. 资料 C. 文书 D. 图书 【答案】C 【解析】档案的本质是社会实践活动中直接形成的原始记录，其最主要来源是机关、团体、企事业单位在公务活动中产生的文书（如公文、合同等），这些文件经归档程序后转化为档案。其他选项（情报、资料、图书）可能补充档案内容，但非主要来源。 5.下列哪项是档案工作的基本特征？（ ） A. 可随意修改内容 B. 强调原始记录性和历史凭证性 C. 仅服务于个人需求 D. 无需分类整理 【答案】B 6.文书工作的核心环节是（ ）。 A. 会议记录 B. 文件收发与办理 C. 档案数字化 D. 办公室清洁 【答案】B 【解析】文书工作的核心是文件的收发、登记、传递与办理（如拟办、催办），确保信息高效流转。选项A、D属于辅助事务，C属于档案工作范畴。 7.档案工作的最终目的是（ ）。 A. 永久保存所有文件 B. 为组织和社会提供利用服务 C. 仅限内部人员查阅 D. 追求装帧美观 【答案】B 【解析】档案管理的核心是便于利用，如为决策、历史研究等提供凭证服务，需平衡保密与开放。选项A、C、D偏离实际功能。 8.以下不属于文档一体化意义的是（ ）。 A. 减少工作环节 B. 由文书部门来取代档案部门的工作 C. 提高管理水平 D. 充分利用档案资源 【答案】B 9.文书工作的基本原则之一是（ ）。 A. 随意修改文件内容，无需记录 B. 确保文件的时效性 C. 所有文件由一人处理，避免他人参与 D. 纸质文件无需分类存放 【答案】B 10.文书工作中“保密性原则”要求（ ）。 A. 所有文件均可公开传阅 B. 根据文件密级控制知情范围，防止泄露 C. 无需区分文件重要性 D. 销毁文件时无需监督 【答案】B 【解析】保密性原则要求按文件密级（如普通、秘密、机密）管理知情范围。A项错误，C项忽视安全性，D项违反销毁流程。因此，正确答案是B。 11.档案工作的原则是（ ）。 A. 档案可以随意堆放，无需整理 B. 确保档案的完整、准确、系统和安全 C. 档案仅供个人查阅，无需共享 D. 档案保存一年后即可销毁 【答案】B 12.关于“档案安全性原则”，错误的做法是（ ）。 A. 定期检查档案库房防火、防潮设施 B. 机密档案未经审批外借给无关人员 C. 电子档案设置访问权限和备份 D. 档案销毁需登记并监督执行 【答案】B 【解析】安全性原则要求物理安全（库房防护）和信息安全（权限控制）。B项会导致泄密，其他选项均为正确做法。 13.办公室在组织中的核心地位体现在（ ） A. 仅负责接听电话和接待客人 B. 统筹协调各部门工作，保障组织高效运转 C. 不参与决策，只执行基层任务 D. 独立于其他部门，无需沟通 【答案】B 【解析】办公室是组织的“中枢神经”，承担综合协调、信息传递、决策支持等职能。A项片面，C项忽视其参谋作用，D项违背协作性。 14.办公室的“综合性”职能不包括（ ）。 A. 起草公文、管理档案 B. 协调各部门矛盾 C. 仅专注于财务核算 D. 筹备会议和活动 【答案】C 【解析】办公室工作是多方面的，既有属于事务性工作的文件收发、迎来送往、会议安排，又有属于政务性工作的公文撰写、机要保密，还有属于专业性工作的档案管理、统计管理、调查研究等等。因此，正确答案是C。 15.以下不属于办公室的承上启下作用的是（ ）。 A. 决策前的服务工作 B. 确定决策方案 C. 总结实施经验 D. 实施领导决策 【答案】A 16.综合协调工作中，最能体现工作方法的是（ ） A. 决策前做好说服工作 B. 合理安排人和事 C. 督促有关部门抓紧实施 D. 对矛盾各方进行劝解和协调 【答案】B 17.以下关于档案工作的职业责任认识不正确的是（ ）。 A. 要保障档案原貌的真实、完整无损 B. 要坚持来源原则等久经考验的档案原则 C. 要使档案信息转化为知识，实现档案价值的增值 D. 要使档案工作成为机关、企事业单位工作的纽带 【答案】D 18.以下不属于办公室文员应有的职业形象的是（ ）。 A. 学识渊博 B. 举止得体 C. 作风干练 D. 形象优雅 【答案】A 19.关于职业道德中的"保密原则"，以下做法正确的是（ ）。 A. 向亲友透露未公开的人事任免信息 B. 对机密文件设置密码并严格限制查阅权限 C. 用手机拍摄档案内容发送给同事参考 D. 将废弃档案直接卖给废品回收站 【答案】B 【解析】保密原则要求采取物理和技术措施保护敏感信息。A、C属于泄密行为，D项可能导致信息泄露。 20.当发现同事违规查阅机密档案时，正确的处理方式是（ ）。 A. 装作没看见，避免得罪同事 B. 立即制止并报告主管部门 C. 帮助同事隐瞒违规行为 D. 自己也跟着查阅 【答案】B 【解析】职业操守要求对违规行为及时制止和报告。A、C属于包庇行为，D项是同流合污。 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.文书是一种书面记录。 【答案】正确 22.档案的本质属性是“原始记录性”，即必须保留文件最初形成时的真实状态。 【答案】正确 23.文档一体化就是简单的将文书与档案进行合并。 【答案】错误 【解析】所谓文档一体化，不是要抹杀文件与档案的区别，也不是要简单地把文件管理与档案管理两种工作及其两种机构合并，而是要求把具有密切联系、相互渗透、相互制约的文件管理与档案管理作为一个整体加以综合管理。 24.文书工作仅指公文的撰写，不包括收发、传递等环节。 【答案】错误 【解析】文书工作是全过程管理，包括起草、审核、签发、收发、传递、督办等环节，而不仅限于撰写。 25.文书工作的基本思想原则是实事求是原则。 【答案】正确 26.文书处理强调时效性，紧急文件需优先办理，普通文件可以拖延。 【答案】错误 【解析】时效性原则要求所有文件都应在规定时限内处理，紧急文件需加快办理，但普通文件也不得无故拖延，否则会影响整体工作效率。 27.办公室不与其他部门进行合作。 【答案】错误 【解析】办公室从来都不是单独起作用的，它与组织机构内其他的部门密不可分而又有明显的区别。 28.办公室只需完成领导交办的任务，无需主动提出建议。 【答案】错误 【解析】现代办公室职能包含参谋助手作用，需通过调研、分析主动为领导决策提供参考方案，而非被动执行。 29.文书工作承上启下，联系内外。 【答案】正确 30.档案工作人员可以将查阅过的机密档案内容私下告知同事。 【答案】错误 【解析】严守保密原则是基本职业操守，机密档案内容严禁未经授权传播，否则属于泄密行为。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.文书工作 【答案】文书工作是指对组织内部的文件、文档进行接收、处理、传递、保存等一系列工作，确保文件的准确性、及时性和安全性。 32.文档一体化 【答案】文档一体化简要地说，就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.简述文书工作的具体内容。 【答案】文书工作的具体内容包括：①文件的形成和制作工作；②公文的处理工作；③公文的管理工作；④接待来访，处理来信；⑤为领导人员准备参考资料。 34.简述档案工作的具体内容。 【答案】档案工作的具体内容包括：①起草并监督执行本单位的档案工作的计划和规章制度；②对本单位文件材料的形成、积累和立卷归档工作，进行业务监督和指导；③组织开展本单位档案业务培训、咨询、协作交流、检查评比及目标管理等活动；④具体负责本单位档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、移交等工作。 35.简述办公室的职能。 【答案】办公室的智能包括：①承上启下；②参谋咨询；③综合协调（统一步骤、化解矛盾、合理安排、督促办理)。 五、综合题（19分） 36.节日将至，为防代币券（卡）之风重新抬头，某市商业局唐局长在行政办公会后要求局办王秘书起草一份通知并限期送达下属单位，行文的侧重点放在违规处罚上。局里主管行风的关副局长会后也对小王说应该行文，并讲明行文的侧重点放在陈述发放代币券的危害上。小王甚觉为难，不知该听谁的？你觉得他应该如何行文？ 【答案】如两位领导对文件起草的观点不一，秘书可求大同，存小异，从更高的层次上使二者统一起来。 本案例中，虽然两位领导对这份通知起草的侧重点不同，但出发点都是一致的，都是为了防 止发放代币券（卡）之内重新抬头。所以秘书小王可以在通知的前半部分重点陈述发放代币券的危害，在通知的后半部分重点强调对违规行为进行处罚的措施，这样做既尊重了两位领导的不同观点，又能圆满地完成拟稿任务。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：2026版河南省《文秘类考纲百套卷》，依据《河南省中等职业学校毕业生对口升学考纲》编写，本套试卷共94份，由三个部分组成。第一部分是根据考纲编写的知识点训练卷，共62份；第二部分是常考题训练卷，每个课程5-6份训练卷，三个课程共22份；第三部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业考试真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版河南省《文秘类考纲百套卷》第1卷，《文书与档案管理基础》的知识点训练卷，按考试大纲的（一）文书工作与档案工作概述编写。其要求是： （1）理解并掌握文书与档案的基本知识； （2）了解文书工作与档案工作的特征，掌握文书工作、档案工作的内容，重点掌握单位内部文档一体化的操作方法； （3）掌握文书工作与档案工作的基本原则； （4）重点掌握办公室的职能； （5）理解文书工作的职业责任，掌握文书与档案工作人员的职业道德。 2026版河南省《文秘类考纲百套卷》 第1卷 《文书处理与档案管理》 文书工作与档案工作概述（1） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、选择题（共20题，每题2分，共40分） 1.文书的本质属性是（ ）。 A. 有法定的作者 B. 有规范的体式 C. 具有现实执行效用 D. 有特定的处理程序 2.文书产生的直接目的是（ ）。 A. 记录个人情感 B. 解决实际问题或传递信息 C. 展示文学才华 D. 随意表达观点 3.档案的核心定义是（ ）。 A. 任何形式的文件资料 B. 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的历史记录 C. 仅供个人收藏的旧文件 D. 所有纸质文件的总称 4.档案最主要的来源是（ ）。 A. 情报 B. 资料 C. 文书 D. 图书 5.下列哪项是档案工作的基本特征？（ ） A. 可随意修改内容 B. 强调原始记录性和历史凭证性 C. 仅服务于个人需求 D. 无需分类整理 6.文书工作的核心环节是（ ）。 A. 会议记录 B. 文件收发与办理 C. 档案数字化 D. 办公室清洁 7.档案工作的最终目的是（ ）。 A. 永久保存所有文件 B. 为组织和社会提供利用服务 C. 仅限内部人员查阅 D. 追求装帧美观 8.以下不属于文档一体化意义的是（ ）。 A. 减少工作环节 B. 由文书部门来取代档案部门的工作 C. 提高管理水平 D. 充分利用档案资源 9.文书工作的基本原则之一是（ ）。 A. 随意修改文件内容，无需记录 B. 确保文件的时效性 C. 所有文件由一人处理，避免他人参与 D. 纸质文件无需分类存放 10.文书工作中“保密性原则”要求（ ）。 A. 所有文件均可公开传阅 B. 根据文件密级控制知情范围，防止泄露 C. 无需区分文件重要性 D. 销毁文件时无需监督 11.档案工作的原则是（ ）。 A. 档案可以随意堆放，无需整理 B. 确保档案的完整、准确、系统和安全 C. 档案仅供个人查阅，无需共享 D. 档案保存一年后即可销毁 12.关于“档案安全性原则”，错误的做法是（ ）。 A. 定期检查档案库房防火、防潮设施 B. 机密档案未经审批外借给无关人员 C. 电子档案设置访问权限和备份 D. 档案销毁需登记并监督执行 13.办公室在组织中的核心地位体现在（ ） A. 仅负责接听电话和接待客人 B. 统筹协调各部门工作，保障组织高效运转 C. 不参与决策，只执行基层任务 D. 独立于其他部门，无需沟通 14.办公室的“综合性”职能不包括（ ）。 A. 起草公文、管理档案 B. 协调各部门矛盾 C. 仅专注于财务核算 D. 筹备会议和活动 15.以下不属于办公室的承上启下作用的是（ ）。 A. 决策前的服务工作 B. 确定决策方案 C. 总结实施经验 D. 实施领导决策 16.综合协调工作中，最能体现工作方法的是（ ） A. 决策前做好说服工作 B. 合理安排人和事 C. 督促有关部门抓紧实施 D. 对矛盾各方进行劝解和协调 17.以下关于档案工作的职业责任认识不正确的是（ ）。 A. 要保障档案原貌的真实、完整无损 B. 要坚持来源原则等久经考验的档案原则 C. 要使档案信息转化为知识，实现档案价值的增值 D. 要使档案工作成为机关、企事业单位工作的纽带 18.以下不属于办公室文员应有的职业形象的是（ ）。 A. 学识渊博 B. 举止得体 C. 作风干练 D. 形象优雅 19.关于职业道德中的"保密原则"，以下做法正确的是（ ）。 A. 向亲友透露未公开的人事任免信息 B. 对机密文件设置密码并严格限制查阅权限 C. 用手机拍摄档案内容发送给同事参考 D. 将废弃档案直接卖给废品回收站 20.当发现同事违规查阅机密档案时，正确的处理方式是（ ）。 A. 装作没看见，避免得罪同事 B. 立即制止并报告主管部门 C. 帮助同事隐瞒违规行为 D. 自己也跟着查阅 二、判断题（共10题，每题2分，共20分） 21.文书是一种书面记录。 22.档案的本质属性是“原始记录性”，即必须保留文件最初形成时的真实状态。 23.文档一体化就是简单的将文书与档案进行合并。 24.文书工作仅指公文的撰写，不包括收发、传递等环节。 25.文书工作的基本思想原则是实事求是原则。 26.文书处理强调时效性，紧急文件需优先办理，普通文件可以拖延。 27.办公室不与其他部门进行合作。 28.办公室只需完成领导交办的任务，无需主动提出建议。 29.文书工作承上启下，联系内外。 30.档案工作人员可以将查阅过的机密档案内容私下告知同事。 三、名词解释题（共2题，每题3分，共6分） 31.文书工作 32.文档一体化 四、简答题（共3题，每题5分，共15分） 33.简述文书工作的具体内容。 34.简述档案工作的具体内容。 35.简述办公室的职能。 四、简答题（19分） 36.节日将至，为防代币券（卡）之风重新抬头，某市商业局唐局长在行政办公会后要求局办王秘书起草一份通知并限期送达下属单位，行文的侧重点放在违规处罚上。局里主管行风的关副局长会后也对小王说应该行文，并讲明行文的侧重点放在陈述发放代币券的危害上。小王甚觉为难，不知该听谁的？你觉得他应该如何行文？ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $