《公共事务管理模块》常考题训练卷（5） 2026版四川省公共管理与服务类专业 考纲百套卷 第59卷

编写说明：2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》，是依据四川省职教高考《公共管理与服务知识考试标准》编写，本套试卷共76份，由三个部分组成。第一部分是知识点训练卷，共54份；第二部分是常考题训练卷，共12份；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来公共管理与服务类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理与服务类考纲百套卷》的第59卷。按《公共事务管理模块》内容要求编写，是常考题训练卷中的第5卷 2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第59卷 知识模块1 公共事务管理模块 常考题训练卷（5） 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（本题共20题，每题2分，共40分） 1.下列关于 “公文行文规范中‘抄送机关’” 的表述，正确的是（ ） A. 抄送机关可随意选择，无需考虑与公文内容的关联性 B. 抄送机关需标注在主送机关之下、印发机关之上，使用 4 号仿宋字体 C. 公文无需标注抄送机关，仅主送机关即可 D. 抄送机关的排列顺序无需规范，按机关名称拼音首字母排序即可 【答案】B 【解析】公文抄送机关有固定标注位置与字体要求，B 选项正确。A 选项 “随意选择”、C 选项 “无需标注”、D 选项 “排序随意” 均违背行文规范，故 B 正确。 2.文书 “清退交接手续” 的核心要求是（ ） A. 仅口头告知清退内容，无需书面记录 B. 填写《文书清退交接单》，注明清退文书名称、份数、清退双方及日期，双方签字确认 C. 清退时无需核对文书数量，直接交接即可 D. 清退交接后无需留存交接单，完成即可 【答案】B 【解析】文书清退需书面记录并签字，确保责任可追溯，B 选项正确。A 选项 “口头告知”、C 选项 “无核对”、D 选项 “不留存” 均不符合交接要求，故 B 正确。 3.纸制档案 “分类排列” 的核心依据是（ ） A. 按档案形成者的姓氏拼音排序 B. 按 “年度 - 部门 - 文种” 的逻辑排序（如 “2024 - 财务部 - 财务报表”） C. 按档案厚度排序，厚档案在前，薄档案在后 D. 随意排列，不考虑任何逻辑 【答案】B 【解析】纸制档案分类需遵循 “年度 - 部门 - 文种” 的规范逻辑，B 选项正确。A 选项 “姓氏拼音”、C 选项 “厚度”、D 选项 “随意” 均不符合分类要求，故 B 正确。 4.电子文件 “著录元数据” 不包括（ ） A. 文件名称、形成时间 B. 形成部门、作者 C. 文件大小、存储格式 D. 作者的私人联系方式 【答案】D 【解析】电子文件著录聚焦公务属性，作者私人联系方式无关，D 选项正确。A、B、C 均为需著录的元数据，故 D 正确。 5.公文 “印装要求中‘页码编排’” 的规范是（ ） A. 公文的附件无需标注页码，仅正文标注即可 B. 页码从正文首页开始编排，封面、目录不编页码 C. 页码可标注在版心左上角或右上角，无需居中 D. 页码使用汉字 “一、二、三” 标注，不使用阿拉伯数字 【答案】B 【解析】公文页码从正文开始编，封面、目录不编，B 选项正确。A 选项 “附件无页码”、C 选项 “位置随意”、D 选项 “汉字标注” 均不符合规范，故 B 正确。 6.文书 “销毁范围” 不包括（ ） A. 已过保管期限且无保存价值的普通文书（如 2018 年的普通工作通知） B. 重复备份的文书（如同一文件的多份打印稿） C. 涉密且已解密但无保存价值的文书 D. 未过保管期限且仍需使用的重要文书（如正在执行的合同） 【答案】D 【解析】未过保管期限的重要文书需继续保存，不属于销毁范围，D 选项正确。A、B、C 均符合销毁范围，故 D 正确。 7.纸制档案 “登记统计” 的核心目的是（ ） A. 仅记录档案数量，不记录流转情况 B. 跟踪档案的接收、借阅、归还、销毁等全流程，确保档案可追溯（如 “记录 XX 档案 2024 年 5 月被 XX 部门借阅”） C. 登记统计后无需保存记录，完成即可 D. 随意记录档案信息，不要求准确性 【答案】B 【解析】档案登记统计需覆盖全流程，保障可追溯，B 选项正确。A 选项 “仅数量”、C 选项 “不保存”、D 选项 “随意记录” 均不符合目的，故 B 正确。 8.电子文件 “备份” 的规范要求是（ ） A. 仅备份一份，存储在个人电脑即可 B. 采用 “异地备份 + 多介质备份”（如同时存储在本地服务器和云端），定期检查备份有效性 C. 电子文件无需备份，系统会自动保存 D. 备份后无需检查，直接存储即可 【答案】B 【解析】电子文件备份需异地、多介质并检查，B 选项正确。A 选项 “单份备份”、C 选项 “无需备份”、D 选项 “不检查” 均不符合规范，故 B 正确。 9.公文 “格式规范中‘附件说明’” 的标注要求是（ ） A. 附件说明标注在正文结束后、成文日期前，使用 “附件：1.XX 文件” 的格式 B. 附件说明无需标注附件名称，仅标注 “附件：详见下文” 即可 C. 附件说明标注在成文日期后、印章下方 D. 多个附件之间用逗号分隔，无需编号 【答案】A 【解析】附件说明有固定位置与格式，A 选项正确。B 选项 “无名称”、C 选项 “位置错误”、D 选项 “无编号” 均不符合规范，故 A 正确。 10.文书 “清退范围” 包括（ ） A. 已办毕且需归档的普通文书 B. 涉密且需收回的文书（如机密级会议纪要） C. 已过保管期限的文书 D. 重复打印的普通文书 【答案】B 【解析】涉密需收回的文书属于清退范围，B 选项正确。A 选项 “需归档”、C 选项 “过期限”、D 选项 “重复” 均不属于清退范围，故 B 正确。 11.纸制档案 “提供利用” 的流程是（ ） A. 申请人直接到档案库房查阅，无需审批 B. 申请人填写《档案查阅申请表》→部门负责人审批→档案管理员核对身份→在指定场所查阅→查阅后归还登记 C. 查阅时可将档案带出档案库房，带回家中阅读 D. 查阅后无需登记，直接离开即可 【答案】B 【解析】档案利用需审批、核对、限地查阅并登记，B 选项正确。A 选项 “无审批”、C 选项 “带出库房”、D 选项 “无登记” 均不符合流程，故 B 正确。 12.电子文件 “接收步骤” 不包括（ ） A. 核对电子文件的名称、大小、格式是否与发送方信息一致 B. 对接收的电子文件进行病毒查杀，确保安全 C. 直接将电子文件保存到个人文件夹，无需分类 D. 记录电子文件的接收时间、发送方、内容摘要，便于后续追溯 【答案】C 【解析】电子文件接收后需分类存储，C 选项正确。A、B、D 均为接收步骤，故 C 正确。 13.公文 “行文规则中‘同级机关行文’” 的要求是（ ） A. 同级机关之间可随意行文，无需协商 B. 同级机关之间行文需遵循 “协商一致” 原则，避免多头行文或重复行文 C. 同级机关之间仅能使用 “请示” 文种，不可使用 “函” D. 同级机关之间行文无需标注主送机关，直接发送即可 【答案】B 【解析】同级机关行文需协商一致，B 选项正确。A 选项 “随意”、C 选项 “仅请示”、D 选项 “无主送” 均不符合规则，故 B 正确。 14.文书 “销毁监督” 的核心是（ ） A. 仅由销毁执行人自行监督，无需他人参与 B. 由专人（非执行人）全程监督，检查文书是否彻底销毁，防止留存或泄露 C. 监督人无需记录监督情况，仅口头确认即可 D. 监督人可提前离开，无需全程在场 【答案】B 【解析】文书销毁需专人全程监督，B 选项正确。A 选项 “自行监督”、C 选项 “无记录”、D 选项 “提前离开” 均不符合监督要求，故 B 正确。 15.档案 “数字化后校验” 的核心内容是（ ） A. 仅检查电子图像的清晰度，不检查内容完整性 B. 核对电子图像与原纸制档案的内容是否一致（如页码、文字、签章），确保无遗漏或错扫 C. 校验后无需记录，直接保存即可 D. 随意抽查部分档案，无需全面校验 【答案】B 【解析】数字化校验需核对内容一致性，B 选项正确。A 选项 “仅清晰度”、C 选项 “无记录”、D 选项 “随意抽查” 均不符合校验要求，故 B 正确。 16.电子文件 “销毁后验证” 的要求是（ ） A. 销毁后无需验证，直接确认完成 B. 使用专业工具检测销毁后的存储介质，确保电子文件无法恢复 C. 仅删除电子文件的快捷方式，视为销毁完成 D. 销毁后将存储介质随意丢弃，无需处理 【答案】B 【解析】电子文件销毁需验证无法恢复，B 选项正确。A 选项 “无验证”、C 选项 “删快捷方式”、D 选项 “丢介质” 均不符合要求，故 B 正确。 17.公文 “格式规范中‘发文机关署名’” 的要求是（ ） A. 发文机关署名需使用全称或规范化简称，排列在成文日期之上居中 B. 发文机关署名可使用俗称（如 “市教育局” 简称 “市局”） C. 公文无需标注发文机关署名，仅加盖印章即可 D. 发文机关署名排列在成文日期之下，无需居中 【答案】A 【解析】发文机关署名需规范称谓且居中，A 选项正确。B 选项 “俗称”、C 选项 “无署名”、D 选项 “位置错误” 均不符合规范，故 A 正确。 18.文书 “清退后续处理” 的核心是（ ） A. 清退的文书随意堆放，不做整理 B. 对清退的涉密文书进行统一保管，对需修改的文书及时反馈修改，完成后重新流转 C. 清退的文书直接销毁，无需区分类型 D. 清退后续无需记录，完成交接即可 【答案】B 【解析】清退后续需分类处理并跟进，B 选项正确。A 选项 “随意堆放”、C 选项 “直接销毁”、D 选项 “无记录” 均不符合处理要求，故 B 正确。 19.数字档案 “安全维护” 的措施不包括（ ） A. 定期更新档案管理系统的安全补丁，防止黑客攻击 B. 限制不同人员的访问权限（如普通员工仅可查阅，管理员可修改） C. 允许外部人员随意访问数字档案系统，方便合作 D. 定期备份数字档案，防止系统故障导致数据丢失 【答案】C 【解析】数字档案需限制外部人员访问，C 选项正确。A、B、D 均为安全维护措施，故 C 正确。 20.公文 “印装要求中‘装订’” 的细节规范是（ ） A. 公文可使用订书钉在左侧装订，钉距边缘距离为 15mm B. 公文无需装订，用回形针或夹子固定即可 C. 公文装订后可出现掉页情况，不影响使用 D. 公文装订时可将页码压在装订线内，无需露出 【答案】A 【解析】公文装订需左侧订书钉，钉距规范，A 选项正确。B 选项 “无装订”、C 选项 “掉页”、D 选项 “压页码” 均不符合规范，故 A 正确。 二、多选题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.公文 “行文规则” 的核心内容包括（ ） A. 一般不得越级行文，特殊情况越级需抄送被越过机关 B. 同级机关行文需协商一致，避免多头行文 C. 下级机关向上级机关行文，主送机关一般只有一个 D. 上级机关可随意向下级机关行文，无需考虑下级职权 【答案】ABC 【解析】公文行文需遵循越级规范（A）、同级协商（B）、下级主送单一（C），A、B、C 正确。D 选项 “随意行文” 错误，故 D 错误。 2.文书 “清退” 的操作规范包括（ ） A. 清退前需核对文书名称、份数，确保清退对象准确 B. 涉密文书清退时需双人在场，防止信息泄露 C. 清退完成后填写《文书清退清单》，双方签字确认 D. 清退的文书可随意存放，无需分类 【答案】ABC 【解析】文书清退需核对（A）、涉密双人（B）、签字确认（C），A、B、C 正确。D 选项 “随意存放” 错误，故 D 错误。 3.纸制档案 “整理上架” 的操作要求包括（ ） A. 档案按 “年度 - 部门 - 文种” 顺序排列，避免混乱 B. 档案盒侧面需标注档案年度、部门、文种及起止件号（如 “2024 - 行政部 - 会议纪要 - 1-10 号”） C. 档案上架时需保持档案盒直立，避免挤压变形 D. 档案可随意上架，不考虑排列顺序 【答案】ABC 【解析】档案整理上架需有序（A）、标注信息（B）、防挤压（C），A、B、C 正确。D 选项 “随意上架” 错误，故 D 错误。 4.电子文件 “管理原则” 包括（ ） A. 真实性原则：确保电子文件来源可靠、内容未被篡改 B. 完整性原则：确保电子文件的内容、元数据无缺失 C. 可用性原则：确保电子文件在规定期限内可读取、可理解 D. 随意性原则：电子文件可随意存储、修改，无需规范 【答案】ABC 【解析】电子文件管理需真实（A）、完整（B）、可用（C），A、B、C 正确。D 选项 “随意性” 错误，故 D 错误。 5.公文 “格式规范” 中 “正文” 的细节要求包括（ ） A. 正文一般用 12 号仿宋字体，行距为 28 磅 B. 正文段落首行左空二字，回行顶格 C. 正文中的结构层次序数第一层为 “一、”，第二层为 “（一）”，第三层为 “1.” D. 正文可随意使用字体与行距，美观即可 【答案】ABC 【解析】公文正文需规范字体行距（A）、段落（B）、层次序数（C），A、B、C 正确。D 选项 “随意” 错误，故 D 错误。 6.文书 “销毁” 的操作流程包括（ ） A. 确定销毁范围，排除需清退或归档的文书 B. 填写《文书销毁审批表》，经单位负责人批准 C. 在监督人在场的情况下，按规定方式（碎纸、焚烧）销毁 D. 销毁后无需记录，直接完成流程 【答案】ABC 【解析】文书销毁需定范围（A）、审批（B）、规范销毁（C），A、B、C 正确。D 选项 “无记录” 错误，故 D 错误。 7.档案 “数字化” 的操作步骤包括（ ） A. 对纸制档案进行整理，去除订书钉、胶带等杂物 B. 使用扫描仪按 300dpi 分辨率扫描，确保图像清晰 C. 核对电子图像与原档案的一致性，防止错扫、漏扫 D. 数字化后无需命名，直接按扫描顺序存储 【答案】ABC 【解析】档案数字化需整理原档（A）、规范扫描（B）、核对（C），A、B、C 正确。D 选项 “无命名” 错误，故 D 错误。 8.电子文件 “归档” 的核心要求包括（ ） A. 归档电子文件需经过病毒查杀，确保安全 B. 对归档电子文件进行著录，标注元数据（如形成时间、作者） C. 将归档电子文件导入专门的档案管理系统，避免存储在个人设备 D. 归档后无需备份，系统会自动保护数据 【答案】ABC 【解析】电子文件归档需杀毒（A）、著录（B）、专业存储（C），A、B、C 正确。D 选项 “无备份” 错误，故 D 错误。 9.文书处理 “基本原则” 包括（ ） A. 及时原则：文书处理不拖延，确保流转高效 B. 准确原则：理解文书内容准确，避免错办、漏办 C. 安全原则：涉密文书需保密，防止信息泄露 D. 随意原则：文书处理可根据个人习惯调整，无需规范 【答案】ABC 【解析】文书处理需及时（A）、准确（B）、安全（C），A、B、C 正确。D 选项 “随意” 错误，故 D 错误。 10.数字档案 “利用步骤” 的规范要求包括（ ） A. 利用者需填写《数字档案利用申请表》，说明利用目的与范围 B. 管理员审核利用申请，根据权限设置（如普通用户仅可查阅，管理员可下载）开放对应权限 C. 利用过程中需记录操作痕迹（如查阅时间、查阅内容），便于追溯 D. 利用者可随意下载、复制数字档案，无需限制 【答案】ABC 【解析】数字档案利用需申请（A）、权限审核（B）、记录痕迹（C），A、B、C 正确。D 选项 “随意下载” 错误，故 D 错误。 三、判断题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.公文抄送机关需标注在主送机关之下、印发机关之上，使用 4 号仿宋字体，排列顺序需符合规范，不可随意选择。（ ） 【答案】√ 【解析】抄送机关的位置、字体与排序均有严格规范，题干表述正确。 2.文书清退交接需填写《文书清退交接单》，注明文书信息并双方签字，确保责任可追溯，不可仅口头告知。（ ） 【答案】√ 【解析】书面交接是清退的核心规范，题干表述符合要求，正确。 3.纸制档案分类排列需按 “年度 - 部门 - 文种” 逻辑，不可按形成者姓氏拼音或档案厚度排序。（ ） 【答案】√ 【解析】“年度 - 部门 - 文种” 是档案分类的规范逻辑，题干表述正确。 4.电子文件著录元数据需包含文件名称、形成时间、形成部门等公务信息，作者的私人联系方式无需著录。（ ） 【答案】√ 【解析】元数据著录聚焦公务属性，私人信息无关，题干表述正确。 5.公文页码从正文首页开始编排，封面、目录不编页码，附件需与正文连续编排页码。（ ） 【答案】√ 【解析】公文页码的编排范围与规则明确，题干表述正确。 6.未过保管期限且仍需使用的重要文书（如正在执行的合同）属于文书销毁范围，可按规定流程销毁。（ ） 【答案】× 【解析】此类文书需继续保存，不属于销毁范围，题干表述错误。 7.纸制档案提供利用时，申请人需经审批后在指定场所查阅，不可将档案带出库房或带回家中。（ ） 【答案】√ 【解析】限地查阅是档案利用的核心规范，题干表述正确。 8.电子文件备份仅需存储在个人电脑即可，无需采用 “异地备份 + 多介质备份”，也无需定期检查有效性。（ ） 【答案】× 【解析】电子文件备份需异地、多介质并检查，题干表述错误。 9.同级机关之间行文需遵循 “协商一致” 原则，避免多头行文，可使用 “函” 文种，不可随意使用 “请示”。（ ） 【答案】√ 【解析】同级行文的原则与文种选择有明确规范，题干表述正确。 10.数字档案安全维护需限制外部人员访问，定期更新系统安全补丁并备份数据，防止黑客攻击或数据丢失。（ ） 【答案】√ 【解析】限制访问、系统维护与备份是数字档案安全的核心措施，题干表述正确。 五、综合题（本题共2题，每题10分，共20分） 1.某公司秘书小郑需负责 2024 年度电子文件的 “归档” 工作，涉及行政部、技术部、销售部 3 个部门的电子文件（如会议纪要、技术方案、销售报表）。请结合电子文件归档的知识，为小郑撰写一份《2024 年度电子文件归档操作流程》，明确归档前准备、归档实施、归档后维护三个阶段的核心工作。 【写作要求】 （1）结构清晰，分阶段阐述，每个阶段包含具体操作步骤； （2）内容贴合电子文件归档的实际需求，可操作性强； （3）语言简洁规范，符合事务文书的语体风格。 【参考范文】 2024 年度电子文件归档操作流程 一、归档前准备阶段 1.确定归档范围与标准： （1）与行政部、技术部、销售部对接，明确各部门需归档电子文件类型（行政部：2024 年会议纪要、规章制度；技术部：技术方案、研发报告；销售部：销售报表、客户合同扫描件）； （2）制定归档标准：文件格式统一为 PDF（可编辑文件需同时保存 Word 版本），分辨率≥300dpi（扫描件），文件命名格式为 “2024 - 部门 - 文种 - 文件名”（如 “2024 - 销售部 - 报表 - Q3 销售数据”）。 2.工具与系统准备： （1）检查档案管理系统存储空间与权限设置，确保可正常导入文件； （2）准备病毒查杀工具（如企业版杀毒软件）、文件压缩工具，确保归档文件安全无损坏。 3.部门培训与沟通： 组织 3 个部门的文件负责人开展归档培训，讲解命名规则、格式要求及提交时限（2024 年 12 月 10 日前提交），解答部门疑问。 二、归档实施阶段 1.文件接收与初审： （1）各部门按时限提交电子文件，小郑核对文件名称、格式、数量是否符合标准，不符合的标注问题（如 “格式错误”“命名不规范”），通知部门 3 日内整改； （2）对接收的电子文件进行病毒查杀，发现带病毒文件立即隔离，联系提交部门重新发送。 2.文件著录与分类： （1）在档案管理系统中为每份文件著录元数据：文件名称、形成时间、形成部门、作者、文件大小、内容摘要（如 “2024 年 9 月销售部 Q3 销售数据，包含各区域销量明细”）； （2）按 “年度 - 部门 - 文种” 分类存储：在系统内创建 “2024 - 行政部 - 会议纪要”“2024 - 技术部 - 技术方案” 等文件夹，将对应文件导入。 3.文件审核与导入： （1）联合各部门负责人对归档文件进行终审，确认内容完整、著录准确； （2）终审通过后，将文件正式导入档案管理系统，生成归档编号（如 “2024-XZ-001”，XZ 代表行政部），并在系统内标注 “已归档”。 三、归档后维护阶段 1.数据备份： （1）采用 “异地备份 + 多介质备份”：将归档文件同步备份至公司本地服务器与云端存储（如企业云盘）； （2）每月 10 日前检查备份文件的完整性与可读性，发现损坏立即用备份文件恢复。 2.权限管理： 在档案管理系统中设置访问权限：普通员工仅可查阅本部门文件，部门负责人可查阅本部门及关联部门文件，管理员拥有全部权限，防止文件泄露。 3.台账记录与检查： （1）建立《2024 年度电子文件归档台账》，记录归档文件编号、名称、著录信息、备份情况； （2）每季度末对归档文件进行一次全面检查，确认系统运行正常、文件无丢失，形成检查报告存档。 2.某公司需销毁一批 2018 年度的纸制文书（如普通工作通知、重复备份的报表），秘书小林需负责此次文书销毁工作。请结合文书销毁的知识，为小林撰写一份《2018 年度纸制文书销毁实施方案》，明确销毁前准备、销毁实施、销毁后收尾的核心工作。 【写作要求】 （1）内容完整，覆盖销毁全流程，明确责任与操作规范； （2）符合文书销毁的安全要求，避免信息泄露； （3）语言严谨，步骤清晰，可直接指导实际操作。 【参考范文】 2018 年度纸制文书销毁实施方案 一、销毁前准备阶段 1.确定销毁范围与审核： （1）梳理 2018 年度纸制文书，筛选需销毁文件：已过 5 年保管期限且无保存价值的普通工作通知（32 份）、重复备份的财务报表（18 份），排除涉密文书（单独移交保密部门处理）； （2）填写《文书销毁审批表》，附销毁文件清单（注明文件名称、份数、形成日期），报公司总经理审批，审批通过后方可启动销毁。 2.选择销毁方式与机构： （1）采用 “碎纸销毁” 方式（符合非涉密文书销毁要求），委托具备资质的第三方碎纸机构（需提供营业执照、销毁资质证明），约定销毁时间为 2024 年 12 月 15 日 9:00； （2）实地考察碎纸机构的销毁场地，确认设备符合安全标准（碎纸粒径≤2mm），销毁过程可全程监督。 3.人员与物资准备： （1）成立销毁工作组：组长（小林，负责统筹）、监督人（行政部老张，非销毁执行人）、清点人（财务部小李，负责核对文件数量）； （2）准备销毁所需物资：密封文件箱（用于运输待销毁文书）、《文书销毁记录表》、签字笔、相机（用于拍摄销毁过程）。 二、销毁实施阶段 1.文件清点与运输： （1）2024 年 12 月 15 日 8:00，工作组在档案库房集合，小李按销毁清单逐份清点文件，小林核对数量（共 50 份），确认无误后装入密封文件箱，贴好 “2018 年度待销毁文书” 标签； （2）由小林、老张共同押运文件箱至第三方碎纸机构，运输过程中确保文件箱不脱离监管，避免中途丢失。 2.现场监督与销毁： （1）到达销毁场地后，老张全程监督，确认碎纸设备正常运行，无无关人员在场； （2）小林、小李共同将待销毁文书投入碎纸机，老张拍摄销毁过程（含文件投入、碎纸过程、碎纸成品），确保文件彻底销毁，无残留； （3）销毁完成后，由碎纸机构出具《销毁证明》，注明销毁文件数量、时间、方式，工作组与机构负责人共同签字确认。 3.过程记录： 小林填写《文书销毁记录表》，记录销毁时间、地点、参与人员、文件数量、销毁方式、监督情况，附《销毁证明》复印件与现场照片。 三、销毁后收尾阶段 1.资料归档： 将《文书销毁审批表》《销毁文件清单》《文书销毁记录表》《销毁证明》复印件整理归档，存入公司 “文书销毁档案” 文件夹，保存期限为 3 年。 2.场地清理与反馈： （1）清理销毁现场残留的碎纸渣，由碎纸机构按环保要求处理，避免二次泄露； （2）小林向公司总经理提交《2018 年度纸制文书销毁工作报告》，说明销毁流程、结果及无异常情况。 3.总结与改进： 工作组召开简短会议，总结此次销毁工作的经验（如提前核对文件可提高效率），形成改进建议，用于指导后续文书销毁工作。 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》，是依据四川省职教高考《公共管理与服务知识考试标准》编写，本套试卷共76份，由三个部分组成。第一部分是知识点训练卷，共54份；第二部分是常考题训练卷，共12份；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来公共管理与服务类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理与服务类考纲百套卷》的第59卷。按《公共事务管理模块》内容要求编写，是常考题训练卷中的第5卷 2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第59卷 知识模块1 公共事务管理模块 常考题训练卷（5） 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（本题共20题，每题2分，共40分） 1.下列关于 “公文行文规范中‘抄送机关’” 的表述，正确的是（ ） A. 抄送机关可随意选择，无需考虑与公文内容的关联性 B. 抄送机关需标注在主送机关之下、印发机关之上，使用 4 号仿宋字体 C. 公文无需标注抄送机关，仅主送机关即可 D. 抄送机关的排列顺序无需规范，按机关名称拼音首字母排序即可 2.文书 “清退交接手续” 的核心要求是（ ） A. 仅口头告知清退内容，无需书面记录 B. 填写《文书清退交接单》，注明清退文书名称、份数、清退双方及日期，双方签字确认 C. 清退时无需核对文书数量，直接交接即可 D. 清退交接后无需留存交接单，完成即可 3.纸制档案 “分类排列” 的核心依据是（ ） A. 按档案形成者的姓氏拼音排序 B. 按 “年度 - 部门 - 文种” 的逻辑排序（如 “2024 - 财务部 - 财务报表”） C. 按档案厚度排序，厚档案在前，薄档案在后 D. 随意排列，不考虑任何逻辑 4.电子文件 “著录元数据” 不包括（ ） A. 文件名称、形成时间 B. 形成部门、作者 C. 文件大小、存储格式 D. 作者的私人联系方式 5.公文 “印装要求中‘页码编排’” 的规范是（ ） A. 公文的附件无需标注页码，仅正文标注即可 B. 页码从正文首页开始编排，封面、目录不编页码 C. 页码可标注在版心左上角或右上角，无需居中 D. 页码使用汉字 “一、二、三” 标注，不使用阿拉伯数字 6.文书 “销毁范围” 不包括（ ） A. 已过保管期限且无保存价值的普通文书（如 2018 年的普通工作通知） B. 重复备份的文书（如同一文件的多份打印稿） C. 涉密且已解密但无保存价值的文书 D. 未过保管期限且仍需使用的重要文书（如正在执行的合同） 7.纸制档案 “登记统计” 的核心目的是（ ） A. 仅记录档案数量，不记录流转情况 B. 跟踪档案的接收、借阅、归还、销毁等全流程，确保档案可追溯（如 “记录 XX 档案 2024 年 5 月被 XX 部门借阅”） C. 登记统计后无需保存记录，完成即可 D. 随意记录档案信息，不要求准确性 8.电子文件 “备份” 的规范要求是（ ） A. 仅备份一份，存储在个人电脑即可 B. 采用 “异地备份 + 多介质备份”（如同时存储在本地服务器和云端），定期检查备份有效性 C. 电子文件无需备份，系统会自动保存 D. 备份后无需检查，直接存储即可 9.公文 “格式规范中‘附件说明’” 的标注要求是（ ） A. 附件说明标注在正文结束后、成文日期前，使用 “附件：1.XX 文件” 的格式 B. 附件说明无需标注附件名称，仅标注 “附件：详见下文” 即可 C. 附件说明标注在成文日期后、印章下方 D. 多个附件之间用逗号分隔，无需编号 10.文书 “清退范围” 包括（ ） A. 已办毕且需归档的普通文书 B. 涉密且需收回的文书（如机密级会议纪要） C. 已过保管期限的文书 D. 重复打印的普通文书 11.纸制档案 “提供利用” 的流程是（ ） A. 申请人直接到档案库房查阅，无需审批 B. 申请人填写《档案查阅申请表》→部门负责人审批→档案管理员核对身份→在指定场所查阅→查阅后归还登记 C. 查阅时可将档案带出档案库房，带回家中阅读 D. 查阅后无需登记，直接离开即可 12.电子文件 “接收步骤” 不包括（ ） A. 核对电子文件的名称、大小、格式是否与发送方信息一致 B. 对接收的电子文件进行病毒查杀，确保安全 C. 直接将电子文件保存到个人文件夹，无需分类 D. 记录电子文件的接收时间、发送方、内容摘要，便于后续追溯 13.公文 “行文规则中‘同级机关行文’” 的要求是（ ） A. 同级机关之间可随意行文，无需协商 B. 同级机关之间行文需遵循 “协商一致” 原则，避免多头行文或重复行文 C. 同级机关之间仅能使用 “请示” 文种，不可使用 “函” D. 同级机关之间行文无需标注主送机关，直接发送即可 14.文书 “销毁监督” 的核心是（ ） A. 仅由销毁执行人自行监督，无需他人参与 B. 由专人（非执行人）全程监督，检查文书是否彻底销毁，防止留存或泄露 C. 监督人无需记录监督情况，仅口头确认即可 D. 监督人可提前离开，无需全程在场 15.档案 “数字化后校验” 的核心内容是（ ） A. 仅检查电子图像的清晰度，不检查内容完整性 B. 核对电子图像与原纸制档案的内容是否一致（如页码、文字、签章），确保无遗漏或错扫 C. 校验后无需记录，直接保存即可 D. 随意抽查部分档案，无需全面校验 16.电子文件 “销毁后验证” 的要求是（ ） A. 销毁后无需验证，直接确认完成 B. 使用专业工具检测销毁后的存储介质，确保电子文件无法恢复 C. 仅删除电子文件的快捷方式，视为销毁完成 D. 销毁后将存储介质随意丢弃，无需处理 17.公文 “格式规范中‘发文机关署名’” 的要求是（ ） A. 发文机关署名需使用全称或规范化简称，排列在成文日期之上居中 B. 发文机关署名可使用俗称（如 “市教育局” 简称 “市局”） C. 公文无需标注发文机关署名，仅加盖印章即可 D. 发文机关署名排列在成文日期之下，无需居中 18.文书 “清退后续处理” 的核心是（ ） A. 清退的文书随意堆放，不做整理 B. 对清退的涉密文书进行统一保管，对需修改的文书及时反馈修改，完成后重新流转 C. 清退的文书直接销毁，无需区分类型 D. 清退后续无需记录，完成交接即可 19.数字档案 “安全维护” 的措施不包括（ ） A. 定期更新档案管理系统的安全补丁，防止黑客攻击 B. 限制不同人员的访问权限（如普通员工仅可查阅，管理员可修改） C. 允许外部人员随意访问数字档案系统，方便合作 D. 定期备份数字档案，防止系统故障导致数据丢失 20.公文 “印装要求中‘装订’” 的细节规范是（ ） A. 公文可使用订书钉在左侧装订，钉距边缘距离为 15mm B. 公文无需装订，用回形针或夹子固定即可 C. 公文装订后可出现掉页情况，不影响使用 D. 公文装订时可将页码压在装订线内，无需露出 二、多选题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.公文 “行文规则” 的核心内容包括（ ） A. 一般不得越级行文，特殊情况越级需抄送被越过机关 B. 同级机关行文需协商一致，避免多头行文 C. 下级机关向上级机关行文，主送机关一般只有一个 D. 上级机关可随意向下级机关行文，无需考虑下级职权 2.文书 “清退” 的操作规范包括（ ） A. 清退前需核对文书名称、份数，确保清退对象准确 B. 涉密文书清退时需双人在场，防止信息泄露 C. 清退完成后填写《文书清退清单》，双方签字确认 D. 清退的文书可随意存放，无需分类 3.纸制档案 “整理上架” 的操作要求包括（ ） A. 档案按 “年度 - 部门 - 文种” 顺序排列，避免混乱 B. 档案盒侧面需标注档案年度、部门、文种及起止件号（如 “2024 - 行政部 - 会议纪要 - 1-10 号”） C. 档案上架时需保持档案盒直立，避免挤压变形 D. 档案可随意上架，不考虑排列顺序 4.电子文件 “管理原则” 包括（ ） A. 真实性原则：确保电子文件来源可靠、内容未被篡改 B. 完整性原则：确保电子文件的内容、元数据无缺失 C. 可用性原则：确保电子文件在规定期限内可读取、可理解 D. 随意性原则：电子文件可随意存储、修改，无需规范 5.公文 “格式规范” 中 “正文” 的细节要求包括（ ） A. 正文一般用 12 号仿宋字体，行距为 28 磅 B. 正文段落首行左空二字，回行顶格 C. 正文中的结构层次序数第一层为 “一、”，第二层为 “（一）”，第三层为 “1.” D. 正文可随意使用字体与行距，美观即可 6.文书 “销毁” 的操作流程包括（ ） A. 确定销毁范围，排除需清退或归档的文书 B. 填写《文书销毁审批表》，经单位负责人批准 C. 在监督人在场的情况下，按规定方式（碎纸、焚烧）销毁 D. 销毁后无需记录，直接完成流程 7.档案 “数字化” 的操作步骤包括（ ） A. 对纸制档案进行整理，去除订书钉、胶带等杂物 B. 使用扫描仪按 300dpi 分辨率扫描，确保图像清晰 C. 核对电子图像与原档案的一致性，防止错扫、漏扫 D. 数字化后无需命名，直接按扫描顺序存储 8.电子文件 “归档” 的核心要求包括（ ） A. 归档电子文件需经过病毒查杀，确保安全 B. 对归档电子文件进行著录，标注元数据（如形成时间、作者） C. 将归档电子文件导入专门的档案管理系统，避免存储在个人设备 D. 归档后无需备份，系统会自动保护数据 9.文书处理 “基本原则” 包括（ ） A. 及时原则：文书处理不拖延，确保流转高效 B. 准确原则：理解文书内容准确，避免错办、漏办 C. 安全原则：涉密文书需保密，防止信息泄露 D. 随意原则：文书处理可根据个人习惯调整，无需规范 10.数字档案 “利用步骤” 的规范要求包括（ ） A. 利用者需填写《数字档案利用申请表》，说明利用目的与范围 B. 管理员审核利用申请，根据权限设置（如普通用户仅可查阅，管理员可下载）开放对应权限 C. 利用过程中需记录操作痕迹（如查阅时间、查阅内容），便于追溯 D. 利用者可随意下载、复制数字档案，无需限制 三、判断题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.公文抄送机关需标注在主送机关之下、印发机关之上，使用 4 号仿宋字体，排列顺序需符合规范，不可随意选择。（ ） 2.文书清退交接需填写《文书清退交接单》，注明文书信息并双方签字，确保责任可追溯，不可仅口头告知。（ ） 3.纸制档案分类排列需按 “年度 - 部门 - 文种” 逻辑，不可按形成者姓氏拼音或档案厚度排序。（ ） 4.电子文件著录元数据需包含文件名称、形成时间、形成部门等公务信息，作者的私人联系方式无需著录。（ ） 5.公文页码从正文首页开始编排，封面、目录不编页码，附件需与正文连续编排页码。（ ） 6.未过保管期限且仍需使用的重要文书（如正在执行的合同）属于文书销毁范围，可按规定流程销毁。（ ） 7.纸制档案提供利用时，申请人需经审批后在指定场所查阅，不可将档案带出库房或带回家中。（ ） 8.电子文件备份仅需存储在个人电脑即可，无需采用 “异地备份 + 多介质备份”，也无需定期检查有效性。（ ） 9.同级机关之间行文需遵循 “协商一致” 原则，避免多头行文，可使用 “函” 文种，不可随意使用 “请示”。（ ） 10.数字档案安全维护需限制外部人员访问，定期更新系统安全补丁并备份数据，防止黑客攻击或数据丢失。（ ） 五、综合题（本题共2题，每题10分，共20分） 1.某公司秘书小郑需负责 2024 年度电子文件的 “归档” 工作，涉及行政部、技术部、销售部 3 个部门的电子文件（如会议纪要、技术方案、销售报表）。请结合电子文件归档的知识，为小郑撰写一份《2024 年度电子文件归档操作流程》，明确归档前准备、归档实施、归档后维护三个阶段的核心工作。 【写作要求】 （1）结构清晰，分阶段阐述，每个阶段包含具体操作步骤； （2）内容贴合电子文件归档的实际需求，可操作性强； （3）语言简洁规范，符合事务文书的语体风格。 2.某公司需销毁一批 2018 年度的纸制文书（如普通工作通知、重复备份的报表），秘书小林需负责此次文书销毁工作。请结合文书销毁的知识，为小林撰写一份《2018 年度纸制文书销毁实施方案》，明确销毁前准备、销毁实施、销毁后收尾的核心工作。 【写作要求】 （1）内容完整，覆盖销毁全流程，明确责任与操作规范； （2）符合文书销毁的安全要求，避免信息泄露； （3）语言严谨，步骤清晰，可直接指导实际操作。 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $