《公共事务管理模块》纸制文件的档案管理（2）-知识点训练卷 2026版四川省公共管理与服务类专业 考纲百套卷 第28卷

编写说明：2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》，是依据四川省职教高考《公共管理与服务知识考试标准》编写，本套试卷共76份，由三个部分组成。第一部分是知识点训练卷，共54份；第二部分是常考题训练卷，共12份；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来公共管理与服务类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理与服务类考纲百套卷》知识点训练卷的第28卷，按《公共事务管理模块》中的知识模块14纸制文件的档案管理内容要求编写。 2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第28卷 知识模块14 纸制文件的档案管理（2） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（本题共20题，每题2分，共40分） 1.下列关于 “文书” 含义的表述，正确的是（ ） A. 文书是仅以纸质形式存在的公务文件 B. 文书是机关单位在日常工作中形成的、具有现行效用的文件材料 C. 文书是已归档保存的历史文件 D. 文书无需记录具体内容，仅用于流程标识 2.归档文件整理的 “基本原则” 中，“保持文件之间有机联系” 的核心目的是（ ） A. 便于区分文件的形成年度 B. 确保文件内容的完整性和逻辑性 C. 简化文件的装订流程 D. 减少档案的存储空间 3.下列文件材料中，不属于归档范围的是（ ） A. 单位与供应商签订的长期合作框架协议 B. 员工个人的日常考勤记录（无特殊意义） C. 上级机关下发的涉及单位发展的重要指导文件 D. 单位召开年度工作总结会议形成的会议纪要 4.归档文件 “组件” 时，下列文件中不能组合为一件的是（ ） A. 会议通知与会议签到表 B. 调查报告与附件《数据统计表》 C. 2022 年的工作总结与 2023 年的工作计划 D. 批复文件与对应的请示文件 5.下列关于文书与档案区别的表述，错误的是（ ） A. 文书的形成时间在前，档案的形成时间在后 B. 文书主要用于当前工作，档案主要用于后续查考 C. 文书无需整理，档案必须整理 D. 文书的保存期限较短，档案的保存期限较长 6.纸质档案 “接收归档” 时，若发现部分文件缺少页码，应采取的措施是（ ） A. 直接接收，无需处理 B. 退回文件形成部门，要求补充页码后重新归档 C. 由档案管理人员随意补编页码 D. 将缺少页码的文件单独存放，不纳入归档 7.归档文件分类时，按 “文件内容涉及的业务领域”（如人事管理、财务管理、项目管理）进行分类，这种方法属于（ ） A. 年度分类法 B. 机构分类法 C. 问题分类法 D. 形式分类法 8.纸质档案 “安全保管” 中，针对档案虫蛀的防护措施，错误的是（ ） A. 在档案库房角落放置防虫药剂 B. 定期对档案进行翻动检查，发现虫蛀及时处理 C. 将档案与食物、水源一同存放，方便管理 D. 保持库房干燥通风，降低虫害滋生条件 9.归档文件 “排列” 时，对同一事件形成的系列文件，若时间顺序不明确，应采用的排列方式是（ ） A. 按文件标题字数多少排列 B. 按文件的重要程度（如正文在前、附件在后）排列 C. 按文件的发文机关级别高低排列 D. 按文件的页数多少排列 10.下列关于文书与档案联系的表述，错误的是（ ） A. 档案是由文书转化而来的 B. 文书和档案都具有记录和传递信息的功能 C. 文书的质量直接影响档案的质量 D. 文书和档案的保管场所必须完全分离 11.归档文件 “编号” 时，“全宗号” 的作用是（ ） A. 标识文件在同一分类单元内的顺序 B. 标识档案盒在档案架上的位置 C. 标识一个机关或组织所有档案的唯一代码 D. 标识文件的形成年度 12.纸质档案 “登记统计” 中，“档案利用统计” 不包括的内容是（ ） A. 利用档案的人员姓名和单位 B. 利用档案的目的和时间 C. 档案的形成日期 D. 利用档案的份数和类型 13.归档文件 “装订” 时，使用的装订材料不符合要求的是（ ） A. 档案专用棉线 B. 不锈钢订书钉 C. 档案专用装订夹 D. 无酸纸封皮 14.纸质档案 “提供利用” 时，下列行为符合规范的是（ ） A. 利用者需出示有效证件，登记后查阅 B. 允许利用者在档案原件上勾画、批注 C. 利用者可将档案原件带回家中查阅 D. 无需记录档案利用情况，简化流程 15.下列关于 “归档文件” 的表述，正确的是（ ） A. 归档文件是指机关单位所有已形成的文件 B. 归档文件是指具有保存价值、需按规定整理归档的文件 C. 归档文件仅指纸质文件，不包括电子文件 D. 归档文件无需经过审核，直接整理归档 16.纸质档案 “整理上架” 时，档案盒的摆放方式正确的是（ ） A. 档案盒横向平放，方便抽取 B. 档案盒竖向立放，盒脊朝外，便于查看标识 C. 档案盒堆叠放置，节省空间 D. 档案盒随意摆放，无需统一方向 17.下列文件材料中，应归入 “永久保管” 档案的是（ ） A. 单位月度考勤汇总表 B. 单位成立时的批准文件、章程 C. 单位季度财务报表 D. 员工短期培训结业证书 18.下列关于档案与文书区别的表述，正确的是（ ） A. 文书的效用是长期的，档案的效用是短期的 B. 文书需经过归档程序，档案无需归档程序 C. 文书的整理要求低于档案的整理要求 D. 文书仅由业务部门管理，档案仅由档案部门管理 19.归档文件 “编目” 时，编制的《归档文件目录》中，“责任者” 项应填写的内容是（ ） A. 档案管理人员姓名 B. 文件的形成单位或个人 C. 文件的利用单位 D. 文件的装订人员姓名 20.纸质档案 “安全保管” 中，库房通风的正确做法是（ ） A. 仅在潮湿天气通风，干燥天气关闭窗户 B. 定期通风，每次通风时间不少于 2 小时，避免库房闷热 C. 为防盗，长期关闭库房窗户，不进行通风 D. 通风时将档案直接暴露在室外空气中，加快干燥 二、多选题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.下列属于归档文件整理相关概念的有（ ） A. 全宗 B. 件 C. 保管期限 D. 发文机关 2.下列文件材料中，属于归档范围的有（ ） A. 单位制定的中长期发展规划 B. 反映单位重大项目建设过程的文件 C. 临时使用的会议通知（使用后无保存价值） D. 与重要合作伙伴签订的合同协议 3.文书与档案的联系体现在（ ） A. 文书是档案的来源基础 B. 档案是文书的最终归宿之一 C. 文书和档案的内容具有关联性 D. 文书和档案的形成主体相同 4.归档文件 “组件” 时，可作为一件的文件组合包括（ ） A. 正文与附件 B. 主件与附件 C. 同一项目的立项批复与验收报告 D. 不同单位发来的相同主题的通知 5.纸质档案 “接收归档” 环节的质量要求包括（ ） A. 文件内容完整，无缺页、漏页 B. 文件格式规范，页码、签章齐全 C. 文件分类清晰，已初步整理 D. 文件形成时间明确，无模糊标注 6.归档文件分类常用的复合分类法有（ ） A. 年度 - 机构 - 保管期限 B. 年度 - 问题 - 保管期限 C. 机构 - 年度 - 文件类型 D. 问题 - 年度 - 机构 7.纸质档案 “安全保管” 的环境要求包括（ ） A. 温度稳定在 14-24℃ B. 相对湿度控制在 45-60% C. 避免阳光直射库房 D. 库房远离易燃易爆物品 8.归档文件 “编目” 时，《归档文件目录》需包含的必填项目有（ ） A. 件号 B. 责任者 C. 标题 D. 形成日期 9.纸质档案 “提供利用” 的规范要求包括（ ） A. 利用者需履行登记手续 B. 重要档案的利用需经审批 C. 严禁在档案原件上涂改、勾画 D. 档案复制需登记并注明用途 10.纸质档案 “登记统计” 的内容包括（ ） A. 档案接收数量和时间 B. 档案保管期限变更情况 C. 档案利用次数和用途 D. 档案销毁数量和时间 三、判断题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.文书与档案的形成主体必须相同，不同主体形成的文件无法形成档案关联。（ ） 2.归档文件 “分类” 时，若单位规模较小、文件数量少，可简化分类流程，无需严格按标准分类。（ ） 3.纸质档案 “安全保管” 中，库房温湿度超出标准范围时，需及时采取调节措施（如开启空调、放置干燥剂），避免档案受损。（ ） 4.归档文件 “装订” 时，为确保牢固，可使用多个订书钉在文件不同位置重复装订。（ ） 5.纸质档案 “提供利用” 时，若利用者需查阅涉密档案，仅需档案管理人员口头同意即可，无需书面审批。（ ） 6.归档文件 “编目” 时，若文件标题不完整或无标题，档案管理人员需根据文件内容补充完整标题，确保目录信息准确。（ ） 7.文书的保存期限一定短于档案的保存期限，不存在文书与档案保存期限相同的情况。（ ） 8.纸质档案 “整理上架” 后，需制作架位标识（如全宗号、目录号、保管期限），粘贴在档案架对应位置，方便快速定位档案。（ ） 9.归档文件 “编号” 时，若发现编号重复或错误，需重新调整整个分类单元的编号，确保所有文件编号唯一、连续。（ ） 10.归档文件整理的 “便于保管和利用” 原则，要求整理流程越简单越好，无需考虑规范性。（ ） 五、简答题（本题共2题，每题10分，共20分） 1.某单位档案管理人员需对 2023 年度形成的纸质文件进行归档整理，文件类型包括：①办公室形成的《2023 年度工作计划》及附件《季度工作分解表》；②人事部形成的《员工招聘方案》《员工培训总结》；③财务部形成的《2023 年度财务报告》及上级机关对该报告的批复文件。请结合归档文件整理流程，说明应如何对这些文件进行组件、分类、排列和编号（假设该单位采用 “年度 - 机构 - 保管期限” 分类法，保管期限：年度计划、财务报告及批复为长期，招聘方案、培训总结为短期）。 2.某单位需处理一批已超过保管期限的纸质档案，其中包含：①2010 年度的员工月度考勤记录（无保存价值）；②2008 年度的单位重大项目建设档案（仍有查考价值）；③2012 年度的普通办公文件（无保存价值）。请结合纸质档案管理要求，说明应如何处理这批档案，并简述处理过程中的核心注意事项。 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》，是依据四川省职教高考《公共管理与服务知识考试标准》编写，本套试卷共76份，由三个部分组成。第一部分是知识点训练卷，共54份；第二部分是常考题训练卷，共12份；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来公共管理与服务类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理与服务类考纲百套卷》知识点训练卷的第28卷，按《公共事务管理模块》中的知识模块14纸制文件的档案管理内容要求编写。 2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第28卷 知识模块14 纸制文件的档案管理（2） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（本题共20题，每题2分，共40分） 1.下列关于 “文书” 含义的表述，正确的是（ ） A. 文书是仅以纸质形式存在的公务文件 B. 文书是机关单位在日常工作中形成的、具有现行效用的文件材料 C. 文书是已归档保存的历史文件 D. 文书无需记录具体内容，仅用于流程标识 【答案】B 【解析】文书的核心属性是 “日常工作形成”“具有现行效用”，B 选项准确涵盖这一含义。A 选项文书可包含电子形式；C 选项已归档的是档案，非文书；D 选项文书需记录具体工作内容，故 B 正确。 2.归档文件整理的 “基本原则” 中，“保持文件之间有机联系” 的核心目的是（ ） A. 便于区分文件的形成年度 B. 确保文件内容的完整性和逻辑性 C. 简化文件的装订流程 D. 减少档案的存储空间 【答案】B 【解析】保持文件有机联系（如正文与附件、请示与批复关联），能确保反映同一事件或工作的文件完整呈现，体现内容逻辑，B 选项正确。A 选项是年度分类的目的；C 选项与装订流程无关；D 选项与存储空间无关，故 B 正确。 3.下列文件材料中，不属于归档范围的是（ ） A. 单位与供应商签订的长期合作框架协议 B. 员工个人的日常考勤记录（无特殊意义） C. 上级机关下发的涉及单位发展的重要指导文件 D. 单位召开年度工作总结会议形成的会议纪要 【答案】B 【解析】员工个人日常考勤记录属于重复性、无查考价值的文件，无需归档，B 选项正确。A、C、D 均为反映单位核心业务、有保存价值的文件，属于归档范围，故 B 正确。 4.归档文件 “组件” 时，下列文件中不能组合为一件的是（ ） A. 会议通知与会议签到表 B. 调查报告与附件《数据统计表》 C. 2022 年的工作总结与 2023 年的工作计划 D. 批复文件与对应的请示文件 【答案】C 【解析】组件需组合内容关联的文件，2022 年总结与 2023 年计划分属不同年度、不同工作阶段，无直接关联，不能组合为一件，C 选项正确。A、B、D 均为关联文件，可组合为一件，故 C 正确。 5.下列关于文书与档案区别的表述，错误的是（ ） A. 文书的形成时间在前，档案的形成时间在后 B. 文书主要用于当前工作，档案主要用于后续查考 C. 文书无需整理，档案必须整理 D. 文书的保存期限较短，档案的保存期限较长 【答案】C 【解析】重要文书（如合同、规章制度）在使用过程中也需整理，并非无需整理，C 选项表述错误。A、B、D 均符合文书与档案的区别，故 C 正确。 6.纸质档案 “接收归档” 时，若发现部分文件缺少页码，应采取的措施是（ ） A. 直接接收，无需处理 B. 退回文件形成部门，要求补充页码后重新归档 C. 由档案管理人员随意补编页码 D. 将缺少页码的文件单独存放，不纳入归档 【答案】B 【解析】缺少页码会影响档案的完整性和后续查阅，需退回形成部门规范补充，B 选项正确。A 选项忽略问题，不符合归档质量要求；C 选项随意补编可能导致页码混乱；D 选项单独存放会遗漏重要文件，故 B 正确。 7.归档文件分类时，按 “文件内容涉及的业务领域”（如人事管理、财务管理、项目管理）进行分类，这种方法属于（ ） A. 年度分类法 B. 机构分类法 C. 问题分类法 D. 形式分类法 【答案】C 【解析】问题分类法以文件内容涉及的 “问题”（业务领域、工作事项）为分类标准，题干中按人事、财务等业务领域分类，属于问题分类法，C 选项正确。A 选项按年度；B 选项按机构；D 选项按文件形式（如通知、报告），故 C 正确。 8.纸质档案 “安全保管” 中，针对档案虫蛀的防护措施，错误的是（ ） A. 在档案库房角落放置防虫药剂 B. 定期对档案进行翻动检查，发现虫蛀及时处理 C. 将档案与食物、水源一同存放，方便管理 D. 保持库房干燥通风，降低虫害滋生条件 【答案】C 【解析】档案与食物、水源存放会吸引害虫，增加虫蛀风险，C 选项措施错误。A、B、D 均为有效防虫措施，故 C 正确。 9.归档文件 “排列” 时，对同一事件形成的系列文件，若时间顺序不明确，应采用的排列方式是（ ） A. 按文件标题字数多少排列 B. 按文件的重要程度（如正文在前、附件在后）排列 C. 按文件的发文机关级别高低排列 D. 按文件的页数多少排列 【答案】B 【解析】时间顺序不明确时，按重要程度排列（如正文→附件、主件→附件、批复→请示），能确保核心文件优先呈现，B 选项正确。A、C、D 均不符合排列规范，故 B 正确。 10.下列关于文书与档案联系的表述，错误的是（ ） A. 档案是由文书转化而来的 B. 文书和档案都具有记录和传递信息的功能 C. 文书的质量直接影响档案的质量 D. 文书和档案的保管场所必须完全分离 【答案】D 【解析】文书在归档前可能与档案临时存放在同一临时保管场所（如档案部门的待归档区域），并非必须完全分离，D 选项表述错误。A、B、C 均符合二者联系，故 D 正确。 11.归档文件 “编号” 时，“全宗号” 的作用是（ ） A. 标识文件在同一分类单元内的顺序 B. 标识档案盒在档案架上的位置 C. 标识一个机关或组织所有档案的唯一代码 D. 标识文件的形成年度 【答案】C 【解析】全宗号是赋予每个机关或组织的唯一代码，用于区分不同单位的档案，C 选项正确。A 选项是件号的作用；B 选项是架位号的作用；D 选项是年度标识的作用，故 C 正确。 12.纸质档案 “登记统计” 中，“档案利用统计” 不包括的内容是（ ） A. 利用档案的人员姓名和单位 B. 利用档案的目的和时间 C. 档案的形成日期 D. 利用档案的份数和类型 【答案】C 【解析】档案利用统计记录利用行为相关信息（人员、目的、时间、份数），A、B、D 均属于统计内容。C 选项档案形成日期是档案本身的属性，无需在利用统计中体现，故 C 正确。 13.归档文件 “装订” 时，使用的装订材料不符合要求的是（ ） A. 档案专用棉线 B. 不锈钢订书钉 C. 档案专用装订夹 D. 无酸纸封皮 【答案】B 【解析】不锈钢订书钉虽不易生锈，但长期存放仍可能对纸张造成压痕或腐蚀，不符合档案长期保存要求，B 选项材料不符合。A、C、D 均为档案专用装订材料，故 B 正确。 14.纸质档案 “提供利用” 时，下列行为符合规范的是（ ） A. 利用者需出示有效证件，登记后查阅 B. 允许利用者在档案原件上勾画、批注 C. 利用者可将档案原件带回家中查阅 D. 无需记录档案利用情况，简化流程 【答案】A 【解析】利用者需出示证件并登记，是保障档案安全和可追溯的规范做法，A 选项正确。B 选项勾画批注会损坏原件；C 选项带出原件易丢失；D 选项不记录利用情况无法追溯，均不符合规范，故 A 正确。 15.下列关于 “归档文件” 的表述，正确的是（ ） A. 归档文件是指机关单位所有已形成的文件 B. 归档文件是指具有保存价值、需按规定整理归档的文件 C. 归档文件仅指纸质文件，不包括电子文件 D. 归档文件无需经过审核，直接整理归档 【答案】B 【解析】归档文件的核心是 “有保存价值”“按规定归档”，B 选项正确。A 选项 “所有文件” 范围过宽，无价值文件无需归档；C 选项归档文件可包含电子形式；D 选项归档前需审核质量，故 B 正确。 16.纸质档案 “整理上架” 时，档案盒的摆放方式正确的是（ ） A. 档案盒横向平放，方便抽取 B. 档案盒竖向立放，盒脊朝外，便于查看标识 C. 档案盒堆叠放置，节省空间 D. 档案盒随意摆放，无需统一方向 【答案】B 【解析】竖向立放且盒脊朝外，能清晰展示档案盒标识（全宗号、目录号），便于快速定位和抽取，B 选项正确。A 选项横向平放不利于查看标识；C 选项堆叠易压损底层档案；D 选项随意摆放导致混乱，故 B 正确。 17.下列文件材料中，应归入 “永久保管” 档案的是（ ） A. 单位月度考勤汇总表 B. 单位成立时的批准文件、章程 C. 单位季度财务报表 D. 员工短期培训结业证书 【答案】B 【解析】单位成立批准文件、章程是反映单位根本属性和历史起点的核心文件，具有永久查考价值，需永久保管，B 选项正确。A、C 选项短期保管；D 选项长期保管，故 B 正确。 18.下列关于档案与文书区别的表述，正确的是（ ） A. 文书的效用是长期的，档案的效用是短期的 B. 文书需经过归档程序，档案无需归档程序 C. 文书的整理要求低于档案的整理要求 D. 文书仅由业务部门管理，档案仅由档案部门管理 【答案】C 【解析】文书整理以满足当前使用为主，要求相对简单；档案整理需符合长期保存和检索需求，规范更严格，整理要求更高，C 选项正确。A 选项文书效用短期，档案效用长期；B 选项档案需归档，文书无需；D 选项文书归档前也可能由档案部门暂管，故 C 正确。 19.归档文件 “编目” 时，编制的《归档文件目录》中，“责任者” 项应填写的内容是（ ） A. 档案管理人员姓名 B. 文件的形成单位或个人 C. 文件的利用单位 D. 文件的装订人员姓名 【答案】B 【解析】“责任者” 指文件的形成主体（单位或个人），如 “XX 市教育局”“张三”，B 选项正确。A 选项是整理者；C 选项是利用者；D 选项是装订者，均非责任者，故 B 正确。 20.纸质档案 “安全保管” 中，库房通风的正确做法是（ ） A. 仅在潮湿天气通风，干燥天气关闭窗户 B. 定期通风，每次通风时间不少于 2 小时，避免库房闷热 C. 为防盗，长期关闭库房窗户，不进行通风 D. 通风时将档案直接暴露在室外空气中，加快干燥 【答案】B 【解析】定期通风（如每日通风 2-3 小时）能调节库房空气，避免闷热潮湿，B 选项正确。A 选项干燥天气也需通风；C 选项长期不通风易滋生霉菌；D 选项档案直接暴露易受损，故 B 正确。 二、多选题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.下列属于归档文件整理相关概念的有（ ） A. 全宗 B. 件 C. 保管期限 D. 发文机关 【答案】ABC 【解析】归档文件整理相关概念包括全宗（单位档案集合）、件（基本整理单位）、保管期限（保存时间），A、B、C 正确。D 选项发文机关是文件属性，非整理专用概念，故 D 错误。 2.下列文件材料中，属于归档范围的有（ ） A. 单位制定的中长期发展规划 B. 反映单位重大项目建设过程的文件 C. 临时使用的会议通知（使用后无保存价值） D. 与重要合作伙伴签订的合同协议 【答案】ABD 【解析】中长期规划（A）、重大项目文件（B）、重要合同（D）均有保存价值，属于归档范围。C 选项临时通知无价值，不属于归档范围，故 ABD 正确。 3.文书与档案的联系体现在（ ） A. 文书是档案的来源基础 B. 档案是文书的最终归宿之一 C. 文书和档案的内容具有关联性 D. 文书和档案的形成主体相同 【答案】ABCD 【解析】文书是档案的来源（A），档案是文书的归档归宿（B），内容上有延续性（C），形成主体通常相同（D），四个选项均正确。 4.归档文件 “组件” 时，可作为一件的文件组合包括（ ） A. 正文与附件 B. 主件与附件 C. 同一项目的立项批复与验收报告 D. 不同单位发来的相同主题的通知 【答案】ABC 【解析】正文与附件（A）、主件与附件（B）、同一项目的批复与验收报告（C）均为关联文件，可组合为一件。D 选项不同单位的通知无直接关联，需分开组件，故 ABC 正确。 5.纸质档案 “接收归档” 环节的质量要求包括（ ） A. 文件内容完整，无缺页、漏页 B. 文件格式规范，页码、签章齐全 C. 文件分类清晰，已初步整理 D. 文件形成时间明确，无模糊标注 【答案】ABCD 【解析】接收归档需确保内容完整（A）、格式规范（B）、分类初步清晰（C）、时间明确（D），四个选项均为质量要求，故 ABCD 正确。 6.归档文件分类常用的复合分类法有（ ） A. 年度 - 机构 - 保管期限 B. 年度 - 问题 - 保管期限 C. 机构 - 年度 - 文件类型 D. 问题 - 年度 - 机构 【答案】ABCD 【解析】复合分类法结合多种标准，年度 - 机构 - 保管期限（A）、年度 - 问题 - 保管期限（B）、机构 - 年度 - 类型（C）、问题 - 年度 - 机构（D）均属于复合分类法，四个选项均正确。 7.纸质档案 “安全保管” 的环境要求包括（ ） A. 温度稳定在 14-24℃ B. 相对湿度控制在 45-60% C. 避免阳光直射库房 D. 库房远离易燃易爆物品 【答案】ABCD 【解析】安全保管的环境要求包括温湿度稳定（A、B）、避光（C）、远离危险品（D），四个选项均正确。 8.归档文件 “编目” 时，《归档文件目录》需包含的必填项目有（ ） A. 件号 B. 责任者 C. 标题 D. 形成日期 【答案】ABCD 【解析】件号（定位）、责任者（形成主体）、标题（内容概括）、形成日期（时间属性）均为目录必填项目，四个选项均正确。 9.纸质档案 “提供利用” 的规范要求包括（ ） A. 利用者需履行登记手续 B. 重要档案的利用需经审批 C. 严禁在档案原件上涂改、勾画 D. 档案复制需登记并注明用途 【答案】ABCD 【解析】提供利用需登记（A）、审批（B）、保护原件（C）、规范复制（D），四个选项均正确。 10.纸质档案 “登记统计” 的内容包括（ ） A. 档案接收数量和时间 B. 档案保管期限变更情况 C. 档案利用次数和用途 D. 档案销毁数量和时间 【答案】ABCD 【解析】登记统计涵盖接收（A）、保管期限变更（B）、利用（C）、销毁（D）全流程，四个选项均正确。 三、判断题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.文书与档案的形成主体必须相同，不同主体形成的文件无法形成档案关联。（ ） 【答案】× 【解析】不同主体形成的文件也可能存在紧密关联（如上级机关对下级机关的批复、合作单位之间的合同），这些关联文件可一同归档，形成具有逻辑关系的档案，题干中 “必须相同”“无法关联” 表述错误。 2.归档文件 “分类” 时，若单位规模较小、文件数量少，可简化分类流程，无需严格按标准分类。（ ） 【答案】× 【解析】无论单位规模大小、文件数量多少，归档文件分类均需遵循基本原则和规范流程，简化流程需在符合规范的前提下进行，不可随意省略分类步骤，否则会影响后续档案管理和利用，题干表述错误。 3.纸质档案 “安全保管” 中，库房温湿度超出标准范围时，需及时采取调节措施（如开启空调、放置干燥剂），避免档案受损。（ ） 【答案】√ 【解析】温湿度超出 14-24℃（温度）、45-60%（湿度）的标准范围，会加速纸张老化、霉变，及时调节能有效保护档案，题干表述正确。 4.归档文件 “装订” 时，为确保牢固，可使用多个订书钉在文件不同位置重复装订。（ ） 【答案】× 【解析】重复装订会增加文件厚度，导致翻阅不便，且过多金属订书钉会增加纸张腐蚀风险，规范做法是在文件左侧或左上角进行单一线性装订，题干表述错误。 5.纸质档案 “提供利用” 时，若利用者需查阅涉密档案，仅需档案管理人员口头同意即可，无需书面审批。（ ） 【答案】× 【解析】涉密档案利用需严格履行书面审批手续（如填写《涉密档案查阅申请表》，经单位领导批准），口头同意无法确保审批的严肃性和可追溯性，题干表述错误。 6.归档文件 “编目” 时，若文件标题不完整或无标题，档案管理人员需根据文件内容补充完整标题，确保目录信息准确。（ ） 【答案】√ 【解析】文件标题不完整或无标题会影响档案检索，补充完整标题能使目录信息更清晰，便于利用者快速识别档案内容，题干表述正确。 7.文书的保存期限一定短于档案的保存期限，不存在文书与档案保存期限相同的情况。（ ） 【答案】× 【解析】部分重要文书（如单位章程）在归档前的保存期限与归档后作为档案的永久保存期限一致，并非所有文书保存期限都短于档案，题干表述错误。 8.纸质档案 “整理上架” 后，需制作架位标识（如全宗号、目录号、保管期限），粘贴在档案架对应位置，方便快速定位档案。（ ） 【答案】√ 【解析】架位标识能清晰展示档案的存放位置信息，便于档案管理人员和利用者快速查找档案，避免翻找混乱，题干表述正确。 9.归档文件 “编号” 时，若发现编号重复或错误，需重新调整整个分类单元的编号，确保所有文件编号唯一、连续。（ ） 【答案】√ 【解析】编号重复或错误会导致档案定位混乱，重新调整编号能保障编号的唯一性和连续性，符合档案管理规范，题干表述正确。 10.归档文件整理的 “便于保管和利用” 原则，要求整理流程越简单越好，无需考虑规范性。（ ） 【答案】× 【解析】“便于保管和利用” 需以规范为前提，简单流程若违背规范（如随意组件、编号），反而会影响后续保管和利用，题干表述错误。 五、简答题（本题共2题，每题10分，共20分） 1.某单位档案管理人员需对 2023 年度形成的纸质文件进行归档整理，文件类型包括：①办公室形成的《2023 年度工作计划》及附件《季度工作分解表》；②人事部形成的《员工招聘方案》《员工培训总结》；③财务部形成的《2023 年度财务报告》及上级机关对该报告的批复文件。请结合归档文件整理流程，说明应如何对这些文件进行组件、分类、排列和编号（假设该单位采用 “年度 - 机构 - 保管期限” 分类法，保管期限：年度计划、财务报告及批复为长期，招聘方案、培训总结为短期）。 【答案】 （1）组件：按文件关联性组合为 4 件，具体如下： ①件 1：办公室《2023 年度工作计划》+ 附件《季度工作分解表》（正文与附件关联）； ②件 2：人事部《员工招聘方案》（单份文件，独立为一件）； ③件 3：人事部《员工培训总结》（单份文件，独立为一件）； ④件 4：财务部《2023 年度财务报告》+ 上级机关批复文件（报告与批复关联）。 （2）分类：按 “年度 - 机构 - 保管期限” 分类法，分为 3 个类别： ①类别 1：2023 年度 - 办公室 - 长期（包含件 1：《2023 年度工作计划》及附件）； ②类别 2：2023 年度 - 人事部 - 短期（包含件 2：《员工招聘方案》、件 3：《员工培训总结》）； ③类别 3：2023 年度 - 财务部 - 长期（包含件 4：《2023 年度财务报告》及批复）。 （3）排列：同一类别内按文件形成时间先后排列： ①类别 1（办公室 - 长期）：仅件 1，无需排序； ②类别 2（人事部 - 短期）：假设《员工招聘方案》形成于 2023 年 3 月，《员工培训总结》形成于 2023 年 12 月，排列顺序为件 2（3 月）→件 3（12 月）； ③类别 3（财务部 - 长期）：仅件 4，无需排序； （注：若时间不明确，按文件重要程度排列，如核心业务文件在前）。 （4）编号：假设该单位全宗号为 “XZ001”，2023 年度目录号按机构分配（办公室为 “01”、人事部为 “02”、财务部为 “03”），件号按同一类别内排列顺序编制： ①件 1（办公室 - 长期）：全宗号 XZ001 - 目录号 01 - 保管期限 “长期”- 件号 001； ②件 2（人事部 - 短期）：全宗号 XZ001 - 目录号 02 - 保管期限 “短期”- 件号 001； ③件 3（人事部 - 短期）：全宗号 XZ001 - 目录号 02 - 保管期限 “短期”- 件号 002； ④件 4（财务部 - 长期）：全宗号 XZ001 - 目录号 03 - 保管期限 “长期”- 件号 001； （编号规则：全宗号 + 目录号 + 件号，保管期限标注在档案盒和目录中，确保编号唯一、连续）。 2.某单位需处理一批已超过保管期限的纸质档案，其中包含：①2010 年度的员工月度考勤记录（无保存价值）；②2008 年度的单位重大项目建设档案（仍有查考价值）；③2012 年度的普通办公文件（无保存价值）。请结合纸质档案管理要求，说明应如何处理这批档案，并简述处理过程中的核心注意事项。 【答案】 （1）处理流程： ①第一步：档案鉴定。成立鉴定小组（由档案管理人员、项目部门负责人、单位分管领导组成），对 3 类档案逐一鉴定： 2010 年度员工月度考勤记录：重复性强、无查考价值，判定为 “可销毁”； 2008 年度重大项目建设档案：涉及单位重要历史项目，仍有查考价值，判定为 “延长保管期限”（建议延长至长期保管）； 2012 年度普通办公文件：无核心信息、无保存价值，判定为 “可销毁”。 ②第二步：审批。编制《档案销毁清册》（含可销毁档案的全宗号、目录号、件号、标题、数量、原保管期限）和《档案保管期限变更申请表》（针对重大项目档案），报单位领导审批；其中，重大项目档案延长保管期限需同时报上级档案管理部门备案，审批通过后方可执行后续操作。 ③第三步：分类处理。 延长保管的重大项目档案：重新标注保管期限（“长期”），调整档案分类编号，归入对应长期保管档案柜，并在《档案登记台账》中更新保管期限信息； 可销毁的考勤记录和普通办公文件：选择专业档案销毁机构，采用粉碎方式销毁；销毁时由 2 名监销人全程监督，确保档案完全粉碎，无信息泄露风险。 ④第四步：归档记录。将《档案鉴定意见书》《档案销毁清册》《档案销毁记录表》（含销毁时间、地点、参与人员）《档案保管期限变更申请表》及审批意见整理归档，作为档案管理备查材料，永久保存。 （2）核心注意事项： ①鉴定严谨性：鉴定小组需充分核查档案内容，尤其是重大项目档案，需结合单位历史沿革和未来查考需求，避免误判有价值档案；可销毁档案需反复确认无保存价值，防止重要信息丢失。 ②审批规范性：严格履行审批流程，不允许未经审批擅自销毁或延长保管期限；涉密档案（若有）需按保密规定单独审批，避免违规操作。 ③销毁安全性：可销毁档案需选择合规销毁方式，避免随意丢弃或简单焚烧；监销人需全程监督，销毁后在《档案销毁记录表》上签字确认，确保销毁过程可追溯。 ④记录完整性：所有处理环节的文件（鉴定意见、审批表、销毁记录）需完整归档，形成闭环管理，便于后续审计和核查。 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $