《公共事务管理模块》纸制文件的档案管理（1）-知识点训练卷 2026版四川省公共管理与服务类专业 考纲百套卷 第27卷

编写说明：2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》，是依据四川省职教高考《公共管理与服务知识考试标准》编写，本套试卷共76份，由三个部分组成。第一部分是知识点训练卷，共54份；第二部分是常考题训练卷，共12份；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来公共管理与服务类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理与服务类考纲百套卷》知识点训练卷的第27卷，按《公共事务管理模块》中的知识模块14纸制文件的档案管理内容要求编写。 2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第27卷 知识模块14 纸制文件的档案管理（1） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（本题共20题，每题2分，共40分） 1.下列关于 “档案” 含义的表述，正确的是（ ） A. 档案是机关单位正在使用的所有纸质文件 B. 档案是过去形成的、具有保存价值的、归档保存的文件材料 C. 档案是仅用于对外展示的历史文件 D. 档案是未经整理的杂乱文件集合 【答案】B 【解析】档案的核心特征是 “过去形成”“有保存价值”“归档保存”，B 选项完整涵盖这些要素。A 选项 “正在使用的文件” 是现行文书，非档案；C 选项 “仅用于对外展示” 表述片面，档案主要用于查考利用；D 选项 “未经整理的杂乱文件” 不符合档案 “已归档整理” 的属性，故 B 正确。 2.归档文件整理的基本原则不包括（ ） A. 遵循文件的形成规律 B. 保持文件之间的有机联系 C. 按个人意愿随意分类整理 D. 便于档案的保管和利用 【答案】C 【解析】归档文件整理需遵循客观规律（形成规律 A）、保持文件关联（B）、服务保管利用（D），不可按个人意愿随意整理，C 选项违背基本原则，故 C 正确。 3.下列不属于归档范围的文件材料是（ ） A. 机关单位制定的重要规章制度 B. 已超过保管期限且无查考价值的日常办公文件 C. 反映单位主要职能活动的工作总结 D. 与外部单位签订的重要合同协议 【答案】B 【解析】归档范围限于有保存价值的文件，已超期且无查考价值的文件需按程序销毁，不属于归档范围，B 选项正确。A、C、D 均为反映单位核心活动、有查考价值的文件，属于归档范围，故 B 正确。 4.归档文件 “组件” 环节的核心工作是（ ） A. 将零散的文件按形成规律组合成件 B. 对文件进行分类编号 C. 将文件装订成册 D. 为文件编制目录 【答案】A 【解析】“组件” 是归档文件整理的基础环节，指将零散的单份文件或相关联的文件（如正文与附件、请示与批复）组合成 “件”，便于后续整理，A 选项正确。B 选项是分类编号环节；C 选项是装订环节；D 选项是编目环节，故 A 正确。 5.下列关于文书与档案联系的表述，错误的是（ ） A. 文书是档案的前身 B. 档案是文书经过整理归档后的产物 C. 所有文书最终都会成为档案 D. 文书和档案均具有记录信息的功能 【答案】C 【解析】文书需经过筛选，只有具有保存价值的文书才会被归档成为档案，并非所有文书都会成为档案，C 选项表述错误。A、B、D 均符合文书与档案的联系，故 C 正确。 6.纸质档案管理中 “接收归档” 环节，不需要做的工作是（ ） A. 核对归档文件的数量和完整性 B. 检查文件是否符合归档质量要求 C. 为档案编制永久保存的标识 D. 填写归档交接登记表 【答案】C 【解析】接收归档时需核对数量（A）、检查质量（B）、办理交接手续（D），C 选项 “编制永久保存标识” 需在确定档案保管期限后进行，不属于接收归档环节的工作，故 C 正确。 7.归档文件分类时，按 “年度 - 机构 - 保管期限” 的顺序分类，这种分类方法属于（ ） A. 年度分类法 B. 机构分类法 C. 保管期限分类法 D. 复合分类法 【答案】D 【解析】复合分类法是结合两种或两种以上分类标准进行分类，“年度 - 机构 - 保管期限” 结合了年度、机构、保管期限三种标准，属于复合分类法，D 选项正确。A、B、C 均为单一分类法，故 D 正确。 8.纸质档案 “安全保管” 环节，不需要采取的措施是（ ） A. 控制档案库房的温湿度（温度 14-24℃，相对湿度 45-60%） B. 定期对档案进行防虫、防霉处理 C. 允许无关人员随意进入档案库房查阅档案 D. 档案库房配备防火、防盗设备 【答案】C 【解析】安全保管需保障档案物理安全和信息安全，无关人员随意进入库房会增加档案损坏或泄密风险，C 选项措施错误。A、B、D 均为安全保管的必要措施，故 C 正确。 9.归档文件 “排列” 环节，对同一类别的文件，通常采用的排列顺序是（ ） A. 按文件形成的时间先后顺序 B. 按文件的标题字数多少 C. 按文件的发文机关名称首字母 D. 按文件的页数多少 【答案】A 【解析】同一类别文件排列需遵循 “时间顺序”，按形成时间先后排列，便于反映文件形成的先后过程和逻辑关系，A 选项正确。B、C、D 均不符合排列规范，故 A 正确。 10.下列关于文书与档案区别的表述，正确的是（ ） A. 文书是永久保存的，档案是临时使用的 B. 文书具有现行效用，档案主要具有查考效用 C. 文书仅为纸质形式，档案可为多种载体形式 D. 文书无需整理，档案需整理 【答案】B 【解析】文书是正在处理或近期使用的文件，具有现行效用；档案是已归档的历史文件，主要用于后续查考，B 选项正确。A 选项文书多为临时使用，档案多为长期保存；C 选项文书也可为电子等形式；D 选项重要文书也需整理，故 B 正确。 11.归档文件 “编号” 环节，不包括的内容是（ ） A. 编制全宗号 B. 编制件号 C. 编制页码 D. 编制目录号 【答案】C 【解析】归档文件编号包括全宗号（A）、目录号（D）、卷号（或件号 B）等，用于标识档案位置。C 选项编制页码属于文件装订前的整理工作，不属于编号环节，故 C 正确。 12.纸质档案 “登记统计” 环节，不需要统计的内容是（ ） A. 档案的接收数量和时间 B. 档案的利用次数和利用人员 C. 档案的起草人员姓名 D. 档案的销毁数量和时间 【答案】C 【解析】登记统计需记录档案的流转过程（接收 A、利用 B、销毁 D），C 选项 “起草人员姓名” 是文书形成阶段的信息，无需在档案登记统计中体现，故 C 正确。 13.归档文件 “装订” 环节，正确的做法是（ ） A. 用订书机在文件左上角随意装订 B. 装订前去除文件上的金属物（如回形针、订书钉） C. 将不同年度的文件装订在一起 D. 装订后文件页面可随意颠倒 【答案】B 【解析】装订前去除金属物可避免金属生锈损坏文件，是规范做法，B 选项正确。A 选项需在左上角或左侧规范装订，不可随意；C 选项不同年度文件需分开装订；D 选项装订后页面需整齐，不可颠倒，故 B 正确。 14.纸质档案 “提供利用” 环节，不允许的行为是（ ） A. 为符合条件的利用者提供档案查阅服务 B. 允许利用者将档案原件带出档案库房 C. 为利用者复制档案内容（需审批） D. 记录档案利用情况 【答案】B 【解析】档案原件一般不允许带出库房，避免原件损坏或丢失，利用者需在库房内查阅，B 选项行为不允许。A、C、D 均为提供利用的规范做法，故 B 正确。 15.下列关于 “归档文件整理” 相关概念的表述，错误的是（ ） A. “件” 是归档文件的基本整理单位 B. “全宗” 是指一个机关或组织形成的全部档案 C. “保管期限” 是指档案需保存的时间长度 D. “编目” 仅指为档案编制标题 【答案】D 【解析】“编目” 是指编制档案目录，包括件号、责任者、文号、标题、日期、页数、保管期限等多项信息，并非仅编制标题，D 选项表述错误。A、B、C 均正确，故 D 正确。 16.纸质档案 “整理上架” 环节，正确的做法是（ ） A. 将档案随意堆放在档案架上 B. 按档案的分类编号顺序依次上架 C. 将不同保管期限的档案混合存放 D. 档案上架后无需制作架位标识 【答案】B 【解析】整理上架需按分类编号顺序（如全宗号、目录号、件号）排列，便于后续查找，B 选项正确。A 选项需有序存放，不可随意堆放；C 选项不同保管期限档案需分开存放；D 选项需制作架位标识（如全宗名称、目录号），故 B 正确。 17.归档范围中，“反映单位基本历史面貌的文件材料” 应归入（ ） A. 短期保管档案 B. 中期保管档案 C. 长期保管档案 D. 永久保管档案 【答案】D 【解析】反映单位基本历史面貌、具有不可替代查考价值的文件，需永久保存，确保长期可查，D 选项正确。A、B、C 均为有限期限保管，不符合此类文件的保存需求，故 D 正确。 18.下列关于档案与文书联系的表述，正确的是（ ） A. 档案和文书的形成主体不同 B. 档案是文书的重要组成部分 C. 文书是档案形成的基础 D. 档案和文书的保存场所完全不同 【答案】C 【解析】文书是档案的前身，没有文书的形成，就没有后续归档的档案，文书是档案形成的基础，C 选项正确。A 选项档案和文书形成主体通常相同；B 选项档案是文书的归档部分，非文书组成部分；D 选项文书在使用阶段和档案在归档前可能存放在同一场所，故 C 正确。 19.归档文件 “编目” 环节，编制的档案目录不包括的项目是（ ） A. 文件的形成日期 B. 文件的保管期限 C. 文件的起草人员联系方式 D. 文件的文号 【答案】C 【解析】档案目录需包含文件的核心识别信息（日期 A、保管期限 B、文号 D），C 选项 “起草人员联系方式” 属于个人隐私或非核心信息，无需列入档案目录，故 C 正确。 20.纸质档案安全保管中，针对潮湿天气的防护措施是（ ） A. 开启库房空调调节温度 B. 在库房内放置干燥剂 C. 定期翻动档案 D. 关闭库房所有窗户 【答案】B 【解析】潮湿天气需降低库房湿度，放置干燥剂可有效吸收空气中的水分，缓解潮湿对档案的影响，B 选项正确。A 选项空调调节温度主要针对高温；C 选项定期翻动可防止档案粘连，但不直接防潮；D 选项关闭窗户可能导致通风不良，反而增加湿度，故 B 正确。 二、多选题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.归档文件整理的基本原则包括（ ） A. 尊重文件形成规律 B. 保持文件之间的有机联系 C. 便于档案的保管 D. 便于档案的利用 【答案】ABCD 【解析】归档文件整理需遵循尊重形成规律（A）、保持有机联系（B）、便于保管（C）、便于利用（D）的原则，四个选项均符合基本原则，故 ABCD 正确。 2.下列属于归档范围的文件材料有（ ） A. 单位年度工作计划和总结 B. 与上级机关往来的重要公文 C. 单位内部临时使用的通知（无保存价值） D. 反映单位重大活动的照片和文字材料 【答案】ABD 【解析】年度计划总结（A）、重要往来公文（B）、重大活动材料（D）均具有查考价值，属于归档范围。C 选项临时通知无保存价值，不属于归档范围，故 ABD 正确。 3.文书与档案的区别包括（ ） A. 形成时间不同（文书在前，档案在后） B. 效用不同（文书有现行效用，档案有查考效用） C. 整理程度不同（文书整理简单，档案整理规范） D. 保存期限不同（文书短期保存，档案长期或永久保存） 【答案】ABCD 【解析】文书与档案在形成时间（A）、效用（B）、整理程度（C）、保存期限（D）上均存在区别，四个选项均正确。 4.归档文件 “组件” 环节中，可组合为一件的文件包括（ ） A. 公文正文与附件 B. 请示与对应的批复 C. 同一会议形成的通知与会议纪要 D. 不同年度的工作总结 【答案】ABC 【解析】组件需将内容关联的文件组合，正文与附件（A）、请示与批复（B）、会议通知与纪要（C）均为关联文件，可组合为一件。D 选项不同年度总结无直接关联，需分开组件，故 ABC 正确。 5.纸质档案管理的 “接收归档” 环节，需完成的工作有（ ） A. 核对归档文件的种类和数量 B. 检查文件是否符合归档格式要求 C. 填写《归档文件交接登记表》 D. 对不符合要求的文件退回整改 【答案】ABCD 【解析】接收归档需核对种类数量（A）、检查格式（B）、办理交接手续（C）、退回不合格文件（D），四个选项均为该环节的工作，故 ABCD 正确。 6.归档文件 “分类” 环节常用的分类方法有（ ） A. 年度分类法（按文件形成年度分类） B. 机构分类法（按文件形成机构分类） C. 问题分类法（按文件内容涉及的问题分类） D. 作者分类法（按文件的起草人员分类） 【答案】ABC 【解析】常用分类方法包括年度（A）、机构（B）、问题（C）分类法，作者分类法（D）不常用，且难以统一标准，故 ABC 正确。 7.纸质档案 “安全保管” 环节需采取的防护措施有（ ） A. 防火（配备灭火器、烟感器） B. 防潮（控制库房湿度） C. 防虫（定期投放防虫药剂） D. 防盗（安装监控和门禁系统） 【答案】ABCD 【解析】安全保管需防火（A）、防潮（B）、防虫（C）、防盗（D），四个选项均为必要防护措施，故 ABCD 正确。 8.归档文件 “编目” 环节编制的档案目录，应包含的项目有（ ） A. 件号 B. 责任者（发文机关） C. 文号 D. 标题 【答案】ABCD 【解析】档案目录的核心项目包括件号（A）、责任者（B）、文号（C）、标题（D），还包括日期、页数、保管期限等，四个选项均正确。 9.纸质档案 “提供利用” 的方式包括（ ） A. 现场查阅（在档案库房内查阅） B. 档案复制（复印、扫描） C. 档案借阅（仅限复制件借阅） D. 档案展览（公开展示部分档案） 【答案】ABCD 【解析】提供利用的方式包括现场查阅（A）、复制（B）、借阅（C）、展览（D），四个选项均正确。 10.文书与档案的联系包括（ ） A. 文书是档案的来源 B. 档案是文书的归宿 C. 文书和档案均以记录信息为目的 D. 文书和档案的内容具有连续性 【答案】ABCD 【解析】文书是档案的来源（A），档案是文书的归档归宿（B），二者均为记录信息（C），且内容上具有连续性（如年度总结的逐年归档），四个选项均正确。 三、判断题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.归档文件 “组件” 时，应将同一事件形成的所有相关文件组合为一件，无论文件数量多少。（ ） 【答案】× 【解析】组件需兼顾关联性和实用性，若同一事件文件数量过多（如超过 20 页），为避免翻阅不便，可按内容逻辑拆分为多个 “件”，并非必须组合为一件，题干表述错误。 2.纸质档案 “整理上架” 时，应按档案的分类编号顺序排列，确保每个档案都能快速定位。（ ） 【答案】√ 【解析】按分类编号（如全宗号→目录号→件号）顺序上架，是档案管理的规范要求，能建立清晰的存放秩序，方便后续查找和管理，题干表述正确。 3.档案的 “保管期限” 仅分为 “永久” 和 “短期” 两类，无需细分其他期限。（ ） 【答案】× 【解析】档案保管期限通常分为三类：永久保管（需长期保存，无期限限制）、长期保管（一般保存 15-50 年）、短期保管（一般保存 15 年以下），题干中 “仅分两类” 表述错误。 4.归档文件 “编目” 环节编制的档案目录，仅需存档一份，无需提供副本供利用者查阅。（ ） 【答案】× 【解析】档案目录需编制至少两份，一份存档备查，一份作为检索工具供利用者查阅或工作人员使用，方便快速查找档案，题干中 “仅存一份” 表述错误。 5.纸质档案安全保管中，库房温度应控制在 14-24℃，相对湿度控制在 45-60%，这是保障档案长期保存的重要条件。（ ） 【答案】√ 【解析】该温湿度范围能有效减缓纸张老化、霉变和虫蛀，是纸质档案安全保管的行业通用标准，符合档案长期保存的需求，题干表述正确。 6.文书与档案的形成主体必须不同，文书由业务部门形成，档案由档案管理部门形成。（ ） 【答案】× 【解析】文书和档案的形成主体通常相同，均为同一机关或组织 —— 文书由业务部门在日常工作中形成，档案是这些文书经整理归档后形成的，并非由档案管理部门直接形成，题干表述错误。 7.纸质档案 “提供利用” 时，若利用者需复制档案内容，无需审批，可直接复制。（ ） 【答案】× 【解析】档案复制需经过审批流程，尤其是涉密档案或重要档案，需经档案管理部门负责人同意后才可复制，避免档案信息滥用或泄露，题干中 “无需审批” 表述错误。 8.归档文件 “编号” 环节编制的 “件号”，应在同一分类单元内按文件排列顺序连续编排，不得重复或跳号。（ ） 【答案】√ 【解析】件号是标识档案在分类单元内位置的关键编号，连续编排且无重复、跳号，能确保档案编号唯一，便于准确查找和管理，题干表述正确。 9.归档文件整理的核心目标是便于档案的保管和后续查考利用。（ ） 【答案】√ 【解析】归档文件整理需遵循规范流程，其核心目标就是确保档案妥善保管，同时方便后续利用者快速查找、使用档案，题干表述正确。 10.所有形成的文书都必须归档成为档案，不得遗漏。（ ） 【答案】× 【解析】仅具有保存价值的文书才需归档成为档案，无查考价值的日常临时文书（如便条、临时通知）无需归档，可按程序销毁，题干表述错误。 五、简答题（本题共2题，每题10分，共20分） 1.简述归档文件整理的完整流程（从组件到装盒），并说明 “分类” 环节的核心作用。 【答案】 （1）归档文件整理的完整流程包括 7 个环节： ①组件：将零散的文件按关联性组合为 “件”，关联文件包括正文与附件、请示与批复、转发文件与被转发文件等，确保每件文件内容完整、逻辑连贯。 ②分类：根据单位实际情况，选择合适的分类方法（如年度 - 机构 - 保管期限、年度 - 问题 - 保管期限），将组件后的文件按分类标准划分为不同类别，使文件有序归组。 ③排列：在同一类别内，按文件形成的时间先后顺序排列；若为同一事件的系列文件（如会议文件），可按文件重要程度或形成逻辑（如通知→议程→纪要）排列。 ④编号：为分类后的文件编制唯一标识，包括全宗号（单位档案唯一代码）、目录号（分类单元代码）、件号（同一目录内文件的顺序号），确保每个 “件” 都能准确定位。 ⑤装订：去除文件上的金属物（回形针、订书钉），采用左侧装订或左上角装订方式，使用符合档案保存要求的装订材料（如棉线、档案专用装订夹），确保文件平整、牢固。 ⑥编目：编制《归档文件目录》，目录项目包括件号、责任者（发文机关）、文号、标题、形成日期、页数、保管期限等，为档案检索提供工具。 ⑦装盒：将编目后的文件按件号顺序装入档案盒，填写档案盒封面（全宗名称、年度、保管期限）、盒脊（全宗号、目录号、起止件号）和备考表（盒内文件说明、整理人、检查人、日期），完成整理。 （2）“分类” 环节的核心作用： ①建立有序体系：通过分类将杂乱的文件划分为逻辑清晰的类别（如按年度分为 2022 年、2023 年档案，按机构分为办公室、人事部档案），避免文件混乱堆放，形成系统化的档案体系。 ②便于后续管理：分类后的文件在排列、编号、装盒时更具针对性，后续上架、保管、统计时能按分类单元操作，提高管理效率（如查找 2023 年人事部档案，可直接定位对应分类单元）。 ③支撑检索利用：分类是档案检索的基础，利用者可通过分类标准快速缩小查找范围（如需查找 “2023 年员工培训相关档案”，可按 “2023 年 - 人事部 - 短期保管” 分类定位），减少检索时间，提升利用便捷性。 2.简述纸质档案管理中 “安全保管” 的核心要求，并说明如何处理已超过保管期限的纸质档案。 【答案】 （1）纸质档案 “安全保管” 的核心要求包括 5 个方面： ①环境控制：档案库房需保持适宜的温湿度，温度控制在 14-24℃，相对湿度控制在 45-60%；避免库房阳光直射、靠近水源或热源（如暖气、空调出风口），防止纸张老化、霉变。 ②防护措施：配备防火设备（灭火器、烟感器、消防栓），定期检查消防设施有效性；放置防虫药剂（如樟脑丸、防虫灵），每季度检查档案是否有虫蛀痕迹；安装防盗设备（监控摄像头、门禁系统），限制无关人员进入库房，防止档案丢失或损坏。 ③日常维护：定期（每月）检查档案保存状况，查看是否有霉变、虫蛀、纸张破损；对轻微破损的档案及时修复（如用档案专用胶水修补裂缝、用压平机平整褶皱文件）；档案盒摆放整齐，避免堆叠过高导致受压变形。 ④保密管理：涉密档案需单独存放于涉密档案柜，库房设置双人双锁，查阅涉密档案需严格履行审批手续，严禁擅自复制或传播涉密内容；非涉密档案也需控制查阅权限，避免信息泄露。 ⑤人员管理：档案管理人员需经过专业培训，熟悉保管要求和操作规范；建立库房管理制度，记录库房进出人员、时间、事由，确保保管责任可追溯。 （2）已超过保管期限纸质档案的处理流程： ①鉴定：成立档案鉴定小组（由档案管理人员、业务部门负责人、单位领导组成），对超过保管期限的档案进行价值鉴定，区分 “仍有保存价值” 和 “无保存价值” 两类 —— 仍有查考价值的档案（如涉及重大历史事件、未解决纠纷的档案），延长保管期限并重新标注；无保存价值的档案，列入销毁清单。 ②审批：将《档案销毁清册》（含销毁档案的全宗号、目录号、件号、标题、数量、原保管期限、鉴定意见）报单位领导审批，重要档案的销毁需报上级档案管理部门备案，审批通过后方可执行销毁。 ③销毁：选择符合规范的销毁方式，普通无涉密档案可送至专业档案销毁机构粉碎处理，涉密档案需由专人监督销毁（至少 2 名监销人），确保档案内容彻底销毁，无恢复可能；销毁过程中做好记录，填写《档案销毁记录表》，注明销毁时间、地点、方式、参与人员（销毁人、监销人）。 ④归档：将《档案销毁清册》《档案销毁记录表》《审批意见》整理归档，作为档案管理的备查材料，永久保存，确保销毁过程可追溯，避免后续争议。 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》，是依据四川省职教高考《公共管理与服务知识考试标准》编写，本套试卷共76份，由三个部分组成。第一部分是知识点训练卷，共54份；第二部分是常考题训练卷，共12份；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来公共管理与服务类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理与服务类考纲百套卷》知识点训练卷的第27卷，按《公共事务管理模块》中的知识模块14纸制文件的档案管理内容要求编写。 2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第27卷 知识模块14 纸制文件的档案管理（1） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（本题共20题，每题2分，共40分） 1.下列关于 “档案” 含义的表述，正确的是（ ） A. 档案是机关单位正在使用的所有纸质文件 B. 档案是过去形成的、具有保存价值的、归档保存的文件材料 C. 档案是仅用于对外展示的历史文件 D. 档案是未经整理的杂乱文件集合 2.归档文件整理的基本原则不包括（ ） A. 遵循文件的形成规律 B. 保持文件之间的有机联系 C. 按个人意愿随意分类整理 D. 便于档案的保管和利用 3.下列不属于归档范围的文件材料是（ ） A. 机关单位制定的重要规章制度 B. 已超过保管期限且无查考价值的日常办公文件 C. 反映单位主要职能活动的工作总结 D. 与外部单位签订的重要合同协议 4.归档文件 “组件” 环节的核心工作是（ ） A. 将零散的文件按形成规律组合成件 B. 对文件进行分类编号 C. 将文件装订成册 D. 为文件编制目录 5.下列关于文书与档案联系的表述，错误的是（ ） A. 文书是档案的前身 B. 档案是文书经过整理归档后的产物 C. 所有文书最终都会成为档案 D. 文书和档案均具有记录信息的功能 6.纸质档案管理中 “接收归档” 环节，不需要做的工作是（ ） A. 核对归档文件的数量和完整性 B. 检查文件是否符合归档质量要求 C. 为档案编制永久保存的标识 D. 填写归档交接登记表 7.归档文件分类时，按 “年度 - 机构 - 保管期限” 的顺序分类，这种分类方法属于（ ） A. 年度分类法 B. 机构分类法 C. 保管期限分类法 D. 复合分类法 8.纸质档案 “安全保管” 环节，不需要采取的措施是（ ） A. 控制档案库房的温湿度（温度 14-24℃，相对湿度 45-60%） B. 定期对档案进行防虫、防霉处理 C. 允许无关人员随意进入档案库房查阅档案 D. 档案库房配备防火、防盗设备 9.归档文件 “排列” 环节，对同一类别的文件，通常采用的排列顺序是（ ） A. 按文件形成的时间先后顺序 B. 按文件的标题字数多少 C. 按文件的发文机关名称首字母 D. 按文件的页数多少 10.下列关于文书与档案区别的表述，正确的是（ ） A. 文书是永久保存的，档案是临时使用的 B. 文书具有现行效用，档案主要具有查考效用 C. 文书仅为纸质形式，档案可为多种载体形式 D. 文书无需整理，档案需整理 11.归档文件 “编号” 环节，不包括的内容是（ ） A. 编制全宗号 B. 编制件号 C. 编制页码 D. 编制目录号 12.纸质档案 “登记统计” 环节，不需要统计的内容是（ ） A. 档案的接收数量和时间 B. 档案的利用次数和利用人员 C. 档案的起草人员姓名 D. 档案的销毁数量和时间 13.归档文件 “装订” 环节，正确的做法是（ ） A. 用订书机在文件左上角随意装订 B. 装订前去除文件上的金属物（如回形针、订书钉） C. 将不同年度的文件装订在一起 D. 装订后文件页面可随意颠倒 14.纸质档案 “提供利用” 环节，不允许的行为是（ ） A. 为符合条件的利用者提供档案查阅服务 B. 允许利用者将档案原件带出档案库房 C. 为利用者复制档案内容（需审批） D. 记录档案利用情况 15.下列关于 “归档文件整理” 相关概念的表述，错误的是（ ） A. “件” 是归档文件的基本整理单位 B. “全宗” 是指一个机关或组织形成的全部档案 C. “保管期限” 是指档案需保存的时间长度 D. “编目” 仅指为档案编制标题 16.纸质档案 “整理上架” 环节，正确的做法是（ ） A. 将档案随意堆放在档案架上 B. 按档案的分类编号顺序依次上架 C. 将不同保管期限的档案混合存放 D. 档案上架后无需制作架位标识 17.归档范围中，“反映单位基本历史面貌的文件材料” 应归入（ ） A. 短期保管档案 B. 中期保管档案 C. 长期保管档案 D. 永久保管档案 18.下列关于档案与文书联系的表述，正确的是（ ） A. 档案和文书的形成主体不同 B. 档案是文书的重要组成部分 C. 文书是档案形成的基础 D. 档案和文书的保存场所完全不同 19.归档文件 “编目” 环节，编制的档案目录不包括的项目是（ ） A. 文件的形成日期 B. 文件的保管期限 C. 文件的起草人员联系方式 D. 文件的文号 20.纸质档案安全保管中，针对潮湿天气的防护措施是（ ） A. 开启库房空调调节温度 B. 在库房内放置干燥剂 C. 定期翻动档案 D. 关闭库房所有窗户 二、多选题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.归档文件整理的基本原则包括（ ） A. 尊重文件形成规律 B. 保持文件之间的有机联系 C. 便于档案的保管 D. 便于档案的利用 2.下列属于归档范围的文件材料有（ ） A. 单位年度工作计划和总结 B. 与上级机关往来的重要公文 C. 单位内部临时使用的通知（无保存价值） D. 反映单位重大活动的照片和文字材料 3.文书与档案的区别包括（ ） A. 形成时间不同（文书在前，档案在后） B. 效用不同（文书有现行效用，档案有查考效用） C. 整理程度不同（文书整理简单，档案整理规范） D. 保存期限不同（文书短期保存，档案长期或永久保存） 4.归档文件 “组件” 环节中，可组合为一件的文件包括（ ） A. 公文正文与附件 B. 请示与对应的批复 C. 同一会议形成的通知与会议纪要 D. 不同年度的工作总结 5.纸质档案管理的 “接收归档” 环节，需完成的工作有（ ） A. 核对归档文件的种类和数量 B. 检查文件是否符合归档格式要求 C. 填写《归档文件交接登记表》 D. 对不符合要求的文件退回整改 6.归档文件 “分类” 环节常用的分类方法有（ ） A. 年度分类法（按文件形成年度分类） B. 机构分类法（按文件形成机构分类） C. 问题分类法（按文件内容涉及的问题分类） D. 作者分类法（按文件的起草人员分类） 7.纸质档案 “安全保管” 环节需采取的防护措施有（ ） A. 防火（配备灭火器、烟感器） B. 防潮（控制库房湿度） C. 防虫（定期投放防虫药剂） D. 防盗（安装监控和门禁系统） 8.归档文件 “编目” 环节编制的档案目录，应包含的项目有（ ） A. 件号 B. 责任者（发文机关） C. 文号 D. 标题 9.纸质档案 “提供利用” 的方式包括（ ） A. 现场查阅（在档案库房内查阅） B. 档案复制（复印、扫描） C. 档案借阅（仅限复制件借阅） D. 档案展览（公开展示部分档案） 10.文书与档案的联系包括（ ） A. 文书是档案的来源 B. 档案是文书的归宿 C. 文书和档案均以记录信息为目的 D. 文书和档案的内容具有连续性 三、判断题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.归档文件 “组件” 时，应将同一事件形成的所有相关文件组合为一件，无论文件数量多少。（ ） 2.纸质档案 “整理上架” 时，应按档案的分类编号顺序排列，确保每个档案都能快速定位。（ ） 3.档案的 “保管期限” 仅分为 “永久” 和 “短期” 两类，无需细分其他期限。（ ） 4.归档文件 “编目” 环节编制的档案目录，仅需存档一份，无需提供副本供利用者查阅。（ ） 5.纸质档案安全保管中，库房温度应控制在 14-24℃，相对湿度控制在 45-60%，这是保障档案长期保存的重要条件。（ ） 6.文书与档案的形成主体必须不同，文书由业务部门形成，档案由档案管理部门形成。（ ） 7.纸质档案 “提供利用” 时，若利用者需复制档案内容，无需审批，可直接复制。（ ） 8.归档文件 “编号” 环节编制的 “件号”，应在同一分类单元内按文件排列顺序连续编排，不得重复或跳号。（ ） 9.归档文件整理的核心目标是便于档案的保管和后续查考利用。（ ） 10.所有形成的文书都必须归档成为档案，不得遗漏。（ ） 五、简答题（本题共2题，每题10分，共20分） 1.简述归档文件整理的完整流程（从组件到装盒），并说明 “分类” 环节的核心作用。 2.简述纸质档案管理中 “安全保管” 的核心要求，并说明如何处理已超过保管期限的纸质档案。 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $