《公共事务管理模块》印章管理（2）-知识点训练卷 2026版四川省公共管理与服务类专业 考纲百套卷 第10卷

编写说明：2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》，是依据四川省职教高考《公共管理与服务知识考试标准》编写，本套试卷共76份，由三个部分组成。第一部分是知识点训练卷，共54份；第二部分是常考题训练卷，共12份；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来公共管理与服务类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理与服务类考纲百套卷》知识点训练卷的第10卷，按《公共事务管理模块》中的知识模块5印章管理内容要求编写。 2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第10卷 知识模块5 印章管理（2） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（本题共20题，每题2分，共40分） 1.以下哪项属于人事专用章的典型使用场景？（ ） A. 签订业务合作合同 B. 审核员工劳动合同与入职证明 C. 开具财务票据 D. 对外出具行政公文 2.印章刻制前，需向刻制机构提供的核心证明材料是（ ） A. 单位的宣传册 B. 单位法定代表人的身份证复印件 C. 单位的合法资质证明（如营业执照副本） D. 印章保管人的简历 3.电子印章使用时，若电子文档格式不符合要求，会导致（ ） A. 电子印章无法正常加盖 B. 电子印章自动转换为实体印章 C. 电子印章的法律效力增强 D. 电子文档自动删除 4.印章作为单位信任凭证的作用，主要体现在（ ） A. 印章样式的美观性 B. 单位对外业务往来中，加盖印章的文件更易获得合作方认可 C. 方便单位内部文件传递 D. 标记文件的修改次数 5.印章管理中，“专人保管” 的核心目的是（ ） A. 减少人员工作量 B. 明确责任主体，避免印章管理混乱 C. 方便印章随时取用 D. 降低印章保管成本 6.印章启用时，公示内容不包括（ ） A. 印章的使用密码（电子印章） B. 印章的样式（图案、文字） C. 印章的正式启用日期 D. 印章的保管责任人 7.下列关于合同专用章使用的说法，错误的是（ ） A. 需在签订的合同文本上加盖在指定位置（如落款处） B. 可在未填写完整的合同草案上加盖 C. 加盖后需确保印章清晰、完整，不模糊 D. 重要合同用章后需留存合同复印件备案 8.电子印章的法律效力需满足的前提是（ ） A. 电子印章的样式与实体印章完全一致 B. 电子印章由单位自行设计制作 C. 电子印章使用符合国家相关电子签名法规，且经过合法认证 D. 电子印章仅用于内部文件 9.印章保管人发现印章丢失后，第一步应做的是（ ） A. 自行寻找，不告知他人 B. 立即向单位领导汇报，并申请启动应急处理流程 C. 伪造一枚相同的印章替代 D. 等待一段时间，确认无法找到后再汇报 10.印章刻制完成后，验收的核心内容是（ ） A. 印章的重量是否符合预期 B. 印章的刻制费用是否合理 C. 印章的内容、样式是否与申请要求一致 D. 刻制机构的服务态度 11.下列哪项属于印章使用的禁止行为？（ ） A. 审核文件内容后，在合法文件上用章 B. 按规定登记印章使用情况 C. 为提高效率，委托他人代为加盖印章（未经授权） D. 重要文件用章前向领导申请审批 12.部门专用章的使用范围限制是（ ） A. 可用于单位对外的所有业务文件 B. 仅用于该部门内部或该部门职责范围内的事务 C. 可替代单位公章使用 D. 可用于其他部门的业务文件 13.电子印章使用后，电子日志记录的关键信息不包括（ ） A. 操作人员的 IP 地址 B. 电子印章的颜色 C. 用章的具体时间 D. 加盖印章的文件名称及编号 14.印章定期检查中，若发现印章有轻微磨损，应（ ） A. 继续使用，不影响功能即可 B. 立即停止使用，联系原刻制机构修复或重新刻制 C. 自行用工具修复磨损部分 D. 更换为其他印章替代使用 15.财务专用章的核心使用场景不包括（ ） A. 加盖在银行结算票据上 B. 审核单位月度财务报表 C. 签订单位采购合同 D. 处理单位税务申报相关文件 16.单位名称变更后，原印章的处理方式是（ ） A. 继续使用至印章自然损坏 B. 由保管人自行销毁 C. 按单位规定上缴至指定部门，统一销毁或封存 D. 转交给其他单位使用 17.下列关于印章使用登记的说法，正确的是（ ） A. 登记本可随意涂改，无需标注修改痕迹 B. 仅需记录用章时间，无需记录用章人 C. 登记记录需长期保存，不可随意丢弃 D. 口头申请用章后，无需在登记本上记录 18.电子印章认证服务的提供方需具备（ ） A. 良好的市场口碑 B. 国家认可的电子认证服务资质 C. 较多的客户数量 D. 较低的服务费用 19.印章保管环境的基本要求是（ ） A. 干燥、通风，避免印章受潮变形 B. 位于办公区域门口，方便取用 C. 与其他办公用品混合存放 D. 可暴露在阳光直射的位置 20.下列哪项属于印章刻制的禁止行为？（ ） A. 选择有合法资质的刻制机构 B. 提供真实的单位资质证明 C. 刻制与其他单位相同样式的印章 D. 确认印章样式符合规定后再刻制 二、多选题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.印章的样式通常包含的元素有（ ） A. 单位的法定名称（如 “XX 有限公司”） B. 印章的形状（如圆形、方形） C. 专用标识（如五角星、单位 LOGO） D. 印章的尺寸规格（如直径 4.2 厘米） E. 印章的使用密码 2.印章刻制的合规要点包括（ ） A. 刻制机构需在国家相关部门备案，具备合法资质 B. 刻制前需向机构提供单位合法证明，证明刻制权限 C. 印章内容需与单位登记信息一致，不得随意增减文字 D. 刻制完成后，需核对印章内容与申请文件是否一致 E. 可根据个人喜好随意调整印章的字体和图案 3.电子印章使用的安全措施包括（ ） A. 采用加密技术保护电子印章文件，防止篡改 B. 操作人员需通过身份验证（如指纹、动态密码）才能使用 C. 电子印章使用日志需定期备份，防止日志丢失 D. 禁止在未安装安全软件的设备上使用电子印章 E. 电子印章可通过邮件随意传输给他人 4.印章的作用具体体现在以下哪些场景？（ ） A. 单位对外签订合同时，加盖印章确认合同效力 B. 单位向银行提交结算票据时，加盖财务专用章确认支付权限 C. 单位出具员工离职证明时，加盖公章证明文件真实性 D. 单位内部发布通知时，加盖部门专用章规范流程 E. 个人向他人借款时，使用单位印章担保 5.印章管理中，“使用审批” 的具体要求包括（ ） A. 常规文件用章需经部门负责人审批 B. 重要文件（如大额合同、对外担保文件）用章需经单位领导审批 C. 审批需以书面或电子形式记录，作为用章依据 D. 紧急情况下，可先口头审批，事后补填审批记录 E. 审批人需对文件内容的合法性负责 6.印章使用的规范流程包括（ ） A. 用章申请人提交用章申请，说明用章事由和文件内容 B. 审批人审核文件合法性和申请合理性，决定是否同意用章 C. 审核通过后，保管人核对审批记录，确认无误后提供用章 D. 用章过程中，保管人全程监督，确保印章正确加盖 E. 用章后，申请人和保管人共同在登记本上记录使用信息 7.实体印章与电子印章的差异体现在（ ） A. 存在形态：实体印章为物理形态，电子印章为电子数据形态 B. 保管方式：实体印章需物理存放（如保险柜），电子印章需依托电子系统保管 C. 用章方式：实体印章需手动加盖，电子印章需通过系统自动加盖 D. 防伪手段：实体印章通过样式、材质防伪，电子印章通过加密、认证防伪 E. 法律效力：实体印章具备法律效力，电子印章不具备法律效力 8.印章保管人的日常工作内容包括（ ） A. 每日检查印章的存放情况，确认印章未丢失、未损坏 B. 按审批流程为符合要求的申请提供用章服务 C. 及时、准确填写印章使用登记本，不遗漏任何用章记录 D. 定期清洁印章，保持印章清晰（如实体印章去除印泥残留） E. 向新入职员工培训印章使用规范 9.印章启用后的变更情形包括（ ） A. 单位名称变更，需重新刻制印章 B. 印章使用年限过长，出现严重磨损，需重新刻制 C. 印章保管人离职或岗位调整，需办理交接手续 D. 单位业务范围扩大，需新增专用印章（如项目专用章） E. 印章样式不符合最新规定，需重新设计刻制 10.禁止滥用印章的情形包括（ ） A. 为个人债务担保加盖单位印章 B. 在与单位业务无关的广告宣传页上加盖印章 C. 未经审批，擅自为其他单位的文件加盖本单位印章 D. 故意模糊印章加盖位置，掩盖文件瑕疵 E. 审核发现文件内容违法，仍为其加盖印章 三、判断题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.单位的财务专用章既可以用于开具银行票据，也可以用于签订劳动合同。（ ） 2.电子印章使用时，只要确保电子文档内容正确，无需对使用人的身份进行验证。（ ） 3.印章刻制完成后，即使未经过单位相关负责人确认，也可以直接启用。（ ） 4.传统印章保管时，将其与印泥分开存放，可避免印泥长期附着在印章表面导致纹路堵塞。（ ） 5.电子印章的使用记录一旦生成，就不能再进行任何修改，以保证记录的原始性。（ ） 6.单位可以根据业务需求，自行将档案专用章的样式修改为卡通图案，以体现单位特色。（ ） 7.印章启用前，向单位各部门发放印章样式通知，可帮助各部门准确识别合法印章，避免误认假章。（ ） 8.电子印章使用过程中，若电子设备突然断电，未完成盖章的文档会自动保存当前状态，再次通电后可直接继续盖章。（ ） 9.印章使用后，即使发现文件内容存在错误，也不能将印章痕迹从文件上清除，只能通过其他方式标注错误。（ ） 10.印章管理过程中，定期对印章使用记录进行审计，可及时发现异常使用情况（如未经审批使用、超范围使用）。（ ） 五、简答题（本题共1题，每题10分，共10分） 1.简述单位在刻制新的专用印章（如人事专用章）时，需依次完成的核心流程步骤，并说明每个步骤的主要目的。 六、综合题（本题共1题，每题10分，共10分） 1.某单位在传统印章使用过程中，出现了 “保管人将印章带回家中，因家中失窃导致印章丢失，且未及时上报，后续发现有人冒用该印章签订合同” 的问题。结合印章管理要求，分析该单位在印章管理中存在的漏洞，并提出针对性的改进措施。 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》，是依据四川省职教高考《公共管理与服务知识考试标准》编写，本套试卷共76份，由三个部分组成。第一部分是知识点训练卷，共54份；第二部分是常考题训练卷，共12份；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来公共管理与服务类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理与服务类考纲百套卷》知识点训练卷的第10卷，按《公共事务管理模块》中的知识模块5印章管理内容要求编写。 2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第10卷 知识模块5 印章管理（2） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（本题共20题，每题2分，共40分） 1.以下哪项属于人事专用章的典型使用场景？（ ） A. 签订业务合作合同 B. 审核员工劳动合同与入职证明 C. 开具财务票据 D. 对外出具行政公文 【答案】B 【解析】人事专用章用于单位人事相关事务，审核员工劳动合同、出具入职证明属于人事业务范畴；签订合同用合同专用章，开具票据用财务专用章，出具公文用单位公章，A、C、D 选项错误。 2.印章刻制前，需向刻制机构提供的核心证明材料是（ ） A. 单位的宣传册 B. 单位法定代表人的身份证复印件 C. 单位的合法资质证明（如营业执照副本） D. 印章保管人的简历 【答案】C 【解析】刻制机构需验证单位合法性，单位合法资质证明（如营业执照副本）是核心材料；宣传册、法定代表人身份证复印件、保管人简历均无法证明单位刻制印章的合法权限，A、B、D 选项错误。 3.电子印章使用时，若电子文档格式不符合要求，会导致（ ） A. 电子印章无法正常加盖 B. 电子印章自动转换为实体印章 C. 电子印章的法律效力增强 D. 电子文档自动删除 【答案】A 【解析】电子印章需依托符合规范的电子文档格式才能正常加盖，格式不符会导致加盖失败；电子印章无法自动转换为实体印章，格式问题不影响法律效力，也不会导致文档删除，B、C、D 选项错误。 4.印章作为单位信任凭证的作用，主要体现在（ ） A. 印章样式的美观性 B. 单位对外业务往来中，加盖印章的文件更易获得合作方认可 C. 方便单位内部文件传递 D. 标记文件的修改次数 【答案】B 【解析】印章象征单位的合法性和信用，对外业务中，加盖印章的文件能证明其出自单位，更易获得合作方信任；样式美观、方便内部传递、标记修改次数均非印章作为信任凭证的作用，A、C、D 选项错误。 5.印章管理中，“专人保管” 的核心目的是（ ） A. 减少人员工作量 B. 明确责任主体，避免印章管理混乱 C. 方便印章随时取用 D. 降低印章保管成本 【答案】B 【解析】专人保管能明确印章管理的唯一责任人，避免多人接触导致的责任不清和管理混乱；减少工作量、方便取用、降低成本均非专人保管的核心目的，A、C、D 选项错误。 6.印章启用时，公示内容不包括（ ） A. 印章的使用密码（电子印章） B. 印章的样式（图案、文字） C. 印章的正式启用日期 D. 印章的保管责任人 【答案】A 【解析】印章启用公示需让相关人员知晓印章的基本信息（样式、日期、保管人），使用密码属于电子印章的安全信息，不可公示，否则会增加泄露风险，A 选项错误，B、C、D 选项正确。 7.下列关于合同专用章使用的说法，错误的是（ ） A. 需在签订的合同文本上加盖在指定位置（如落款处） B. 可在未填写完整的合同草案上加盖 C. 加盖后需确保印章清晰、完整，不模糊 D. 重要合同用章后需留存合同复印件备案 【答案】B 【解析】合同专用章需在内容完整、审核通过的合同上加盖，未填写完整的合同草案加盖印章，易被篡改内容，引发法律风险，B 选项错误；在指定位置加盖、确保清晰、留存复印件均是规范使用要求，A、C、D 选项正确。 8.电子印章的法律效力需满足的前提是（ ） A. 电子印章的样式与实体印章完全一致 B. 电子印章由单位自行设计制作 C. 电子印章使用符合国家相关电子签名法规，且经过合法认证 D. 电子印章仅用于内部文件 【答案】C 【解析】电子印章具备法律效力的前提是符合国家电子签名法规，且经过权威机构认证；样式与实体印章一致、自行制作、仅用于内部文件均无法保障其法律效力，A、B、D 选项错误。 9.印章保管人发现印章丢失后，第一步应做的是（ ） A. 自行寻找，不告知他人 B. 立即向单位领导汇报，并申请启动应急处理流程 C. 伪造一枚相同的印章替代 D. 等待一段时间，确认无法找到后再汇报 【答案】B 【解析】印章丢失后，立即汇报并启动应急流程（如发布遗失声明、防止冒用）是首要步骤；自行寻找、伪造替代、延迟汇报均会增加印章被滥用的风险，A、C、D 选项错误。 10.印章刻制完成后，验收的核心内容是（ ） A. 印章的重量是否符合预期 B. 印章的刻制费用是否合理 C. 印章的内容、样式是否与申请要求一致 D. 刻制机构的服务态度 【答案】C 【解析】印章验收需确认其内容（如单位名称、字样）和样式（如字体、尺寸）是否符合申请时的要求，确保合法合规；重量、费用、服务态度均非验收的核心内容，A、B、D 选项错误。 11.下列哪项属于印章使用的禁止行为？（ ） A. 审核文件内容后，在合法文件上用章 B. 按规定登记印章使用情况 C. 为提高效率，委托他人代为加盖印章（未经授权） D. 重要文件用章前向领导申请审批 【答案】C 【解析】未经授权委托他人代为用章，易导致印章滥用，属于禁止行为；审核文件后用章、登记使用情况、重要文件审批用章均是规范操作，A、B、D 选项正确。 12.部门专用章的使用范围限制是（ ） A. 可用于单位对外的所有业务文件 B. 仅用于该部门内部或该部门职责范围内的事务 C. 可替代单位公章使用 D. 可用于其他部门的业务文件 【答案】B 【解析】部门专用章的权限限于部门内部或部门职责相关事务，不可用于单位对外业务、替代公章或其他部门事务，否则会超出权限范围，引发责任问题，A、C、D 选项错误。 13.电子印章使用后，电子日志记录的关键信息不包括（ ） A. 操作人员的 IP 地址 B. 电子印章的颜色 C. 用章的具体时间 D. 加盖印章的文件名称及编号 【答案】B 【解析】电子日志需记录操作人员 IP（追溯来源）、用章时间、文件信息（关联业务），电子印章的颜色属于外观信息，与使用追溯无关，无需记录，B 选项错误，A、C、D 选项正确。 14.印章定期检查中，若发现印章有轻微磨损，应（ ） A. 继续使用，不影响功能即可 B. 立即停止使用，联系原刻制机构修复或重新刻制 C. 自行用工具修复磨损部分 D. 更换为其他印章替代使用 【答案】B 【解析】印章轻微磨损可能导致加盖后字迹模糊，影响文件效力，需立即停用并由原机构处理；继续使用、自行修复、随意替代均不符合规范，A、C、D 选项错误。 15.财务专用章的核心使用场景不包括（ ） A. 加盖在银行结算票据上 B. 审核单位月度财务报表 C. 签订单位采购合同 D. 处理单位税务申报相关文件 【答案】C 【解析】签订采购合同需使用合同专用章，财务专用章用于票据、报表、税务等财务事务，C 选项错误，A、B、D 选项正确。 16.单位名称变更后，原印章的处理方式是（ ） A. 继续使用至印章自然损坏 B. 由保管人自行销毁 C. 按单位规定上缴至指定部门，统一销毁或封存 D. 转交给其他单位使用 【答案】C 【解析】单位名称变更后，原印章失效，需按流程上缴指定部门处理，避免滥用；继续使用、自行销毁、转交其他单位均违反管理规范，A、B、D 选项错误。 17.下列关于印章使用登记的说法，正确的是（ ） A. 登记本可随意涂改，无需标注修改痕迹 B. 仅需记录用章时间，无需记录用章人 C. 登记记录需长期保存，不可随意丢弃 D. 口头申请用章后，无需在登记本上记录 【答案】C 【解析】印章使用登记记录需长期保存，为后续核查提供依据，不可随意丢弃；登记本涂改需标注痕迹，需记录用章人，口头申请也需补登，A、B、D 选项错误。 18.电子印章认证服务的提供方需具备（ ） A. 良好的市场口碑 B. 国家认可的电子认证服务资质 C. 较多的客户数量 D. 较低的服务费用 【答案】B 【解析】电子印章认证服务方需具备国家认可的资质，才能确保认证的合法性和有效性；口碑、客户数量、费用均非核心资质要求，B 选项正确，A、C、D 选项错误。 19.印章保管环境的基本要求是（ ） A. 干燥、通风，避免印章受潮变形 B. 位于办公区域门口，方便取用 C. 与其他办公用品混合存放 D. 可暴露在阳光直射的位置 【答案】A 【解析】印章保管环境需干燥通风，防止受潮变形，影响使用；门口位置、混合存放、阳光直射均不符合安全和保护要求，B、C、D 选项错误。 20.下列哪项属于印章刻制的禁止行为？（ ） A. 选择有合法资质的刻制机构 B. 提供真实的单位资质证明 C. 刻制与其他单位相同样式的印章 D. 确认印章样式符合规定后再刻制 【答案】C 【解析】刻制与其他单位相同样式的印章，可能构成伪造印章，属于违法行为；选择合法机构、提供真实证明、确认样式均是合规行为，A、B、D 选项正确。 二、多选题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.印章的样式通常包含的元素有（ ） A. 单位的法定名称（如 “XX 有限公司”） B. 印章的形状（如圆形、方形） C. 专用标识（如五角星、单位 LOGO） D. 印章的尺寸规格（如直径 4.2 厘米） E. 印章的使用密码 【答案】ABCD 【解析】印章样式的核心元素包括单位名称（标识主体）、形状（视觉形态）、专用标识（辨识度）、尺寸（规范标准），这些构成印章的基本外观；使用密码是电子印章的安全信息，不属于样式元素，E 选项错误。 2.印章刻制的合规要点包括（ ） A. 刻制机构需在国家相关部门备案，具备合法资质 B. 刻制前需向机构提供单位合法证明，证明刻制权限 C. 印章内容需与单位登记信息一致，不得随意增减文字 D. 刻制完成后，需核对印章内容与申请文件是否一致 E. 可根据个人喜好随意调整印章的字体和图案 【答案】ABCD 【解析】印章刻制需选备案机构、提供合法证明、内容与登记一致、刻后核对，确保合规；随意调整字体图案可能违反规范，导致印章无效，E 选项错误。 3.电子印章使用的安全措施包括（ ） A. 采用加密技术保护电子印章文件，防止篡改 B. 操作人员需通过身份验证（如指纹、动态密码）才能使用 C. 电子印章使用日志需定期备份，防止日志丢失 D. 禁止在未安装安全软件的设备上使用电子印章 E. 电子印章可通过邮件随意传输给他人 【答案】ABCD 【解析】电子印章使用需加密保护、身份验证、备份日志、安全设备，保障安全；随意邮件传输易导致泄露，不符合安全要求，E 选项错误。 4.印章的作用具体体现在以下哪些场景？（ ） A. 单位对外签订合同时，加盖印章确认合同效力 B. 单位向银行提交结算票据时，加盖财务专用章确认支付权限 C. 单位出具员工离职证明时，加盖公章证明文件真实性 D. 单位内部发布通知时，加盖部门专用章规范流程 E. 个人向他人借款时，使用单位印章担保 【答案】ABCD 【解析】印章在合同签订、财务结算、证明出具、内部通知等场景发挥作用，确保事务合法规范；个人借款用单位印章担保属于滥用，不符合印章作用的合法场景，E 选项错误。 5.印章管理中，“使用审批” 的具体要求包括（ ） A. 常规文件用章需经部门负责人审批 B. 重要文件（如大额合同、对外担保文件）用章需经单位领导审批 C. 审批需以书面或电子形式记录，作为用章依据 D. 紧急情况下，可先口头审批，事后补填审批记录 E. 审批人需对文件内容的合法性负责 【答案】ABCDE 【解析】使用审批需分级进行（部门 / 领导）、留存记录、紧急情况可灵活补批，且审批人需对内容负责，这些要求确保用章前经过合规审核，避免风险。 6.印章使用的规范流程包括（ ） A. 用章申请人提交用章申请，说明用章事由和文件内容 B. 审批人审核文件合法性和申请合理性，决定是否同意用章 C. 审核通过后，保管人核对审批记录，确认无误后提供用章 D. 用章过程中，保管人全程监督，确保印章正确加盖 E. 用章后，申请人和保管人共同在登记本上记录使用信息 【答案】ABCDE 【解析】印章使用流程从申请、审批、核对、监督到登记，形成完整的规范链条，每个步骤均不可或缺，确保用章全程可控、可追溯。 7.实体印章与电子印章的差异体现在（ ） A. 存在形态：实体印章为物理形态，电子印章为电子数据形态 B. 保管方式：实体印章需物理存放（如保险柜），电子印章需依托电子系统保管 C. 用章方式：实体印章需手动加盖，电子印章需通过系统自动加盖 D. 防伪手段：实体印章通过样式、材质防伪，电子印章通过加密、认证防伪 E. 法律效力：实体印章具备法律效力，电子印章不具备法律效力 【答案】ABCD 【解析】实体与电子印章在存在形态、保管、用章方式、防伪手段上存在差异；符合规定的电子印章与实体印章具备同等法律效力，E 选项错误。 8.印章保管人的日常工作内容包括（ ） A. 每日检查印章的存放情况，确认印章未丢失、未损坏 B. 按审批流程为符合要求的申请提供用章服务 C. 及时、准确填写印章使用登记本，不遗漏任何用章记录 D. 定期清洁印章，保持印章清晰（如实体印章去除印泥残留） E. 向新入职员工培训印章使用规范 【答案】ABCD 【解析】印章保管人的日常工作包括检查、用章服务、登记、清洁，确保印章安全和规范使用；培训新员工属于行政或培训部门的工作，非保管人日常内容，E 选项错误。 9.印章启用后的变更情形包括（ ） A. 单位名称变更，需重新刻制印章 B. 印章使用年限过长，出现严重磨损，需重新刻制 C. 印章保管人离职或岗位调整，需办理交接手续 D. 单位业务范围扩大，需新增专用印章（如项目专用章） E. 印章样式不符合最新规定，需重新设计刻制 【答案】ABCDE 【解析】单位名称、印章磨损、保管人变动、业务新增、样式违规均会导致印章需要变更，变更时需按流程处理，确保后续用章合规。 10.禁止滥用印章的情形包括（ ） A. 为个人债务担保加盖单位印章 B. 在与单位业务无关的广告宣传页上加盖印章 C. 未经审批，擅自为其他单位的文件加盖本单位印章 D. 故意模糊印章加盖位置，掩盖文件瑕疵 E. 审核发现文件内容违法，仍为其加盖印章 【答案】ABCDE 【解析】为个人担保、无关广告、代其他单位用章、掩盖瑕疵、违法文件用章，均属于印章滥用行为，会给单位带来法律风险和经济损失，均需严格禁止。 三、判断题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.单位的财务专用章既可以用于开具银行票据，也可以用于签订劳动合同。（ ） 【答案】错误 【解析】财务专用章的使用范围明确限定为财务相关事务，如开具银行票据、财务收支核算等；签订劳动合同属于人事管理范畴，需使用人事专用章或单位公章，财务专用章不可跨领域使用，该说法错误。 2.电子印章使用时，只要确保电子文档内容正确，无需对使用人的身份进行验证。（ ） 【答案】错误 【解析】电子文档内容正确是基础，但使用人身份验证是电子印章安全使用的关键环节。若不验证身份，可能导致非授权人员冒用他人身份使用印章，引发印章滥用风险，因此必须进行身份验证，该说法错误。 3.印章刻制完成后，即使未经过单位相关负责人确认，也可以直接启用。（ ） 【答案】错误 【解析】印章刻制完成后，需经单位相关负责人确认印章的文字、样式、尺寸等是否符合要求，确认无误后才能进入启用流程。未经确认直接启用，可能因印章存在问题导致后续使用纠纷，该说法错误。 4.传统印章保管时，将其与印泥分开存放，可避免印泥长期附着在印章表面导致纹路堵塞。（ ） 【答案】正确 【解析】传统印章若与印泥长期接触，印泥易渗透进印章纹路并凝固，堵塞纹路会影响后续盖章的清晰度。分开存放能减少印泥与印章的不必要接触，有效保护印章纹路，该说法正确。 5.电子印章的使用记录一旦生成，就不能再进行任何修改，以保证记录的原始性。（ ） 【答案】正确 【解析】电子印章使用记录是追溯印章使用情况、界定责任的重要依据，若允许修改，可能导致记录失真、责任无法明确。保持记录不可修改，能确保其原始性和可信度，符合印章管理的规范要求，该说法正确。 6.单位可以根据业务需求，自行将档案专用章的样式修改为卡通图案，以体现单位特色。（ ） 【答案】错误 【解析】印章具有严肃性和规范性，其样式需符合单位正式形象和相关管理要求。档案专用章作为单位专用印章，应体现庄重性，修改为卡通图案会破坏印章的严肃性，不符合规范，该说法错误。 7.印章启用前，向单位各部门发放印章样式通知，可帮助各部门准确识别合法印章，避免误认假章。（ ） 【答案】正确 【解析】启用前告知各部门印章样式，能让相关人员熟悉合法印章的特征（如文字、图案、尺寸等），在后续接收或使用印章文件时，可快速辨别印章真伪，降低误认假章导致的风险，该说法正确。 8.电子印章使用过程中，若电子设备突然断电，未完成盖章的文档会自动保存当前状态，再次通电后可直接继续盖章。（ ） 【答案】错误 【解析】电子设备断电时，未完成盖章的文档可能因数据未及时保存而丢失或损坏，且再次通电后，需重新检查文档完整性、验证用户身份并走审批流程，不能直接继续盖章，否则可能导致印章使用不规范，该说法错误。 9.印章使用后，即使发现文件内容存在错误，也不能将印章痕迹从文件上清除，只能通过其他方式标注错误。（ ） 【答案】正确 【解析】无论是传统印章还是电子印章，盖章后其痕迹均与文件形成关联，代表单位对文件内容的认可。清除印章痕迹可能破坏文件的完整性和有效性，且不符合印章使用的严肃性要求，只能通过标注错误、重新制作文件并按流程盖章来纠正，该说法正确。 10.印章管理过程中，定期对印章使用记录进行审计，可及时发现异常使用情况（如未经审批使用、超范围使用）。（ ） 【答案】正确 【解析】定期审计印章使用记录，能将记录中的使用情况（如使用人、用途、审批人）与规范流程对比，排查出未经审批、超范围使用等异常行为，及时采取整改措施，防范潜在风险，该说法正确。 五、简答题（本题共1题，每题10分，共10分） 1.简述单位在刻制新的专用印章（如人事专用章）时，需依次完成的核心流程步骤，并说明每个步骤的主要目的。 【答案】单位刻制新的专用印章（如人事专用章）需依次完成以下核心流程步骤，各步骤目的如下： （1）提交刻制申请 使用部门或相关负责人填写《印章刻制申请表》，明确申请刻制的印章类型（人事专用章）、刻制理由（如原有印章损坏、新部门成立需专用印章）、印章样式要求（文字内容、尺寸、是否含单位 Logo）等信息，提交至单位行政或印章管理部门。 目的：正式发起刻制流程，让管理部门清晰了解刻制需求，为后续审核提供依据，避免无依据刻制导致的印章冗余。 （2）审核申请材料 印章管理部门对申请材料进行审核，重点核查刻制理由是否合理（如是否确实需要新增人事专用章，而非复用现有印章）、印章样式是否符合单位规范（如文字是否包含单位法定全称、尺寸是否符合单位统一标准）、申请材料是否完整（如是否有部门负责人签字确认）。 目的：确保刻制需求真实、合规，避免因申请材料不全或不符合规范导致后续刻制的印章无法使用，同时控制印章数量，防止滥用。 （3）选择合法刻制机构 审核通过后，印章管理部门从具备公安部门颁发的《特种行业许可证》等合法资质的刻制机构中，筛选出信誉良好、技术达标且符合单位合作要求的机构，委托其进行印章刻制，并提供经确认的印章样式方案。 目的：选择合法机构能保证印章刻制过程合规，避免刻制的印章因机构无资质而被认定为无效；同时，信誉良好的机构能确保印章质量（如文字清晰、尺寸准确），符合使用要求。 （4）验收刻制成果 刻制机构完成印章制作后，单位印章管理部门对印章进行验收，检查印章文字是否与申请方案一致（如 “XX 单位人事专用章” 是否准确无误）、文字是否清晰可辨、尺寸是否符合要求、印章材质是否与约定一致，必要时可进行试盖测试，确认盖章效果。 目的：及时发现刻制过程中可能出现的问题（如文字错误、尺寸偏差），避免不合格印章流入使用环节，导致后续文件效力受质疑或引发纠纷。 （5）办理启用手续 验收合格后，对印章进行编号登记，录入单位印章管理系统，明确保管人（如人事部门指定专人）、使用范围（仅用于人事招聘、员工入职 / 离职手续、薪酬核算等人事事务），并向单位各相关部门发布印章启用通知，告知启用日期和印章样式。 目的：通过编号登记和系统录入，实现印章的可追溯管理；明确保管人和使用范围，避免保管责任不清或使用范围混乱；告知相关部门启用信息，确保各部门能准确识别和配合使用新印章。 六、综合题（本题共1题，每题10分，共10分） 1.某单位在传统印章使用过程中，出现了 “保管人将印章带回家中，因家中失窃导致印章丢失，且未及时上报，后续发现有人冒用该印章签订合同” 的问题。结合印章管理要求，分析该单位在印章管理中存在的漏洞，并提出针对性的改进措施。 【答案】 （1）该单位在印章管理中存在的漏洞 ① 保管流程不规范，未明确保管场所限制 允许保管人将传统印章带回家中，违反了 “传统印章应在单位指定安全场所（如专用保险柜）保管，不得带离单位” 的基本管理要求。家庭环境不属于单位可控的安全保管场景，安全防护措施（如监控、防盗设施）通常不如单位完善，大幅增加了印章丢失风险。 ② 保管责任界定模糊，缺乏监督机制 未明确保管人在保管期间的具体责任（如不得擅自转移保管场所、每日需确认印章存放状态），也未建立对保管行为的监督机制（如定期检查保管人是否按规定存放印章、是否存在带离单位的情况）。导致保管人缺乏责任意识，随意转移印章存放地点而未被及时发现。 ③ 丢失上报机制缺失，延误风险处置时机 未制定印章丢失后的应急上报流程（如规定保管人需在发现丢失后 1 小时内上报印章管理部门，管理部门需在 24 小时内上报单位领导），且未明确未及时上报的责任后果。保管人因未及时上报，导致单位错失了第一时间采取补救措施（如发布印章作废公告、向公安机关报案）的机会，给冒用者留下了可乘之机。 ④ 印章使用追溯不足，无法快速识别冒用行为 未建立完善的印章使用登记制度（如每次使用需详细记录使用人、用途、合同编号、审批人等信息），也未对对外签订的合同等关键文件建立印章核验机制（如合作方需确认印章样式及使用审批记录）。导致冒用者使用丢失印章签订合同时，单位无法通过内部追溯快速发现异常，合作方也无法有效辨别印章真伪，最终造成损失。 （2）针对性的改进措施 ① 规范保管流程，明确保管场所和要求 •制定《传统印章保管管理办法》，明确规定 “传统印章必须存放在单位内部指定的带锁保险柜中，保险柜钥匙由保管人专人保管，不得复制或转借；保管人每日下班前需确认印章已锁入保险柜，次日上班后第一时间核对印章是否完好在位；严禁将印章带离单位，特殊情况（如异地紧急盖章）需经单位分管领导书面审批，并由两人以上共同携带，确保全程可控”。 •在保管场所安装监控设备，实时监控保险柜周边情况，定期（如每周）查看监控记录，检查是否存在违规接触或转移印章的行为。 ② 强化保管责任，建立监督与考核机制 •与印章保管人签订《印章保管责任书》，明确保管人的具体责任（如按规定存放、及时上报异常情况）及未履行责任的后果（如扣减绩效、追究行政责任，若造成经济损失需承担相应赔偿责任）。 •建立 “双人核对” 监督机制，要求保管人每周与印章管理部门指定的核对人共同开箱检查印章，核对印章数量和完好状态，并填写《印章核对记录表》，双方签字确认，确保保管行为受监督，避免单人操作导致的风险。 ③ 完善丢失应急机制，明确上报流程与处置措施 •制定《印章丢失应急预案》，明确 “保管人发现印章丢失后，需立即（30 分钟内）向印章管理部门负责人和单位分管领导口头汇报，2 小时内提交书面丢失情况说明；印章管理部门需在接到汇报后 1 小时内，组织人员排查丢失原因和可能的丢失范围，并向公安机关报案，获取报案回执；同时，在 24 小时内通过单位官网、行业协会平台等渠道发布《印章丢失作废公告》，说明丢失印章的样式、编号、启用日期及作废日期，提醒合作方注意防范冒用风险”。 •定期（如每季度）组织保管人开展印章丢失应急演练，让保管人熟悉上报流程和处置步骤，避免紧急情况下因流程不熟悉导致延误。 ④ 健全使用追溯与核验机制，防范冒用风险 •完善《印章使用登记制度》，要求每次使用印章前，使用人需填写《印章使用申请表》，注明使用文件名称、用途、使用次数、合作方信息（若对外使用），经部门负责人和印章管理部门审批通过后，由保管人核对申请信息与实际文件一致，方可盖章；盖章后，保管人需在《印章使用登记表》中详细记录使用时间、使用人、审批人、文件编号等信息，并存档备查，实现 “每一次使用都可追溯”。 •对对外签订的合同、协议等重要文件，建立 “印章核验” 机制：单位在向合作方出具文件时，可附带《印章使用审批回执》（注明审批人及审批时间），供合作方核验；同时，告知合作方若对印章真实性存疑，可通过单位官方联系方式（如指定办公电话、官网验证通道）查询印章使用记录，确保合作方能有效辨别印章真伪，减少冒用成功的可能性。 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $