《公共事务管理模块》文书工作（1）-知识点训练卷 2026版四川省公共管理与服务类专业 考纲百套卷 第17卷

编写说明：2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》，是依据四川省职教高考《公共管理与服务知识考试标准》编写，本套试卷共76份，由三个部分组成。第一部分是知识点训练卷，共54份；第二部分是常考题训练卷，共12份；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来公共管理与服务类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理与服务类考纲百套卷》知识点训练卷的第17卷，按《公共事务管理模块》中的知识模块9文书工作内容要求编写。 2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第17卷 知识模块9 文书工作（1） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（本题共20题，每题2分，共40分） 1.下列不属于行文关系类型的是（ ） A. 上行文关系 B. 下行文关系 C. 平行文关系 D. 交叉文关系 2.文书稿本中，作为定稿依据的是（ ） A. 草稿 B. 定稿 C. 正本 D. 副本 3.秘书在进行文书签收时，首要检查的是（ ） A. 文书内容完整性 B. 文书格式规范性 C. 文书送达对象准确性 D. 文书是否有破损 4.文书登记工作的核心目的是（ ） A. 美化文书外观 B. 便于文书查找和管理 C. 提高文书书写速度 D. 满足上级检查要求 5.下列属于初审文书时需关注的内容是（ ） A. 文书的印刷成本 B. 文书的传递速度 C. 文书内容是否符合相关规定 D. 文书的保管地点 6.文书承办工作中，承办人首先应做的是（ ） A. 确定文书的保管期限 B. 明确承办任务和要求 C. 将文书复印存档 D. 向上级汇报承办结果 7.文书传阅的主要方式不包括（ ） A. 专人送阅 B. 集中传阅 C. 邮寄传阅 D. 随意传阅 8.催办文书时，应重点关注的是（ ） A. 文书的起草人 B. 文书的紧急程度和办理时限 C. 文书的字数 D. 文书的印刷份数 9.对于无法当场答复的文书事项，秘书应（ ） A. 直接拒绝答复 B. 告知对方无法答复 C. 记录相关信息，承诺后续答复时间 D. 让对方自行查找答案 10.上行文关系中，发文单位与收文单位的关系是（ ） A. 上级与下级 B. 下级与上级 C. 同级 D. 无隶属关系 11.文书稿本里，具有法定效力的是（ ） A. 草稿 B. 讨论稿 C. 定稿 D. 修改稿 12.文书签收时，若发现文书有破损，秘书应（ ） A. 直接签收 B. 拒绝签收，并注明破损情况 C. 自行修补后签收 D. 让送达人自行处理 13.文书登记表格中，不需要包含的信息是（ ） A. 文书标题 B. 收文日期 C. 文书的起草地点 D. 发文单位 14.初审文书时，若发现格式不规范，应（ ） A. 直接退回修改 B. 自行修改后通过 C. 忽略格式问题 D. 向上级隐瞒 15.文书承办过程中，若遇到困难无法按时完成，承办人应（ ） A. 拖延不汇报 B. 自行降低办理标准 C. 及时向上级说明情况 D. 责怪他人 16.集中传阅文书的优点是（ ） A. 耗费时间长 B. 效率高 C. 容易丢失 D. 适用范围窄 17.针对紧急文书的催办频率应（ ） A. 低于普通文书 B. 高于普通文书 C. 与普通文书一致 D. 无需催办 18.答复文书事项时，语言应做到（ ） A. 模糊不清 B. 简洁准确 C. 冗长复杂 D. 随意表述 19.平行文关系适用于（ ） A. 同一组织系统内上级对下级 B. 同一组织系统内下级对上级 C. 同一组织系统内同级单位之间 D. 不同组织系统无隶属关系的单位之间 20.文书稿本中，供内部讨论使用，不对外公开的是（ ） A. 正本 B. 副本 C. 讨论稿 D. 定稿 二、多选题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.行文关系的确定依据包括（ ） A. 单位之间的隶属关系 B. 单位的规模大小 C. 业务往来关系 D. 单位的地理位置 E. 行文目的 2.下列属于文书稿本的有（ ） A. 草稿 B. 定稿 C. 正本 D. 副本 E. 复印件 3.初审文书的要求包括（ ） A. 审核内容的合法性 B. 审核格式的规范性 C. 审核手续的完备性 D. 审核印刷的美观性 E. 审核传递的及时性 4.文书签收时需要核对的信息有（ ） A. 文书标题 B. 发文单位 C. 份数 D. 日期 E. 收文单位 5.文书登记的主要形式有（ ） A. 簿式登记 B. 卡片式登记 C. 联单式登记 D. 电子登记 E. 口头登记 6.文书承办的主要环节包括（ ） A. 接收任务 B. 分析任务 C. 开展办理工作 D. 反馈办理结果 E. 整理归档 7.文书传阅应遵循的原则有（ ） A. 及时原则 B. 准确原则 C. 保密原则 D. 随意原则 E. 无序原则 8.催办文书的方式有（ ） A. 电话催办 B. 当面催办 C. 书面催办 D. 邮件催办 E. 微信催办 9.文书答复的基本要求有（ ） A. 及时 B. 准确 C. 礼貌 D. 敷衍 E. 模糊 10.下列关于文书稿本的说法正确的有（ ） A. 草稿不具备法定效力 B. 定稿具备法定效力 C. 正本与定稿内容一致 D. 副本可作为正本的补充 E. 草稿可直接作为正式文书使用 三、判断题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.行文关系仅取决于单位之间的隶属关系。（ ） 2.定稿是文书起草过程中形成的初步文稿。（ ） 3.文书签收时，只要确认文书数量正确即可。（ ） 4.文书登记有助于后续对文书的查找和管理。（ ） 5.初审文书时，无需关注文书内容的合理性。（ ） 6.文书承办人应在规定时间内完成承办任务。（ ） 7.文书传阅可以随意传递，无需遵循特定顺序。（ ） 8.催办文书只需要针对紧急文书进行。（ ） 9.答复文书事项时，语言应简洁明了，避免模糊不清。（ ） 10.副本与正本具有同等的法定效力。（ ） 五、简答题（本题共1题，每题10分，共10分） 1.简述文书签收的主要流程和注意事项。 六、综合题（本题共1题，每题10分，共10分） 1.某单位收到一份来自协作单位的紧急文书，内容为协商下周召开合作项目推进会议事宜。请结合文书工作流程，说明该单位秘书应如何处理这份文书。 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》，是依据四川省职教高考《公共管理与服务知识考试标准》编写，本套试卷共76份，由三个部分组成。第一部分是知识点训练卷，共54份；第二部分是常考题训练卷，共12份；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来公共管理与服务类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理与服务类考纲百套卷》知识点训练卷的第17卷，按《公共事务管理模块》中的知识模块9文书工作内容要求编写。 2026版四川省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第17卷 知识模块9 文书工作（1） 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题（本题共20题，每题2分，共40分） 1.下列不属于行文关系类型的是（ ） A. 上行文关系 B. 下行文关系 C. 平行文关系 D. 交叉文关系 【答案】D 【解析】行文关系主要包括上行文关系、下行文关系和平行文关系，不存在交叉文关系这一类型，因此答案为 D。 2.文书稿本中，作为定稿依据的是（ ） A. 草稿 B. 定稿 C. 正本 D. 副本 【答案】A 【解析】草稿是文书起草过程中形成的初步文稿，是后续修改、审核并形成定稿的依据，定稿是最终确定的文稿，正本和副本是根据定稿制作的，所以答案为 A。 3.秘书在进行文书签收时，首要检查的是（ ） A. 文书内容完整性 B. 文书格式规范性 C. 文书送达对象准确性 D. 文书是否有破损 【答案】C 【解析】文书签收时，首先要确认文书的送达对象是否为本单位或相关责任人，若送达对象错误，后续检查内容、格式等均无意义，因此首要检查的是送达对象准确性，答案为 C。 4.文书登记工作的核心目的是（ ） A. 美化文书外观 B. 便于文书查找和管理 C. 提高文书书写速度 D. 满足上级检查要求 【答案】B 【解析】文书登记通过记录文书的基本信息，如标题、发文单位、收文时间等，能够让后续查找、借阅、跟踪文书状态更加便捷，实现高效管理，其他选项并非核心目的，答案为 B。 5.下列属于初审文书时需关注的内容是（ ） A. 文书的印刷成本 B. 文书的传递速度 C. 文书内容是否符合相关规定 D. 文书的保管地点 【答案】C 【解析】初审文书主要是对文书的内容、格式、手续等进行初步审核，判断其是否符合要求，内容是否合规是重要审核点，印刷成本、传递速度、保管地点不属于初审范畴，答案为 C。 6.文书承办工作中，承办人首先应做的是（ ） A. 确定文书的保管期限 B. 明确承办任务和要求 C. 将文书复印存档 D. 向上级汇报承办结果 【答案】B 【解析】承办工作始于明确自身需要完成的任务内容、完成标准和时间要求，只有明确这些，才能有序开展后续工作，确定保管期限、复印存档、汇报结果均在明确任务之后，答案为 B。 7.文书传阅的主要方式不包括（ ） A. 专人送阅 B. 集中传阅 C. 邮寄传阅 D. 随意传阅 【答案】D 【解析】文书传阅需要有序、规范，确保每个相关人员都能及时、准确看到文书，专人送阅、集中传阅、邮寄传阅都是常见的规范方式，随意传阅会导致文书管理混乱，不属于主要方式，答案为 D。 8.催办文书时，应重点关注的是（ ） A. 文书的起草人 B. 文书的紧急程度和办理时限 C. 文书的字数 D. 文书的印刷份数 【答案】B 【解析】催办的目的是确保文书在规定时间内完成办理，因此需要根据文书的紧急程度和办理时限来确定催办的优先级和频率，起草人、字数、印刷份数与催办重点无关，答案为 B。 9.对于无法当场答复的文书事项，秘书应（ ） A. 直接拒绝答复 B. 告知对方无法答复 C. 记录相关信息，承诺后续答复时间 D. 让对方自行查找答案 【答案】C 【解析】面对无法当场答复的事项，秘书应保持专业态度，记录下对方的问题和联系方式，明确告知后续答复的时间，既体现负责态度，也能保障事项得到妥善处理，其他选项不符合工作规范，答案为 C。 10.上行文关系中，发文单位与收文单位的关系是（ ） A. 上级与下级 B. 下级与上级 C. 同级 D. 无隶属关系 【答案】B 【解析】上行文是指下级机关或单位向上级机关或单位发送的文书，因此发文单位是下级，收文单位是上级，答案为 B。 11.文书稿本里，具有法定效力的是（ ） A. 草稿 B. 讨论稿 C. 定稿 D. 修改稿 【答案】C 【解析】草稿、讨论稿、修改稿均处于文书起草修改阶段，尚未最终确定，不具备法定效力；而定稿是经过审核、审批最终确定的文稿，具备法定效力，答案为 C。 12.文书签收时，若发现文书有破损，秘书应（ ） A. 直接签收 B. 拒绝签收，并注明破损情况 C. 自行修补后签收 D. 让送达人自行处理 【答案】B 【解析】文书破损可能导致内容缺失或损坏，直接影响后续使用，因此不应直接签收，也不能自行修补或放任送达人处理，应拒绝签收并注明破损情况，以便后续追溯责任和处理，答案为 B。 13.文书登记表格中，不需要包含的信息是（ ） A. 文书标题 B. 收文日期 C. 文书的起草地点 D. 发文单位 【答案】C 【解析】文书登记需记录便于管理和查找的关键信息，标题能明确文书主题，收文日期便于跟踪时间，发文单位便于明确来源，起草地点与文书管理和查找关联不大，无需包含，答案为 C。 14.初审文书时，若发现格式不规范，应（ ） A. 直接退回修改 B. 自行修改后通过 C. 忽略格式问题 D. 向上级隐瞒 【答案】A 【解析】初审中发现格式不规范，应按照规定将文书退回给相关人员进行修改，确保文书符合格式要求，自行修改、忽略问题、隐瞒上级均不符合审核规范，答案为 A。 15.文书承办过程中，若遇到困难无法按时完成，承办人应（ ） A. 拖延不汇报 B. 自行降低办理标准 C. 及时向上级说明情况 D. 责怪他人 【答案】C 【解析】承办过程中遇到困难，及时向上级汇报，能让上级了解情况并给出指导或调整安排，拖延、降低标准、责怪他人均无法有效解决问题，不符合工作要求，答案为 C。 16.集中传阅文书的优点是（ ） A. 耗费时间长 B. 效率高 C. 容易丢失 D. 适用范围窄 【答案】B 【解析】集中传阅是将相关人员集中起来一起阅读文书，能减少文书传递的时间和环节，提高传阅效率，耗费时间长、容易丢失、适用范围窄均是缺点，答案为 B。 17.针对紧急文书的催办频率应（ ） A. 低于普通文书 B. 高于普通文书 C. 与普通文书一致 D. 无需催办 【答案】B 【解析】紧急文书需要在短时间内完成办理，因此催办频率应更高，以确保其能按时办结，低于普通文书或与普通文书一致无法满足紧急需求，无需催办会导致延误，答案为 B。 18.答复文书事项时，语言应做到（ ） A. 模糊不清 B. 简洁准确 C. 冗长复杂 D. 随意表述 【答案】B 【解析】答复事项需让对方清晰了解结果或情况，因此语言要简洁，避免冗余，同时要准确，不能传递错误信息，模糊不清、冗长复杂、随意表述均不符合答复要求，答案为 C。 19.平行文关系适用于（ ） A. 同一组织系统内上级对下级 B. 同一组织系统内下级对上级 C. 同一组织系统内同级单位之间 D. 不同组织系统无隶属关系的单位之间 【答案】C 【解析】平行文是同级机关或单位之间相互往来的文书，同一组织系统内上级对下级用下行文，下级对上级用上行文，不同无隶属关系组织系统单位之间的行文需根据具体情况判断，不一定是平行文，答案为 C。 20.文书稿本中，供内部讨论使用，不对外公开的是（ ） A. 正本 B. 副本 C. 讨论稿 D. 定稿 【答案】C 【解析】正本和副本是对外正式使用或存档的文稿，定稿是最终确定的正式文稿，讨论稿是在文书形成过程中，供内部人员讨论、修改的文稿，不对外公开，答案为 C。 二、多选题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.行文关系的确定依据包括（ ） A. 单位之间的隶属关系 B. 单位的规模大小 C. 业务往来关系 D. 单位的地理位置 E. 行文目的 【答案】ACE 【解析】行文关系主要根据单位间的隶属关系（如上下级）、业务上的往来联系以及发文的目的来确定，单位规模大小和地理位置与行文关系的确定无直接关联，因此答案为 ACE。 2.下列属于文书稿本的有（ ） A. 草稿 B. 定稿 C. 正本 D. 副本 E. 复印件 【答案】ABCD 【解析】文书稿本是指文书在形成过程中不同阶段产生的文稿和文本，包括草稿、定稿、正本、副本等，复印件是对已有文书的复制，不属于文书形成过程中的稿本类型，答案为 ABCD。 3.初审文书的要求包括（ ） A. 审核内容的合法性 B. 审核格式的规范性 C. 审核手续的完备性 D. 审核印刷的美观性 E. 审核传递的及时性 【答案】ABC 【解析】初审文书主要从内容是否合法合规、格式是否符合规定、办理手续是否完备等方面进行，印刷美观性和传递及时性不属于初审的核心要求，答案为 ABC。 4.文书签收时需要核对的信息有（ ） A. 文书标题 B. 发文单位 C. 份数 D. 日期 E. 收文单位 【答案】ABCDE 【解析】文书签收是对送达文书的确认，需要逐一核对文书标题是否正确、发文单位是否准确、份数是否与送达记录一致、日期是否清晰、收文单位是否为本单位，确保无差错，答案为 ABCDE。 5.文书登记的主要形式有（ ） A. 簿式登记 B. 卡片式登记 C. 联单式登记 D. 电子登记 E. 口头登记 【答案】ABCD 【解析】文书登记需要有明确的记录形式，簿式、卡片式、联单式是传统的登记形式，电子登记是借助计算机系统进行的现代登记方式，口头登记无法形成有效书面或电子记录，不便于后续管理，答案为 ABCD。 6.文书承办的主要环节包括（ ） A. 接收任务 B. 分析任务 C. 开展办理工作 D. 反馈办理结果 E. 整理归档 【答案】ABCDE 【解析】文书承办从接收承办任务开始，接着分析任务的具体要求和难点，然后开展实际办理工作，完成后向相关人员反馈办理结果，最后将承办过程中的相关材料整理归档，形成完整的承办流程，答案为 ABCDE。 7.文书传阅应遵循的原则有（ ） A. 及时原则 B. 准确原则 C. 保密原则 D. 随意原则 E. 无序原则 【答案】ABC 【解析】文书传阅需保证在规定时间内及时传递给相关人员，确保传递的文书信息准确无误，对于涉及保密内容的文书，还要遵守保密原则，防止信息泄露，随意原则和无序原则会导致传阅混乱，不符合要求，答案为 ABC。 8.催办文书的方式有（ ） A. 电话催办 B. 当面催办 C. 书面催办 D. 邮件催办 E. 微信催办 【答案】ABCDE 【解析】催办文书可根据实际情况选择合适的方式，电话催办便捷快速，当面催办能更清晰沟通，书面催办具有正式性和凭证性，邮件、微信等是借助现代通讯工具的催办方式，均为常用催办方式，答案为 ABCDE。 9.文书答复的基本要求有（ ） A. 及时 B. 准确 C. 礼貌 D. 敷衍 E. 模糊 【答案】ABC 【解析】文书答复需要在规定时间内及时回应，确保答复的内容准确无误，同时要保持礼貌的态度，尊重对方，敷衍和模糊的答复无法有效解决问题，不符合工作规范，答案为 ABC。 10.下列关于文书稿本的说法正确的有（ ） A. 草稿不具备法定效力 B. 定稿具备法定效力 C. 正本与定稿内容一致 D. 副本可作为正本的补充 E. 草稿可直接作为正式文书使用 【答案】ABCD 【解析】草稿是初步文稿，未经过最终审核确定，不具备法定效力，也不能直接作为正式文书使用；定稿经过审批确定，具备法定效力；正本是根据定稿制作的正式文书，内容与定稿一致；副本是对正本的复制，可作为正本的补充使用，答案为 ABCD。 三、判断题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.行文关系仅取决于单位之间的隶属关系。（ ） 【答案】错误 【解析】行文关系不仅由单位间的隶属关系决定，还会受到业务往来关系、行文目的等因素影响，如无隶属关系但有业务往来的单位之间也可能形成特定的行文关系，因此该说法错误。 2.定稿是文书起草过程中形成的初步文稿。（ ） 【答案】错误 【解析】定稿是经过审核、修改、审批等环节后最终确定的文稿，而初步文稿是草稿，二者性质不同，因此该说法错误。 3.文书签收时，只要确认文书数量正确即可。（ ） 【答案】错误 【解析】文书签收时，除了确认数量，还需核对文书标题、发文单位、收文单位、日期等信息，同时检查文书是否有破损、缺页等情况，仅确认数量是不全面的，因此该说法错误。 4.文书登记有助于后续对文书的查找和管理。（ ） 【答案】正确 【解析】文书登记记录了文书的关键信息，如标题、发文单位、收文时间等，这些信息为后续查找文书、跟踪文书办理状态、进行文书管理提供了便利，因此该说法正确。 5.初审文书时，无需关注文书内容的合理性。（ ） 【答案】错误 【解析】初审文书的重要内容之一就是审核文书内容是否合理、是否符合相关规定和实际需求，若内容不合理，即使格式规范也需退回修改，因此该说法错误。 6.文书承办人应在规定时间内完成承办任务。（ ） 【答案】正确 【解析】文书承办工作有明确的时限要求，承办人需按照规定时间完成任务，以确保整个文书办理流程的顺畅，避免延误工作，因此该说法正确。 7.文书传阅可以随意传递，无需遵循特定顺序。（ ） 【答案】错误 【解析】文书传阅需要按照一定的顺序，如按照职务高低、业务关联程度等有序传递，随意传递会导致文书丢失、延误或遗漏相关人员，因此该说法错误。 8.催办文书只需要针对紧急文书进行。（ ） 【答案】错误 【解析】催办不仅针对紧急文书，对于普通文书，为确保其在规定办理时限内完成，也需要进行催办，只是催办的频率和优先级不同，因此该说法错误。 9.答复文书事项时，语言应简洁明了，避免模糊不清。（ ） 【答案】正确 【解析】简洁明了的语言能让对方准确理解答复内容，模糊不清的表述会导致误解，影响工作开展，因此答复时应遵循语言简洁明了的要求，该说法正确。 10.副本与正本具有同等的法定效力。（ ） 【答案】错误 【解析】正本是根据定稿制作的具有法定效力的正式文书，副本通常是作为正本的复制件或补充，其法定效力需根据具体情况确定，一般情况下副本的法定效力不如正本，因此该说法错误。 五、简答题（本题共1题，每题10分，共10分） 1.简述文书签收的主要流程和注意事项。 【答案】 一、文书签收主要流程 1.接收文书：接收送达的文书，确认送达人员身份及送达事由。 2.核对信息：逐一核对文书的标题、发文单位、收文单位、份数、日期等关键信息，确保与送达记录一致。 3.检查文书状态：查看文书是否存在破损、缺页、字迹模糊等情况。 4.确认签收：若文书信息核对无误且状态完好，在送达回执或签收记录上填写签收人姓名、签收日期；若存在信息不符或文书破损，需在记录中注明情况，必要时拒绝签收并与送达方沟通。 5.交接登记：将签收后的文书移交至文书管理岗位或相关承办人，并做好交接记录，明确责任传递。 二、文书签收注意事项 1.身份核实：务必确认送达人员身份，对于陌生送达人，可要求出示单位证明或与发文单位提前核实，避免接收虚假文书。 2.细节核对：核对信息时需逐页检查文书是否缺页、页码是否连续，日期是否清晰，防止因信息遗漏导致后续工作失误。 3.记录完整：签收记录需包含文书全称、发文单位、份数、送达时间、签收人、备注（如破损情况）等信息，确保记录可追溯。 4.特殊处理：对于涉密文书，需按照保密规定进行签收，如单独登记、专人接收，避免在公开场合核对内容，防止信息泄露。 5.即时处理：签收工作需及时完成，避免文书积压，尤其对于标注 “紧急” 的文书，需优先处理并立即传递至相关责任人。 六、综合题（本题共1题，每题10分，共10分） 1.某单位收到一份来自协作单位的紧急文书，内容为协商下周召开合作项目推进会议事宜。请结合文书工作流程，说明该单位秘书应如何处理这份文书。 【答案】 秘书应按照文书工作 “签收 — 登记 — 初审 — 承办 — 传阅 — 催办 — 答复” 的完整流程处理，具体步骤如下： 1.文书签收阶段：首先确认送达文书的收文单位为己方单位，核对文书标题（合作项目推进会议协商）、发文单位（协作单位）、份数（至少 1 份原件）、日期（是否为近期），检查文书是否有破损或内容缺失；因文书标注 “紧急”，需在签收记录中注明 “紧急” 标识，签署签收人姓名及签收时间，立即接收不拖延。 2.文书登记阶段：在文书登记薄或电子登记系统中，完整记录文书关键信息，包括：文书标题 “关于协商召开合作项目推进会议的函”、发文单位（协作单位全称）、收文日期（签收当天）、紧急程度（紧急）、份数（1 份）、登记人姓名；同时为文书分配唯一登记编号，便于后续跟踪管理。 3.文书初审阶段：审核文书内容是否完整（是否明确会议协商的核心需求，如会议时间、地点、参会人员范围等）、格式是否规范（是否符合公函格式要求，有无发文单位公章）、手续是否完备（是否有协作单位经办人员签字）；经审核，若文书内容、格式均合规，进入下一环节；若存在信息缺失（如未提及会议初步时间建议），需暂存文书并立即与协作单位沟通补充，避免影响后续承办。 4.文书传阅阶段：因文书涉及 “合作项目推进会议”，需确定传阅范围（项目负责人、部门主管、单位分管领导）；采用 “专人送阅” 方式优先传阅，按 “项目负责人→部门主管→分管领导” 的顺序传递，确保 3 小时内送达所有相关人员；在传阅单上注明 “紧急，需 24 小时内反馈意见”，并记录每位传阅人的接收时间和反馈意见。 5.文书承办阶段：根据领导反馈意见（如同意召开会议、确定我方参会人员及初步时间），由秘书作为承办人，制定具体承办方案：一是整理领导意见，明确我方对会议时间（如建议下周三下午）、地点（我方单位会议室或线上平台）、参会人员（项目组核心成员 3 人）的初步方案；二是与协作单位对接，沟通我方方案，确认会议细节是否达成一致；三是同步准备会议预案（如线上会议备用平台、会议资料初稿）。 6.文书催办阶段：因文书为紧急事项，需设置 2 次催办节点：第一次在与协作单位沟通后 12 小时内，确认对方是否收到我方方案；第二次在会议细节确认后 24 小时内，催办我方参会人员确认参会状态、会议资料准备进度，确保无延误。 7.文书答复阶段：待会议细节（时间、地点、参会人员）与协作单位完全确认后，以正式函件形式答复：函件中明确 “同意于下周三下午 14:00 在我方单位第三会议室召开合作项目推进会议，我方参会人员为 XXX、XXX、XXX，会议资料将于会前 1 天发送至贵单位指定邮箱”；答复函需经部门主管审核后加盖单位公章，通过专人或加急快递送达协作单位，并在文书登记系统中记录答复时间、答复方式及函件编号，完成整个文书处理流程。 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $