《秘书基础》常考题训练卷（1） 2026版吉林省公共管理与服务类专业 考纲百套卷 第66卷

编写说明：2026版吉林省《公共管理与服务类考纲百套卷》，是依据吉林省职教高考《公共管理与服务知识考试标准》编写，本套试卷共95份，由三个部分组成。第一部分是知识点训练卷，共65份；第二部分是常考题训练卷，共20份；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来公共管理与服务类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理与服务类考纲百套卷》常考题训练卷的1卷，按《秘书基础》中的知识点内容要求编写。 2026版吉林省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第61卷 《秘书基础》 常考题训练卷（1） 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.下列关于 “秘书” 含义的表述，正确的是（ ） A. 秘书仅负责领导的私人事务，不参与单位公务 B. 秘书是协助领导处理政务、事务，提供综合服务的工作人员 C. 秘书的工作内容仅包括文字撰写，不涉及协调沟通 D. 秘书无需具备专业知识，仅需服从领导安排即可 2.秘书工作的基本属性不包括（ ） A. 辅助性 B. 服务性 C. 决策性 D. 综合性 3.公文形成过程中，需由单位负责人对公文文稿进行最终审核并签字确认的环节是（ ） A. 交拟 B. 撰拟 C. 签发 D. 用印 4.下列不属于会议要素的是（ ） A. 会议主题 B. 会议时间 C. 会议记录人员的私人笔记 D. 会议参与者 5.群众接待工作的基本原则不包括（ ） A. 礼貌 B. 负责 C. 推诿 D. 时效 6.秘书人员知识结构中，“精深的专业知识” 不包括（ ） A. 秘书学理论 B. 公文写作知识 C. 某一领域的尖端科研知识 D. 会议组织知识 7.公文处理程序中，“收文阶段” 的第一步是（ ） A. 签收 B. 登记 C. 拟办 D. 承办 8.秘书与领导相处的基本原则不包括（ ） A. 尊重领导 B. 服从安排 C. 阿谀奉承 D. 坚持原则 9.印信管理中，印章的使用需遵循的要求是（ ） A. 可由秘书随意使用，无需审批 B. 必须经单位负责人批准后使用 C. 可借用给外部人员使用 D. 无需登记使用情况 10.下列不属于秘书工作在领导活动中作用的是（ ） A. 辅助决策 B. 协调沟通 C. 替代领导决策 D. 督促落实 二、多选题（本题共10题，每题3分，共30分） 1.秘书工作的主要任务包括（ ） A. 公文处理 B. 会议组织 C. 日常事务接待 D. 协助领导制定决策 2.领导活动的三要素包括（ ） A. 领导者 B. 被领导者 C. 领导环境 D. 领导的私人生活 3.公文形成过程包括的环节有（ ） A. 交拟 B. 议拟 C. 审核 D. 印制 4.会议筹备工作的内容包括（ ） A. 确定会议主题和议程 B. 通知参会人员 C. 准备会议资料 D. 布置会议场地 5.打电话的基本原则包括（ ） A. 礼貌问候 B. 清晰表达事由 C. 控制通话时长 D. 挂断前礼貌道别 6.秘书人员的能力要求包括（ ） A. 表达能力（口头与书面） B. 办事能力 C. 应变能力 D. 操作能力（如办公软件使用） 7.影响公文处理效率的不利因素包括（ ） A. 流程繁琐，审批环节过多 B. 公文内容表述模糊，需反复确认 C. 工作人员责任心不足，拖延处理 D. 办公设备先进，自动化程度高 8.会后工作的内容包括（ ） A. 整理会议记录 B. 落实会议决议 C. 清理会议场地 D. 总结会议效果 9.秘书人员的职业道德包括（ ） A. 忠于职守 B. 保守秘密 C. 廉洁奉公 D. 团结协作 10.安排领导公务活动的一般原则包括（ ） A. 优先安排重要紧急事务 B. 合理分配时间，避免过度劳累 C. 注重活动之间的衔接，减少时间浪费 D. 可随意调整领导已确定的活动安排 三、判断题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.秘书工作的辅助性体现在秘书需完全按照领导的意愿行事，无需提出任何合理建议。（ ） 2.公文处理中，“办文阶段” 是指对公文进行起草和修改的过程。（ ） 3.会议控制的目的是确保会议按既定主题和议程进行，避免偏离方向或浪费时间。（ ） 4.群众接待工作中，“时效原则” 是指要在最短时间内解决群众的所有问题，无论问题是否属于自身职责范围。（ ） 5.秘书人员的 “应变能力” 是指在遇到突发情况时，能迅速找到合理解决方案，保障工作正常推进。（ ） 6.行政公文是党政机关、企事业单位等为处理公务而形成的具有法定效力和规范体式的文书。（ ） 7.印信管理中，介绍信可以无限制开具，无需核对持信人身份和事由。（ ） 8.秘书与领导之间的关系是纯粹的上下级关系，秘书无需与领导进行任何沟通协调。（ ） 9.会议记录需完整记录会议所有发言内容，包括参会人员的闲聊话题。（ ） 10.秘书人员的 “政治修养” 要求秘书具备正确的政治立场和价值观，自觉遵守相关法律法规和政策。（ ） 四、填空题（本题共5题，每题2分，共10分） 1.我国秘书工作的发展趋势包括专业化、信息化、（______）和社会化。 2.领导意图的形成是领导者在分析客观情况、结合单位目标和（______）的基础上，形成的工作方向和要求。 3.公文处理的程序包括收文阶段、办文阶段和（______）三个阶段。 4.秘书人员知识结构中的 “基础知识” 包括语文、数学、历史、（______）等基础学科知识，为开展工作提供基础支撑。 5.领导接待工作的基本原则包括：迎送和陪同人员不能过多，招待标准不能过高，（______）不能影响群众的正常活动。 五、简答题（本题共2题，每题15分，共30分） 1.案例：某单位秘书小李负责公文处理工作。一天，小李收到一份上级单位发来的紧急公文，内容是要求 3 日内报送本单位年度工作总结。小李因同时处理多项会议筹备工作，将该公文放在一边，直到第 3 天才想起处理，此时已错过报送期限，导致单位被上级批评。 问题： （1）小李在公文处理中存在哪些问题？为什么？（8分） （2）若你是小李，收到紧急公文后应如何处理？（7分） 2.案例：秘书小王陪同领导参加一场外部会议，会议期间，领导临时接到通知，需提前 1 小时离场前往另一地点参加重要谈判。领导让小王协调会议主办方，说明离场原因并做好后续衔接。小王找到会议主办方后，仅简单说 “我们领导要提前走”，未详细说明原因，也未询问会议后续重要内容，导致主办方产生不满，且领导错过会议后期的关键信息反馈。 问题： （1）小王在协调工作中存在哪些问题？为什么？（8分） （2）小王应如何正确协调，避免上述问题发生？（7分） 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $ 编写说明：2026版吉林省《公共管理与服务类考纲百套卷》，是依据吉林省职教高考《公共管理与服务知识考试标准》编写，本套试卷共95份，由三个部分组成。第一部分是知识点训练卷，共65份；第二部分是常考题训练卷，共20份；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来公共管理与服务类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是《公共管理与服务类考纲百套卷》常考题训练卷的1卷，按《秘书基础》中的知识点内容要求编写。 2026版吉林省《公共管理与服务类考纲百套卷》 第61卷 《秘书基础》 常考题训练卷（1） 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 一、单项题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.下列关于 “秘书” 含义的表述，正确的是（ ） A. 秘书仅负责领导的私人事务，不参与单位公务 B. 秘书是协助领导处理政务、事务，提供综合服务的工作人员 C. 秘书的工作内容仅包括文字撰写，不涉及协调沟通 D. 秘书无需具备专业知识，仅需服从领导安排即可 【答案】B 【解析】秘书的核心职责是协助领导处理政务与事务，提供综合服务，并非仅负责私人事务或单一文字工作，A、C 选项错误；秘书需具备专业知识与能力，D 选项错误；B 选项准确体现秘书的核心定位，表述正确。 2.秘书工作的基本属性不包括（ ） A. 辅助性 B. 服务性 C. 决策性 D. 综合性 【答案】C 【解析】秘书工作是为领导决策提供辅助支持，本身不具备决策性，C 选项错误；辅助性（协助领导）、服务性（提供事务服务）、综合性（统筹多类工作）均是秘书工作的基本属性，A、B、D 选项正确。 3.公文形成过程中，需由单位负责人对公文文稿进行最终审核并签字确认的环节是（ ） A. 交拟 B. 撰拟 C. 签发 D. 用印 【答案】C 【解析】交拟是提出公文撰写需求，A 选项错误；撰拟是起草公文文稿，B 选项错误；签发是负责人对文稿审核签字，确认公文生效，C 选项正确；用印是加盖单位印章，D 选项错误。 4.下列不属于会议要素的是（ ） A. 会议主题 B. 会议时间 C. 会议记录人员的私人笔记 D. 会议参与者 【答案】C 【解析】会议要素包括主题、时间、参与者、地点等核心要素，A、B、D 选项正确；会议记录人员的私人笔记不属于会议本身的构成要素，C 选项错误。 5.群众接待工作的基本原则不包括（ ） A. 礼貌 B. 负责 C. 推诿 D. 时效 【答案】C 【解析】群众接待需遵循礼貌、负责、方便、时效原则，A、B、D 选项正确；推诿是不负责任的行为，不符合接待原则，C 选项错误。 6.秘书人员知识结构中，“精深的专业知识” 不包括（ ） A. 秘书学理论 B. 公文写作知识 C. 某一领域的尖端科研知识 D. 会议组织知识 【答案】C 【解析】秘书专业知识包括秘书学、公文写作、会议组织等与工作直接相关的知识，A、B、D 选项正确；尖端科研知识属于特定领域专业知识，并非秘书必备的专业知识，C 选项错误。 7.公文处理程序中，“收文阶段” 的第一步是（ ） A. 签收 B. 登记 C. 拟办 D. 承办 【答案】A 【解析】收文阶段流程为签收→登记→拟办→批办→承办，第一步是签收（接收并确认公文），A 选项正确，B、C、D 选项错误。 8.秘书与领导相处的基本原则不包括（ ） A. 尊重领导 B. 服从安排 C. 阿谀奉承 D. 坚持原则 【答案】C 【解析】秘书与领导相处需尊重、服从、坚持原则，A、B、D 选项正确；阿谀奉承违背职业操守，不属于基本原则，C 选项错误。 9.印信管理中，印章的使用需遵循的要求是（ ） A. 可由秘书随意使用，无需审批 B. 必须经单位负责人批准后使用 C. 可借用给外部人员使用 D. 无需登记使用情况 【答案】B 【解析】印章使用需经负责人批准、登记使用情况，不得随意使用或外借，A、C、D 选项错误；B 选项符合印信管理要求，表述正确。 10.下列不属于秘书工作在领导活动中作用的是（ ） A. 辅助决策 B. 协调沟通 C. 替代领导决策 D. 督促落实 【答案】C 【解析】秘书工作为领导决策提供辅助、协调各方、督促工作落实，A、B、D 选项正确；秘书不能替代领导决策，C 选项错误。 二、多选题（本题共10题，每题3分，共30分） 1.秘书工作的主要任务包括（ ） A. 公文处理 B. 会议组织 C. 日常事务接待 D. 协助领导制定决策 【答案】ABCD 【解析】秘书工作任务涵盖公文处理、会议组织、日常接待、辅助决策等多方面，ABCD 选项均正确。 2.领导活动的三要素包括（ ） A. 领导者 B. 被领导者 C. 领导环境 D. 领导的私人生活 【答案】ABC 【解析】领导活动三要素是领导者、被领导者、领导环境，A、B、C 选项正确；领导私人生活不属于领导活动要素，D 选项错误。 3.公文形成过程包括的环节有（ ） A. 交拟 B. 议拟 C. 审核 D. 印制 【答案】ABCD 【解析】公文形成需经过交拟（提出需求）、议拟（讨论思路）、撰拟（起草）、审核（审查）、签发（确认）、印制（制作）、用印（盖章），ABCD 选项均正确。 4.会议筹备工作的内容包括（ ） A. 确定会议主题和议程 B. 通知参会人员 C. 准备会议资料 D. 布置会议场地 【答案】ABCD 【解析】会议筹备涵盖主题议程确定、人员通知、资料准备、场地布置等，ABCD 选项均正确。 5.打电话的基本原则包括（ ） A. 礼貌问候 B. 清晰表达事由 C. 控制通话时长 D. 挂断前礼貌道别 【答案】ABCD 【解析】打电话需遵循礼貌问候、清晰表达、控制时长、礼貌道别等原则，ABCD 选项均正确。 6.秘书人员的能力要求包括（ ） A. 表达能力（口头与书面） B. 办事能力 C. 应变能力 D. 操作能力（如办公软件使用） 【答案】ABCD 【解析】秘书需具备表达、办事、应变、操作等多方面能力，ABCD 选项均正确。 7.影响公文处理效率的不利因素包括（ ） A. 流程繁琐，审批环节过多 B. 公文内容表述模糊，需反复确认 C. 工作人员责任心不足，拖延处理 D. 办公设备先进，自动化程度高 【答案】ABC 【解析】流程繁琐、内容模糊、责任心不足会降低公文处理效率，A、B、C 选项正确；先进办公设备能提高效率，不属于不利因素，D 选项错误。 8.会后工作的内容包括（ ） A. 整理会议记录 B. 落实会议决议 C. 清理会议场地 D. 总结会议效果 【答案】ABCD 【解析】会后工作涵盖记录整理、决议落实、场地清理、效果总结，ABCD 选项均正确。 9.秘书人员的职业道德包括（ ） A. 忠于职守 B. 保守秘密 C. 廉洁奉公 D. 团结协作 【答案】ABCD 【解析】秘书职业道德包括忠于职守、保守秘密、廉洁奉公、团结协作等，ABCD 选项均正确。 10.安排领导公务活动的一般原则包括（ ） A. 优先安排重要紧急事务 B. 合理分配时间，避免过度劳累 C. 注重活动之间的衔接，减少时间浪费 D. 可随意调整领导已确定的活动安排 【答案】ABC 【解析】安排领导活动需优先重要紧急事务、合理分配时间、注重衔接，A、B、C 选项正确；不得随意调整已确定的安排，D 选项错误。 三、判断题（本题共10题，每题2分，共20分） 1.秘书工作的辅助性体现在秘书需完全按照领导的意愿行事，无需提出任何合理建议。（ ） 【答案】错误 【解析】秘书工作的辅助性不仅包括服从领导安排，还需在职责范围内提供合理建议，协助领导优化决策，并非完全被动执行。 2.公文处理中，“办文阶段” 是指对公文进行起草和修改的过程。（ ） 【答案】错误 【解析】办文阶段是对收文进行拟办、批办、承办、催办的过程，起草修改属于公文形成阶段，并非办文阶段。 3.会议控制的目的是确保会议按既定主题和议程进行，避免偏离方向或浪费时间。（ ） 【答案】正确 【解析】会议控制通过把控时间、引导讨论方向等方式，保障会议高效有序，符合会议管理的核心目标。 4.群众接待工作中，“时效原则” 是指要在最短时间内解决群众的所有问题，无论问题是否属于自身职责范围。（ ） 【答案】错误 【解析】时效原则是指及时响应群众需求，属于自身职责的尽快处理，不属于职责范围的需引导至正确部门，而非无条件解决所有问题。 5.秘书人员的 “应变能力” 是指在遇到突发情况时，能迅速找到合理解决方案，保障工作正常推进。（ ） 【答案】正确 【解析】应变能力是秘书应对突发状况的核心能力，需快速反应、合理处置，确保工作不受重大影响，表述符合要求。 6.行政公文是党政机关、企事业单位等为处理公务而形成的具有法定效力和规范体式的文书。（ ） 【答案】正确 【解析】行政公文的定义包含主体（党政机关、企事业单位）、目的（处理公务）、特征（法定效力、规范体式），表述准确。 7.印信管理中，介绍信可以无限制开具，无需核对持信人身份和事由。（ ） 【答案】错误 【解析】介绍信开具需核对持信人身份、明确事由，并登记备案，不得无限制开具，否则易引发风险。 8.秘书与领导之间的关系是纯粹的上下级关系，秘书无需与领导进行任何沟通协调。（ ） 【答案】错误 【解析】秘书与领导除上下级关系外，还需通过有效沟通协调，准确理解领导意图、反馈工作情况，保障工作顺畅。 9.会议记录需完整记录会议所有发言内容，包括参会人员的闲聊话题。（ ） 【答案】错误 【解析】会议记录应聚焦会议主题和核心内容，参会人员的闲聊话题与会议无关，无需记录，避免冗余。 10.秘书人员的 “政治修养” 要求秘书具备正确的政治立场和价值观，自觉遵守相关法律法规和政策。（ ） 【答案】正确 【解析】政治修养是秘书素养的重要组成部分，正确的政治立场和合规意识是保障工作方向正确的基础，表述正确。 四、填空题（本题共5题，每题2分，共10分） 1.我国秘书工作的发展趋势包括专业化、信息化、（______）和社会化。 【答案】规范化 【解析】随着秘书工作的发展，除专业化（提升专业能力）、信息化（运用技术手段）、社会化（服务范围拓展）外，规范化（建立标准流程）是重要趋势，确保工作高效有序。 2.领导意图的形成是领导者在分析客观情况、结合单位目标和（______）的基础上，形成的工作方向和要求。 【答案】实际需求 【解析】领导意图并非凭空产生，需结合客观情况、单位整体目标及具体工作的实际需求，确保意图具有可行性和针对性。 3.公文处理的程序包括收文阶段、办文阶段和（______）三个阶段。 【答案】发文阶段 【解析】公文处理是完整的流程闭环，收文（接收处理外来公文）、办文（处理公文内容）、发文（制作发送本单位公文）共同构成整个程序。 4.秘书人员知识结构中的 “基础知识” 包括语文、数学、历史、（______）等基础学科知识，为开展工作提供基础支撑。 【答案】政治 【解析】基础知识涵盖多领域基础学科，政治知识能帮助秘书理解政策方向，与语文、数学等共同构成秘书知识体系的基础。 5.领导接待工作的基本原则包括：迎送和陪同人员不能过多，招待标准不能过高，（______）不能影响群众的正常活动。 【答案】警卫工作 【解析】领导接待需兼顾礼仪与效率，同时避免对群众生活造成干扰，警卫工作作为接待保障的一部分，需控制规模，不影响群众正常活动。 五、简答题（本题共2题，每题15分，共30分） 1.案例：某单位秘书小李负责公文处理工作。一天，小李收到一份上级单位发来的紧急公文，内容是要求 3 日内报送本单位年度工作总结。小李因同时处理多项会议筹备工作，将该公文放在一边，直到第 3 天才想起处理，此时已错过报送期限，导致单位被上级批评。 问题： （1）小李在公文处理中存在哪些问题？为什么？（8分） （2）若你是小李，收到紧急公文后应如何处理？（7分） 【答案】 （1）小李存在两个核心问题：①未优先处理紧急公文，违反公文处理 “急件急办” 的原则。该公文明确要求 3 日内报送，属于紧急公文，小李因其他工作拖延处理，未按紧急程度排序，导致错过期限；②缺乏责任意识，未建立公文处理台账或提醒机制。小李未对收到的公文进行登记和提醒，导致遗忘，体现出工作流程不规范、责任心不足。 （2）若我是小李，收到紧急公文后应按以下步骤处理：①立即签收并登记，在公文处理台账中注明公文来源、内容、紧急程度及截止日期；②优先处理该紧急公文，若因会议筹备工作冲突，可向领导说明情况，申请协调其他同事协助处理会议筹备，或合理分配时间，确保公文处理优先；③及时将公文内容汇报给单位负责人，按领导指示组织撰写年度工作总结，在截止日期前完成审核、签发并报送，同时跟踪报送结果，确保上级单位顺利接收。 2.案例：秘书小王陪同领导参加一场外部会议，会议期间，领导临时接到通知，需提前 1 小时离场前往另一地点参加重要谈判。领导让小王协调会议主办方，说明离场原因并做好后续衔接。小王找到会议主办方后，仅简单说 “我们领导要提前走”，未详细说明原因，也未询问会议后续重要内容，导致主办方产生不满，且领导错过会议后期的关键信息反馈。 问题： （1）小王在协调工作中存在哪些问题？为什么？（8分） （2）小王应如何正确协调，避免上述问题发生？（7分） 【答案】 （1）小王存在两个主要问题：①沟通不充分，未准确传递信息。小王仅告知主办方 “领导提前走”，未说明 “参加重要谈判” 的合理原因，导致主办方误解为不重视会议，引发不满；②未履行秘书的辅助职责，遗漏关键信息衔接。小王未询问会议后期是否有重要内容需记录或反馈，导致领导错过关键信息，未完成 “保障领导获取会议完整信息” 的辅助任务。 （2）小王应按以下方式正确协调：①主动向会议主办方负责人说明情况，清晰表达 “领导因临时接到紧急谈判通知，需提前 1 小时离场，对未能全程参会表示歉意”，争取主办方理解；②询问主办方会议后期是否有重要议程（如总结发言、信息反馈），若有，可请求主办方提供会议纪要或安排工作人员在会后将关键信息发送给领导；③在领导离场前，简要向领导反馈会议后期的重要安排，确保领导了解后续情况，同时向主办方再次致谢，维护良好合作关系。 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $