1.5 管理信息资源（课件）-《信息技术基础模块(上册)》（高教版2023修订版）《上好课》

1.5 管理信息资源 信息技术基础模块(上册) 高等教育出版社 1 掌握运用文件和文件夹等对信息资源进行操作管理的方法 了解文件和文件夹的概念 能辨识常见信息资源类型，会检索和调用信息资源 掌握对信息资源进行压缩、加密和备份的方法 文件名与文件类型，文件夹与目录树 信息资源的压缩、加密和备份方法 不同操作系统的目录结构差异 信息资源压缩、加密和备份的实际应用 我们每天都会接触大量的信息资源，如文本、数据、图形图像、音频与视频等。如果不进行科学有效的管理，这些信息资源将会变得杂乱无章。 操作系统为我们提供了管理和检索信息的功能，今天我们就来学习如何管理信息资源。 文件名与文件类型 - 文件名 每一个文件都有自己的名字，称为文件名。系统通过文件名对文件进行标记和组织管理。文件名通常由主文件名和扩展名两部分构成 文件名的命名规则如下： 1.文件名最长可以使用 255 个字符。 2.文件名可以使用多个 “.” 间隔符，最后一个间隔符后的字符一般被认定为扩展名。如 “VMwareTools - 10.3.2 - 9925305.tar.g2” 是一个合法的文件名，其扩展名为 “.g2”。 3.文件名中允许使用空格，但不允许使用下列英文半角字符：<>/ \ | : " ?。在查询文件时可使用通配符 “” 和 “?”。 4. 文件名中允许使用大小写字母。Windows 操作系统在管理文件时不区分大小写，但在显示时不同；UNIX、Linux 等操作系统管理文件时需要区分文件名的大小写。 文件名与文件类型 - 给文件命名 文件名需要体现以下特征 文件命名除了要满足操作系统的规则以外，还需要方便工作和日后调用。 与其他文件相区别，能迅速在计算机中被查找到，方便自己和他人了解文件大致内容。 我们日常生活、工作中使用的文件名应尽量体现 “3W” 信息，即时间 (When)、人物 (Who) 和内容 (What)，如 “202102 全家福照片.jpg”。 文件名与文件类型 - 文件类型 文件的类型包括文本、图片、音频、视频、程序等，不同类型的文件具有不同的格式或扩展名。 文件类型 扩展名 适用的操作系统类型 纯文本文件 .txt 所有类型的操作系统 网页文件 .htm.html 所有类型的操作系统 图像文件 .jpg.jpeg.png.bmp.tif.gif 所有类型的操作系统 音频文件 .wav.mp3.wma.au 所有类型的操作系统 视频文件 .avi.mp4.mkv.wmv.mov.mpeg 所有类型的操作系统 运行库文件   .lib Windows 操作系统 .so Linux 操作系统 文件名与文件类型 - 文件类型 文件的类型包括文本、图片、音频、视频、程序等，不同类型的文件具有不同的格式或扩展名。 文件类型 扩展名 适用的操作系统类型 可执行的程序文件       .exe.com Windows 操作系统 .apk Android 操作系统 .ipa iOS 操作系统 具有可执行属性，不指定特定扩展名 Linux、UNIX、Mac OSX 等操作系统 光盘镜像文件 .iso 所有类型的操作系统 压缩文件   .zip.rar Windows 操作系统 .zip.gz.bz2.xz.z Linux、UNIX 操作系统 文件夹与目录树 文件一般存储在文件夹中。文件夹像一个文件容器，便于分门别类地管理文件。每一个文件夹有一个名称，文件夹中还可以再建子文件夹，文件夹这种多级层次式结构，称为目录树。 Windows 操作系统的文件目录将磁盘等外存储器划分为一个个的驱动器盘符，盘符代表着硬盘及分区、光盘、U 盘等。每个驱动器都有自己的多级文件目录，各盘符下的顶层目录为根目录，用符号 “\” 表示。 文件夹与目录树 文件一般存储在文件夹中。文件夹像一个文件容器，便于分门别类地管理文件。每一个文件夹有一个名称，文件夹中还可以再建子文件夹，文件夹这种多级层次式结构，称为目录树。 Linux 系统的文件目录系统没有盘符的概念，只有一个总的根目录 “/”，所有文件和文件夹都在它下面。对于不同的硬盘及分区、U 盘、光盘等，可用特定的文件名来标记，如硬盘第一个分区可标记为 “/dev/sda1”。 实践体验 - 为工作项目建立文件目录系统 规划文件目录结构 要建立一个目录系统，应当首先规划目录结构，可根据项目的任务需要先绘制目录层次结构规划图，如图所示，再根据规划图创建相应的文件夹，并分类进行文件存放。 如果硬盘有多个分区，存储工作或个人文件的目录不宜置于安装有操作系统所在的分区 (如 C:)，以防在系统盘损坏和重新安装系统时造成重要信息的丢失。 实践体验 - 为工作项目建立文件目录系统 新建文件夹和文件 新建文件夹：打开文件资源管理器，进入某个目录中，右击内容窗格空白处，在弹出的快捷菜单中单击 “新建” → “文件夹” 菜单命令，输入新文件夹的名称，按回车键即可完成文件夹的创建。 新建文件：新建文件的方法与新建文件夹类似，可以在右击弹出的快捷菜单中，选择 “新建” 命令，再选择文件类型，输入新文件名即可。 实践体验 - 为工作项目建立文件目录系统 选择文件或文件夹 要选择文件和文件夹，可单击或拖动鼠标进行单选或多选，也可使用 Ctrl + A 组合键选择全部文件。 按住 Ctrl 键，单击项目，可以多选或排除已选择的项目；如果要取消所有选择，可单击窗口的空白区域。 实践体验 - 为工作项目建立文件目录系统 复制、移动文件或文件夹 复制和移动文件或文件夹，是将已选择的文件或文件夹从一个文件夹中 (源文件夹) 复制和移动到另一个文件夹中 (目的文件夹)，可以有多种方法。 方法 1：使用文件资源管理器 “主页” 选项卡 “组织” 功能区中相关的菜单命令 方法 2：使用鼠标右键快捷菜单命令，“复制” + “粘贴” 命令进行复制，“剪切” + “粘贴” 命令进行移动。 方法 3：使用快捷键，例如，Ctrl + X 组合键为 “剪切” 命令，Ctrl + C 组合键为 “复制” 命令，Ctrl + V 组合键为 “粘贴” 命令。 方法 4：使用 “选择” + “拖动” 鼠标操作进行移动；选择后按住 Ctrl 键不放，使用鼠标拖动可进行复制。 实践体验 - 为工作项目建立文件目录系统 删除文件或文件夹 要删除已选择的文件或文件夹，也可通过功能区菜单命令、右键快捷菜单命令、快捷键 (按 Delete 键) 等多种方法完成。 如果想找回删除的文件或文件夹，双击桌面上的 “回收站” 图标，打开 “回收站” 窗口，可以看到刚移至回收站的文件和文件夹，进行还原操作，即可恢复删除的内容。 如果想彻底删除，可进行 “清空回收站” 操作。 如果无法删除某个文件，则可能是当前运行的某个程序正在使用该文件，可以尝试关闭该程序或重新启动计算机以解决问题。 实践体验 - 为工作项目建立文件目录系统 重命名文件或文件夹 重命名单个文件或文件夹的方法与前面的操作类似，选择 “重命名” 命令后，输入新的文件名，按回车键确认即可。 对文件或文件夹进行重命名操作时，需要保证文件或文件夹处于关闭状态，否则无法完成操作。当前文件夹如有同名的文件 (扩展名也相同) 或文件夹，直接重命名也不会成功。 实践体验 - Windows 操作系统中文件扩展名的隐藏与恢复 重命名文件或文件夹 文件扩展名可以反映文件的类型，但在 Windows 操作系统的资源管理器中，常看不到已知类型文件的扩展名，这是因为文件的扩展名被隐藏了。 单击资源管理器窗口中的 “查看” 选项，单击 “显示 / 隐藏” 组中的 “选项” 按钮，弹出 “文件夹选项” 对话框，选择 “查看” 选项卡，在 “高级设置” 列表框中，取消勾选 “隐藏已知文件类型的扩展名” 复选框，单击 “确定” 按钮，即可显示文件的扩展名，勾选此复选框，将隐藏已知文件类型的扩展名，可通过图标识别文件的类型。 压缩与备份信息 - 压缩与加密信息 以文件形式存储的信息，可以借助压缩工具，将信息所占用的存储空间缩小，以提高存储器的利用效率和缩短在网络中传输的时间。 为保护信息的安全，可以在压缩的同时对文件与文件夹进行加密，只有获得授权的用户才能查看相关的信息。 压缩与备份信息 - 备份信息 备份是将一些重要的文档或整个信息系统的数据进行自动复制，以便在出现故障或不慎删除时能够及时恢复。 Windows 10 操作系统中备份功能 只需要进行相应的设置，操作系统就可以自动将指定文件夹中的文件自动备份到另外的硬盘或外存储器上。单击 “开始” → “设置” → “更新和安全” 选项，选择 “备份” → “添加驱动器” 选项，按照提示进行操作， 压缩与加密文件 将 “图片素材” 文件夹进行压缩。以使用 WinRAR 压缩软件为例 (也可使用 7 - Zip 等其他压缩软件)，右击要压缩的文件夹，在弹出的快捷菜单中选择 “添加到压缩文件” 等命令 解压缩时，先选择压缩文件，右击后在弹出的快捷菜单中选择 “解压文件” 等命令 随堂检测1 文件名的命名规则有哪些？ 答案：文件名的命名规则如下：①文件名最长可以使用 255 个字符；②文件名可以使用多个 “.” 间隔符，最后一个间隔符后的字符一般被认定为扩展名；③文件名中允许使用空格，但不允许使用 <>/ \ | : " ? 等英文半角字符，在查询文件时可使用通配符 “” 和 “?”；④文件名中允许使用大小写字母，Windows 操作系统在管理文件时不区分大小写，但在显示时不同，UNIX、Linux 等操作系统管理文件时需要区分文件名的大小写。 随堂检测2 简述 Windows 操作系统和 Linux 系统的目录结构区别。 答案：Windows 操作系统将磁盘等外存储器划分为一个个的驱动器盘符，各盘符下的顶层目录为根目录，用符号 “\” 表示；Linux 系统没有盘符的概念，只有一个总的根目录 “/”，所有文件和文件夹都在它下面，不同的硬盘及分区、U 盘、光盘等，可用特定的文件名来标记。 信息资源备份有哪些方式？ 答案：信息资源备份一般有本机备份和云备份两种方式。Windows 10 操作系统中自带的备份功能是一种本机备份方式；使用百度网盘、微云、Seafile 等云存储服务进行的备份属于云备份。 随堂检测3 文件和文件夹复制、移动有哪些方法？ 答案：复制和移动文件或文件夹的方法有：①使用文件资源管理器 “主页” 选项卡 “组织” 功能区中相关的菜单命令；②使用鼠标右键快捷菜单命令，“复制” + “粘贴” 命令进行复制，“剪切” + “粘贴” 命令进行移动；③使用快捷键，Ctrl + X 组合键为 “剪切” 命令，Ctrl + C 组合键为 “复制” 命令，Ctrl + V 组合键为 “粘贴” 命令；④使用 “选择” + “拖动” 鼠标操作进行移动，选择后按住 Ctrl 键不放，使用鼠标拖动可进行复制。 1 请各小组讨论，在信息资源管理过程中，如何平衡信息的安全性和便捷性？在压缩、加密和备份信息时，应该考虑哪些因素？ 1. 文件名与文件类型 1.5 管理信息资源 2. 为工作项目建立文件目录系统 规划文件目录结构 新建文件夹和文件 选择文件或文件夹 复制、移动文件或文件夹 删除文件或文件夹 重命名文件或文件夹 Windows 操作系统中文件扩展名的隐藏与恢复 3. 压缩与备份信息 压缩与加密信息 备份信息 压缩与加密文件 感谢观看 26 $$