第三章 第一节 整理报盘信息（课件）-《外贸商函》（高教版2025-教学改革成果教材）同步精品课堂

Hello, tom. This is Jessica from eo pack solutions. How are you doing today? Hi, Jessica. I'm doing well. Thank you. How about you? I'm doing great. thanks. I just wanted to follow up on the quote we sent you last week regarding the biodegrading packaging. Have you had a chance to review IT? Oh, yes, I did receive IT. Things have been quite busy on my end, so I haven't gotten back to you yet. I completely understand it's a hectic time of the year. Do you have any questions about the quote or the products that I could assist you with? Not at the moment. I think the pricing is reasonable, but i'll need to discuss IT with my team first. That sounds great. Would you like me to provide any additional materials such as product samples or more details about our services? The sample would be great. Actually IT would help us Better evaluate the packaging quality. perfect. I'll arrange to send you the samples this week. Is the address we have on file still correct? Yes, IT is. Thanks, Jessica. I'll follow up once we've reveal the samples. Sounds good. Thank you, tom. I look forward to hearing back from you. Have a great day. All Prices in the Price list are subject to our final confirmation. 《外贸商函》 （高教版2025-教学改革成果教材） 第三章 报盘 第一节 整理报盘信息 同步精品课堂 1 Contects 教学目标 教学重难点 情景导入 教学内容——任务实施 教学内容——知识链接 知识巩固 课堂小结 课后作业 教学目标 分析报盘信函的写作思路。 学习报盘信函的常用词组和句型。 知识目标 理解报盘及报盘的种类。 思考主动报盘的内涵。 能力目标 具备开拓精神、商务礼仪素养，树立良好的沟通协调和创新意识 素质目标 教学重难点 报盘及报盘的种类 回复报盘信函的写作思路 教学重点 主动报盘的内涵 教学难点 课前导入 实战外贸英语：报价报盘 offer tips 5 课前导入 报盘未回复 小tips 6 教学内容——任务实施 BCD 贸易公司收到了英国Alexander贸易公司Paul Johnson关于人造丝的报盘信函，王海伦通过报盘 信息整理表开始梳理该报盘信函。 任务背景： 思考：报盘信函的写作思路是什么？ 7 教学内容——任务实施 【Step1】 完成报盘信息整理表 ltem Offker Letter Country Company   Name   Position   E-mail   Product   Article No.   MOQ(minimum order quantity)   Unit Price   Payment   Delivery   Discount 8 教学内容——任务实施 【Step1】 完成报盘信息整理表 From:Paul Johnson<pauljohnson@Alexander.com> To:Helen Wang<helenwang@BCD.com> Date:2024-03-02 14:30:08 Cc: Bcc: Subject;Offer for Rayon DK001 Attachment: Dear Ms.Wang,   Thank you for your enquiry for our rayon dated Mar.1st,2024 9 教学内容——任务实施 【Step1】 完成报盘信息整理表 As requested,we are now making you the following offer;subject to your reply reaching us within 10 days.     As there is a huge stock in our warehouse,there is no need to worry about supply.In most cases,delivery can be made in two weeks after receipt of your L/C.Meanwhile,we can allow you a 10%discount if your order exceeds 50 metric tons. We are looking forward to our first cooperation. Yours faithfully, Paul Johnson Sales Assistant Alexander Trading Company Add:**Queen Victoria Street,London,England Tel.:0044-20-7222 23** Fax.:0044-20-7222 23** E-mail:pauljohnson@Alexander.com Article No. DK001 Quantity Not less than 20 M/T(metric ton) Unit Price USD 4500 per M/T CIF Ningbo,China Payment By confirmed irrevocable L/C payable by draft at sight 10 教学内容——任务实施 【Step1】 完成报盘信息整理表 (1)subject ['sAbdʒikt]n.主题； adj.受制于……的 (2)article ['a:trk(ə)l]n.物品， 条款 (3)metric ['metrik ]adj.米制的， 公制的 (4)ton[tʌn]n.吨 (5)confirmed [kən'fʒ:md]adj.保 兑的 (6)irrevocable [i'revəkəb(ə)l] adj.不可撤销的 11 教学内容——任务实施 【Step1】 完成报盘信息整理表 (7)payable ['peiəb(ə)l]adj.应 付的，可付的 (8)draft [dra:ft]n.汇票 (9)sight [sait ]adj.见票即付 (10)huge[hju:dʒ]adj.巨大的 (11)stock [sto：k ]n.库存，存货 (12)warehouse ['weʒhaus]n.仓库 (13)receipt [ri'si:t]n.收到，收据 (14)delivery [di'livəri ]n.发货， 投递 (15)exceed [ik'si:d]u.超过，超越 12 教学内容——任务实施 【Step 2】分析报盘信函的写作思路 王海伦完成了报盘信息整理表后，对Paul Johnson的信函诉求也进行了梳理分析。 开头部分：感谢 询盘 。 中间部分：明确报盘的主要交易条件，如商品名称、规格、数量、单价、支付方式、发货时间、折扣条件等。 结尾部分：激励对方订货 。 阅读梳理：Paul Johnson 报盘信函的写作思路是怎样的呢? 13 教学内容——任务实施 【Step 3】学习报盘信函的常用词组和句型 1.As requested,we are now making you the following offer，subject to your reply reaching us within 10 days. 按照要求，我方现报盘如下，该报盘以贵公司答复在10日内到达我方为准。 (1)as requested 意为“按要求”,类似的表达有：at one's request,comply with one's request等 。 14 教学内容——任务实施 【Step 3】学习报盘信函的常用词组和句型 1.As requested,we are now making you the following offer,subject to your reply reaching us within 10 days. 按照要求，我方现报盘如下，该报盘以贵公司答复在10日内到达我方为准。 (2)make sb.the following offer意为“给某人报盘如下”,类似的表达有：make sb.an offer as follows。 15 教学内容——任务实施 【Step 3】学习报盘信函的常用词组和句型 1.As requested,we are now making you the following offer,subject to your reply reaching us within 10 days. 按照要求，我方现报盘如下，该报盘以贵公司答复在10日内到达我方为准。 (3)subject to意为“以……为准，以……为有效”,类似的表达有：subject to prior sale 以货物未售出为 准 ，subject to our final confirmation以我方最后确认为准。 16 教学内容——任务实施 【Step 3】学习报盘信函的常用词组和句型 2.There is no need to worry about supply. 没有必要担心供货(问题)。 重点表达：There is no need to do sth. 是一个固定句型，意为“没必要做某件事”,有时还可以表达为： There is no need for sb.to do sth. 意为“对某人来说，做某事没有必要”。 17 教学内容——任务实施 【Step 3】学习报盘信函的常用词组和句型 3.In most cases,delivery can be made in two weeks after receipt of your L/C. 在通常情况下，我方会在收到信用证后两周内安排发货。 重点表达：：after receipt of意为“收到……后”,类似的表达有：after receiving等 。 18 教学内容——任务实施 【Step 3】学习报盘信函的常用词组和句型 4.Meanwhile,we can allow you a 10%discount if your order exceeds 50 metric tons. 同时，如果你方订单超过50公吨，我方会给你方一个10%的折扣。 重点表达：：allow sb.a 10% discount意为“给某人一个10%的折扣”,类似的表达有：give sb.a 10% discount,grant sb.a 10%discount,allow a 10%discount to sb.give a 10%discount to sb.,grant a 10%discount to sb. 等 。 19 教学内容——知识链接 报 盘(offer), 也叫报价，是卖方主动向买方提供商品信息，或者是对询盘的答复，其内容可包括商品名称、规格、数量、包装条件、价格、付款方式和交货期限等。报盘有两种： 一 、报盘及报盘的种类 实 盘(firm offer)具有约束力，须规定有效日期，且实盘如在有效期内被受盘人无条件接受，则发盘人不 能撤回。 虚 盘(non-firm offer),即无约束力的报盘。 一般情况下，多数报盘均为虚盘，虚盘不规定报盘的有效 日 期，一般包含“报价以我方最后确认为准”(subject to our final confirmation)、“报价仅供参考”(for your reference) 等保留条款。 20 教学内容——知识链接 报盘信函主要包含以下内容： 一 、报盘及报盘的种类 (1)提及或感谢对方的询盘。 01 (3)实盘：注明发盘的有效期； 虚盘：注明“经发盘人最后确认后生效”。 03 (2)列出主要贸易条件：商品名称、规格、品质、最低起订量、价格、支付条件、交货期等。 02 (4)希望对方进一步询问或下订单。 04 21 教学内容——知识链接 主动报盘(voluntary offer)就是直接向经过选择的、潜在的或者现实的买主提供出售某种商品的信息， 实际上完全是一种促销做法。 这类报盘旨在吸引对方注意力和兴趣。 二、主动报盘 22 教学内容——知识链接 免费供样品、给予优惠的交易条件(折扣、佣金、付款便利等)、介绍该商品具有的优势等。在激烈的贸易竞争背景下，采取主动报价是一 种惯用的开发客户的手法。 二、主动报盘 23 知识巩固 【题目一】报盘（Offer）也被称为： A. 询盘 B. 报价 C. 订单 D. 合同 【答案】：B 【解析】：报盘（Offer）也叫报价，是卖方主动向买方提供商品信息，或者是对询盘的答复。 24 知识巩固 【题目二】实盘（Firm Offer）的特点是： A. 无约束力 B. 有约束力，须规定有效日期 C. 不需要规定有效期 D. 可以随时撤回 【答案】B 【解析】实盘具有约束力，须规定有效日期，且在有效期内被受盘人无条件接受，则发盘人不能撤回。 25 知识巩固 【题目三】虚盘（Non-Firm Offer）的特点是： A. 有约束力 B. 无约束力 C. 必须规定有效期 D. 不能撤回 【答案】B 【解析】虚盘无约束力，一般不规定报盘的有效日期，通常包含“报价以我方最后确认为准”等保留条款。 26 知识巩固 【题目四】报盘信函中通常不包括以下哪项内容？ A. 商品名称 B. 规格 C. 付款方式 D. 客户隐私信息 【答案】D 【解析】报盘信函通常包括商品名称、规格、数量、包装条件、价格、付款方式和交货期限等，但不包括客户隐私信息。 27 知识巩固 【题目五】在报盘信函中，“subject to” 的意思是： A. 受制于 B. 主题 C. 相关于 D. 依赖于 【答案】A 【解析】“subject to” 在报盘信函中表示“受制于……的”或“以……为准”。 28 知识巩固 【题目六】报盘信函的开头部分通常会： A. 感谢询盘 B. 提出报价 C. 要求付款 D. 确认订单 【答案】A 【解析】报盘信函的开头部分通常会感谢对方的询盘。 29 知识巩固 【题目七】在报盘信函中，“MOQ” 代表： A. 最大订单量 B. 最小订单量 C. 平均订单量 D. 总订单量 【答案】B 【解析】MOQ 是 Minimum Order Quantity 的缩写，表示最小订单量。 30 知识巩固 【题目八】报盘信函的结尾部分通常会： A. 要求对方确认 B. 提供折扣 C. 激励对方订货 D. 确认交货时间 【答案】C 【解析】报盘信函的结尾部分通常会激励对方订货。 31 课堂小结 BCD 贸易公司收到了英国Alexander贸易公司Paul Johnson关于人造丝的报盘信函，王海伦通过报盘 信息整理表开始梳理该报盘信函。 【Step1】 完成报盘信息整理表 【Step2】分析报盘信函的写作思路 【Step3】学习报盘信函的常用词组和句型 32 课后作业 根据所讲内容和课本，梳理本节课知识点； 1 完成本节课的知识巩固练习； 2 预习下一节课的内容。 3 课后作业 33 34 Lavf58.29.100 Packed by Bilibili XCoder v2.0.2 Lavf59.27.100 Packed by Bilibili XCoder v2.0.2 $$