4.3 分析数据（课件）-《信息技术基础模块(下册)》（高教版2023修订版） 《上好课》

4.3 分析数据 信息技术基础模块(下册) 高等教育出版社 1 掌握使用图表分析数据，生成直观形象的数据图表的方法 理解图表、数据透视表等数据分析工具的作用，会使用其分析数据 掌握使用可视化分析工具，生成数据透视表和透视图的方法 掌握柱形图、折线图、饼图等不同类型图表的特点和应用场景 学会使用数据透视表和透视图进行数据分析 准确把握不同类型图表的适用范围，合理选择图表进行数据分析 熟练掌握数据透视表和透视图的创建、设置和分析方法 我们将学习如何利用图表和数据透视表来进行数据的可视化分析 在日常工作和生活中，我们常常会面对大量的数据。如何从这些数据中提取有意义的信息，做出合理的决策呢？这就需要我们掌握一些有效的数据分析方法和工具。 数据分析 利用图表、数据透视表，能可视化地进行数据的对比分析、结构分析和综合分析，产生新形态的数据，便于从数据中发现有意义、有价值的信息。 概述 在日常工作、生活中，人们经常需要对已有的数据进行分析。 使用图表 图表的作用 图表可以直观、形象地表示数值大小及变化趋势等，这是普通的文字和表格数据所无法实现的。图表有多种类型，如柱形图、折线图、饼图、散点图、股价图、曲面图和雷达图等，而每一种类型的图表又有多种不同的表现形式。 使用图表 柱形图 柱形图用于显示一段时间内数据的变化或显示项之间的比较情况。在工作表中以列或行的形式排列的数据可以绘制为柱形图。柱形图通常沿水平轴显示类别，沿垂直轴显示值。 使用图表 折线图 折线图用于显示随时间而变化的连续数据。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，数值数据沿垂直轴均匀分布。折线图可在均匀按比例缩放的坐标轴上显示一段时间的连续数据，因此非常适合显示相等时间间隔（如月、季度或会计年度、工作节点等）下数据的变化趋势。 使用图表 饼图 饼图用于显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例，适用于显示一个整体内各部分所占的比例。当只有一个数据系列，数据中的值没有负数和零值，数据类别适量并且这些类别共同构成一个整体时，可考虑使用饼图。 使用图表 - 销售图表分析 - 创建簇状柱形图 操作步骤 对吉梅汽车的月销售情况进行图表分析。根据 “销售情况.xlsx” 中的数据，制作 “销售计划完成情况月份对比” 簇状柱形图。 ①创建簇状柱形图。选择单元格区域 “A2:A14”“E2:E14”“G2:G14”“I2:I14”，创建簇状柱形图。 需求分析 使用图表 - 销售图表分析 - 修改柱形图 操作步骤 ② 修改柱形图。单击 “图表元素” 按钮，选择要显示的图表元素，并修改图表标题、坐标轴标题，调整重叠的数据标签位置。 ③ 筛选数据。选中图表，单击 “图表筛选” 按钮，在类别数据中去除 “完成率”。 使用图表 - 巩固提高 练一练 参考制作柱形图的方法，尝试用其他类型图表对吉梅汽车的销售数据进行分析。根据 “销售情况.xlsx”， 用折线图表示各月份毛利润和净利润对比， 用饼图表示销售额月份占比， 用雷达图表示各月份销售指标完成情况。 使用数据透视表和透视图 数据透视表是汇总、浏览和呈现数据的高效工具，便于对数据进行综合分析。数据透视表灵活度高，并且可以根据需求快速调整结果的显示方式，可以实现对多个字段同时进行分类汇总。还可以根据数据透视表创建数据透视图，此透视图将随数据透视表的变化自动更新。 数据透视表的作用 实践体验 - 用数据透视表分析家庭日常消费 创建数据透视表 ① 打开 “家庭日常消费.xlsx”。 ② 将光标定位在数据区域任意一个单元格，单击 “插入” → “表格” → “数据透视表” 按钮，在弹出的 “创建数据透视表” 对话框中，系统自动识别数据源区域，可根据需要自行修改数据源（如需引用外部数据可在此对话框中选择）和数据透视表放置的位置。 实践体验 - 用数据透视表分析家庭日常消费 设置数据透视表字段 ③单击 “确定” 按钮后，在新的工作表中出现空白的数据透视表和 “数据透视表字段” 窗格，创建 “家庭日常消费分析” 数据透视表。 实践体验 - 用数据透视表分析家庭日常消费 按消费类型统计开支 ④ 按消费类型统计每位家庭成员及家庭总开支。把 “消费类型” 字段拖动到行，把 “购买者” 字段拖动到列，把 “金额 / 元” 设置为求和项并拖动到值。 实践体验 - 用数据透视表分析家庭日常消费 美化数据透视表 ⑤美化数据透视表。单击 “数据透视表工具” 下 “设计” → “数据透视表样式” 组的下拉按钮，选择合适的数据透视表样式，如 “数据透视表样式浅色 8”。 实践体验 - 用数据透视表分析家庭日常消费 创建数据透视图 单击数据透视表，单击 “数据透视表工具” 下 “分析”→ “工具” 组中的 “数据透视图” 按钮，可以根据数据透视表创建数据透视图。设置数据透视图的方法与设置普通图表类似，可以通过 “图表元素” 按钮和 “图表样式” 按钮进行设置。图表数据的筛选功能直接在图表区域内提供了设置按钮，更加直观。 撰写分析报告 撰写分析报告主要是为了解读数据透视表和数据透视图中蕴含的信息，陈述要点。 组合图表 组合图表 通常在同一图表中，各个序列的图表类型是统一的，利用组合图表可以实现为每一序列指定独立图表类型。尝试自定义组合图表，把吉梅汽车月销售情况的 “净利润率” 设置为折线图，在次坐标轴中显示，“销售额” 按簇状柱形图显示。 在线数据分析 概述 在线数据分析也称联机分析处理，是一种新兴的软件技术，能快速灵活地进行数据的复杂查询处理，提供可视化的交互操作界面。一些问卷系统也提供对问卷数据进行在线分析的工具，专业的在线数据分析平台则提供了功能强大的数据采集、数据分析等功能，为使用者提供决策依据。 尝试选用一个在线数据分析平台，如 BDP 在线数据分析平台进行数据的导入、分析和导出。 随堂检测1 柱形图适用于分析哪种类型的数据？ 答案：柱形图用于显示一段时间内数据的变化或显示项之间的比较情况。 数据透视表有什么作用？ 答案：数据透视表是汇总、浏览和呈现数据的高效工具，便于对数据进行综合分析。数据透视表灵活度高，并且可以根据需求快速调整结果的显示方式，可以实现对多个字段同时进行分类汇总。 随堂检测2 折线图适合显示什么样的数据？ 答案：折线图用于显示随时间而变化的连续数据，适合显示相等时间间隔下数据的变化趋势。 创建数据透视表时，如何设置数据源区域？ 答案：将光标定位在数据区域任意一个单元格，单击 “插入” → “表格” → “数据透视表” 按钮，在弹出的 “创建数据透视表” 对话框中，系统自动识别数据源区域，可根据需要自行修改数据源（如需引用外部数据可在此对话框中选择）。 请分组讨论，在实际生活中，还有哪些场景可以运用图表和数据透视表来解决问题？如何根据具体需求选择合适的图表类型和数据分析方法？ 1. 使用图表 4.3 分析数据 2. 使用数据透视表和透视图 图表基础 实践体验 - 销售图表分析 其他类型图表分析销售数据 数据透视表基础 实践体验 - 家庭日常消费分析 感谢观看 25 $$