4.2 加工数据(下)（课件）-《信息技术基础模块(下册)》（高教版2023修订版） 《上好课》

4.2 加工数据(下) 信息技术基础模块(下册) 高等教育出版社 1 掌握分类汇总的原理和操作步骤 理解筛选的概念，掌握自动筛选、自定义筛选和高级筛选的操作方法 理解 VLOOKUP 函数的功能和格式 能够运用筛选、分类汇总和 VLOOKUP 函数解决实际的数据处理问题 自动筛选、自定义筛选和高级筛选的操作 分类汇总的操作及分级查看汇总结果 VLOOKUP 函数的格式和应用 分类汇总前的数据排序及汇总参数的设置 让我们一起学习这些实用的数据处理方法。 在电子表格处理大量数据时，我们常常需要快速找到符合特定条件的数据，或者对数据进行分类统计和汇总。 筛选功能可以帮助我们只显示符合条件的数据，隐藏不符合条件的数据； 分类汇总则能对已分类的数据进行计数、求和等汇总运算 VLOOKUP 函数可以在指定表格区域中查找内容并返回匹配行的指定列内容。 使用筛选 筛选是指让某些符合条件的数据记录显示出来，而暂时隐藏不符合条件的数据记录。电子表格的筛选分为自动筛选、自定义筛选和高级筛选等方式。 筛选的概念 使用筛选 选中筛选区域，单击 “排序和筛选” → “筛选” 按钮，标题栏中每一列右侧出现筛选下拉按钮，选中需要筛选的内容，即可完成自动筛选。 自动筛选 使用筛选 如果通过一个筛选条件无法获得需要的筛选结果，用户可以使用自定义筛选功能，设定多个筛选条件，在筛选过程中具有很大的灵活性。 自定义筛选 使用筛选 采用高级筛选，可以根据复杂的条件对数据进行筛选。高级筛选的关键是准确设置条件区域，条件区域中行与行之间的条件为 “或” 关系组合，列与列之间的条件为 “与” 关系组合，利用条件区域可以实现复杂的关系运算。 高级筛选 实践体验-使用筛选 - 选购个人计算机 打开 “计算机报价.xlsx”，利用筛选功能，从报价单中查看品牌、配置、报价等信息，供选购决策参考。 操作步骤 通过筛选查看销售价格为 5000~6000 元的笔记本电脑： 通过自动筛选，筛选出笔记本电脑的报价单。 通过自定义筛选，进一步筛选出销售价格为 5000~6000 元的笔记本电脑。 实践体验-使用筛选 - 选购个人计算机 通过筛选查看 CPU 采用 “Intel I7” 或 “AMD A6” 的笔记本电脑： 操作步骤 与自动筛选查看价格为 5000~6000 元的笔记本电脑类似，先筛选出 “笔记本”，然后再单击 “类别” 列的筛选下拉按钮，选择 “文本筛选”→“自定义筛选” 命令，在弹出的 “自定义自动筛选方式” 对话框中设定 “或” 关系的两个条件，即配置及技术指标包含 “I7” 或 “A6”。 巩固提高-使用筛选 - 吉梅汽车公司统计月销售情况 练一练 使用高级筛选，找出 “毛利润率不低于 25%” 或 “净利润率不低于 10%” 的销售月份。高级筛选的关键是准确设置条件区域，条件区域中行与行之间的条件为 “或” 关系组合，列与列之间的条件为 “与” 关系组合。 使用分类汇总 使用分类汇总，可以快速地对已分类的数据进行汇总，如统计商品的销售金额、销售数量等。在汇总之前需对分类字段数据进行排序，把关键字相同的行聚合在一起，再逐类对指定的字段进行计数、求和、求平均值等汇总运算。 分类汇总的概念 使用分类汇总 - 统计运动会获奖情况 分类汇总 以统计运动会获奖情况为例，用电子表格软件的分类汇总功能，对运动会获奖情况按班级分类进行积分求和汇总。 通过分类汇总对每个班级的积分进行统计。 使用分类汇总 - 统计运动会获奖情况 分级查看汇总结果 单击分级显示按钮 “1”，隐藏分类，只显示总积分。 单击分级显示按钮 “2”，显示分类但隐藏明细，可以直观地查看各班级的积分对比情况。 单击分级显示按钮 “3”，显示全部明细。按积分排序后，可以查看积分前五名的班级。 使用分类汇总 - 统计运动会获奖情况 统计每个班级的获奖人次 单击 “数据”→ “分级显示”→ “分类汇总” 按钮，打开 “分类汇总” 对话框。 再次使用分类汇总，分类字段设置为 “班级”，汇总方式设置为 “计数”，因为计数汇总不涉及数值运算，所以选定汇总项可设置为任意项。单击 “确定” 按钮，即可清楚地看到每个班级的获奖人次。 单击 “全部删除” 按钮，删除分类汇总。 用 VLOOKUP 函数引用生成学业评价表 VLOOKUP 函数的概念 VLOOKUP 函数用于在指定表格区域的第 1 列中查找指定的内容，返回匹配的行中的指定列的内容，格式为： 例如，在单元格 G4 中输入公式 “=VLOOKUP ($G1,B2:D$5,3,FALSE)”，实现在单元格区域 “B2:D5” 的第 1 列中精确查找内容为 “数学” 的行，返回该区域中 “数学” 所在行第 3 列的内容 “80”。 VLOOKUP (内容，查找区域，返回列，匹配方式) 用 VLOOKUP 函数引用生成学业评价表 - 实例 实例 根据学生成绩和评语素材文件，设计学业评价表，从下拉列表中选择学生姓名后，自动更新评价表中的成绩和评语。通过 VLOOKUP 函数可以在指定表格区域中查找学生姓名，返回匹配行中的成绩和评语等信息。 操作提示： VLOOKUP 函数的高级应用 拓展内容 除了基本的查找功能，VLOOKUP 函数还有一些高级应用。例如，可以结合其他函数进行嵌套使用，实现更复杂的数据查找和计算。还可以通过设置不同的匹配方式，处理模糊查找的需求。 注意事项与技巧总结 注意事项 筛选时，根据筛选需求选择合适的筛选方式，准确设置筛选条件。 分类汇总前一定要对分类字段进行排序，确保相同关键字的行聚合在一起。 高级筛选中，正确设置条件区域，注意行与行、列与列之间的逻辑关系。 使用 VLOOKUP 函数时，确保查找区域和返回列的设置正确，根据需求选择匹配方式。 随堂检测1 电子表格的筛选方式有哪些？ 答案：电子表格的筛选分为自动筛选、自定义筛选和高级筛选等方式。 分类汇总前为什么要对分类字段数据进行排序？ 答案：在汇总之前需对分类字段数据进行排序，把关键字相同的行聚合在一起，再逐类对指定的字段进行计数、求和、求平均值等汇总运算。 随堂检测2 VLOOKUP 函数的格式是什么？ 答案：VLOOKUP 函数格式为：VLOOKUP (内容，查找区域，返回列，匹配方式)。 高级筛选中条件区域行与行、列与列之间的条件关系是什么？ 答案：高级筛选中条件区域中行与行之间的条件为 “或” 关系组合，列与列之间的条件为 “与” 关系组合。 随堂检测3 阐述 VLOOKUP 函数的格式及作用。 答案：VLOOKUP 函数的格式为：VLOOKUP (内容，查找区域，返回列，匹配方式)。其作用是在指定表格区域的第 1 列中查找指定的内容，返回匹配的行中的指定列的内容。例如在单元格 G4 中输入公式 “=VLOOKUP ($G1,B2:D$5,3,FALSE)”，实现在单元格区域 “B2:D5” 的第 1 列中精确查找内容为 “数学” 的行，返回该区域中 “数学” 所在行第 3 列的内容。 请分组讨论，在实际生活中，还有哪些场景可以运用筛选、分类汇总和 VLOOKUP 函数来解决问题？如何根据具体需求选择合适的方法和函数？ 1. 使用筛选 4.2 加工数据(下) 2. 使用分类汇总 筛选基础 实践体验 - 选购个人计算机 实践体验 - 吉梅汽车公司统计 分类汇总基础 实践体验 - 统计运动会获奖情况 3.VLOOKUP函数应用 VLOOKUP函数基础 用VLOOKUP函数引用生成学业评价表 感谢观看 25 $$