4.2 加工数据(上)（课件）-《信息技术基础模块(下册)》（高教版2023修订版） 《上好课》

4.2 加工数据(上) 信息技术基础模块(下册) 高等教育出版社 1 掌握不同类型的引用地址及其应用 理解公式与函数的概念、组成及使用方法 学会运用公式和函数进行数据处理，如计算积分、总积分等 理解排序和多重排序的原理，掌握其操作方法 公式与函数的使用 引用地址的分类及应用 嵌套 IF 函数的使用 相对引用、绝对引用和混合引用的灵活运用 让我们一起学习如何使用公式、函数和排序来加工数据。 在电子表格中，我们常常需要对原始数据进行加工处理，以分析或生成新的数据。电子表格软件提供了功能强大、类型丰富的函数，利用它们可以轻松完成各种数据处理任务。 使用公式和函数 - 公式与函数 公式是以等号 (=) 开头，对工作表中的数据执行运算的等式，也称表达式。公式中可以包括函数、引用、运算符和常量。 公式的概念 在电子表格中进行简单的加、减、乘、除、幂运算，只需使用基本运算符：+、－、*、/、^。 例如，“=5 + 2 * 3”，结果等于 “11” 使用公式和函数 - 公式与函数 函数由函数名、参数和小括号三部分组成，小括号内部为参数，有多个参数时，用逗号隔开。 函数的组成 电子表格软件提供了数值运算、文本运算、日期运算、财务运算等内置函数，SUM、MAX、MIN、AVERAGE、ROUND、MID 等常用函数的使用示例。 使用公式和函数 - 公式与函数 运算符分为四类：算术运算符、关系运算符、文本运算符、引用运算符。 运算符 公式中如果使用多个运算符，则按运算符的优先级别由高到低进行运算，同级运算符从左到右进行计算。运算顺序为：圆括号 > 算术运算 > 文本运算 > 关系运算。 使用公式和函数 - 公式与函数 IF 函数最简单的形式为：IF (逻辑条件，结果 1，结果 2) IF 函数 IF 函数有两个结果。当逻辑条件比较结果为 TRUE，则为结果 1，否则为结果 2。 例如，IF (H2 >= 85, "优秀", "非优秀")： 如果 H2 的值为 80，条件不成立， 为 FALSE，计算结果为 “非优秀”。 使用公式和函数 - 公式与函数 IF 函数 如要得出多个结果，可以嵌套使用 IF 函数，把其中的一个结果用 IF 函数代替，产生嵌套。 例如，IF (H2 >= 85, "优秀", IF (H2 >= 60, "合格", "不合格"))，如果 H2 的值为 80， 第一步计算结果为 IF (H2 >= 60, "合格", "不合格")， 进一步计算结果为 “合格”。 使用公式和函数 - 引用地址 相对引用使用单元格的列号和行号表示单元格地址，如 “B5” 表示 B 列第 5 行的单元格。 相对引用 相对引用会因为公式所在位置的不同而发生相应的变化，当公式复制到一个新的位置时，公式中包含的相对地址会随之改变。 使用公式和函数 - 引用地址 绝对引用在列号和行号前各加一个 “符号表示单元格地址，如的绝对引用地址为B$5”。当公式复制到同一工作表中新的位置时，公式中的绝对引用地址不会发生变化。 绝对引用 使用公式和函数 - 引用地址 混合引用在列号或行号前加一个 “符号表示单元格地址，如的混合引用地址是B5” 或 “B。当公式复制到同一工作表中新的位置时，公式中前面加” 的部分不会发生变化。 混合引用 实践体验 - 计算运动会赛项积分 设计 “赛项名次积分汇总表” 1.新建工作表，添加列标题 “赛项名称、类型、年级、学部、班级、名次、成绩、积分”。 2.根据各赛项成绩公告单在汇总表中添加相应的数据行。 实践体验 - 计算运动会赛项积分 用 IF 函数根据名次计算积分 1.基础分：9 - 名次； 2.个人项目奖励分：IF (名次 <= 3, 5 - 2 * (名次 - 1), 0)，即前三名分别奖励 5 分、3 分、1 分； 3.团体项目奖励分：IF (名次 <= 3, 7 - 2 * (名次 - 1), 0)，即前三名分别奖励 7 分、5 分、3 分。 1. 设置函数。 2. 填充公式。 操作步骤： 实践体验 - 计算运动会赛项积分 1.设置函数。选中要填写计算结果的单元格 H2，单击编辑栏中的 “插入函数” 按钮，在 “插入函数” 对话框中选择 IF 函数，在函数参数框中输入相应的参数。单元格 H2 中最终的公式是： =IF(B2=”个人”,9-F2+IF(F2<=3,5-2*(F2-1),0),9-F2+IF(F2<=3,7-2*(F2-1),0)) 操作步骤： 2. 填充公式。由于公式中使用的是相对地址，双击单元格 H2 右下角的填充柄，完成总分计算公式的快速填充，也可以用拖拉单元格 H2 的填充柄完成公式设置。 实践体验 - 计算运动会赛项积分 1.按班级排序。选取单元格 E1，单击 “数据” 选项卡中的 “升序” 按钮。 用 SUM 函数分别计算各班的总积分 2.计算 “商务德语” 班总积分。在第 12 行下插入一空白行，复制单元格区域 “C12:E12” 内容到 “C13:E13”，选中单元格 H13，在其中输入公式 “=SUM (H2:H12)” 或单击 “开始” → “编辑” → “自动求和” 按钮，计算 “商务德语” 班的总积分。 3.依次计算其他班级的总积分。 使用排序 - 排序 排序是常用的数据处理方法，可以实现表格数据按设定的排序规则重新排列，使具有相同或相近值的行排在一起，方便浏览和分析。 排序 在按列排序时，按照数据列表中某列数据的升序或降序进行排序，是最常用的排序方法，如姓名按照拼音字母升序排序、积分按降序排序等。 使用排序 - 多重排序 当按一个关键字排序后出现并列结果时，就需要添加若干次关键字，增加排序条件。 多重排序 例如，奥运会奖牌排行榜的排名，首先按金牌数量排名，当金牌数量相同时再按银牌数量排名，当金牌数量和银牌数量都相同时再按铜牌数量排名，只有当金牌、银牌和铜牌数量均相同时，才能确定为名次并列。 实践体验 - 运动会积分排名 用 RANK 函数计算各班的年级名次 1.打开 “运动会成绩.xlsx”，单击单元格 E2，使用 “插入函数” 按钮启动向导，选择 RANK 函数，打开 “函数参数” 对话框，用 “引用单元格” 选择按钮设置 RANK 函数的 Number 参数为 “D2” 、Ref 参数为 “D2:D21”，在 Order 文本框中输入 “0”，单击 “确定” 按钮，单元格 E2 中公式应为 “=RANK (D2, D2:D21, 0)”，此公式的含义是：计算单元格 D2 在列表 “D2:D21” 的降序名次。 实践体验 - 运动会积分排名 用 RANK 函数计算各班的年级名次 2.在编辑栏中，把 Ref 参数的值修改为行绝对引用，修改后的公式应为 “=RANK (D2, D$2:D$21, 0)”，避免把公式复制到 “E3:E21” 时 Ref 参数自动发生改变。如果不修改，E3 中的公式将变为 “=RANK (D3, D3:D22, 0)”，此时公式中的 Ref 参数不符合要求。 3. 把 E2 中的公式复制到 “E3:E21” 中。 实践体验 - 运动会积分排名 通过多重排序 1.选取单元格区域 “A1:E21”，单击 “排序” 按钮，打开 “排序” 对话框。 2.在对话框中单击 “添加条件” 按钮，把 “学部” 设置为主关键字、升序，依次把 “名次”“班级” 设置为次关键字、升序。 3.设置完成后，单击 “确定” 按钮。 随堂检测1 公式中可以包括哪些元素？ 答案：公式中可以包括函数、引用、运算符和常量。 IF 函数的简单形式是什么？ 答案：IF 函数最简单的形式为：IF (逻辑条件，结果 1，结果 2)。 随堂检测2 相对引用和绝对引用有什么区别？ 答案：相对引用使用单元格的列号和行号表示单元格地址，会因公式位置变化而改变；绝对引用在列号和行号前各加一个 “$” 符号，复制公式时地址不变。 多重排序在什么情况下使用？ 答案：当按一个关键字排序后出现并列结果时，就需要添加若干次关键字，进行多重排序。 1. 使用公式和函数 4.2 加工数据(上) 2. 使用排序 公式与函数 引用地址 实践体验 - 计算运动会赛项积分 灵活运用地址引用完成乘法口诀表 排序基础 实践体验 - 运动会积分排名 感谢观看 25 $$