4.1 采集数据(上)（课件）-《信息技术基础模块(下册)》（高教版2023修订版） 《上好课》

4.1 采集数据(上) 信息技术基础模块(下册) 高等教育出版社 1 掌握使用网络问卷平台采集数据的方法 理解数据的分类和常用的数据处理软件的功能 掌握使用电子表格软件输入数据、导入外部数据和生成数据的方法 掌握数字与文本数据的转换方法及数据格式的设置方法 数据的分类及常用数据处理软件的功能 网络问卷的创建、设置和分析方法 根据不同需求选择合适的数据处理软件 导入数据时数据格式的处理和调整 我们一起学习数据采集的相关知识。 在日常生活中，我们会接触到各种各样的数据，如 “小明百米跑步成绩是 14 秒”“假期我读了 3 部名著” 等。数据是一种资源，经过解释并赋予一定意义后便成为信息。正确地获取数据，能提高效率，方便数据的加工和分析，让数据发挥更好的作用。 输入数据 - 数据 数据分为结构化数据和非结构化数据。 概述 结构化数据是指可以用二维表结构来逻辑表达实现的数据，如关系数据库中的数据。 非结构化数据是指不方便用二维表结构来表现的数据，如图片、音频、视频等。 输入数据 - 数据采集的方法 数据采集方法一般分为人工采集和自动化采集两种： 人工采集：主要通过键盘、手写板、麦克风等设备把数据输入计算机或平台中。例如，把一份纸质表格录入电子表格软件中，在问卷系统中填写问卷等。 自动化采集：主要通过传感系统定时采集数据，自动传输、存储到专用的设备中。例如，气象部门通过空气质量监测系统进行数据采集，采集到的数据可以存储、记录在二维表格中。 人工 自动化 输入数据 - 常用数据处理软件 对结构化数据的处理通常需要借助专业的软件或平台，电子表格软件是其中之一。 电子表格软件 电子表格软件具有强大的数据分析处理能力，通过函数等可以实现数据的自动生成和再加工，通过排序和筛选等可以方便数据的浏览，通过图表等可以实现数据的可视化分析。 金山公司发行的 WPS 表格和微软公司发行的 Excel 是两款常用的电子表格处理软件，两者均提供桌面版本和移动终端版本。 输入数据 - 常用数据处理软件 数据库软件 相对于电子表格软件，数据库软件是专业的数据处理软件，关系数据库是典型的数据库，相关软件有商业版和开源版，开源版中 MySQL 数据库较为流行，南大通用 GBase 数据库在商业应用领域较为成功。 输入数据 - 常用数据处理软件 在线数据处理平台 随着互联网的普及和云计算的兴起，一些企业专门提供在线数据处理服务，如图表秀、BDP 在线数据分析软件、云表等。人们可以通过在线处理平台来实现数据的分析，方便企业和个人进行协同工作，提高工作和生产效率。 输入数据 - 网络问卷 网络问卷是采集数据的有效工具 目前常用的网络问卷网站有问卷星、腾讯问卷、金数据等，这些平台均提供了功能强大的问卷设计、调查回收、数据分析等功能。通过网络问卷采集、分析数据所需环节通常如图所示。 实践体验 - 设计 “我读过的红色经典作品” 网络问卷 1. 进入 “问卷星” 或其他可制作问卷的官方网站，创建问卷。 创建问卷： 2. 创建问卷后，可插入 “选择题”“填空题” 等多种题型，此处选择 “选择题” 中的 “多选” 题，编辑问卷。 实践体验 - 设计 “我读过的红色经典作品” 网络问卷 1. 完成编辑后，查看手机、计算机端预览效果。效果满意后，对问卷进行基本设置，如时间控制、答题密码等。 设置问卷： 2. 设置完成后，发布问卷，将生成的问卷链接或二维码发送给用户，即可开展调查。 实践体验 - 设计 “我读过的红色经典作品” 网络问卷 1. 查看问卷统计结果，下载答卷数据。在网络问卷调查中，下载的答卷数据是以电子表格形式存储的结构化数据。 分析问卷： 2. 认识表格结构，并将 “表头行”“数据行”“数据列” 和 “数据项” 填入相应空格中。 序号 提交答卷时间 来源 《林海雪原》 《小英雄雨来》 1 2021/3/8 18:18:10 微信 1 1 2 2021/3/8 18:18:35 网页链接 1 1 3 2021/3/8 18:18:47 微信 1 1 导入数据 - 从文本文件导入数据 导入数据是高效的数据采集方法 从文本文件、文档、表格、网页导入数据到电子表格，是常用的外部数据导入途径，导入数据时通常需要对数据进行必要的处理，选择、调整数据的格式和类型。 文本文件是常见的数据交换文件，有 TXT 和 CSV 两种基本格式，存放的数据可以用 “记事本” 等软件直接查看，数据具有一定的透明性。 导入数据 - 选择性粘贴引用数据 操作步骤： 通过 “复制”“粘贴” 命令可以从文字处理软件、电子表格软件、网页浏览器等软件中复制表格数据到电子表格软件中。 在电子表格中粘贴数据后，会出现一个 “粘贴选项” 按钮，单击这个按钮会出现 “粘贴选项” 浮动面板，呈现的内容根据复制的数据类型有所不同，实现快速粘贴。 也可以在粘贴数据后，用 “开始”→“粘贴”→“选择性粘贴” 命令，打开 “选择性粘贴” 对话框，选择粘贴方式。 导入数据 - 实践体验 - 导入外部数据 1. 在 Excel 中新建空白工作簿，把工作簿 “Sheet1” 重命名为 “文具销售”。 导入文本文件中的数据 2.单击 “数据”→“获取外部数据”→“自文本” 按钮，启动导入向导，选择要导入的文本文件，然后按步骤依次进行设置。 3. 导入后检查数据是否完整，格式是否正确，适当进行调整，保存工作簿为 “文具销售.xlsx”。 导入数据 - 实践体验 - 导入外部数据 单击 “自网站” 按钮，弹出 “新建 Web 查询” 对话框，将数据所在网址输入地址框，转到该网页，网页中可导入的表格数据左上角会出现一个向右的箭头符号，单击该符号，即可选中表格数据，导入到 Excel 表格中。 导入网页中的表格数据 导入数据 - 实践体验 - 美化表格并计算 “文具销售.xlsx” 中 “零售单价 / 元”“销售额 / 元” 两列数据没有和原始文本文件一样显示两位小数，请设置小数显示位数，尝试美化表格，并计算当日销售总额。 需求分析 注意事项与技巧总结 注意事项 在数据采集过程中，要注意保护个人隐私，确保数据的合法性和安全性。 使用网络问卷时，设计问卷要合理有效，避免问题模糊或引导性过强。 导入数据时，要仔细检查数据的完整性和格式，及时调整和处理异常数据。选择性粘贴引用数据时，根据需求选择合适的粘贴方式。 及时保存采集和处理后的数据，防止数据丢失。掌握这些注意事项和技巧，能提高数据采集的质量和效率。 随堂检测1 数据采集方法有哪两种？ 答案：数据采集方法一般分为人工采集和自动化采集两种。 常用的电子表格处理软件有哪些？ 答案：金山公司发行的 WPS 表格和微软公司发行的 Excel 是两款常用的电子表格处理软件。 随堂检测2 网络问卷平台可以实现哪些功能？ 答案：目前常用的网络问卷网站如问卷星、腾讯问卷、金数据等，均提供了功能强大的问卷设计、调查回收、数据分析等功能。 从文本文件导入数据时，文本文件需要满足什么条件？ 答案：如果文本文件的内容是结构化的，每一行的数据用 Tab 键、分号、逗号、空格等特定的字符分隔，很容易导入到电子表格软件或平台中。 随堂检测3 选择性粘贴时，选择 “数值” 和 “公式” 有什么区别？ 答案：例如，单元格 A1 的值为 “3”，B1 的值为 “4”，C1 的值为 “5”，在单元格 A2 中输入公式 “=A1 + B1”，则显示结果为 “7”。此时，若复制单元格 A2，选择性粘贴到单元格 B2，如果选择 “数值”，则单元格 B2 的值设置并显示为 “7”；如果选择 “公式”，则单元格 B2 设置为公式 “=B1 + C1”，显示为 “9”。 在 Excel 中导入网页表格数据的操作步骤是什么？ 答案：单击 “自网站” 按钮，弹出 “新建 Web 查询” 对话框，将数据所在网址输入地址框，转到该网页，网页中可导入的表格数据左上角会出现一个向右的箭头符号，单击该符号，即可选中表格数据，导入到 Excel 表格中。 请分组讨论，在进行一次校园学生兴趣爱好的调查时，如何综合运用所学的数据采集方法和工具，确保调查数据的准确、有效和全面？ 1. 输入数据 4.1 采集数据(上) 2. 导入数据 数据 数据采集的方法 常用数据处理软件 网络问卷 实践体验 - 设计 “我读过的红色经典作品” 网络问卷 从文本文件导入数据 选择性粘贴引用数据 实践体验 - 导入外部数据 实践体验 - 美化表格并计算 感谢观看 25 $$