《应用写作》通知和通报 知识点训练卷 2026版湖南省对口招生《文秘类考纲百套卷》第30卷
2025-08-28
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内容正文:
编写说明:2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》 ,是依据湖南省《文秘类专业综合知识考试基本要求及考试大纲》编写。本专辑由85份试卷共三个部分组成。第一部分是依据考纲的考点要求,按教材的逻辑编写的59知识点训练卷;第二部分是针对四门课程要求编写的16份常考题训练卷;第三个部分是专业综合训练卷,参考历年来文秘类专业知识真题试卷,编写的10份专业综合训练卷。
本试卷是2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》的第30卷,是知识点训练卷,按课程《应用写作》中的模块二公文——项目三通知和项目四通报的范围要求编写。
2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》第30卷
第二部分应用写作
模块二公文
项目三通知和项目四通报 知识点训练卷
考试时间60分钟 满分100分
班级 姓名 学号 成绩
1、 单选题(在本题的每一小题的备选答案中,只有一个答案是正确的。本大题共15小题,每小题2分,共30分)
1.下列公文文种中,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文的是( )
A. 通报
B. 通知
C. 决定
D. 意见
2.某公司人事部拟向各部门告知 “2024 年度员工体检时间及地点”,需各部门组织员工按时参与,应选用的公文文种是( )
A. 通报
B. 通知
C. 公告
D. 通告
3.下列关于 “通知” 标题的写法,正确的是( )
A. 某公司关于员工体检的通知
B. 关于员工体检的通知
C. 某公司员工体检通知
D. 某公司关于体检的员工通知
4.某学校拟转发上级教育部门 “关于加强校园安全管理的文件”,并要求各班级落实相关要求,应选用的公文文种是( )
A. 通报
B. 意见
C. 通知
D. 通告
5.下列内容中,不适宜用 “通知” 发布的是( )
A. 召开部门工作会议的时间、地点
B. 表彰优秀员工的具体名单及事迹
C. 公司新制定的考勤制度及执行要求
D. 转发上级单位的政策文件
6.某公司拟发布 “关于召开 2025 年度工作计划研讨会的通知”,正文需明确的核心要素不包括( )
A. 会议时间
B. 会议地点
C. 参会人员
D. 会议历史背景
7.下列关于 “通知” 主送机关的说法,正确的是( )
A. 主送机关可省略,直接面向全体人员
B. 主送机关需明确具体,如 “各部门、各班级”
C. 主送机关只能是一个单位
D. 主送机关无需标注在公文首页
8.某县政府拟向各乡镇政府下达 “秋季农田水利设施检修工作要求”,应选用的公文文种是( )
A. 通报
B. 通知
C. 公告
D. 意见
9.下列公文文种中,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的是( )
A. 通知
B. 通报
C. 决定
D. 公告
10.某学校拟对 “在省级技能大赛中获得一等奖的学生团队” 进行公开表扬,并号召全校学生学习,应选用的公文文种是( )
A. 通知
B. 通报
C. 决定
D. 通告
11.下列关于 “表彰性通报” 正文结构的说法,正确的是( )
A. 只需说明表彰对象,无需介绍事迹
B. 需先介绍先进事迹,再说明表彰决定,最后提出学习要求
C. 结尾必须使用 “特此通知”
D. 无需说明表彰的依据
12.某公司拟就 “员工小李擅自泄露公司商业机密” 一事进行公开批评,警示其他员工,应选用的公文文种是( )
A. 通知
B. 通报
C. 决定
D. 意见
13.下列内容中,适宜用 “情况通报” 发布的是( )
A. 公司新员工入职培训的时间安排
B. 上半年公司各部门业绩完成情况
C. 表彰在项目中表现突出的团队
D. 转发上级单位的安全管理文件
14.下列关于 “通报” 与 “通知” 的区别,说法错误的是( )
A. 通报侧重 “告知情况、传达精神”,通知侧重 “要求执行、周知事项”
B. 通报可用于表彰或批评,通知无此功能
C. 通报的主送机关范围比通知更广泛
D. 通报正文可包含对事件的分析评价,通知正文侧重明确要求
15.某市政府拟向各区县政府传达 “近期全市安全生产检查中发现的问题及整改方向”,应选用的公文文种是( )
A. 通知
B. 通报
C. 公告
D. 意见
2、 多选题(在本题的每一小题的备选答案中,有两个或两个以上答案是正确的,多选少选不给分。本大题共8小题,每小题3分,共24分)
1.下列情形中,适宜选用 “通知” 文种的有( )
A. 某公司告知各部门 “2024 年国庆节放假安排”
B. 某学校转发上级 “关于中职生技能竞赛的文件” 并要求各专业组织参赛
C. 某县政府向各乡镇下达 “秋季森林防火工作部署要求”
D. 某社区向居民宣布 “社区活动中心开放时间调整”
2.某学校拟发布 “关于召开 2025 年教学工作会议的通知”,正文需包含的核心要素有( )
A. 会议时间
B. 会议地点
C. 参会人员
D. 会议议题
3.下列关于 “通知” 文种的说法,正确的有( )
A. 可用于上行文
B. 可用于下行文
C. 可用于平行文
D. 正文语言需简洁明确,避免模糊表述
4.下列关于 “转发性通知” 的说法,正确的有( )
A. 标题中需体现 “转发” 字样
B. 正文需说明转发文件的目的和执行要求
C. 需附上被转发文件的完整内容
D. 主送机关为需要执行转发文件的单位
5.下列情形中,适宜选用 “通报” 文种的有( )
A. 某公司公开表扬 “在项目攻坚中表现突出的技术团队”
B. 某学校批评 “学生小王逃课外出且伪造假条” 的行为
C. 某市政府向各单位传达 “全市经济运行分析会的重要精神”
D. 某社区告知居民 “近期小区盗窃案件情况及防范建议”
6.某企业拟发布 “关于批评销售部员工张某工作失误的通报”,正文需包含的内容有( )
A. 张某工作失误的具体事实
B. 失误造成的影响
C. 对张某的处理决定
D. 对全体员工的警示要求
7.下列关于 “通报” 与 “通知” 的区别,说法正确的有( )
A. 通报侧重 “告知情况、传达精神”,通知侧重 “要求执行、周知事项”
B. 通报可包含对事件的分析评价,通知正文以明确要求为主
C. 通报可用于表彰或批评,通知无表彰、批评功能
D. 通报的主送机关范围必须比通知更广
8.下列关于 “情况通报” 的说法,正确的有( )
A. 用于告知重要工作进展、数据统计或突发情况
B. 正文需客观陈述情况,可适当加入分析和建议
C. 无需明确主送机关,可直接面向全体人员
D. 结尾可提出下一步工作要求或希望
3、 案例分析题(本大题共2小题,每小题8分,共16分)
1.背景:某中职学校拟于 2025 年 4 月 15 日 9:00,在学校多功能报告厅召开 “2025 年春季学期教学工作部署会”,要求各专业教研室主任、课程负责人参会,需告知会议议题(如本学期实训课程安排、教学检查计划)及需携带的材料(近 3 年教学质量报告)。
(1) 学校应选用何种公文文种告知该会议?说明理由。
(2) 请拟写该公文的完整标题。
(3) 正文需补充哪两项关键信息以保障参会?
2.背景:某公司销售部员工赵某,2024 年 3 月因未核实客户信息,导致错发价值 2 万元的货物,造成公司损失;同时,客服部团队因及时协调客户退回货物,减少部分损失。公司拟发文处理该事件,警示全体员工,表扬客服部团队。
(1) 公司应选用何种公文文种处理该事件?说明理由。
(2) 公文正文需包含哪两项核心内容?
(3) 该公文的核心目的是什么?
4、 改错题(本大题共2小题,每小题5分,请指出秘书职业行为中存在的错误,并从错误产生原因的角度予以改正。共10分)
1.背景:某学校拟告知各班级 “2024 年 12 月 20 日举办元旦文艺汇演”,拟发公文标题为《元旦文艺汇演通知》,正文仅写 “12 月 20 日举办元旦文艺汇演,大家参加”,未标注主送机关。
(1) 错误点:____________________________________。
(2) 改正:____________________________________。
2.背景:某公司拟转发上级 “关于加强员工消防安全培训的文件”,拟发公文标题为《转发消防安全培训文件的通知》,正文仅写 “转发上级文件,请大家执行”,未说明执行时间。
(1) 错误点:____________________________________。
(2) 改正:____________________________________。
五、工作实务题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
1.背景:某中职学校教务处拟于 2025 年 5 月 20 日 14:00,在学校实训楼 3 楼会议室召开 “2025 届毕业生实习安排协调会”,要求各专业教研室主任、实习指导教师参会,需告知会议议题(如实习单位分配、实习安全注意事项),并要求参会人员携带 “2025 届毕业生实习意向表”。作为教务处秘书小秦,需完成通知相关工作。
(1) 请拟写该通知的完整标题。
(2) 请写出通知正文需包含的 3 项核心信息(确保参会人员清晰知晓要求)。
(3) 若需提醒参会人员提前 10 分钟到场签到,应在通知正文的哪个位置补充该内容?
2.背景:某社区服务中心 2024 年 4 月开展 “社区环境整治活动”,期间志愿者王某主动承担垃圾分类宣传工作,累计服务 30 小时,带动 10 户居民养成分类习惯;但居民李某多次将垃圾堆放在楼道,经提醒仍未改正,影响社区环境。社区服务中心拟发文表彰王某、批评李某,以引导社区居民规范行为。作为工作人员小吴,需完成通报关键内容设计。
(1) 该通报的正文开头应先说明什么内容?
(2) 请分别写出表彰王某、批评李某的核心内容(各 1 项关键信息)。
(3) 该通报的结尾应提出何种要求以达到引导目的?
学科网(北京)股份有限公司
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编写说明:2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》 ,是依据湖南省《文秘类专业综合知识考试基本要求及考试大纲》编写。本专辑由85份试卷共三个部分组成。第一部分是依据考纲的考点要求,按教材的逻辑编写的59知识点训练卷;第二部分是针对四门课程要求编写的16份常考题训练卷;第三个部分是专业综合训练卷,参考历年来文秘类专业知识真题试卷,编写的10份专业综合训练卷。
本试卷是2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》的第30卷,是知识点训练卷,按课程《应用写作》中的模块二公文——项目三通知和项目四通报的范围要求编写。
2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》第30卷
第二部分应用写作
模块二公文
项目三通知和项目四通报 知识点训练卷
考试时间60分钟 满分100分
班级 姓名 学号 成绩
1、 单选题(在本题的每一小题的备选答案中,只有一个答案是正确的。本大题共15小题,每小题2分,共30分)
1.下列公文文种中,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文的是( )
A. 通报
B. 通知
C. 决定
D. 意见
【答案】B
解析:根据《党政机关公文处理工作条例》,“通知” 的核心适用范围是 “要求下级执行、有关单位周知 / 执行” 及 “批转、转发公文”,符合题干描述;“通报” 侧重表彰、批评或告知情况,“决定” 侧重安排或奖惩,“意见” 侧重提见解,均不符合。
2.某公司人事部拟向各部门告知 “2024 年度员工体检时间及地点”,需各部门组织员工按时参与,应选用的公文文种是( )
A. 通报
B. 通知
C. 公告
D. 通告
【答案】B
解析:题干中 “向各部门告知事项并要求组织执行”,属于 “通知” 中 “要求有关单位执行和周知” 的适用场景;“通报” 无 “要求执行” 功能,“公告”“通告” 面向范围更广(非特定内部部门),故选用 “通知”。
3.下列关于 “通知” 标题的写法,正确的是( )
A. 某公司关于员工体检的通知
B. 关于员工体检的通知
C. 某公司员工体检通知
D. 某公司关于体检的员工通知
【答案】A
解析:“通知” 标题需遵循 “发文机关 + 事由 + 文种” 的规范结构:B 项缺少发文机关,C 项缺少连接词 “关于”“的”,D 项 “体检的员工” 语序不当(应为 “员工体检”),A 项要素完整、语序正确,符合规范。
4.某学校拟转发上级教育部门 “关于加强校园安全管理的文件”,并要求各班级落实相关要求,应选用的公文文种是( )
A. 通报
B. 意见
C. 通知
D. 通告
【答案】C
解析:“转发上级公文并要求下级执行” 是 “通知” 的典型适用场景(“通知” 可用于 “转发公文”);“通报”“意见”“通告” 均无 “转发公文” 功能,故选用 “通知”。
5.下列内容中,不适宜用 “通知” 发布的是( )
A. 召开部门工作会议的时间、地点
B. 表彰优秀员工的具体名单及事迹
C. 公司新制定的考勤制度及执行要求
D. 转发上级单位的政策文件
【答案】B
解析:“表彰优秀员工及事迹” 属于 “通报” 中 “表彰先进” 的适用范围;A(告知会议)、C(要求执行制度)、D(转发公文)均符合 “通知” 的适用场景,故 B 不适宜。
6.某公司拟发布 “关于召开 2025 年度工作计划研讨会的通知”,正文需明确的核心要素不包括( )
A. 会议时间
B. 会议地点
C. 参会人员
D. 会议历史背景
【答案】D
解析:“通知” 正文需明确告知执行或周知的关键信息:会议通知需包含时间、地点、参会人员、会议内容等;“会议历史背景” 与 “参会执行” 无关,不属于核心要素,故 D 不包括。
7.下列关于 “通知” 主送机关的说法,正确的是( )
A. 主送机关可省略,直接面向全体人员
B. 主送机关需明确具体,如 “各部门、各班级”
C. 主送机关只能是一个单位
D. 主送机关无需标注在公文首页
【答案】B
解析:“通知” 需明确主送机关(告知或要求执行的特定对象),如 “各部门”“各班级”,确保信息精准传达;A 项主送机关不可随意省略,C 项主送机关可多个(如 “各部门、各子公司”),D 项主送机关需标注在公文首页标题下方,故 B 正确。
8.某县政府拟向各乡镇政府下达 “秋季农田水利设施检修工作要求”,应选用的公文文种是( )
A. 通报
B. 通知
C. 公告
D. 意见
【答案】B
解析:“向下级机关下达工作要求” 属于 “通知” 中 “要求下级机关执行” 的适用范围;“通报” 侧重告知情况,“公告” 面向国内外,“意见” 侧重提建议,均不符合,故 B 正确。
9.下列公文文种中,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的是( )
A. 通知
B. 通报
C. 决定
D. 公告
【答案】B
解析:根据《党政机关公文处理工作条例》,“通报” 的适用范围明确为 “表彰先进、批评错误、传达重要精神、告知重要情况”,符合题干描述;“通知” 侧重要求执行,“决定” 侧重安排奖惩,“公告” 侧重国内外告知,均不符合。
10.某学校拟对 “在省级技能大赛中获得一等奖的学生团队” 进行公开表扬,并号召全校学生学习,应选用的公文文种是( )
A. 通知
B. 通报
C. 决定
D. 通告
【答案】B
解析:题干中 “表彰先进(获奖团队)并传达精神(号召学习)”,属于 “通报” 中 “表彰先进、传达重要精神” 的适用场景;“通知” 无表彰功能,“决定” 的表彰侧重 “安排奖惩”(如给予物质奖励),“通告” 面向一定范围告知事务,故选用 “通报”。
11.下列关于 “表彰性通报” 正文结构的说法,正确的是( )
A. 只需说明表彰对象,无需介绍事迹
B. 需先介绍先进事迹,再说明表彰决定,最后提出学习要求
C. 结尾必须使用 “特此通知”
D. 无需说明表彰的依据
【答案】B
解析:“表彰性通报” 正文需逻辑完整:先介绍先进事迹(明确表彰原因),再说明表彰决定(如授予称号),最后提出学习要求(发挥表彰作用);A 项需介绍事迹,C 项结尾常用 “特此通报”,D 项需简要说明表彰依据(如 “根据大赛结果”),故 B 正确。
12.某公司拟就 “员工小李擅自泄露公司商业机密” 一事进行公开批评,警示其他员工,应选用的公文文种是( )
A. 通知
B. 通报
C. 决定
D. 意见
【答案】B
解析:“批评错误、警示他人” 属于 “通报” 中 “批评错误、传达重要精神” 的适用场景;“通知” 无批评功能,“决定” 的批评侧重 “安排处分”(如罚款、降级),“意见” 侧重提建议,故选用 “通报”。
13.下列内容中,适宜用 “情况通报” 发布的是( )
A. 公司新员工入职培训的时间安排
B. 上半年公司各部门业绩完成情况
C. 表彰在项目中表现突出的团队
D. 转发上级单位的安全管理文件
【答案】B
解析:“情况通报” 用于 “告知重要情况”(如工作进展、数据统计),B 项 “业绩完成情况” 属于重要情况告知;A(培训安排)用 “通知”,C(表彰)用 “表彰性通报”,D(转发文件)用 “通知”,故 B 适宜。
14.下列关于 “通报” 与 “通知” 的区别,说法错误的是( )
A. 通报侧重 “告知情况、传达精神”,通知侧重 “要求执行、周知事项”
B. 通报可用于表彰或批评,通知无此功能
C. 通报的主送机关范围比通知更广泛
D. 通报正文可包含对事件的分析评价,通知正文侧重明确要求
【答案】C
解析:“通报” 与 “通知” 的主送机关均需明确具体(如 “各部门”),无 “通报范围更广泛” 的固定区别;A、B、D 项均为二者核心区别,故 C 错误。
15.某市政府拟向各区县政府传达 “近期全市安全生产检查中发现的问题及整改方向”,应选用的公文文种是( )
A. 通知
B. 通报
C. 公告
D. 意见
【答案】B
解析:“传达重要情况(检查问题)及精神(整改方向)” 属于 “通报” 中 “传达重要精神和告知重要情况” 的适用范围;“通知” 侧重要求执行,“公告” 面向国内外,“意见” 侧重提建议,故选用 “通报”。
2、 多选题(在本题的每一小题的备选答案中,有两个或两个以上答案是正确的,多选少选不给分。本大题共8小题,每小题3分,共24分)
1.下列情形中,适宜选用 “通知” 文种的有( )
A. 某公司告知各部门 “2024 年国庆节放假安排”
B. 某学校转发上级 “关于中职生技能竞赛的文件” 并要求各专业组织参赛
C. 某县政府向各乡镇下达 “秋季森林防火工作部署要求”
D. 某社区向居民宣布 “社区活动中心开放时间调整”
【答案】ABC
解析:“通知” 适用于要求下级执行、有关单位周知 / 执行及转发公文:A 项(告知放假安排,需周知)、B 项(转发文件 + 要求参赛,需执行)、C 项(下达工作要求,需执行)均符合;D 项 “向居民宣布开放时间调整” 属于一定范围告知具体事务,适用 “通告”,故排除 D。
2.某学校拟发布 “关于召开 2025 年教学工作会议的通知”,正文需包含的核心要素有( )
A. 会议时间
B. 会议地点
C. 参会人员
D. 会议议题
【答案】ABCD
解析:会议类通知需明确 “时间、地点、参会人员、议题” 等关键信息,确保参会者清晰知晓并做好准备,四项均为核心要素,故全选。
3.下列关于 “通知” 文种的说法,正确的有( )
A. 可用于上行文
B. 可用于下行文
C. 可用于平行文
D. 正文语言需简洁明确,避免模糊表述
【答案】BCD
解析:“通知” 主要用于下行文(上级要求下级执行)和平行文(平级告知事项,如 “XX 公司关于商请协助开展活动的通知”),不可用于上行文(下级向上级发文常用 “请示”“报告”);且正文需简洁明确,确保执行无歧义,故 A 错误,B、C、D 正确。
4.下列关于 “转发性通知” 的说法,正确的有( )
A. 标题中需体现 “转发” 字样
B. 正文需说明转发文件的目的和执行要求
C. 需附上被转发文件的完整内容
D. 主送机关为需要执行转发文件的单位
【答案】ABD
解析:“转发性通知” 需在标题标注 “转发”(如《XX 学校关于转发〈XX 省教育厅关于中职生技能竞赛的通知〉的通知》),正文说明转发目的(如 “为提升学生技能水平”)和执行要求(如 “各专业需选拔 5 名学生参赛”),主送机关为执行单位;无需附上被转发文件完整内容(只需标注文件名称,接收单位可查阅原文),故 C 错误,A、B、D 正确。
项目四 通报
5.下列情形中,适宜选用 “通报” 文种的有( )
A. 某公司公开表扬 “在项目攻坚中表现突出的技术团队”
B. 某学校批评 “学生小王逃课外出且伪造假条” 的行为
C. 某市政府向各单位传达 “全市经济运行分析会的重要精神”
D. 某社区告知居民 “近期小区盗窃案件情况及防范建议”
【答案】ABCD
解析:“通报” 适用于表彰先进(A)、批评错误(B)、传达重要精神(C)、告知重要情况(D),四项均符合其适用范围,故全选。
6.某企业拟发布 “关于批评销售部员工张某工作失误的通报”,正文需包含的内容有( )
A. 张某工作失误的具体事实
B. 失误造成的影响
C. 对张某的处理决定
D. 对全体员工的警示要求
【答案】ABCD
解析:批评性通报需明确 “错误事实、造成影响、处理决定、警示要求”,既让读者知晓事件全貌,也起到警示作用,四项均为核心内容,故全选。
7.下列关于 “通报” 与 “通知” 的区别,说法正确的有( )
A. 通报侧重 “告知情况、传达精神”,通知侧重 “要求执行、周知事项”
B. 通报可包含对事件的分析评价,通知正文以明确要求为主
C. 通报可用于表彰或批评,通知无表彰、批评功能
D. 通报的主送机关范围必须比通知更广
【答案】ABC
解析:D 项错误,“通报” 与 “通知” 的主送机关范围均需根据事项确定(如均可为 “各部门”),无 “通报范围更广泛” 的固定规则;A、B、C 项均为二者核心区别,故正确。
8.下列关于 “情况通报” 的说法,正确的有( )
A. 用于告知重要工作进展、数据统计或突发情况
B. 正文需客观陈述情况,可适当加入分析和建议
C. 无需明确主送机关,可直接面向全体人员
D. 结尾可提出下一步工作要求或希望
【答案】ABD
解析:“情况通报” 需明确主送机关(如 “各部门”“各区县”),确保信息传递给特定对象;A(告知情况)、B(陈述 + 分析建议)、D(提出要求)均符合其规范,故 C 错误,A、B、D 正确。
3、 案例分析题(本大题共2小题,每小题8分,共16分)
1.背景:某中职学校拟于 2025 年 4 月 15 日 9:00,在学校多功能报告厅召开 “2025 年春季学期教学工作部署会”,要求各专业教研室主任、课程负责人参会,需告知会议议题(如本学期实训课程安排、教学检查计划)及需携带的材料(近 3 年教学质量报告)。
(1) 学校应选用何种公文文种告知该会议?说明理由。
【答案】选用 “通知”。理由:“通知” 适用于传达要求下级机关执行的事项,会议需各教研室主任等参会(执行事项),符合其适用范围。
(2) 请拟写该公文的完整标题。
【答案】《XX 中职学校关于召开 2025 年春季学期教学工作部署会的通知》
(3) 正文需补充哪两项关键信息以保障参会?
【答案】① 会议地点(学校多功能报告厅);② 需携带的材料(近 3 年教学质量报告)
2.背景:某公司销售部员工赵某,2024 年 3 月因未核实客户信息,导致错发价值 2 万元的货物,造成公司损失;同时,客服部团队因及时协调客户退回货物,减少部分损失。公司拟发文处理该事件,警示全体员工,表扬客服部团队。
(1) 公司应选用何种公文文种处理该事件?说明理由。
【答案】选用 “通报”。理由:“通报” 适用于批评错误、表彰先进,本案需批评赵某、表扬客服部,符合其适用范围。
(2) 公文正文需包含哪两项核心内容?
【答案】① 赵某工作失误的事实(错发货物及损失)、客服部的先进行为(协调退货);② 对赵某的处理(如扣发奖金)、对客服部的表彰(如颁发锦旗)
(3) 该公文的核心目的是什么?
【答案】警示全体员工避免类似失误,号召学习客服部团队的责任意识
4、 改错题(本大题共2小题,每小题5分,请指出秘书职业行为中存在的错误,并从错误产生原因的角度予以改正。共10分)
1.背景:某学校拟告知各班级 “2024 年 12 月 20 日举办元旦文艺汇演”,拟发公文标题为《元旦文艺汇演通知》,正文仅写 “12 月 20 日举办元旦文艺汇演,大家参加”,未标注主送机关。
(1) 错误点:____________________________________。
【答案】① 公文标题要素缺失,未包含发文机关(如 “XX 学校”);② 正文内容不完整,未明确汇演地点、参会要求;③ 未标注主送机关,无法明确接收对象 。
(2) 改正:____________________________________。
【答案】① 标题改为《XX 学校关于举办 2024 年元旦文艺汇演的通知》;② 正文补充为 “2024 年 12 月 20 日 14:00 在学校大礼堂举办元旦文艺汇演,请各班级选拔 1-2 个节目参演,于 12 月 10 日前将节目名单报至德育处”;③ 标注主送机关 “各班级:” 。
对应考点:“通知” 的标题拟写规范、正文内容完整性、主送机关标注要求。“通知” 需明确发文机关、核心事项,正文需包含执行关键信息,主送机关需精准,符合考纲中公文格式与内容规范要求。
2.背景:某公司拟转发上级 “关于加强员工消防安全培训的文件”,拟发公文标题为《转发消防安全培训文件的通知》,正文仅写 “转发上级文件,请大家执行”,未说明执行时间。
(1) 错误点:____________________________________。
【答案】① 标题未完整标注被转发文件的发文机关与名称;② 正文未说明转发目的、培训具体时间及负责部门 。
(2) 改正:____________________________________。
【答案】① 标题改为《XX 公司关于转发〈XX 集团关于加强员工消防安全培训的通知〉的通知》;② 正文补充为 “为落实上级消防安全要求,现将《XX 集团关于加强员工消防安全培训的通知》转发给你们,请各部门于 2024 年 11 月 30 日前组织员工完成培训,培训记录于 12 月 5 日前报至行政部” 。
对应考点:“转发性通知” 的标题规范、正文执行信息完整性。转发性通知需明确被转发文件来源,正文需补充执行要求,确保下级清晰落实,符合考纲中公文转发规范要求。
五、工作实务题(本大题共2小题,每小题10分,共20分)
1.背景:某中职学校教务处拟于 2025 年 5 月 20 日 14:00,在学校实训楼 3 楼会议室召开 “2025 届毕业生实习安排协调会”,要求各专业教研室主任、实习指导教师参会,需告知会议议题(如实习单位分配、实习安全注意事项),并要求参会人员携带 “2025 届毕业生实习意向表”。作为教务处秘书小秦,需完成通知相关工作。
(1) 请拟写该通知的完整标题。
【答案】《XX 中职学校教务处关于召开 2025 届毕业生实习安排协调会的通知》
(2) 请写出通知正文需包含的 3 项核心信息(确保参会人员清晰知晓要求)。
【答案】① 会议时间:2025 年 5 月 20 日 14:00;② 会议地点:学校实训楼 3 楼会议室;③ 参会人员:各专业教研室主任、实习指导教师;④ 会议议题:2025 届毕业生实习单位分配、实习安全注意事项(任选 3 项即可)
(3) 若需提醒参会人员提前 10 分钟到场签到,应在通知正文的哪个位置补充该内容?
【答案】补充在 “会议时间、地点” 之后,“会议议题” 之前(或单独列为 “其他要求”,明确 “请参会人员提前 10 分钟到场签到”)
2.背景:某社区服务中心 2024 年 4 月开展 “社区环境整治活动”,期间志愿者王某主动承担垃圾分类宣传工作,累计服务 30 小时,带动 10 户居民养成分类习惯;但居民李某多次将垃圾堆放在楼道,经提醒仍未改正,影响社区环境。社区服务中心拟发文表彰王某、批评李某,以引导社区居民规范行为。作为工作人员小吴,需完成通报关键内容设计。
(1) 该通报的正文开头应先说明什么内容?
【答案】说明发文背景:“为表彰社区环境整治活动中的先进个人,批评不文明行为,引导居民共同维护社区环境,现作如下通报”
(2) 请分别写出表彰王某、批评李某的核心内容(各 1 项关键信息)。
【答案】① 表彰王某:王某在环境整治中主动承担垃圾分类宣传,累计服务 30 小时,带动居民养成分类习惯;② 批评李某:李某多次将垃圾堆放在楼道,经提醒仍未改正,影响社区环境
(3) 该通报的结尾应提出何种要求以达到引导目的?
【答案】提出 “号召全体居民向王某学习,自觉遵守社区环境管理规定,共同营造整洁、文明的社区氛围” 的要求
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