《应用写作》任务准备 知识点训练卷 2026版湖南省对口招生《文秘类考纲百套卷》第28卷

编写说明：2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》 ，是依据湖南省《文秘类专业综合知识考试基本要求及考试大纲》编写。本专辑由85份试卷共三个部分组成。第一部分是依据考纲的考点要求，按教材的逻辑编写的59知识点训练卷；第二部分是针对四门课程要求编写的16份常考题训练卷；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》的第28卷，是知识点训练卷，按课程《应用写作》中的模块一任务准备的范围要求编写。 2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》第28卷 第二部分应用写作 模块一任务准备 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题(在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共15小题，每小题2分，共30分) 1.在应用写作的任务准备阶段，首要环节是（）​ A. 收集素材 B. 明确写作目的 C. 拟定提纲 D. 选择文种​ 2.应用写作中，收集任务相关信息时应遵循的原则不包括（）​ A. 真实性 B. 针对性 C. 全面性 D. 虚构性​ 3.以下不属于任务准备阶段需要分析的受众特征的是（）​ A. 年龄性别 B. 知识背景 C. 阅读习惯 D. 作者个人兴趣​ 4.应用写作任务中，确定写作主题的依据是（）​ A. 个人喜好 B. 任务需求和核心信息 C. 流行趋势 D. 篇幅长短​ 5.在任务准备阶段，筛选素材的标准是（）​ A. 数量越多越好 B. 与主题相关且有价值 C. 来源越权威越好 D. 内容越复杂越好​ 6.应用写作中，任务准备时需明确的 “三要素” 不包括（）​​ A. 写作目的 B. 写作对象 C. 写作环境 D. 写作技巧​ 7.以下是任务准备阶段进行信息收集的有效方法的是（）​​ A. 主观臆断 B. 查阅文献资料 C. 道听途说 D. 随意编造​ 8.应用写作任务中，分析任务要求时应重点关注的是（）​​ A. 写作字数 B. 格式美观 C. 核心需求和预期效果 D. 语言华丽程度​ 9.以下不属于任务准备阶段的资源规划内容的是（）​ A. 时间安排 B. 资料来源 C. 写作风格 D. 工具准备​ 10.应用写作中，确定文种的主要依据是（）​ A. 个人擅长的文体 B. 任务性质和写作目的 C. 流行的文体形式 D. 篇幅长短要求​ 11.任务准备阶段进行受众分析的目的是（）​ A. 迎合受众所有需求 B. 使内容更具针对性和有效性 C. 增加写作难度 D. 缩短写作时间​ 12.以下属于任务准备阶段需要避免的行为的是（）​ A. 明确任务目标 B. 提前收集相关数据 C. 临时抱佛脚，仓促动笔 D. 分析可能遇到的问题​ 13.应用写作中，任务准备时拟定的写作提纲主要作用是（）​​ A. 限制写作思路 B. 梳理内容结构，确保逻辑清晰 C. 增加写作字数 D. 展示写作技巧​ 14.任务准备阶段，对收集到的信息进行核实的目的是（）​ A. 增加工作量 B. 确保信息的准确性和可靠性 C. 延长准备时间 D. 筛选复杂信息​ 15.以下是任务准备阶段完成的标志的是（）​ A. 开始写作初稿 B. 明确写作目的、收集完素材并拟定提纲 C. 完成写作修改 D. 确定写作字数​ 2、 多选题(在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选少选不给分。本大题共8小题，每小题3分，共24分) 1.应用写作任务准备阶段，明确写作目的时需同步确认的核心要素有（）​​ A. 写作对象的需求 B. 任务的核心诉求 C. 写作完成后的交付形式 D. 作者的写作喜好 E. 信息传递的预期效果​ 2.应用写作收集任务相关信息时，符合 “针对性” 原则的做法有（）​ A. 围绕写作主题筛选行业报告 B. 收集与受众知识背景匹配的案例 C. 仅收集权威来源的所有信息 D. 剔除与任务无关的娱乐新闻 E. 优先获取能支撑核心观点的数据​ 3.任务准备阶段分析受众特征时，需重点关注的维度有（）​​ A. 受众的职业身份 B. 受众对任务主题的了解程度 C. 受众的阅读时间与场景 D. 受众的性别与年龄 E. 受众接收信息的偏好 4.应用写作任务准备阶段，拟定写作提纲时需包含的核心模块有（）​ A. 标题与引言 B. 核心内容分点 C. 结尾形式 D. 每个部分的具体字数 E. 支撑观点的素材来源标注​ 5.任务准备阶段进行 “资源规划” 时，需提前协调的资源类型有（）​ A. 信息资源 B. 工具资源 C. 时间资源 D. 人员资源 E. 资金资源 6.应用写作选择文种时，需考虑的任务相关因素有（）​ A. 任务的性质 B. 信息传递的方向 C. 写作的紧急程度 D. 内容的机密级别 E. 作者的写作习惯 7.任务准备阶段筛选素材时，需剔除的无效素材类型有（）​ A. 与核心观点相悖的错误数据 B. 来源不明的模糊案例 C. 重复表述的同类信息 D. 能补充细节的权威数据 E. 与受众认知冲突且无法验证的传言​ 8.应用写作任务准备阶段，“风险预判” 需关注的潜在问题有（）​ A. 收集的核心数据可能延迟获取 B. 受众对写作主题存在认知偏差 C. 写作格式不符合行业规范 D. 核心观点缺乏足够素材支撑 E. 交付时间与其他任务冲突​ 3、 案例分析题(本大题共2小题，每小题8分，共16分) 1.背景：某中职学校电商专业计划举办 “校园电商创业实战大赛”，由学生社团干部小林负责赛前准备工作。小林提前联系了 3 位企业导师，确认其姓名、职务及可指导时段，制定了大赛赛程表和评分标准，并在学校公告栏张贴大赛通知，标注了报名时间、地点及所需提交的创业计划书模板。为保障比赛顺利进行，他还协调学校实训室作为比赛场地，准备了电脑、展示屏等设备。但在准备过程中，小林未提前收集参赛学生的人数及团队分工信息，也未与企业导师沟通确定具体指导内容，导致赛前对接混乱。 (1) 请指出小林任务准备工作中正确的地方： ______、______、______。​ (2) 请指出小林任务准备工作中的不妥之处：______、______。 (3) 若你是小林，针对不妥之处应如何改进？ 2.背景：某社区服务中心计划开展 “老年智能设备使用培训” 活动，由工作人员小周负责活动准备。小周提前调研了社区内 65 岁以上老人的数量及常用智能设备类型，制定了培训手册（包含手机挂号、线上缴费等实操步骤），并联系社区志愿者组建了培训辅助团队。为方便老人参与，他将培训时间定在周末上午，地点选在社区活动中心，并通过社区广播和单元楼通知栏发布了培训信息。但准备过程中，小周未提前检查活动中心的桌椅数量是否满足老人需求，也未准备老花镜、放大镜等辅助工具，导致部分老人到场后无座位，看不清培训手册内容。 (1) 请指出小周任务准备工作中正确的地方： ______、______、______。 (2) 请指出小周任务准备工作中的不妥之处：______、______。 (3) 结合任务准备要求，说明小周的准备工作体现了 “任务准备” 的哪些核心要素？ 4、 改错题(本大题共2小题，每小题5分，请指出秘书职业行为中存在的错误，并从错误产生原因的角度予以改正。共10分) 1.背景：某中职学校学生会计划举办 “校园文化节”，由干事小陆负责活动准备工作。小陆仅通过班级班长口头通知活动时间，未形成书面通知；未提前统计参与活动的社团数量，直接按照去年 10 个社团的规模准备场地；也未与学校后勤部门沟通，导致活动所需的音响设备无法按时到位。 (1) 错误点：____________________________________。 (2) 改正：____________________________________。 2.背景：某公司行政部需为新员工入职准备培训材料，由助理小宋负责。小宋仅收集了公司简介文档，未补充岗位职责说明、考勤制度等核心内容；未确认新员工人数，打印的培训手册数量比实际入职人数少 5 份；培训流程仅写 “上午培训、下午考核”，未标注具体时间节点与负责讲师。 (1) 错误点：____________________________________。 (2) 改正：____________________________________。 五、工作实务题(本大题共2小题，每小题10分，共20分) 1.背景：某中职学校文秘专业计划于 2024 年 12 月 20 日举办 “职场文书写作技能展演” 活动，需面向全校文秘相关专业学生开展，预计参与人数 80 人，活动地点为学校多功能报告厅，需邀请 2 位企业文秘主管担任点评嘉宾。作为活动筹备组成员小杨，需完成前期准备工作。 (1) 为确保活动信息准确传达，小杨需制作书面通知。请写出该通知中需包含的核心要素（至少 4 项）。 (2) 为保障嘉宾顺利参与，小杨需提前与企业文秘主管沟通。请列出沟通时需确认的关键信息（至少 3 项）。 (3) 活动需准备桌椅、投影设备、评分表等物资。请设计一份 “活动物资准备清单” 的核心栏目（至少 3 项），确保物资准备无遗漏。 2.背景：某小型科技公司计划于 2025 年 1 月 5 日与本地高校开展 “校企合作洽谈会”，洽谈内容包括学生实习基地建设、课程共建等，公司需派 3 名代表（总经理、人力资源主管、技术主管）参会，高校预计派 4 名代表参会。作为公司秘书小周，需负责洽谈会前期准备工作。 (1) 为让双方清晰了解洽谈流程，小周需制定洽谈议程。请写出该议程中需包含的核心模块（至少 3 项），并说明每个模块的大致时长。 (2) 小周需提前准备洽谈所需资料。请列出需准备的资料类型（至少 4 项）。 (3) 若洽谈会当天高校代表提前 30 分钟到达公司，小周需做好接待准备。请写出接待时的关键操作步骤（至少 2 项）。 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》 ，是依据湖南省《文秘类专业综合知识考试基本要求及考试大纲》编写。本专辑由85份试卷共三个部分组成。第一部分是依据考纲的考点要求，按教材的逻辑编写的59知识点训练卷；第二部分是针对四门课程要求编写的16份常考题训练卷；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》的第28卷，是知识点训练卷，按课程《应用写作》中的模块一任务准备的范围要求编写。 2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》第28卷 第二部分应用写作 模块一任务准备 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题(在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共15小题，每小题2分，共30分) 1.在应用写作的任务准备阶段，首要环节是（）​ A. 收集素材 B. 明确写作目的 C. 拟定提纲 D. 选择文种​ 【答案】B​ 解析：任务准备的首要环节是明确写作目的，只有先确定为什么写、写给谁看，才能后续开展素材收集、文种选择等工作，这是任务准备的基础。​ 2.应用写作中，收集任务相关信息时应遵循的原则不包括（）​ A. 真实性 B. 针对性 C. 全面性 D. 虚构性​ 【答案】D​ 解析：应用写作强调实用性和真实性，收集信息需遵循真实、针对、全面的原则，虚构性会导致内容失真，不符合应用写作的要求。​ 3.以下不属于任务准备阶段需要分析的受众特征的是（）​ A. 年龄性别 B. 知识背景 C. 阅读习惯 D. 作者个人兴趣​ 【答案】D​ 解析：任务准备需分析受众的年龄、知识背景、阅读习惯等特征，以便调整写作风格和内容；作者个人兴趣不属于受众特征分析范畴。​ 4.应用写作任务中，确定写作主题的依据是（）​ A. 个人喜好 B. 任务需求和核心信息 C. 流行趋势 D. 篇幅长短​ 【答案】B​ 解析：写作主题应根据任务的具体需求和需要传递的核心信息来确定，确保主题明确且贴合任务目标，而非依赖个人喜好或流行趋势。​ 5.在任务准备阶段，筛选素材的标准是（）​ A. 数量越多越好 B. 与主题相关且有价值 C. 来源越权威越好 D. 内容越复杂越好​ 【答案】B​ 解析：筛选素材的核心标准是与主题的相关性和信息的价值，无关或无价值的素材即使数量多、来源权威也应剔除，避免内容冗余。​ 6.应用写作中，任务准备时需明确的 “三要素” 不包括（）​​ A. 写作目的 B. 写作对象 C. 写作环境 D. 写作技巧​ 【答案】D​ 解析：任务准备需明确写作目的、对象和环境这 “三要素”，它们决定了写作的方向和内容；写作技巧属于写作过程中的方法，不属于准备阶段的核心要素。​ 7.以下是任务准备阶段进行信息收集的有效方法的是（）​​ A. 主观臆断 B. 查阅文献资料 C. 道听途说 D. 随意编造​ 【答案】B​ 解析：查阅文献资料是收集信息的有效且可靠的方法，能保证信息的真实性和权威性；主观臆断、道听途说、随意编造均不符合信息收集的规范。​ 8.应用写作任务中，分析任务要求时应重点关注的是（）​​ A. 写作字数 B. 格式美观 C. 核心需求和预期效果 D. 语言华丽程度​ 【答案】C​ 解析：分析任务要求需重点把握核心需求（如解决什么问题、传递什么信息）和预期效果（如希望受众做出什么反应），字数、格式、语言华丽度是次要考虑因素。​ 9.以下不属于任务准备阶段的资源规划内容的是（）​ A. 时间安排 B. 资料来源 C. 写作风格 D. 工具准备​ 【答案】C​ 解析：资源规划包括时间安排、资料来源、工具准备等实际保障内容；写作风格属于写作过程中的风格定位，不属于资源规划范畴。​ 10.应用写作中，确定文种的主要依据是（）​ A. 个人擅长的文体 B. 任务性质和写作目的 C. 流行的文体形式 D. 篇幅长短要求​ 【答案】B​ 解析：文种的选择需根据任务性质（如请示、报告、通知等不同性质的任务）和写作目的来确定，确保文种与任务相匹配，而非依赖个人擅长或流行形式。​ 11.任务准备阶段进行受众分析的目的是（）​ A. 迎合受众所有需求 B. 使内容更具针对性和有效性 C. 增加写作难度 D. 缩短写作时间​ 【答案】B​ 解析：受众分析的目的是了解受众的特点和需求，从而调整内容、语气和表达方式，使写作更具针对性，提高沟通效果，而非迎合所有需求或增加难度。​ 12.以下属于任务准备阶段需要避免的行为的是（）​ A. 明确任务目标 B. 提前收集相关数据 C. 临时抱佛脚，仓促动笔 D. 分析可能遇到的问题​ 【答案】C​ 解析：任务准备强调充分规划，明确目标、收集数据、分析问题都是必要环节；临时仓促动笔会导致内容混乱、目标不明确，是需要避免的行为。​ 13.应用写作中，任务准备时拟定的写作提纲主要作用是（）​​ A. 限制写作思路 B. 梳理内容结构，确保逻辑清晰 C. 增加写作字数 D. 展示写作技巧​ 【答案】B​ 解析：写作提纲的主要作用是梳理内容的逻辑结构，明确各部分的先后顺序和重点，确保写作过程思路清晰，避免内容混乱，而非限制思路或增加字数。​ 14.任务准备阶段，对收集到的信息进行核实的目的是（）​ A. 增加工作量 B. 确保信息的准确性和可靠性 C. 延长准备时间 D. 筛选复杂信息​ 【答案】B​ 解析：核实信息是为了排除虚假、错误的内容，保证信息的准确可靠，这是应用写作真实性原则的要求，与工作量、时间无关。​ 15.以下是任务准备阶段完成的标志的是（）​ A. 开始写作初稿 B. 明确写作目的、收集完素材并拟定提纲 C. 完成写作修改 D. 确定写作字数​ 【答案】B​ 解析：任务准备阶段完成的标志是明确写作目的、收集好相关素材并拟定好写作提纲，这些是写作前的必要准备；开始写作、修改和确定字数属于写作及后续阶段。​ 2、 多选题(在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选少选不给分。本大题共8小题，每小题3分，共24分) 1.应用写作任务准备阶段，明确写作目的时需同步确认的核心要素有（）​​ A. 写作对象的需求 B. 任务的核心诉求 C. 写作完成后的交付形式 D. 作者的写作喜好 E. 信息传递的预期效果​ 【答案】ABCE​ 解析：明确写作目的需结合任务实际需求，包括写作对象需求（确保内容适配）、核心诉求（聚焦任务重点）、交付形式（如 Word 文档、PPT 等，影响格式准备）、预期效果（如让受众理解政策、接受方案等）；作者个人喜好不属于任务导向的核心要素，故排除 D。​ 2.应用写作收集任务相关信息时，符合 “针对性” 原则的做法有（）​ A. 围绕写作主题筛选行业报告 B. 收集与受众知识背景匹配的案例 C. 仅收集权威来源的所有信息 D. 剔除与任务无关的娱乐新闻 E. 优先获取能支撑核心观点的数据​ 【答案】ABDE​ 解析：“针对性” 原则要求信息与任务强关联，A 围绕主题筛选报告、B 匹配受众案例、D 剔除无关信息、E 支撑核心观点，均符合该原则；C “所有权威信息” 未筛选关联性，可能导致信息冗余，不符合针对性要求，故排除。​ 3.任务准备阶段分析受众特征时，需重点关注的维度有（）​​ A. 受众的职业身份 B. 受众对任务主题的了解程度 C. 受众的阅读时间与场景 D. 受众的性别与年龄 E. 受众接收信息的偏好 【答案】ABCE​ 解析：受众分析需服务于写作内容设计，A 影响语言正式度（对领导用敬语，对员工用通俗语）、B 影响内容深浅（对新手需基础讲解，对专家可聚焦深度分析）、C 影响内容篇幅与呈现形式（碎片化阅读需精简，会议阅读需重点突出）、E 影响表达形式（如对图表偏好者多配数据图）；性别与年龄除非与任务主题直接相关（如儿童产品宣传），否则非重点维度，故排除 D。​ 4.应用写作任务准备阶段，拟定写作提纲时需包含的核心模块有（）​ A. 标题与引言 B. 核心内容分点 C. 结尾形式 D. 每个部分的具体字数 E. 支撑观点的素材来源标注​ 【答案】ABC​ 解析：提纲需搭建内容框架，A 明确开篇方向、B 梳理主体逻辑、C 规划结尾功能，是核心模块；D 具体字数属于写作过程中的细节把控，E 素材来源标注属于后期内容完善，均不属于提纲阶段的核心模块，故排除 D、E。​ 5.任务准备阶段进行 “资源规划” 时，需提前协调的资源类型有（）​ A. 信息资源 B. 工具资源 C. 时间资源 D. 人员资源 E. 资金资源 【答案】ABCDE​ 解析：资源规划需覆盖任务推进的全要素，A 保障信息获取、B 保障工具支持、C 保障进度可控、D 保障协作效率、E 保障物质基础（如印刷材料），均属于任务准备阶段需提前协调的资源，无排除项。​ 6.应用写作选择文种时，需考虑的任务相关因素有（）​ A. 任务的性质 B. 信息传递的方向 C. 写作的紧急程度 D. 内容的机密级别 E. 作者的写作习惯 【答案】ABCD​ 解析：文种选择需严格匹配任务需求，A 决定文种功能（如 “请示” 用于请求批准，“报告” 用于汇报工作）、B 决定文种格式（如上行文需标注 “签发人”）、C 决定文种表述（紧急事项需明确标注）、D 决定文种传播范围；作者习惯不能凌驾于任务需求之上，故排除 E。​ 7.任务准备阶段筛选素材时，需剔除的无效素材类型有（）​ A. 与核心观点相悖的错误数据 B. 来源不明的模糊案例 C. 重复表述的同类信息 D. 能补充细节的权威数据 E. 与受众认知冲突且无法验证的传言​ 【答案】ABCE​ 解析：无效素材会影响内容质量，A 错误数据误导结论、B 模糊案例缺乏可信度、C 重复信息导致冗余、E 传言无验证依据；D 权威数据能补充细节，属于有效素材，故排除 D。​ 8.应用写作任务准备阶段，“风险预判” 需关注的潜在问题有（）​ A. 收集的核心数据可能延迟获取 B. 受众对写作主题存在认知偏差 C. 写作格式不符合行业规范 D. 核心观点缺乏足够素材支撑 E. 交付时间与其他任务冲突​ 【答案】ABCDE​ 解析：风险预判需提前识别可能影响任务推进的问题，A 影响信息完整性、B 影响内容接受度（需提前准备解释内容）、C 影响格式合规性（需提前熟悉规范）、D 影响观点说服力（需补充素材）、E 影响交付进度（需调整时间规划），均属于需关注的潜在问题，无排除项。 3、 案例分析题(本大题共2小题，每小题8分，共16分) 1.背景：某中职学校电商专业计划举办 “校园电商创业实战大赛”，由学生社团干部小林负责赛前准备工作。小林提前联系了 3 位企业导师，确认其姓名、职务及可指导时段，制定了大赛赛程表和评分标准，并在学校公告栏张贴大赛通知，标注了报名时间、地点及所需提交的创业计划书模板。为保障比赛顺利进行，他还协调学校实训室作为比赛场地，准备了电脑、展示屏等设备。但在准备过程中，小林未提前收集参赛学生的人数及团队分工信息，也未与企业导师沟通确定具体指导内容，导致赛前对接混乱。 (1) 请指出小林任务准备工作中正确的地方： ______、______、______。​ 【答案】提前联系企业导师，确认其姓名、职务及可指导时段；制定大赛赛程表和评分标准；在学校公告栏张贴大赛通知，标注报名时间、地点及创业计划书模板；协调学校实训室作为比赛场地，准备电脑、展示屏等设备 (2) 请指出小林任务准备工作中的不妥之处：______、______。 【答案】未提前收集参赛学生的人数及团队分工信息；未与企业导师沟通确定具体指导内容 (3) 若你是小林，针对不妥之处应如何改进？ 【答案】提前通过班级群、报名表等渠道收集参赛学生人数及各团队分工，建立参赛信息统计表；主动与企业导师召开线上对接会，明确导师在赛前指导、赛中评审、赛后点评等环节的具体内容，形成指导方案并确认。 2.背景：某社区服务中心计划开展 “老年智能设备使用培训” 活动，由工作人员小周负责活动准备。小周提前调研了社区内 65 岁以上老人的数量及常用智能设备类型，制定了培训手册（包含手机挂号、线上缴费等实操步骤），并联系社区志愿者组建了培训辅助团队。为方便老人参与，他将培训时间定在周末上午，地点选在社区活动中心，并通过社区广播和单元楼通知栏发布了培训信息。但准备过程中，小周未提前检查活动中心的桌椅数量是否满足老人需求，也未准备老花镜、放大镜等辅助工具，导致部分老人到场后无座位，看不清培训手册内容。 (1) 请指出小周任务准备工作中正确的地方： ______、______、______。 【答案】提前调研社区内 65 岁以上老人的数量及常用智能设备类型；制定包含手机挂号、线上缴费等实操步骤的培训手册；联系社区志愿者组建培训辅助团队；将培训时间定在周末上午、地点选在社区活动中心，方便老人参与；通过社区广播和单元楼通知栏发布培训信息 (2) 请指出小周任务准备工作中的不妥之处：______、______。 【答案】未提前检查社区活动中心的桌椅数量是否满足老人需求；未准备老花镜、放大镜等便于老人查看培训手册的辅助工具 (3) 结合任务准备要求，说明小周的准备工作体现了 “任务准备” 的哪些核心要素？ 【答案】体现了 “信息调研”（调研老人数量与设备类型）、“方案制定”（制定培训手册、确定时间地点）、“资源协调”（组建志愿者团队、协调活动场地）、“信息传达”（多渠道发布培训信息）等核心要素，确保任务准备的针对性与可行性。 4、 改错题(本大题共2小题，每小题5分，请指出秘书职业行为中存在的错误，并从错误产生原因的角度予以改正。共10分) 1.背景：某中职学校学生会计划举办 “校园文化节”，由干事小陆负责活动准备工作。小陆仅通过班级班长口头通知活动时间，未形成书面通知；未提前统计参与活动的社团数量，直接按照去年 10 个社团的规模准备场地；也未与学校后勤部门沟通，导致活动所需的音响设备无法按时到位。 (1) 错误点：____________________________________。 【答案】未形成书面通知，仅口头传达活动时间；未实际统计今年参与社团数量，沿用去年数据准备场地；未提前与后勤部门沟通，导致音响设备无法按时到位 (2) 改正：____________________________________。 【答案】制定书面《校园文化节活动通知》，明确时间、地点、参与要求并张贴 / 发放；提前向各社团发放报名表，统计今年实际参与数量，按需调整场地规模；提前 1 周与后勤部门对接，确认音响设备的借用时间、调试需求，确保活动前设备到位 对应考点：任务准备中的信息传达规范、数据调研要求、资源协调准则。 任务准备需通过书面形式保障信息准确传递，基于实际调研数据规划资源，提前协调相关部门落实物资，确保任务执行的准确性与可行性，符合考纲中 “任务准备完整性与规范性” 的要求。 2.背景：某公司行政部需为新员工入职准备培训材料，由助理小宋负责。小宋仅收集了公司简介文档，未补充岗位职责说明、考勤制度等核心内容；未确认新员工人数，打印的培训手册数量比实际入职人数少 5 份；培训流程仅写 “上午培训、下午考核”，未标注具体时间节点与负责讲师。 (1) 错误点：____________________________________。 【答案】培训材料缺失岗位职责说明、考勤制度等核心内容；未确认新员工人数，导致培训手册数量不足；培训流程未标注具体时间节点与负责讲师，内容不完整 (2) 改正：____________________________________。 【答案】补充岗位职责说明、考勤制度、员工福利等核心材料，整理成完整的《新员工入职培训手册》；提前与人力资源部确认新员工人数，按 “实际人数 + 2 份备用” 的标准打印手册；细化培训流程为 “9:00-10:30 公司简介（李主管）、10:45-12:00 岗位职责（王经理）、14:00-15:30 考勤制度（张专员）、15:45-16:30 考核（全体讲师）”，明确时间与负责人 对应考点：任务准备中的材料完整性要求、数据精准性准则、流程细化标准。 任务准备需确保核心材料无缺失、数据与实际需求匹配、流程可落地执行，通过细节完善保障任务目标实现，符合考纲中 “任务准备的实用性与可操作性” 要求。 五、工作实务题(本大题共2小题，每小题10分，共20分) 1.背景：某中职学校文秘专业计划于 2024 年 12 月 20 日举办 “职场文书写作技能展演” 活动，需面向全校文秘相关专业学生开展，预计参与人数 80 人，活动地点为学校多功能报告厅，需邀请 2 位企业文秘主管担任点评嘉宾。作为活动筹备组成员小杨，需完成前期准备工作。 (1) 为确保活动信息准确传达，小杨需制作书面通知。请写出该通知中需包含的核心要素（至少 4 项）。 【答案】① 活动名称：“职场文书写作技能展演”；② 活动时间：2024 年 12 月 20 日（需补充具体时段，如 9:00-11:30）；③ 活动地点：学校多功能报告厅；④ 参与对象：全校文秘相关专业学生；⑤ 活动内容（如展演形式、需准备的文书类型）；⑥ 报名方式及截止时间（如 12 月 10 日前提交报名表至专业教研室） (2) 为保障嘉宾顺利参与，小杨需提前与企业文秘主管沟通。请列出沟通时需确认的关键信息（至少 3 项）。 【答案】① 嘉宾到场时间（如是否需提前 15 分钟到场熟悉流程）；② 嘉宾点评环节的具体要求（如点评时长、点评侧重点）；③ 嘉宾的联系方式（手机、微信），便于活动当天对接；④ 嘉宾是否有特殊需求（如是否需要准备 PPT 设备、饮用水等） (3) 活动需准备桌椅、投影设备、评分表等物资。请设计一份 “活动物资准备清单” 的核心栏目（至少 3 项），确保物资准备无遗漏。 【答案】① 物资名称（如桌椅、投影仪、评分表、签字笔）；② 数量（如桌椅 80 套、评分表 20 份）；③ 用途（如桌椅供学生就座、评分表供嘉宾打分）；④ 准备负责人（如桌椅由后勤部门协调、评分表由筹备组打印）；⑤ 准备完成时间（如 12 月 19 日前全部到位） 2.背景：某小型科技公司计划于 2025 年 1 月 5 日与本地高校开展 “校企合作洽谈会”，洽谈内容包括学生实习基地建设、课程共建等，公司需派 3 名代表（总经理、人力资源主管、技术主管）参会，高校预计派 4 名代表参会。作为公司秘书小周，需负责洽谈会前期准备工作。 (1) 为让双方清晰了解洽谈流程，小周需制定洽谈议程。请写出该议程中需包含的核心模块（至少 3 项），并说明每个模块的大致时长。 【答案】① 开场环节（10 分钟）：双方代表自我介绍、明确洽谈目标；② 核心洽谈环节（60 分钟）：分议题讨论（如学生实习基地建设标准 20 分钟、课程共建方案 25 分钟、合作时间节点 15 分钟）；③ 意见汇总环节（20 分钟）：梳理双方达成的共识及待确认事项；④ 结束环节（10 分钟）：确定后续对接人及下次沟通时间 (2) 小周需提前准备洽谈所需资料。请列出需准备的资料类型（至少 4 项）。 【答案】① 公司简介（含业务范围、可提供的实习岗位等）；② 校企合作初步方案（如实习基地建设规划、课程共建的具体课程清单）；③ 公司营业执照复印件（证明企业资质）；④ 空白会议纪要表（用于记录洽谈内容）；⑤ 高校相关资料（如高校专业设置、学生规模，提前向高校索要或通过官网收集） (3) 若洽谈会当天高校代表提前 30 分钟到达公司，小周需做好接待准备。请写出接待时的关键操作步骤（至少 2 项）。 【答案】① 提前在公司门口等候，引导高校代表至洽谈会前休息区（如会议室），提供饮用水；② 向高校代表简要说明洽谈会的准备情况（如参会人员已在协调、资料已摆放到位），并告知公司代表的预计到场时间；③ 若等待时间较长，可提供公司宣传册供高校代表翻阅，避免冷场 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$