《应用写作》函和会议纪要 知识点训练卷 2026版湖南省对口招生《文秘类考纲百套卷》第32卷

编写说明：2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》 ，是依据湖南省《文秘类专业综合知识考试基本要求及考试大纲》编写。本专辑由85份试卷共三个部分组成。第一部分是依据考纲的考点要求，按教材的逻辑编写的59知识点训练卷；第二部分是针对四门课程要求编写的16份常考题训练卷；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》的第32卷，是知识点训练卷，按课程《应用写作》中的模块二公文——项目七函和项目八会议纪要的范围要求编写。 2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》第32卷 第二部分应用写作 模块二公文 项目七函和项目八会议纪要 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题(在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共15小题，每小题2分，共30分) 1.下列公文文种中，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的是（ ） A. 请示 B. 函 C. 报告 D. 批复 2.某中职学校拟向本地某企业商洽 “学生实习基地合作事宜”（学校与企业无隶属关系），应选用的公文文种是（ ） A. 请示 B. 函 C. 通知 D. 通报 3.下列关于 “函” 行文方向的说法，正确的是（ ） A. 只能用于上行文 B. 只能用于下行文 C. 只能用于平行文 D. 可用于平行文 4.某公司拟向无隶属关系的某供应商询问 “2025 年原材料报价及供货周期”，应选用的公文文种是（ ） A. 报告 B. 请示 C. 函 D. 通知 5.下列内容中，不适宜用 “函” 发布的是（ ） A. 某学校向某出版社商洽教材采购事宜 B. 某县政府向邻县县政府询问边界地区水利设施建设情况 C. 某公司向上级集团申请新增研发资金 D. 某社区向辖区派出所请求协助开展消防安全宣传 6.下列关于 “函” 标题的写法，正确的是（ ） A. 某学校关于商洽实习合作的函 B. 关于商洽实习合作的函 C. 某学校商洽实习合作函 D. 某学校关于实习合作的商洽函 7.某企业收到无隶属关系的某学校 “商洽学生实习” 的函后，同意合作并答复，应选用的公文文种是（ ） A. 批复 B. 函 C. 通知 D. 报告 8.下列公文文种中，适用于记载会议主要情况和议定事项的是（ ） A. 函 B. 通知 C. 会议纪要 D. 通报 9.某公司召开 “2025 年市场拓展工作会议”，需记录会议确定的 “重点拓展区域”“责任人”“完成时限” 等内容，应选用的公文文种是（ ） A. 函 B. 会议纪要 C. 报告 D. 通知 10.下列关于 “会议纪要” 正文结构的说法，正确的是（ ） A. 只需记录参会人员名单，无需记录会议内容 B. 需先概述会议基本情况，再记录议定事项 C. 可随意删减会议讨论的关键观点 D. 结尾必须使用 “特此通知” 11.某学校召开 “教学质量提升研讨会”，会议确定 “每月开展 1 次教学检查”“组建教学督导小组”，这些内容应记录在会议纪要的（ ） A. 会议基本情况 B. 会议议定事项 C. 参会人员名单 D. 会议背景 12.下列关于 “会议纪要” 与 “会议记录” 的区别，说法正确的是（ ） A. 会议纪要需详细记录所有发言内容，会议记录无需 B. 会议纪要具有公文效力，可作为执行依据；会议记录仅为存档材料 C. 会议记录需对外公开，会议纪要仅内部使用 D. 会议纪要格式随意，会议记录需严格遵循公文格式 13.某县政府召开 “乡村振兴工作推进会”，参会人员包括县政府领导、各乡镇负责人、农业部门代表，这些信息应记录在会议纪要的（ ） A. 会议议定事项 B. 会议基本情况 C. 会议讨论意见 D. 会议结尾 14.下列内容中，不适宜记录在 “会议纪要” 中的是（ ） A. 会议确定的 “2025 年乡村公路修缮计划及资金预算” B. 参会人员对 “公路修缮方案” 提出的不同意见 C. 会议主持人的个人工作心得 D. 会议明确的 “公路修缮责任人及完成时限” 15.某公司 “年度工作总结会议” 的纪要拟发放给各部门作为工作依据，其标题应包含的核心要素不包括（ ） A. 发文机关 B. 会议主题 C. 文种 D. 参会人员名单 2、 多选题(在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选少选不给分。本大题共8小题，每小题3分，共24分) 1.下列情形中，适宜选用 “函” 文种的有（ ） A. 某中职学校向无隶属关系的本地企业商洽学生实习合作 B. 某县政府向邻县县政府询问边界地区灌溉工程协作事宜 C. 某公司向上级集团总部申请 2025 年市场推广经费 D. 某社区向辖区派出所（无隶属关系）请求协助开展反诈宣传 2.某企业拟向无隶属关系的供应商发送 “询问原材料价格及供货周期的函”，正文需包含的核心内容有（ ） A. 询问的原材料名称、规格 B. 所需原材料的数量 C. 希望获得的报价有效期 D. 企业的付款方式 3.下列关于 “函” 文种的说法，正确的有（ ） A. 行文对象为不相隶属机关，不可用于隶属关系 B. 可分为商洽函、询问函、答复函、请求批准函等类型 C. 标题需包含 “发文机关 + 事由 + 文种”，不可省略发文机关 D. 正文语言需简洁明确，避免模糊表述 4.下列关于 “函” 与 “请示” 的区别，说法正确的有（ ） A. 函的行文对象为不相隶属机关，请示为隶属关系的上级机关 B. 函可用于商洽、询问等，请示仅用于请求批准或指示 C. 函无需上级回复，请示必须等待上级批复 D. 函的语言可稍灵活，请示语言需更庄重严谨 5.下列情形中，适宜选用 “会议纪要” 文种的有（ ） A. 某公司记录 “2025 年工作计划研讨会” 确定的各部门任务分工 B. 某学校记录 “教学改革会议” 讨论的课程调整方案及实施时间 C. 某县政府记录 “乡村振兴推进会” 明确的资金分配及项目责任人 D. 某社区记录 “居民代表座谈会” 收集的意见建议 6.某学校 “招生工作协调会” 的纪要，正文需包含的内容有（ ） A. 会议基本情况 B. 参会人员 C. 会议议定事项 D. 会议主持人总结发言的完整内容 7.下列关于 “会议纪要” 的说法，正确的有（ ） A. 具有公文效力，可作为参会单位执行会议决议的依据 B. 需客观反映会议情况，不可擅自修改议定事项 C. 格式上需标注主送机关 D. 结尾可标注 “散会”，或无专门结尾 8.下列关于 “会议纪要” 与 “会议记录” 的区别，说法正确的有（ ） A. 会议纪要内容概括，仅记核心情况与议定事项；会议记录内容详细，记全部发言与过程 B. 会议纪要具有执行效力；会议记录仅为存档材料，无执行效力 C. 会议纪要需遵循公文格式；会议记录格式灵活，可按需设计 D. 会议纪要需对外公开；会议记录仅内部存档，不对外公开 3、 案例分析题(本大题共2小题，每小题8分，共16分) 1.背景：某中职学校文秘专业需开展 “企业实践教学”，拟与本地无隶属关系的 XX 文化传播公司商洽合作 —— 希望该公司提供 10 个实习岗位，接收学生开展为期 1 个月的公文处理、会议筹备实践，学校将派教师全程跟进。 (1) 学校向该公司商洽合作应选用何种公文文种？说明理由。 (2) 请拟写该公文的完整标题。 (3) 正文需简要包含哪两项核心信息？ 2.背景：某公司于 2025 年 4 月 8 日 14:00，在公司 3 楼会议室召开 “2025 年第二季度产品推广会议”，参会人员有总经理、市场部全体成员、销售部负责人，会议确定 “重点推广 A 产品，市场部负责制定推广方案（4 月 15 日前完成），销售部负责对接经销商（4 月 20 日前启动）”。 (1) 记录该会议内容应选用何种公文文种？说明理由。 (2) 该会议纪要的 “会议基本情况” 部分需包含哪两项信息？ (3) 会议确定的 “推广 A 产品” 相关安排，应记录在纪要的哪部分？ 4、 改错题(本大题共2小题，每小题5分，请指出秘书职业行为中存在的错误，并从错误产生原因的角度予以改正。共10分) 1.背景：某县教育局拟向无隶属关系的县图书馆商洽 “学生课外阅读资源合作事宜”，却拟发公文标题为《县教育局关于学生阅读合作的通知》，正文仅写 “希望图书馆提供阅读资源，望配合”，未说明合作具体内容（如资源类型、合作时间）。​ (1) 错误点：____________________________________。​ (2) 改正：____________________________________。​ 2.背景：某公司 “产品质量改进会议” 的纪要，标题为《产品质量会议记录》，正文仅记录参会人员发言的完整内容（如 “李经理说：‘我觉得包装有问题’”），未提炼会议确定的 “改进措施（如优化包装设计）” 及 “责任人（生产部王部长）”。​ (1) 错误点：____________________________________。​ (2) 改正：____________________________________。​ 五、工作实务题(本大题共2小题，每小题10分，共20分) 1.背景：某中职学校拟于 2025 年 5 月组织文秘专业学生赴本地 XX 会展公司开展 “会议服务实践”，需该公司提供 12 个实践岗位（负责会议签到、资料整理），实践时间为 5 月 10 日 - 5 月 24 日（共 2 周），学校将承担学生交通费用。作为学校实训处工作人员小周，需向该公司发函商洽。​ (1) 该函的标题应如何拟写？​ (2) 函的正文需明确哪 3 项核心信息（确保公司清晰知晓需求）？​ (3) 若该公司回函同意合作，应选用何种公文文种？正文结尾需使用何种规范用语？​ 2.背景：某社区于 2025 年 6 月 5 日 9:00，在社区服务中心召开 “夏季防汛工作部署会”，参会人员有社区主任、网格员、物业负责人，会议确定 3 项工作：① 网格员 6 月 10 日前完成辖区危房排查；② 物业负责清理小区排水管道（6 月 8 日前完成）；③ 社区设置 2 处防汛物资存放点（6 月 12 日前到位）。作为社区工作人员小林，需撰写会议纪要。​ (1) 该会议纪要的 “会议基本情况” 部分需包含哪 2 项关键信息？​ (2) 会议确定的 3 项防汛工作，应记录在纪要的哪部分？需补充哪项内容让工作可落实？​ (3) 若需将该纪要发放给网格员、物业执行，应在纪要首页标注何种格式要素？​ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》 ，是依据湖南省《文秘类专业综合知识考试基本要求及考试大纲》编写。本专辑由85份试卷共三个部分组成。第一部分是依据考纲的考点要求，按教材的逻辑编写的59知识点训练卷；第二部分是针对四门课程要求编写的16份常考题训练卷；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》的第32卷，是知识点训练卷，按课程《应用写作》中的模块二公文——项目七函和项目八会议纪要的范围要求编写。 2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》第32卷 第二部分应用写作 模块二公文 项目七函和项目八会议纪要 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题(在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共15小题，每小题2分，共30分) 1.下列公文文种中，适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的是（ ） A. 请示 B. 函 C. 报告 D. 批复 【答案】B 解析：根据《党政机关公文处理工作条例》，“函” 的核心适用场景是 “不相隶属机关之间” 的商洽、询问、答复、请求批准等；“请示”“报告” 用于上下级隶属关系，“批复” 是上级答复下级请示，均需隶属关系，故 B 正确。 2.某中职学校拟向本地某企业商洽 “学生实习基地合作事宜”（学校与企业无隶属关系），应选用的公文文种是（ ） A. 请示 B. 函 C. 通知 D. 通报 【答案】B 解析：题干中 “学校与企业无隶属关系”，且核心是 “商洽合作事宜”，符合 “函”“不相隶属机关商洽工作” 的适用范围；“请示” 需向上级隶属机关发文，“通知”“通报” 无 “商洽” 功能，故 B 正确。 3.下列关于 “函” 行文方向的说法，正确的是（ ） A. 只能用于上行文 B. 只能用于下行文 C. 只能用于平行文 D. 可用于平行文 【答案】D 解析：“函” 的本质是 “平行文”，仅用于不相隶属机关之间（如学校与企业、不同区县政府之间），不可用于隶属关系的上下级行文（上行、下行）；A、B、C 项表述错误，故 D 正确。 4.某公司拟向无隶属关系的某供应商询问 “2025 年原材料报价及供货周期”，应选用的公文文种是（ ） A. 报告 B. 请示 C. 函 D. 通知 【答案】C 解析：“无隶属关系 + 询问事项” 是 “函” 的典型适用场景（“询问函”）；“报告” 用于向上级汇报，“请示” 用于向上级请求批准，“通知” 用于要求执行 / 周知，均不符合，故 C 正确。 5.下列内容中，不适宜用 “函” 发布的是（ ） A. 某学校向某出版社商洽教材采购事宜 B. 某县政府向邻县县政府询问边界地区水利设施建设情况 C. 某公司向上级集团申请新增研发资金 D. 某社区向辖区派出所请求协助开展消防安全宣传 【答案】C 解析：“向上级集团申请资金” 属于 “隶属关系下的请求批准”，需选用 “请示”；A（学校与出版社商洽）、B（邻县间询问）、D（社区与派出所请求协助，无隶属）均符合 “函” 的适用场景，故 C 不适宜。 6.下列关于 “函” 标题的写法，正确的是（ ） A. 某学校关于商洽实习合作的函 B. 关于商洽实习合作的函 C. 某学校商洽实习合作函 D. 某学校关于实习合作的商洽函 【答案】A 解析：“函” 的标题需遵循 “发文机关 + 事由 + 文种” 规范：B 项缺少发文机关，C 项缺少连接词 “关于”“的”，D 项 “商洽函” 虽为细分类型，但常规写法为 “关于 XX 的函”，A 项要素完整、语序正确，符合规范。 7.某企业收到无隶属关系的某学校 “商洽学生实习” 的函后，同意合作并答复，应选用的公文文种是（ ） A. 批复 B. 函 C. 通知 D. 报告 【答案】B 解析：“答复不相隶属机关的函” 需用 “复函”（仍属于 “函” 的范畴）；“批复” 仅用于答复下级隶属机关的请示，“通知”“报告” 功能不符，故 B 正确。 8.下列公文文种中，适用于记载会议主要情况和议定事项的是（ ） A. 函 B. 通知 C. 会议纪要 D. 通报 【答案】C 解析：根据《党政机关公文处理工作条例》，“会议纪要” 的唯一适用范围是 “记载会议主要情况和议定事项”，符合题干描述；A、B、D 项均无 “记载会议情况与议定事项” 功能，故 C 正确。 9.某公司召开 “2025 年市场拓展工作会议”，需记录会议确定的 “重点拓展区域”“责任人”“完成时限” 等内容，应选用的公文文种是（ ） A. 函 B. 会议纪要 C. 报告 D. 通知 【答案】B 解析：题干中 “记录会议议定事项（拓展区域、责任人、时限）”，属于 “会议纪要” 的核心功能；“函” 用于商洽，“报告” 用于汇报，“通知” 用于要求执行，均不符合，故 B 正确。 10.下列关于 “会议纪要” 正文结构的说法，正确的是（ ） A. 只需记录参会人员名单，无需记录会议内容 B. 需先概述会议基本情况，再记录议定事项 C. 可随意删减会议讨论的关键观点 D. 结尾必须使用 “特此通知” 【答案】B 解析：“会议纪要” 正文需逻辑完整：先写会议基本要素（时间、地点、参会人、会议主题），再写核心内容（讨论情况、议定事项）；A 项需记录会议内容，C 项不可随意删减关键观点，D 项结尾常用 “散会” 或无专门结尾（非 “特此通知”），故 B 正确。 11.某学校召开 “教学质量提升研讨会”，会议确定 “每月开展 1 次教学检查”“组建教学督导小组”，这些内容应记录在会议纪要的（ ） A. 会议基本情况 B. 会议议定事项 C. 参会人员名单 D. 会议背景 【答案】B 解析：“会议议定事项” 是会议最终确定的、需落实的事项（如 “每月教学检查”“组建督导小组”）；“会议基本情况” 记录时间、地点等，“参会人员名单” 单独列出，“会议背景” 非核心结构，故 B 正确。 12.下列关于 “会议纪要” 与 “会议记录” 的区别，说法正确的是（ ） A. 会议纪要需详细记录所有发言内容，会议记录无需 B. 会议纪要具有公文效力，可作为执行依据；会议记录仅为存档材料 C. 会议记录需对外公开，会议纪要仅内部使用 D. 会议纪要格式随意，会议记录需严格遵循公文格式 【答案】B 解析：“会议纪要” 是对会议情况和议定事项的概括，具有公文效力（可指导执行）；“会议记录” 是对会议发言、过程的详细记载，仅为存档，无直接执行效力；A、C、D 项表述颠倒，故 B 正确。 13.某县政府召开 “乡村振兴工作推进会”，参会人员包括县政府领导、各乡镇负责人、农业部门代表，这些信息应记录在会议纪要的（ ） A. 会议议定事项 B. 会议基本情况 C. 会议讨论意见 D. 会议结尾 【答案】B 解析：“会议基本情况” 需包含 “参会人员”（如领导、各单位代表）、会议时间、地点、主题等基础信息；A、C、D 项均不包含参会人员信息，故 B 正确。 14.下列内容中，不适宜记录在 “会议纪要” 中的是（ ） A. 会议确定的 “2025 年乡村公路修缮计划及资金预算” B. 参会人员对 “公路修缮方案” 提出的不同意见 C. 会议主持人的个人工作心得 D. 会议明确的 “公路修缮责任人及完成时限” 【答案】C 解析：“会议纪要” 记录 “会议相关内容”（议定事项、讨论意见、基本情况），不记录个人工作心得；A（议定计划）、B（讨论意见）、D（议定责任人）均适宜，故 C 不适宜。 15.某公司 “年度工作总结会议” 的纪要拟发放给各部门作为工作依据，其标题应包含的核心要素不包括（ ） A. 发文机关 B. 会议主题 C. 文种 D. 参会人员名单 【答案】D 解析：“会议纪要” 标题需包含 “发文机关 + 会议主题 + 文种”（如《XX 公司年度工作总结会议纪要》）；“参会人员名单” 记录在正文 “会议基本情况” 中，不属于标题要素，故 D 不包括。 2、 多选题(在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选少选不给分。本大题共8小题，每小题3分，共24分) 1.下列情形中，适宜选用 “函” 文种的有（ ） A. 某中职学校向无隶属关系的本地企业商洽学生实习合作 B. 某县政府向邻县县政府询问边界地区灌溉工程协作事宜 C. 某公司向上级集团总部申请 2025 年市场推广经费 D. 某社区向辖区派出所（无隶属关系）请求协助开展反诈宣传 【答案】ABD 解析：“函” 适用于不相隶属机关之间的商洽、询问、请求协助等：A（学校与企业商洽）、B（邻县间询问）、D（社区与派出所请求协助）均符合；C（公司向上级集团申请经费）属于隶属关系下的请求批准，需选用 “请示”，故排除 C。 2.某企业拟向无隶属关系的供应商发送 “询问原材料价格及供货周期的函”，正文需包含的核心内容有（ ） A. 询问的原材料名称、规格 B. 所需原材料的数量 C. 希望获得的报价有效期 D. 企业的付款方式 【答案】ABCD 解析：询问函需明确 “询问对象（原材料信息）、数量、报价要求、合作细节（付款方式）”，确保供应商精准回复，四项均为核心要素，故全选。 3.下列关于 “函” 文种的说法，正确的有（ ） A. 行文对象为不相隶属机关，不可用于隶属关系 B. 可分为商洽函、询问函、答复函、请求批准函等类型 C. 标题需包含 “发文机关 + 事由 + 文种”，不可省略发文机关 D. 正文语言需简洁明确，避免模糊表述 【答案】ABD 解析：“函” 的标题可根据情况省略发文机关（如双方关系熟悉时），但规范写法需包含；A（行文对象）、B（类型划分）、D（语言要求）均符合 “函” 的规范，故 C 错误，A、B、D 正确。 4.下列关于 “函” 与 “请示” 的区别，说法正确的有（ ） A. 函的行文对象为不相隶属机关，请示为隶属关系的上级机关 B. 函可用于商洽、询问等，请示仅用于请求批准或指示 C. 函无需上级回复，请示必须等待上级批复 D. 函的语言可稍灵活，请示语言需更庄重严谨 【答案】ABD 解析：“函” 中 “请求批准函”（如向无隶属的主管部门申请资质）需对方回复，并非所有函都无需回复；A（行文对象）、B（功能）、D（语言）均为二者核心区别，故 C 错误，A、B、D 正确。 5.下列情形中，适宜选用 “会议纪要” 文种的有（ ） A. 某公司记录 “2025 年工作计划研讨会” 确定的各部门任务分工 B. 某学校记录 “教学改革会议” 讨论的课程调整方案及实施时间 C. 某县政府记录 “乡村振兴推进会” 明确的资金分配及项目责任人 D. 某社区记录 “居民代表座谈会” 收集的意见建议 【答案】ABC 解析：“会议纪要” 核心是记录 “会议主要情况和议定事项”：A（任务分工）、B（课程方案）、C（资金与责任人）均为议定事项；D（仅收集意见未形成决议）无需用会议纪要，可用 “会议记录” 存档，故排除 D。 6.某学校 “招生工作协调会” 的纪要，正文需包含的内容有（ ） A. 会议基本情况 B. 参会人员 C. 会议议定事项 D. 会议主持人总结发言的完整内容 【答案】ABC 解析：会议纪要需记录 “基本情况、参会人员、议定事项”，无需完整记录个人发言（仅概括核心观点）；D（完整发言）属于会议记录内容，故排除 D，A、B、C 正确。 7.下列关于 “会议纪要” 的说法，正确的有（ ） A. 具有公文效力，可作为参会单位执行会议决议的依据 B. 需客观反映会议情况，不可擅自修改议定事项 C. 格式上需标注主送机关 D. 结尾可标注 “散会”，或无专门结尾 【答案】ABD 解析：“会议纪要” 一般不标注主送机关（多为普发，或在发放范围中说明），如需明确传达对象，可在正文开头或发放通知中注明；A（公文效力）、B（客观性）、D（结尾）均符合规范，故 C 错误，A、B、D 正确。 8.下列关于 “会议纪要” 与 “会议记录” 的区别，说法正确的有（ ） A. 会议纪要内容概括，仅记核心情况与议定事项；会议记录内容详细，记全部发言与过程 B. 会议纪要具有执行效力；会议记录仅为存档材料，无执行效力 C. 会议纪要需遵循公文格式；会议记录格式灵活，可按需设计 D. 会议纪要需对外公开；会议记录仅内部存档，不对外公开 【答案】ABC 解析：“会议纪要” 是否公开需根据会议性质（如涉密会议纪要不公开），并非所有纪要都对外公开；A（内容详略）、B（效力）、C（格式）均为二者核心区别，故 D 错误，A、B、C 正确。 3、 案例分析题(本大题共2小题，每小题8分，共16分) 1.背景：某中职学校文秘专业需开展 “企业实践教学”，拟与本地无隶属关系的 XX 文化传播公司商洽合作 —— 希望该公司提供 10 个实习岗位，接收学生开展为期 1 个月的公文处理、会议筹备实践，学校将派教师全程跟进。 (1) 学校向该公司商洽合作应选用何种公文文种？说明理由。 【答案】选用 “函”。理由：“函” 适用于不相隶属机关之间商洽工作，学校与文化公司无隶属关系，商洽实习合作符合其适用范围。 (2) 请拟写该公文的完整标题。 【答案】《XX 中职学校关于商洽文秘专业学生赴贵公司实践学习的函》 (3) 正文需简要包含哪两项核心信息？ 【答案】① 合作需求（提供 10 个实习岗位，实践 1 个月，内容为公文处理、会议筹备）；② 保障措施（学校派教师全程跟进） 2.背景：某公司于 2025 年 4 月 8 日 14:00，在公司 3 楼会议室召开 “2025 年第二季度产品推广会议”，参会人员有总经理、市场部全体成员、销售部负责人，会议确定 “重点推广 A 产品，市场部负责制定推广方案（4 月 15 日前完成），销售部负责对接经销商（4 月 20 日前启动）”。 (1) 记录该会议内容应选用何种公文文种？说明理由。 【答案】选用 “会议纪要”。理由：“会议纪要” 适用于记载会议主要情况和议定事项，记录本次会议的推广安排符合其适用范围。 (2) 该会议纪要的 “会议基本情况” 部分需包含哪两项信息？ 【答案】① 会议时间（2025 年 4 月 8 日 14:00）、地点（公司 3 楼会议室）；② 参会人员（总经理、市场部全体成员、销售部负责人） (3) 会议确定的 “推广 A 产品” 相关安排，应记录在纪要的哪部分？ 【答案】记录在 “会议议定事项” 部分 4、 改错题(本大题共2小题，每小题5分，请指出秘书职业行为中存在的错误，并从错误产生原因的角度予以改正。共10分) 1.背景：某县教育局拟向无隶属关系的县图书馆商洽 “学生课外阅读资源合作事宜”，却拟发公文标题为《县教育局关于学生阅读合作的通知》，正文仅写 “希望图书馆提供阅读资源，望配合”，未说明合作具体内容（如资源类型、合作时间）。​ (1) 错误点：____________________________________。​ 【答案】① 文种选用错误，“无隶属关系商洽工作” 需用 “函”，而非 “通知”；② 标题缺少发文机关全称（应为 “XX 县教育局”），文种标注错误；③ 正文内容不完整，未明确合作的资源类型、合作时间等关键信息 。​ (2) 改正：____________________________________。​ 【答案】① 标题改为《XX 县教育局关于商洽学生课外阅读资源合作事宜的函》；② 正文改为 “为丰富学生课外阅读资源，我局拟与贵馆开展合作，希望贵馆提供少儿文学、科普类书籍共 500 册，合作期限为 2025 年 9 月 - 2026 年 7 月。妥否，请函复” 。​ 对应考点：“函” 与 “通知” 的文种适用范围区别、“函” 的标题规范及正文内容完整性。需明确 “函” 用于不相隶属机关商洽，正文需包含商洽核心要素，符合考纲中文种选用及公文格式要求。​ 2.背景：某公司 “产品质量改进会议” 的纪要，标题为《产品质量会议记录》，正文仅记录参会人员发言的完整内容（如 “李经理说：‘我觉得包装有问题’”），未提炼会议确定的 “改进措施（如优化包装设计）” 及 “责任人（生产部王部长）”。​ (1) 错误点：____________________________________。​ 【答案】① 文种标识错误，应标注 “会议纪要”，而非 “会议记录”；② 正文内容详略不当，未提炼会议议定事项（改进措施、责任人），仅记录零散发言；③ 标题未包含发文机关（某公司）及会议主题（质量改进） 。​ (2) 改正：____________________________________。​ 【答案】① 标题改为《XX 公司产品质量改进会议纪要》；② 正文改为 “2025 年 4 月 10 日，我司在 3 楼会议室召开产品质量改进会议，参会人员有总经理、生产部及质检部负责人。会议议定：一是由生产部王部长牵头，于 4 月 20 日前优化产品包装设计；二是质检部每周增加 1 次抽样检测。参会人员：XXX、XXX（略）” 。​ 对应考点：“会议纪要” 与 “会议记录” 的区别、“会议纪要” 的标题规范及正文核心要素（议定事项）。需明确会议纪要需概括议定事项，而非记录完整发言，符合考纲中会议纪要写作规范要求。​ 五、工作实务题(本大题共2小题，每小题10分，共20分) 1.背景：某中职学校拟于 2025 年 5 月组织文秘专业学生赴本地 XX 会展公司开展 “会议服务实践”，需该公司提供 12 个实践岗位（负责会议签到、资料整理），实践时间为 5 月 10 日 - 5 月 24 日（共 2 周），学校将承担学生交通费用。作为学校实训处工作人员小周，需向该公司发函商洽。​ (1) 该函的标题应如何拟写？​ 【答案】《XX 中职学校实训处关于商洽文秘专业学生赴贵公司开展会议服务实践的函》​ (2) 函的正文需明确哪 3 项核心信息（确保公司清晰知晓需求）？​ 【答案】① 实践需求：提供 12 个会议服务实践岗位（负责签到、资料整理）；② 实践时间：2025 年 5 月 10 日 - 5 月 24 日（2 周）；③ 保障措施：学校承担学生交通费用​ (3) 若该公司回函同意合作，应选用何种公文文种？正文结尾需使用何种规范用语？​ 【答案】① 选用 “函”（复函）；② 结尾用语：“此复” 或 “专此函复”​ 实务题 2（涉及 “会议纪要” 文种）​ 2.背景：某社区于 2025 年 6 月 5 日 9:00，在社区服务中心召开 “夏季防汛工作部署会”，参会人员有社区主任、网格员、物业负责人，会议确定 3 项工作：① 网格员 6 月 10 日前完成辖区危房排查；② 物业负责清理小区排水管道（6 月 8 日前完成）；③ 社区设置 2 处防汛物资存放点（6 月 12 日前到位）。作为社区工作人员小林，需撰写会议纪要。​ (1) 该会议纪要的 “会议基本情况” 部分需包含哪 2 项关键信息？​ 【答案】① 会议时间（2025 年 6 月 5 日 9:00）、地点（社区服务中心）；② 参会人员（社区主任、网格员、物业负责人）​ (2) 会议确定的 3 项防汛工作，应记录在纪要的哪部分？需补充哪项内容让工作可落实？​ 【答案】① 记录在 “会议议定事项” 部分；② 补充每项工作的完成时限（如危房排查 6 月 10 日前完成）​ (3) 若需将该纪要发放给网格员、物业执行，应在纪要首页标注何种格式要素？​ 【答案】标注 “发放范围”，具体写法为 “发放：各网格员、小区物业” 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$