单元一 任务6 使用邮件合并（练习）-《办公应用基础》（高教版）同步精品课堂

1.6：使用邮件合并 一、单项选择题 1．Word中“邮件合并”功能的核心作用是（ ） A. 发送电子邮件 B. 批量生成个性化文档 C. 制作数据表格 D. 设置文档格式​​ 2. 下列不属于邮件合并三大元素的是（ ） A. 主文档 B. 数据源 C. 合并域 D. 页眉页脚​ 3. 在邮件合并中，通常用来存储“姓名”、“地址”等变化信息的是（ ） A. 主文档 B. 数据源 C. 合并域 D. 合并结果​​ 4. 在主文档中，用于指示变化信息插入位置的占位符叫做（ ） A. 书签 B. 批注 C. 合并域 D. 尾注​​​​​ 5. 最常用作邮件合并数据源的文件类型是（ ） A. Microsoft Word 文档 B. Microsoft PowerPoint 演示文稿 C. Microsoft Excel 工作表 D. 图片文件 6. 进行邮件合并的第一步是（ ） A. 创建主文档 B. 选择数据源 C. 插入合并域 D. 完成合并​​​​ 7. 如果在Excel中修改了数据源的值，回到Word中需要（ ）才能看到更新后的效果。 A. 重新启动Word B. 点击“刷新”按钮 C. 重新插入合并域 D. 重新选择数据源​​​​ 8. 当主文档与数据源链接成功后，想要检查合并后的效果，应使用（ ）功能。 A. 打印预览 B. 网页预览 C. 阅读视图 D. 预览结果​​​ 9. 想要让合并域《奖金》显示为两位小数的货币格式，需要（ ） A. 在Excel中设置格式 B. 在Word中设置字体 C. 修改合并域的域代码 D. 无法实现​​​​ 10. 最适合使用邮件合并来完成的情况是（ ） A. 撰写一篇学术论文 B. 设计一张宣传海报 C. 制作全班学生的成绩报告单 D. 计算全班的平均成绩​ 二、多选题 1．下列可以作为邮件合并数据源的有（ ） A. Excel工作簿 B. Word表格 C. Access数据库 D. PowerPoint演示文稿 2. 关于邮件合并，下列说法正确的是（ ） A. 主文档和数据源是相互独立的文件 B. 修改数据源后，Word中的合并结果会自动更新 C. 数据源的第一行必须是标题行 D. 合并域可以设置显示格式 3. 在“邮件合并收件人”对话框中，可以进行的操作有（ ） A. 刷新数据 B. 筛选记录 C. 排序记录 D. 修改字段值 4. 关于合并域的叙述，正确的有（ ） A. 是插入在主文档中的占位符 B. 显示形式为《字段名》 C. 打印时会打印出《》符号 D. 可以控制其数字或日期格式​​​​ 5. 成功完成邮件合并所必需的条件是（ ） A. 一个规范的主文档 B. 一个包含标题行的数据源 C. 主文档中插入了合并域 D. 网络连接 三、判断题 1．邮件合并功能只能用于制作信函，不能制作信封。​（ ） 2. 数据源文件一旦被主文档链接，就不能再被移动或重命名，否则链接会失效。 （ ） 3. 合并域《姓名》中的尖括号《》是可以用键盘直接输入进去的。 （ ） 4. 邮件合并完成后，如果发现数据源有错误，只能在合并结果中逐个修改。 （ ） 5. 主文档中插入的合并域数量必须和数据源中的字段数量完全一致。 （ ） 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 1.6：使用邮件合并 一、单项选择题 1．Word中“邮件合并”功能的核心作用是（ ） A. 发送电子邮件 B. 批量生成个性化文档 C. 制作数据表格 D. 设置文档格式 【答案】B 【解析】 邮件合并主要用于将固定内容的主文档与变化的数据源结合，批量生成如通知书、邀请函等个性化文档，而非发送邮件。 2. 下列不属于邮件合并三大元素的是（ ） A. 主文档 B. 数据源 C. 合并域 D. 页眉页脚 【答案】D 【解析】邮件合并的三大核心元素是：主文档（模板）、数据源（信息表）和合并域（占位符）。页眉页脚是Word的排版功能，与之无关。 3. 在邮件合并中，通常用来存储“姓名”、“地址”等变化信息的是（ ） A. 主文档 B. 数据源 C. 合并域 D. 合并结果 【答案】B 【解析】数据源（如Excel表格）专门用于存储所有变化的信息。 4. 在主文档中，用于指示变化信息插入位置的占位符叫做（ ） A. 书签 B. 批注 C. 合并域 D. 尾注 【答案】C 【解析】“合并域”是插入到主文档中的特殊字段，它指向数据源中的特定列，起到占位符的作用。 5. 最常用作邮件合并数据源的文件类型是（ ） A. Microsoft Word 文档 B. Microsoft PowerPoint 演示文稿 C. Microsoft Excel 工作表 D. 图片文件 【答案】C 【解析】Excel工作表以表格形式组织数据，结构清晰，是邮件合并最理想、最常用的数据源。 6. 进行邮件合并的第一步是（ ） A. 创建主文档 B. 选择数据源 C. 插入合并域 D. 完成合并 【答案】A 【解析】邮件合并的标准步骤是：1.创建主文档 → 2.选择数据源 → 3.插入合并域 → 4.完成合并。 7. 如果在Excel中修改了数据源的值，回到Word中需要（ ）才能看到更新后的效果。 A. 重新启动Word B. 点击“刷新”按钮 C. 重新插入合并域 D. 重新选择数据源 【答案】B 【解析】在“邮件”选项卡中点击“编辑收件人列表”，在弹出的对话框中点击“刷新”按钮，可以更新数据源的变化。 8. 当主文档与数据源链接成功后，想要检查合并后的效果，应使用（ ）功能。 A. 打印预览 B. 网页预览 C. 阅读视图 D. 预览结果 【答案】D 【解析】“邮件”选项卡下的“预览结果”按钮可以模拟显示合并后的最终效果，方便检查和校对。 9. 想要让合并域《奖金》显示为两位小数的货币格式，需要（ ） A. 在Excel中设置格式 B. 在Word中设置字体 C. 修改合并域的域代码 D. 无法实现 【答案】C 【解析】需要通过按Shift+F9显示域代码，并添加数字图片开关（如\# "￥#,##0.00")来控制显示格式。 10. 最适合使用邮件合并来完成的情况是（ ） A. 撰写一篇学术论文 B. 设计一张宣传海报 C. 制作全班学生的成绩报告单 D. 计算全班的平均成绩 【答案】C 【解析】制作成绩报告单是典型的“固定模板（报告单样式）+变化数据（学生姓名、各科成绩）”任务，是邮件合并的经典应用场景。 二、多选题 1．下列可以作为邮件合并数据源的有（ ） A. Excel工作簿 B. Word表格 C. Access数据库 D. PowerPoint演示文稿 【答案】ABC 【解析】Word邮件合并支持多种数据源，包括Excel、Word自身的表格、Access、Outlook联系人等，但不支持PowerPoint。​ 2. 关于邮件合并，下列说法正确的是（ ） A. 主文档和数据源是相互独立的文件 B. 修改数据源后，Word中的合并结果会自动更新 C. 数据源的第一行必须是标题行 D. 合并域可以设置显示格式 【答案】ACD 【解析】B错误，修改数据源后必须在Word中手动“刷新”才能更新结果。 3. 在“邮件合并收件人”对话框中，可以进行的操作有（ ） A. 刷新数据 B. 筛选记录 C. 排序记录 D. 修改字段值​ 【答案】ABC 【解析】在此对话框中可以刷新、排序、筛选数据，但不能直接修改数据值，修改需在原始数据源文件中进行。 4. 关于合并域的叙述，正确的有（ ） A. 是插入在主文档中的占位符 B. 显示形式为《字段名》 C. 打印时会打印出《》符号 D. 可以控制其数字或日期格式 【答案】ABD 【解析】《字段名》只是编辑状态下的显示，打印时会被实际数据替换，不会打印出《》符号。 5. 成功完成邮件合并所必需的条件是（ ） A. 一个规范的主文档 B. 一个包含标题行的数据源 C. 主文档中插入了合并域 D. 网络连接 【答案】ABC 【解析】 邮件合并是本地操作，不需要网络连接。 三、判断题 1．邮件合并功能只能用于制作信函，不能制作信封。​（ ）​ 【答案】错误。​​ 【解析】邮件合并可以制作信函、信封、标签等多种文档。 2. 数据源文件一旦被主文档链接，就不能再被移动或重命名，否则链接会失效。 （ ） 【答案】正确。​ 【解析】主文档记录的是数据源的绝对路径，移动或重命名会导致找不到文件，需要重新链接。​ 3. 合并域《姓名》中的尖括号《》是可以用键盘直接输入进去的。 （ ） 【答案】错误。​ ​​​ 【解析】合并域的《》符号是Word自动生成的标识，手动输入无效，必须通过“插入合并域”按钮来添加。 4. 邮件合并完成后，如果发现数据源有错误，只能在合并结果中逐个修改。 （ ） 【答案】错误。​ 【解析】修改原始数据源文件，然后重新执行邮件合并操作，这样可保证所有文档的准确性和高效性。 5. 主文档中插入的合并域数量必须和数据源中的字段数量完全一致。 （ ）​ 【答案】错误。​​ 【解析】主文档中只需要插入需要用到的字段对应的合并域，不需要插入数据源中的所有字段。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$