单元一 任务2 设置文档格式（课件）-《办公应用基础》（高教版）同步精品课堂

1.2 设置文档格式 办公应用基础 同步精品课堂 高等教育出版社 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 教学目标 一 掌握字符格式、段落格式的设置方法 掌握添加和自定义项目符号、编号及多级列表、段落添加边框和底纹的方法 了解样式的概念、熟练运用格式刷快速复制格式 教学重难点 二 字符格式、段落格式的设置方法 项目符号、编号的添加与自定义、格式刷的高效使用 多级列表的理解与应用 样式的创建、修改与应用 上网查资料、和朋友视频聊天、玩网络游戏 导入新课 三 同学们，观察这两篇文档，你们更喜欢哪一篇？为什么？ ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 1、定义 字符格式是指对文档中的单个字符或选定文本的外观进行设置和修饰，使其更加突出、美观或符合特定规范。 2、设置字符格式的主要途径 ①【“开始”选项卡 - “字体”功能组】 ②【“字体”对话框】 一、设置字符格式 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 3、字符格式的具体设置项及说明 设置类别 具体选项 功能说明 字体 中文字体、西文字体 可以分别为选中文本中的中文和英文设置不同的字体。 字号 中文号、磅值 中文字号（初号、一号、二号……八号，号数越大字越小）；磅值（pt，数字越大字越大） 字形 加粗 (B)、倾斜 (I)、下划线 (U) 快捷键：Ctrl+B (加粗), Ctrl+I (倾斜), Ctrl+U (下划线) 字体颜色 自动、标准色、自定义 点击“字体颜色”按钮 A˅ 下拉选择 突出显示 文本背景色 模拟荧光笔效果，为文本添加背景色 特殊效果 删除线、上标、下标等 删除线：在文字中部画线，表示“删除”或“修订”。 - 上标：X² - 下标：H₂O 字符间距 缩放、间距、位置 位置：在 【字体对话框】-【高级】 选项卡中设置。 缩放：调整字符本身的宽度。 间距：加宽或紧缩字符之间的间隔。 位置：提升或降低字符相对于基线的位置 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 4、设置字符其他格式 功能名称 功能说明 字符底纹 功能：为选中的文字添加一道灰色背景。 特点：不同于“段落底纹”。字符底纹仅作用于文字本身，文字换行时底纹会随之断开。 字符边框 功能：为选中的文字添加一个黑色细线边框。 特点：不同于“段落边框”。每个字符或一组字符都有独立的边框。 带圈字符 功能：将一个或两个字符（汉字、数字、字母）用圆形、方形等圈号包围。 设置：可选择圈号样式（○、□、△、◇）和样式（缩小文字/增大圈号） 文本效果 功能：为文字应用预设的格式组合，包括渐变、阴影、映像、发光、三维旋转等。 特点：Word 2010及更高版本的功能，极具视觉冲击力，用于制作艺术字。 更改大小写 功能：仅针对英文字母，快速切换其大小写状态。 句首字母大写：每句第一个字母大写。 全部小写/ 全部大写：转换所有字母。 每个单词首字母大写：适用于英文标题。 切换大小写：大写的变小写，小写的变大写。 拼音指南 功能：为选中汉字自动添加拼音，并可调整拼音的对齐方式、字体、字号。 设置：可设置拼音与文字的对齐方式、偏移量（距离）、字体和字号。 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 1、定义 段落格式是指对整个段落的外观进行设置，无需选中整个段落，只需将光标置于该段落任意位置即可生效。 2、设置段落格式的主要途径 ①【“开始”选项卡 - “段落”功能组】 ②【“段落”对话框】 ③【使用标尺】 二、设置段落格式 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 3、段落格式的具体设置项及说明 设置类别 具体选项 功能说明 对齐方式 左对齐 (Ctrl+L) 居中 (Ctrl+E) 右对齐 (Ctrl+R) 两端对齐 (Ctrl+J) 分散对齐 左对齐：文本左端对齐，右端可不齐（默认方式）。 居中：文本居中，用于标题。 右对齐：文本右端对齐，左端可不齐，用于日期、落款。 两端对齐：文本左右两端均对齐，是正文排版最常用的方式，显得整齐严谨。 分散对齐：强制所有行左右两端都对齐，甚至最后一行。慎用。 缩进 左侧缩进 右侧缩进 首行缩进 悬挂缩进 首行缩进：段落的第一行向右缩进一定距离，其他行不缩进。标准值为“2字符”。 悬挂缩进：段落的第一行不缩进（或凸出），其他行向右缩进。 左侧/右侧缩进：整个段落所有行同时向左或向右缩进。 间距 段前间距 段后间距 行距 段前/段后间距：设置段落与段落之间的空白距离。 行距：设置一个段落内部行与行之间的距离。 单倍行距、1.5倍行距、2倍行距：常用。 固定值：设为固定磅值（如20pt），需注意防止文字显示不全。 最小值：推荐设置，能自动调整避免文字显示不全。 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 1、定义 项目符号和编号用于为文档中的并列项目或顺序步骤添加视觉符号或顺序标识，使其更具条理性和可读性。 2、添加项目符号和编号的方法 ①【自动创建】 ② 【“开始”选项卡 - “段落”组】 ③【右键菜单】 三、设置项目符号和编号 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 3、项目符号、编号与多级列表的区分 4、自定义与高级设置 功能 设置项 功能说明 自定义项目符号 符号、图片、字体 符号：可从海量符号库中选择（如□、○、→、√等）。 图片：可将自定义的小图片作为项目符号，更具个性。 字体：可设置项目符号本身的颜色和大小。 自定义编号格式 编号样式、格式 编号样式：选择数字、罗马数字、中文数字、字母等。 格式：可在编号前后输入固定文字 调整列表级别 增加/减少缩进量 方法1（快捷）：将光标置于列表项中，按Tab键降低级别；按Shift+Tab键提升级别。 方法2（按钮）：使用“段落”组中的“增加缩进量”和“减少缩进量”按钮。 设置值 起始编号、继续编号 问题：当列表被中间的文字隔开时，后续编号可能不会从1开始。 解决：在需要重新开始的编号上右键，选择“重新开始于1”；在需要继续上一列表的编号上右键，选择“继续编号”。 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 5、设置多级列表 示例： ◦ 第一级：第一章 ◦ 第二级：1.1 ◦ 第三级：1.1.1 ◦ 第四级：a) ◦ ...以此类推 6、操作原则：“先选中，后操作” ◦ 必须先选中需要设置格式的文本，然后再执行格式设置命令。 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 1、样式是被命名并保存的一系列格式的集合，它规定了文档中文本、段落等对象的格式。使用样式可以确保格式编排的一致性，减少许多重复的操作，并且不需要重新设置文本格式，就可快速更新一个文档的设计，在短时间内排出高质量的文档，对长文档的排版尤其有效。 四、设置样式 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 1、格式刷是Microsoft Word中的一个工具，位于【开始】选项卡的【剪贴板】组中，图标通常是一把刷子 。它的核心功能是复制某一处文本或对象的格式，并将其快速应用到其他文本或对象上。 2、能复制两大类格式： 五、格式刷 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 3、格式刷使用的两种模式 模式一：单次使用（单击格式刷） 用于将格式应用一次。 第一步：选取源格式 选中已经设置好格式的文本（可以是一个字、一行或一段）。 提示：如果只想复制段落格式，只需将光标插入到该段落中即可，无需选中任何文字。 第二步：启动格式刷 在【开始】选项卡的【剪贴板】组中，单击“格式刷”按钮。 此时鼠标指针会变成一个刷子形状。 第三步：应用格式 用这个刷子形状的指针拖动选中目标文本。 松开鼠标后，格式立即被应用，同时鼠标指针恢复常态，格式刷功能自动关闭。 模式二：多次连续使用（双击格式刷） 用于将格式连续应用到多处。 第一步：选取源格式 选中或单击已设置好格式的文本或段落。 第二步：锁定格式刷 在【开始】选项卡的【剪贴板】组中，双击“格式刷”按钮。 鼠标指针变成刷子形状，且格式刷功能被锁定（按钮保持高亮状态）。 第三步：多次应用格式 用刷子指针依次拖动选中所有需要应用相同格式的目标文本。 每刷一次，格式就会被应用一次，可以无限次使用。 第四步：关闭格式刷 完成所有格式应用后，按键盘上的 Esc 键，或者再次单击“格式刷”按钮，即可退出格式刷状态，鼠标指针恢复正常。 师生互动 五 实践操作：新建一份文档（内容自拟），根据所学知识，对文档中的标题和正文进行字符格式和段落格式的设置。标题设置为 “黑体”“三号”“加粗”，居中对齐；正文设置为 “宋体”“小四号”，首行缩进 2 个字符，行距为 1.5 倍行距。 随堂练习 六 1.想要中文段落开头空两个汉字，应设置（ ） A. 左缩进 B. 首行缩进 C. 悬挂缩进 D. 右缩进 答案：B 解析：在中文排版中，通常使用首行缩进来实现段落开头空两个汉字的效果。首行缩进是指段落的第一行相对于其他行缩进一定的距离，而其他行则不缩进。这样可以使得段落看起来更加整齐和规范。 随堂练习 六 2.想要快速统一所有同级标题的格式，最高效的方法是（ ） A. 格式刷 B. 样式 C. 复制粘贴 D. 逐个设置 答案：B 解析：在Word中，使用样式可以快速统一所有同级标题的格式。样式是一种预定义的格式集合，可以包括字体、字号、颜色、段落间距等多种格式。通过应用样式，可以确保文档中所有同级标题的格式一致，而且如果需要更改格式，只需修改样式定义，所有应用了该样式的标题都会自动更新，从而提高效率。 随堂练习 六 3. 项目符号和编号可以自定义样式。（ ） 答案：√ 解析：用户可以通过以下步骤来自定义项目符号和编号的样式： 1. 选择需要自定义的项目符号或编号列表。 2. 转到“开始”选项卡。 3. 在“段落”组中，点击“项目符号”或“编号”旁边的小箭头，打开下拉菜单。 4. 选择“定义新项目符号”或“定义新编号格式”。 5. 在弹出的对话框中，用户可以自定义符号、编号格式、字体、颜色等。 随堂练习 六 4. 格式刷只能复制字符格式，不能复制段落格式。（ ） 答案：× 解析：格式刷不仅可以复制字符格式，还可以复制段落格式。使用格式刷时，只需先选择具有所需格式的文本，然后点击格式刷按钮，接着选择其他文本，即可将选定文本的格式应用到其他文本上。 课堂小结 七 谢谢 $$