单元一 任务1 录入和编辑文档（课件）-《办公应用基础》（高教版）同步精品课堂

1.1 录入和编辑文档 办公应用基础 同步精品课堂 高等教育出版社 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 教学目标 一 了解Word2010的功能和应用领域 掌握Word2010工作界面各组成部分的名称及功能 理解五种视图模式的特点及适用场景 教学重难点 二 Word2010工作界面各组成部分的名称、位置及功能 常用命令如复制、粘贴、保存等快捷键的记忆与应用 理解不同视图模式在文档编辑中的优势和适用场景，能够根据实际需求灵活切换视图 熟练运用快捷键进行复杂操作，避免快捷键冲突和误操作 上网查资料、和朋友视频聊天、玩网络游戏 导入新课 三 这两份文档你更喜欢哪一份？为什么？Word 2010能帮助我们做什么？ ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 1、常规启动方法 • 开始菜单启动 ◦ 单击"开始"按钮→选择"所有程序"→"Microsoft Office"→"Microsoft Word 2010" • 桌面快捷方式启动 ◦ 双击桌面上Word 2010快捷方式图标 ◦ 若没有快捷方式，开始菜单中Word程序右键选择"发送到→桌面快捷方式"创建 • 通过现有文档启动 ◦ 双击任何一个Word文档（.doc或.docx扩展名） ◦ 系统会自动启动Word并打开该文档 一、启动Word 2010 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 2. 快速启动方法 • 任务栏固定启动 ◦ 将Word程序图标固定到任务栏 ◦ 只需单击任务栏上的图标即可启动 • 快速新建文档 ◦ 在桌面或文件夹空白处右键 ◦ 选择"新建"→"Microsoft Word文档" ◦ 双击新建的文档即可启动Word 一、启动Word 2010 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 1、快速访问工具栏：位于窗口的左上角，包含一些最常用的命令按钮，如保存、撤销、恢复等，方便用户快速访问。 2. 菜单按钮：位于快速访问工具栏的右侧，点击后会显示一个下拉菜单，包括文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图和加载项等选项，用户可以通过这些选项访问Word的更多功能。 3. 选项标签：位于功能区的顶部，包含不同的功能标签，如开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图等，点击不同的标签可以切换到相应的功能区。 二、工作界面认识 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 4. 功能区：位于选项标签下方，包含多个选项卡，每个选项卡下有多个分组，每个分组包含相关的命令按钮，用户可以通过功能区访问Word的各种编辑和格式化工具。 5. 状态栏：位于窗口的底部，显示当前文档的相关信息，如页面数、字数、视图模式等，还可以通过状态栏进行一些设置，如显示比例、语言等。 6. 视图按钮：位于状态栏的右侧，用户可以通过这些按钮切换不同的视图模式，如页面视图、阅读版式视图、Web版式视图等，以适应不同的阅读和编辑需求。 7. 编辑区：位于功能区下方，是用户输入和编辑文档内容的主要区域。 二、工作界面认识 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 1、选择合适的视图可以大大提高效率： • 常规文本录入与编辑：优先选择草稿视图，界面干净，干扰少。 • 综合排版、插入图片图表、设置页眉页脚：必须使用页面视图，这是真正的“所见即所得”。 • 阅读长篇文章、审阅文档：使用阅读版式视图，获得沉浸式的阅读体验。 • 规划或调整文档结构（如论文、报告、书籍）：使用大纲视图，轻松拖拽调整章节顺序。 • 制作网页或电子邮件：使用Web版式视图，预览在线发布时的效果。 三、Word 2010视图模式的认识与使用 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 2、各视图模式核心要点 视图模式 访问方式 (多种) 主要特点与用途 页面视图 ① "视图"选项卡 → "页面视图" ② 状态栏 → "页面视图"按钮 ③ Alt + Ctrl + P 显示打印效果，页眉/页脚/图片等所有元素可见，适合绝大多数编辑排版工作 阅读版式视图 ① "视图"选项卡 → "阅读版式视图" ② 状态栏 → "阅读版式视图"按钮 ③ Alt + R 优化长文档阅读，隐藏菜单工具栏，全屏显示（默认双页） Web版式视图 ① "视图"选项卡 → "Web版式视图" ② 状态栏 → "Web版式视图"按钮 模拟网页浏览效果，文档自动换行以适应窗口，不显示分页符 大纲视图 ① "视图"选项卡 → "大纲视图" ② 状态栏 → "大纲视图"按钮 ③ Alt + Ctrl + O 管理文档结构，分级显示标题，方便折叠/展开和移动内容 草稿视图 ① "视图"选项卡 → "草稿视图" ② 状态栏 → "草稿视图"按钮 ③ Ctrl + Alt + N 不显示图形对象、分栏等页面布局元素，无法预览格式效果 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 1、基础编辑快捷键 四、常用快捷键 2、文档操作快捷键 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 3、文字格式快捷键 四、常用快捷键 4、光标定位快捷键 5、功能键快捷键 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 1、基础选取方法 五、文本选取操作 2、键盘选取技巧 ①1946年2月由宾夕法尼亚大学研制成功的ENIAC是世界上第一台电子数字计算机。“诞生了一个电子的大脑” 致命缺陷：没有存储程序。 新知讲授 四 3、鼠标高级选取技巧 五、文本选取操作 4、扩展选取模式 F8键功能： ◦ 按一次F8：开启扩展模式 ◦ 按两次F8：选取单词 ◦ 按三次F8：选取句子 ◦ 按四次F8：选取段落 ◦ 按五次F8：全选文档 ◦ 按Esc键退出扩展模式 师生互动 五 任务1：启动Word，在工作界面中找出教师指定的各个组件，制作"学游泳"文档，依次切换不同视图模式，记录每种模式的特点，尝试使用"缩放滑块"调整文档显示比例，体验不同显示效果。 任务2：完善"学游泳"文档：使用快捷键进行复制、粘贴等操作添加内容，将修改后的文档另存为"学游泳_修改版"。 随堂练习 六 1.Word 2010的默认视图模式是（ ） A. 草稿视图 B. 大纲视图 C. 页面视图 D. Web版式视图 答案：C 解析：在Word 2010中，页面视图是默认的视图模式。在页面视图下，文档的显示效果与打印出来的效果一致，可以查看文档的页边距、页眉页脚、分栏等页面布局元素。 随堂练习 六 2.下列不属于Word 2010工作界面组成部分的是（ ） A. 编辑区 B. 状态栏 C. 计算区 D. 功能区 答案：C 解析：编辑区：用于输入和编辑文档内容。状态栏：位于窗口底部，显示当前文档的相关信息，如页码、字数等。功能区：位于窗口顶部，包含各种工具和命令，方便用户进行文档操作。 随堂练习 六 3. 如果要查看文档的网页显示效果，应该使用（ ） A. 页面视图 B. 阅读版式视图 C. Web版式视图 D. 大纲视图 答案：C 解析：如果要查看文档的网页显示效果，应该使用Web版式视图。在这种视图模式下，文档的显示效果类似于网页，适合查看和编辑用于网页发布的文档内容。 随堂练习 六 4.快捷键Ctrl+Z的功能是（ ） A. 复制 B. 粘贴 C. 撤销 D. 保存 答案：C 解析：快捷键 Ctrl+Z 的功能是 撤销 最后一次操作。如果需要恢复撤销的操作，可以使用 Ctrl+Y 进行重做。 课堂小结 七 谢谢 $$