《秘书实务》文书工作知识点训练卷 2026版湖南省对口招生《文秘类考纲百套卷》第6卷

编写说明：2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》 ，是依据湖南省《文秘类专业综合知识考试基本要求及考试大纲》编写。本专辑由85份试卷共三个部分组成。第一部分是依据考纲的考点要求，按教材的逻辑编写的59知识点训练卷；第二部分是针对四门课程要求编写的16份常考题训练卷；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》的第6卷，是知识点训练卷，按课程《秘书实务》中的模块二文字与文书工作——项目二文书工作的范围要求编写。 2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》第6卷 第一部分秘书实务 模块二文字与文书工作 项目二文书工作 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题(在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共15小题，每小题2分，共30分) 1．下列属于秘书文书工作核心任务的是（ ）​ A. 创作文学作品​ B. 处理和管理公务文书​ C. 编辑娱乐杂志​ D. 撰写私人日记​ 2.公文的标题一般由（ ）组成​ A. 发文机关名称、事由、文种​ B. 年份、序号、文种​ C. 作者、日期、事由​ D. 主送机关、正文、落款​ 3.秘书收到外来文件后，首先应进行的工作是（ ）​ A. 直接交给领导批阅​ B. 登记编号，填写收文处理单​ C. 立即复印存档​ D. 随意放置在办公桌上​ 4.下列不属于公文必备格式要素的是（ ）​ A. 标题​ B. 正文​ C. 主题词​ D. 成文日期​ 5.秘书进行文书传阅时，应遵循的原则是（ ）​ A. 随意传递，无需记录​ B. 先主办部门后协办部门，先主要领导后次要领导​ C. 只让领导传阅，不让其他人员查看​ D. 传阅完毕后随意丢弃​ 6.下列属于 “下行文” 的公文种类是（ ）​ A. 请示​ B. 报告​ C. 通知​ D. 函​ 7.秘书处理过期公文的正确做法是（ ）​ A. 直接扔进垃圾桶​ B. 按规定履行销毁审批手续后再销毁​ C. 带回家作为废纸使用​ D. 堆放在办公室角落，不做处理​ 8.公文正文的开头部分通常用来（ ）​ A. 总结全文，提出要求​ B. 说明发文的背景、目的或依据​ C. 列出具体的措施和办法​ D. 标注发文机关和日期​ 9.秘书在文书用印时，必须确认的是（ ）​ A. 用印文件内容是否合规，审批手续是否齐全​ B. 领导是否有时间亲自盖章​ C. 印章是否清洁美观​ D. 用印份数是否足够多​ 10.下列属于公文 “落款” 部分要素的是（ ）​ A. 主送机关​ B. 成文日期​ C. 抄送机关​ D. 附件说明​ 11.秘书进行文书归档时，应按照（ ）进行分类整理​ A. 文件的大小和厚度​ B. 发文机关的级别高低​ C. 年度、保管期限、文种​ D. 收到文件的先后顺序​ 12.下列公文种类中，适用于不相隶属机关之间商洽工作的是（ ）​ A. 请示​ B. 报告​ C. 函​ D. 通知​ 13.秘书在收文办理中 “拟办” 环节的工作是（ ）​ A. 提出文件的处理意见，供领导参考​ B. 代替领导做出最终决策​ C. 直接将文件转发给相关部门​ D. 对文件内容进行修改润色​ 14.公文的成文日期应以（ ）为准​ A. 文件起草的日期​ B. 领导签发的日期​ C. 文件打印的日期​ D. 文件发出的日期​ 15.秘书管理公文印章时，应做到（ ）​ A. 印章交由多人轮流保管，方便使用​ B. 用印后无需记录，直接归档​ C. 专人保管，用印登记，随用随锁​ D. 为提高效率，在空白文件上预先盖章​ 2、 多选题(在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选少选不给分。本大题共8小题，每小题3分，共24分) 1.秘书文书工作的基本流程包括（ ）​ A. 收文处理​ B. 发文办理​ C. 文书归档​ D. 随意销毁文件​ E. 文书传阅​ 2.公文标题的组成要素通常包括（ ）​ A. 发文机关名称​ B. 事由​ C. 文种​ D. 年份​ E. 序号​ 3.秘书收文处理的核心环节有（ ）​ A. 登记编号​ B. 拟办提出处理意见​ C. 领导批办​ D. 传阅传递​ E. 直接丢弃无需登记​ 4.直接丢弃属于违规行为，不属于收文处理环节，因此排除。​ A. 标题​ B. 正文​ C. 成文日期​ D. 发文机关署名​ E. 主题词​ 5.秘书进行文书传阅时应遵守的原则有（ ）​ A. 及时传递，不积压延误​ B. 做好传阅记录，明确传阅人​ C. 先主要领导后次要领导，先主办部门后协办部门​ D. 传阅完毕后收回文件，集中管理​ E. 随意传递给任何人，无需控制范围​ 6.下列公文种类中属于上行文的有（ ）​ A. 请示​ B. 报告​ C. 通知​ D. 函​ E. 批复​ 7.秘书管理印章时应遵循的规范有（ ）​ A. 专人保管，随用随锁​ B. 用印前审核文件内容和审批手续​ C. 建立用印登记制度，记录用印情况​ D. 严禁在空白文件上预先盖章​ E. 多人轮流保管，方便随时用印​ 8.秘书文书归档时的分类标准包括（ ）​ A. 年度​ B. 保管期限​ C. 文种​ D. 文件大小​ E. 发文机关级别​ 3、 案例分析题(本大题共2小题，每小题8分，共16分) 1.背景： 某公司秘书小张负责收文处理工作。收到上级单位关于 “安全生产检查” 的通知后，他立即在收文登记本上记录了文件标题、发文机关、收到时间和份数，随后填写了拟办意见，建议由安全管理部牵头落实，并按流程先送安全管理部负责人传阅，再呈送公司总经理批阅。但小张在传阅时未制作传阅单，导致文件在传递过程中丢失了 2 天，找回后发现文件边缘有破损。此外，他未将文件复印件存档，仅保留了原件。​ (1) 请指出小张职业行为中正确的地方：______、______、______。 (2) 请指出小张职业行为中的不妥之处：______、______。 2.背景： 秘书小李负责公司发文办理工作。起草 “关于开展员工培训的通知” 时，他在标题中明确了发文机关、事由和文种，正文中说明了培训时间、地点和内容，并标注了成文日期和公司署名。用印前，小李审核了文件内容，确认审批手续齐全后加盖公章，并在发文登记本上记录了发文编号、份数和发送部门。但他未在通知中注明主送机关，导致部分部门未收到培训信息。此外，他将用印后的空白文件随手放在办公桌上，未及时销毁。​ (1) 请指出小李职业行为中正确的地方：______、______、______。 (2) 请指出小李职业行为中的不妥之处：______、______。 4、 改错题(本大题共2小题，每小题5分，请指出秘书职业行为中存在的错误，并从错误产生原因的角度予以改正。共10分) 1.背景： 秘书小赵撰写一份会议通知，标题写为 “开会通知”，正文中只写了 “下周三开会，请准时参加”，未说明会议地点、参会人员和会议主题，结尾未标注发文部门，且未使用规范落款格式。​ (1) 错误点：____________________________________。 (2) 改正：____________________________________。 2.背景： 秘书小钱管理公司印章时，将印章随意放在办公桌上未加锁。用印时未审核文件内容，在一份未完成审批的合同上加盖公章，且未在《用印登记本》上记录用印情况。用印后发现合同内容有误，便将盖印合同直接丢弃。​ (1) 错误点：____________________________________。 (2) 改正：____________________________________。 五、工作实务题(本大题共2小题，每小题10分，共20分) 1.背景： 秘书小张收到上级单位发来的《关于开展年度财务审计工作的通知》，需按流程处理该文件并落实相关工作。​ (1) 请列出小张处理这份外来文件的 5 个核心步骤。 (2) 若文件中明确要求 “15 日内提交审计自查报告”，小张应如何确保按时完成任务？ 2.背景： 秘书小李需代表公司起草一份《关于与 XX 企业建立战略合作关系的函》，发往合作企业确认合作意向，完成后需办理发文手续。​ (1) 请列出小李起草该函件的 4 项核心内容要素。 (2) 函件起草完成后，小李需办理哪些发文用印手续？ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》 ，是依据湖南省《文秘类专业综合知识考试基本要求及考试大纲》编写。本专辑由85份试卷共三个部分组成。第一部分是依据考纲的考点要求，按教材的逻辑编写的59知识点训练卷；第二部分是针对四门课程要求编写的16份常考题训练卷；第三个部分是专业综合训练卷，参考历年来文秘类专业知识真题试卷，编写的10份专业综合训练卷。 本试卷是2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》的第6卷，是知识点训练卷，按课程《秘书实务》中的模块二文字与文书工作——项目二文书工作的范围要求编写。 2026版湖南省《文秘类考纲百套卷》第6卷 第一部分秘书实务 模块二文字与文书工作 项目二文书工作 知识点训练卷 考试时间60分钟 满分100分 班级 姓名 学号 成绩 1、 单选题(在本题的每一小题的备选答案中，只有一个答案是正确的。本大题共15小题，每小题2分，共30分) 1．下列属于秘书文书工作核心任务的是（ ）​ A. 创作文学作品​ B. 处理和管理公务文书​ C. 编辑娱乐杂志​ D. 撰写私人日记​ 【答案】B​ 解析： 文书工作是秘书的核心职责之一，主要围绕公务文书的起草、处理、管理等开展。A、C、D 均不属于公务范畴，与文书工作无关。​ 2.公文的标题一般由（ ）组成​ A. 发文机关名称、事由、文种​ B. 年份、序号、文种​ C. 作者、日期、事由​ D. 主送机关、正文、落款​ 【答案】A​ 解析： 公文标题的规范格式为 “发文机关名称 + 事由 + 文种”，如 “XX 公司关于加强安全生产管理的通知”。B、C、D 选项不符合公文标题的构成要求。​ 3.秘书收到外来文件后，首先应进行的工作是（ ）​ A. 直接交给领导批阅​ B. 登记编号，填写收文处理单​ C. 立即复印存档​ D. 随意放置在办公桌上​ 【答案】B​ 解析： 收文处理的首要环节是登记编号，明确文件来源、内容、份数等信息，便于后续流转和管理。A 选项缺少前置登记环节，C 选项并非所有文件都需立即复印，D 选项管理混乱，均不正确。​ 4.下列不属于公文必备格式要素的是（ ）​ A. 标题​ B. 正文​ C. 主题词​ D. 成文日期​ 【答案】C​ 解析： 公文的必备要素包括标题、正文、成文日期、发文机关署名等。主题词已不再是公文的强制要求，因此 C 选项不属于必备要素。​ 5.秘书进行文书传阅时，应遵循的原则是（ ）​ A. 随意传递，无需记录​ B. 先主办部门后协办部门，先主要领导后次要领导​ C. 只让领导传阅，不让其他人员查看​ D. 传阅完毕后随意丢弃​ 【答案】B​ 解析： 文书传阅需按工作优先级有序传递，先主办部门和主要领导，确保核心工作优先处理。A 选项无记录易丢失，C 选项忽视协办部门需求，D 选项处理不当，均不符合规范。​ 6.下列属于 “下行文” 的公文种类是（ ）​ A. 请示​ B. 报告​ C. 通知​ D. 函​ 【答案】C​ 解析： 下行文是上级对下级发送的公文，通知常用于上级向下级布置工作，属于下行文。A、B 属于上行文，D 属于平行文，因此 C 选项正确。​ 7.秘书处理过期公文的正确做法是（ ）​ A. 直接扔进垃圾桶​ B. 按规定履行销毁审批手续后再销毁​ C. 带回家作为废纸使用​ D. 堆放在办公室角落，不做处理​ 【答案】B​ 解析： 过期公文处理需遵守保密规定，履行审批手续后按规范销毁，防止信息泄露。A、C、D 选项均可能导致机密泄露，属于违规行为。​ 8.公文正文的开头部分通常用来（ ）​ A. 总结全文，提出要求​ B. 说明发文的背景、目的或依据​ C. 列出具体的措施和办法​ D. 标注发文机关和日期​ 【答案】B​ 解析： 公文正文开头一般阐述发文的原因、背景或依据，引出主体内容。A 选项是结尾的作用，C 选项是主体的内容，D 选项是落款的要素，因此 B 选项正确。​ 9.秘书在文书用印时，必须确认的是（ ）​ A. 用印文件内容是否合规，审批手续是否齐全​ B. 领导是否有时间亲自盖章​ C. 印章是否清洁美观​ D. 用印份数是否足够多​ 【答案】A​ 解析： 用印前需审核文件内容的合法性和审批手续的完整性，这是用印管理的核心要求。B、C、D 选项均不属于用印前的必要确认事项，因此 A 选项正确。​ 10.下列属于公文 “落款” 部分要素的是（ ）​ A. 主送机关​ B. 成文日期​ C. 抄送机关​ D. 附件说明​ 【答案】B​ 解析： 公文落款包括发文机关署名和成文日期。A 选项是正文前的要素，C、D 选项是公文格式的其他组成部分，因此 B 选项正确。​ 11.秘书进行文书归档时，应按照（ ）进行分类整理​ A. 文件的大小和厚度​ B. 发文机关的级别高低​ C. 年度、保管期限、文种​ D. 收到文件的先后顺序​ 【答案】C​ 解析： 文书归档的规范分类标准是年度、保管期限和文种，便于后续查阅和管理。A、B、D 选项均不符合归档分类要求，因此 C 选项正确。​ 12.下列公文种类中，适用于不相隶属机关之间商洽工作的是（ ）​ A. 请示​ B. 报告​ C. 函​ D. 通知​ 【答案】C​ 解析： 函适用于平行机关或不相隶属机关之间商洽工作、询问或答复问题。A、B 用于上下级之间，D 多用于上级对下级，因此 C 选项正确。​ 13.秘书在收文办理中 “拟办” 环节的工作是（ ）​ A. 提出文件的处理意见，供领导参考​ B. 代替领导做出最终决策​ C. 直接将文件转发给相关部门​ D. 对文件内容进行修改润色​ 【答案】A​ 解析： 拟办是秘书对文件处理提出初步意见，供领导批办参考，体现辅助决策作用。B 选项越权，C 选项缺少领导审批环节，D 选项属于文书修改工作，因此 A 选项正确。​ 14.公文的成文日期应以（ ）为准​ A. 文件起草的日期​ B. 领导签发的日期​ C. 文件打印的日期​ D. 文件发出的日期​ 【答案】B​ 解析： 公文成文日期为领导签发的日期，这是公文生效的标志。A、C、D 选项均不能作为成文日期的依据，因此 B 选项正确。​ 15.秘书管理公文印章时，应做到（ ）​ A. 印章交由多人轮流保管，方便使用​ B. 用印后无需记录，直接归档​ C. 专人保管，用印登记，随用随锁​ D. 为提高效率，在空白文件上预先盖章​ 【答案】C​ 解析： 印章管理需专人负责、用印登记、用完即锁，确保安全规范。A 选项多人保管易失控，B 选项无记录易追溯，D 选项空白用印属违规，因此 C 选项正确。​ 2、 多选题(在本题的每一小题的备选答案中，有两个或两个以上答案是正确的，多选少选不给分。本大题共8小题，每小题3分，共24分) 1.秘书文书工作的基本流程包括（ ）​ A. 收文处理​ B. 发文办理​ C. 文书归档​ D. 随意销毁文件​ E. 文书传阅​ 【答案】ABCE​ 解析： 文书工作的规范流程包括收文、发文、传阅和归档，确保文书流转有序。D 选项随意销毁文件违反保密规定，不属于基本流程，因此排除。​ 2.公文标题的组成要素通常包括（ ）​ A. 发文机关名称​ B. 事由​ C. 文种​ D. 年份​ E. 序号​ 【答案】ABC​ 解析： 公文标题的标准结构为 “发文机关名称 + 事由 + 文种”，年份和序号一般标注在发文字号中，而非标题，因此 D、E 选项不符合。​ 3.秘书收文处理的核心环节有（ ）​ A. 登记编号​ B. 拟办提出处理意见​ C. 领导批办​ D. 传阅传递​ E. 直接丢弃无需登记​ 【答案】ABCD​ 解析： 收文处理需经过登记、拟办、批办、传阅等环节，确保文件得到规范处理。E 选项4.直接丢弃属于违规行为，不属于收文处理环节，因此排除。​ A. 标题​ B. 正文​ C. 成文日期​ D. 发文机关署名​ E. 主题词​ 【答案】ABCD​ 解析： 公文必须包含标题、正文、成文日期、发文机关署名等要素。主题词已不再是公文的强制要求，因此 E 选项不属于必备要素。​ 5.秘书进行文书传阅时应遵守的原则有（ ）​ A. 及时传递，不积压延误​ B. 做好传阅记录，明确传阅人​ C. 先主要领导后次要领导，先主办部门后协办部门​ D. 传阅完毕后收回文件，集中管理​ E. 随意传递给任何人，无需控制范围​ 【答案】ABCD​ 解析： 文书传阅需及时、登记、有序传递、收回管理，确保文件安全和高效流转。E 选项随意扩大传阅范围可能导致泄密，不符合原则，因此排除。​ 6.下列公文种类中属于上行文的有（ ）​ A. 请示​ B. 报告​ C. 通知​ D. 函​ E. 批复​ 【答案】AB​ 解析： 上行文是下级向上级报送的公文，请示和报告属于此类。通知和批复属于下行文，函属于平行文，因此 C、D、E 选项不符合。​ 7.秘书管理印章时应遵循的规范有（ ）​ A. 专人保管，随用随锁​ B. 用印前审核文件内容和审批手续​ C. 建立用印登记制度，记录用印情况​ D. 严禁在空白文件上预先盖章​ E. 多人轮流保管，方便随时用印​ 【答案】ABCD​ 解析： 印章管理需专人负责、审核用印、登记备案、严禁空白用印，确保安全规范。E 选项多人轮流保管易导致责任不清和风险，不符合规范，因此排除。​ 8.秘书文书归档时的分类标准包括（ ）​ A. 年度​ B. 保管期限​ C. 文种​ D. 文件大小​ E. 发文机关级别​ 【答案】ABC​ 解析： 文书归档按年度、保管期限、文种分类，便于查阅和管理。文件大小和发文机关级别不属于规范的分类标准，因此 D、E 选项不符合。​ 3、 案例分析题(本大题共2小题，每小题8分，共16分) 1.背景： 某公司秘书小张负责收文处理工作。收到上级单位关于 “安全生产检查” 的通知后，他立即在收文登记本上记录了文件标题、发文机关、收到时间和份数，随后填写了拟办意见，建议由安全管理部牵头落实，并按流程先送安全管理部负责人传阅，再呈送公司总经理批阅。但小张在传阅时未制作传阅单，导致文件在传递过程中丢失了 2 天，找回后发现文件边缘有破损。此外，他未将文件复印件存档，仅保留了原件。​ (1) 请指出小张职业行为中正确的地方：______、______、______。 【答案】 收到文件后及时登记标题、发文机关等信息；填写拟办意见建议牵头部门；按 “先主办部门后领导” 的顺序传阅文件 (2) 请指出小张职业行为中的不妥之处：______、______。 【答案】 传阅时未制作传阅单导致文件丢失；未对文件进行复印存档且原件出现破损。 2.背景： 秘书小李负责公司发文办理工作。起草 “关于开展员工培训的通知” 时，他在标题中明确了发文机关、事由和文种，正文中说明了培训时间、地点和内容，并标注了成文日期和公司署名。用印前，小李审核了文件内容，确认审批手续齐全后加盖公章，并在发文登记本上记录了发文编号、份数和发送部门。但他未在通知中注明主送机关，导致部分部门未收到培训信息。此外，他将用印后的空白文件随手放在办公桌上，未及时销毁。​ (1) 请指出小李职业行为中正确的地方：______、______、______。 【答案】 公文标题规范包含发文机关、事由和文种；用印前审核内容和审批手续；发文后记录编号、份数和发送部门。 (2) 请指出小李职业行为中的不妥之处：______、______。 【答案】 未在通知中注明主送机关导致信息传递遗漏；用印后的空白文件未及时销毁随意放置。 4、 改错题(本大题共2小题，每小题5分，请指出秘书职业行为中存在的错误，并从错误产生原因的角度予以改正。共10分) 1.背景： 秘书小赵撰写一份会议通知，标题写为 “开会通知”，正文中只写了 “下周三开会，请准时参加”，未说明会议地点、参会人员和会议主题，结尾未标注发文部门，且未使用规范落款格式。​ (1) 错误点：____________________________________。 【答案】 标题不规范写为 “开会通知”；未说明会议地点、参会人员和主题；内容过于简略缺失关键信息；结尾未标注发文部门；未使用规范落款格式。 (2) 改正：____________________________________。 【答案】 标题改为 “XX 公司关于召开季度工作会议的通知”；正文中明确会议地点（三楼会议室）、参会人员（各部门负责人）和主题（季度工作复盘）；补充会议时间为 “下周三上午 9:00”；结尾标注 “XX 公司办公室”；落款规范写为 “XX 公司办公室 202X 年 X 月 X 日”。 对应考点：会议通知文书规范、信息要素完整性、公文格式规范性。 秘书撰写会议通知需使用规范标题和完整要素（时间、地点、人员、主题），明确发文部门并采用标准落款格式，体现文书礼仪的严谨性，符合考纲中秘书文书处理与事务沟通的要求。 2.背景： 秘书小钱管理公司印章时，将印章随意放在办公桌上未加锁。用印时未审核文件内容，在一份未完成审批的合同上加盖公章，且未在《用印登记本》上记录用印情况。用印后发现合同内容有误，便将盖印合同直接丢弃。​ (1) 错误点：____________________________________。 【答案】 印章未加锁随意放置；用印前未审核文件内容和审批手续；在未审批合同上加盖公章；未记录用印情况；随意丢弃盖印后的错误合同。 (2) 改正：____________________________________。 【答案】 印章放入带锁抽屉专人保管，用后立即锁存；用印前严格审核文件内容和审批手续；仅对完成审批的文件用印；每次用印后在《用印登记本》记录文件名称、用印时间和经办人；错误盖印合同需按规定履行销毁手续后粉碎处理。 对应考点：印章管理礼仪规范、用印审批制度、涉密文件处理要求。 秘书管理印章需执行严格保管制度，用印前审核审批手续并规范记录，对错误盖印文件按保密流程处理，体现职业严谨性与保密意识，符合考纲中秘书事务管理与保密礼仪的要求。 五、工作实务题(本大题共2小题，每小题10分，共20分) 1.背景： 秘书小张收到上级单位发来的《关于开展年度财务审计工作的通知》，需按流程处理该文件并落实相关工作。​ (1) 请列出小张处理这份外来文件的 5 个核心步骤。 【答案】​ ① 收文登记：在收文登记本上记录文件标题、发文机关、文号、收到日期、份数及密级等信息。 ② 拟办处理：填写收文处理单，提出初步处理意见，建议由财务部牵头准备审计资料，报领导审批。 ③ 按批办流转：根据领导批办意见，将文件先送财务部负责人阅办，再流转给相关协作部门。 ④ 跟踪落实：督促财务部按文件要求整理财务报表、凭证等审计资料，确认准备进度。⑤ 归档保存：工作完成后，将文件原件及处理单、领导批示等材料整理归档，存入对应档案柜。 (2) 若文件中明确要求 “15 日内提交审计自查报告”，小张应如何确保按时完成任务？ 【答案】​ ① 标注时限：在收文处理单和日程表中重点标注 “15 日内提交报告” 的时限要求，设置提醒。 ② 分解任务：与财务部沟通，明确自查报告的撰写框架、数据需求及分工，制定每日进度计划。 ③ 定期催办：每 3 天询问报告撰写进度，协助解决资料收集等问题，避免延误。 ④ 审核把关：报告完成后，检查内容是否符合文件要求、数据是否准确，确保质量后按流程上报。 2.背景： 秘书小李需代表公司起草一份《关于与 XX 企业建立战略合作关系的函》，发往合作企业确认合作意向，完成后需办理发文手续。​ (1) 请列出小李起草该函件的 4 项核心内容要素。 【答案】​ ① 发文缘由：说明与对方企业建立战略合作的背景（如行业发展需求、双方优势互补等）和目的。 ② 合作内容：明确拟合作的领域（如技术研发、市场推广等）、初步合作模式及预期目标。 ③ 协商事项：提出希望对方反馈的意见（如合作意向、具体对接时间等），明确沟通方式。 ④ 规范落款：注明发文机关全称、成文日期，预留用印位置，必要时附上公司联系方式。 (2) 函件起草完成后，小李需办理哪些发文用印手续？ 【答案】​ ① 审核报批：将函件初稿送部门领导审核内容，再报请公司负责人审批，确认无误后签字。 ② 用印登记：在印章使用登记本上记录用印文件名称、文号、用印次数、审批人及用印日期。 ③ 规范用印：在函件落款发文机关名称处加盖公司公章，确保印章清晰、位置端正。④ 分发存档：将用印后的函件按对方地址寄出，同时复印文件连同审批单、用印登记记录一并归档。 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$