《秘书实务》模块一日常事务工作 项目3随从工作1 45分钟专题训练

湖南省对口升学考试《秘书实务》45分钟专题训练专辑，共20份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口升学考试《文书拟写与档案管理》《应用文写作》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《秘书实务》 模块一日常事务工作 项目3 随从工作1 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（共20题，每题2分，共40分）​ 1.秘书拟订商务旅行计划时，首要步骤是（ ） A.预订交通工具 B.了解旅行目的和内容 C.制作旅程表 D.预支差旅费 【答案】B 【解析】文本明确指出，拟订旅行计划前需先向领导了解旅行目的、任务和要求，这是后续工作的基础，故选B。 2.商务旅行计划中不包含的内容是（ ） A.旅行目的地 B.起程和返程时间 C.领导私人社交安排 D.携带的文件资料 【答案】C 【解析】旅行计划聚焦公务活动，领导私人社交安排不属于计划范畴，A、B、D均为计划核心内容，故选C。 3.预订国内航班机票时，最可靠的渠道是（ ） A.不知名第三方平台 B.航空公司官方网站 C.街头小广告 D.未认证的手机APP 【答案】B 【解析】文本推荐选择航空公司官网或正规旅行网站订票，B为最可靠渠道，其余选项存在风险，故选B。 4.赴香港进行商务活动时，需办理的证件是（ ） A.普通护照 B.往来港澳通行证及有效签注 C.台湾居民来往大陆通行证 D.居民身份证 【答案】B 【解析】文本规定，赴香港商务需办理“往来港澳通行证”及相应签注，A用于出国，C适用于台湾居民，故选B。 5.商务旅行中，秘书携带的文件资料不包括（ ） A.公司宣传册 B.谈判提纲 C.领导私人照片 D.合同草案 【答案】C 【解析】携带文件为公务所需，C属私人物品，不在其列，故选C。 6.预支差旅费时，需提交的核心文件是（ ） A.领导口头同意 B.差旅费申请表（经审批） C.秘书工作证 D.旅行计划复印件 【答案】B 【解析】文本强调预支差旅费必须提交经领导审批的申请表，A无书面依据，C、D非核心文件，故选B。 7.秘书在出差途中的首要工作是（ ） A.安排领导食宿和活动 B.个人休息调整 C.游览当地景点 D.处理私人事务 【答案】A 【解析】文本指出，途中工作核心是周密安排领导公务活动，B、C、D均不符合职责要求，故选A。 8.商务会谈中，秘书记录的关键内容是（ ） A.与会人员表情 B.会谈双方的发言要点和结论 C.会场布置细节 D.领导喝茶次数 【答案】B 【解析】记录需聚焦公务核心，B为必记内容，其余属无关细节，故选B。 9.出差返回后，秘书处理资料的正确做法是（ ） A.随意堆放出差资料 B.重要讲话全文转发或摘要印发 C.丢弃收集的信息材料 D.私人留存涉密文件 【答案】B 【解析】文本要求对重要资料分类处理，B符合规范，A、C、D均为错误做法，故选B。 10.差旅费报销单中，无需粘贴的凭证是（ ） A.机票行程单 B.酒店住宿费发票 C.领导私人购物发票 D.市内交通费票据 【答案】C 【解析】报销仅限公务支出，C属私人消费，不可报销，故选C。 11.选择商务旅行交通工具时，首要考虑的因素是（ ） A.交通工具价格 B.旅行目的地远近和时间效率 C.座位舒适度 D.是否提供餐饮 【答案】B 【解析】文本强调，目的地远近和时间效率是选择交通工具的核心依据，故选B。 12.制作旅程表时，需包含的细节是（ ） A.领导私人电话 B.住宿酒店名称及联系电话 C.秘书私人行程 D.当地景点开放时间 【答案】B 【解析】旅程表需明确公务相关信息，B为必备内容，A、C、D非公务所需，故选B。 13.办理因公出国护照时，需提交的文件不包括（ ） A.出国任务批件 B.对方公司邀请函 C.个人旅游计划书 D.免冠照片 【答案】C 【解析】因公护照需公务相关文件，C属私人计划，无需提交，故选C。 14.出差途中，秘书与公司保持联系的目的是（ ） A.汇报领导私人活动 B.及时沟通公务信息 C.闲聊工作无关话题 D.炫耀出差经历 【答案】B 【解析】通联工作核心是传递公务信息，A、C、D均不符合职责，故选B。 15.差旅费报销中，“城市间交通费”包含（ ） A.市内出租车费 B.飞机票及燃油附加费 C.酒店住宿费 D.餐饮补贴 【答案】B 【解析】文本规定，城市间交通费包括飞机、火车等费用，燃油附加费可报销，故选B。 16.秘书在商务谈判中记录的技巧是（ ） A.逐字逐句记录所有内容 B.只记录己方观点 C.快记、择要记、省略记 D.不记录有争议的内容 【答案】C 【解析】文本强调记录需掌握“快、择要、省略、替代”技巧，C符合要求，故选C。 17.预订酒店时，优先选择与公司签有协议的酒店，原因是（ ） A.距离景点近 B.价格优惠且服务有保障 C.提供豪华套房 D.无需签订合同 【答案】B 【解析】协议酒店通常有价格优势和固定服务标准，B为主要原因，故选B。 18.出差返回后，向接待单位表达谢意的方式是（ ） A.发送私人礼物 B.电话致谢并代表公司表达感谢 C.朋友圈点赞 D.无需联系 【答案】B 【解析】文本要求返回后需电话致谢，体现职业素养，A、C、D不符合规范，故选B。 19.电子护照与传统护照的区别是（ ） A.无需照片 B.内置电子芯片存储个人信息 C.有效期更长 D.仅限出国使用 【答案】B 【解析】电子护照的核心特征是内置芯片存储信息，A、C、D表述错误，故选B。 20.差旅费报销的正确流程是（ ） A.填写报销单→领导审批→财务审核→结算 B.直接向财务要钱→补填报销单 C.领导签字→无需财务审核→直接报销 D.丢弃票据→口头说明支出 【答案】A 【解析】文本明确报销流程为“填写→审批→审核→结算”，A符合规范，故选A。 2、 多项选择题（共10题，每题2分，共20分）​ 21. 商务旅行计划的基本内容包括（ ） A.旅行地点和时间 B. 交通工具和住宿安排 C.携带的文件资料 D.领导私人社交活动 【答案】ABC 【解析】计划聚焦公务，D属私人事务，不包含在内，故选ABC。 22.预订商务旅行机票时，需核对的信息有（ ） A.航班号和起降时间 B.乘客姓名和身份证号 C.座位等级 D.机场大巴时刻表 【答案】ABC 【解析】机票核对需确认航班、身份、座位等核心信息，D非必需，故选ABC。 23.赴香港商务旅行需准备的证件和文件有（ ） A.往来港澳通行证 B.有效商务签注 C.邀请函 D.居民身份证 【答案】ABCD 【解析】文本规定，赴港需通行证、签注、邀请函，身份证也需携带，故选ABCD。 24.秘书在出差途中的工作内容包括（ ） A.安排领导食宿和公务活动 B.记录会谈内容和领导讲话 C.起草备忘录和演讲稿 D.擅自更改行程安排 【答案】ABC 【解析】D属越权行为，不符合职责，A、B、C均为途中核心工作，故选ABC。 25.商务旅行中携带的办公用品有（ ） A.笔记本电脑和U盘 B.相机和录音笔 C.公司信笺和笔 D.领导私人保健品 【答案】ABC 【解析】D属私人用品，A、B、C为公务所需办公用品，故选ABC。 26.选择商务旅行住宿酒店的标准有（ ） A.地理位置靠近公务活动地点 B.价格符合公司预算 C.提供复印、传真等办公服务 D.必须是五星级酒店 【答案】ABC 【解析】酒店选择需实用、经济，D非必需，故选ABC。 27.差旅费报销的范围包括（ ） A.城市间交通费 B.住宿费 C.伙食补助费 D.领导私人购物费 【答案】ABC 【解析】D属私人支出，不纳入报销，故选ABC。 28.秘书记录商务会谈的技巧有（ ） A.快速记录，使用简化符号 B.优先记录要点和结论 C.对争议问题详细记录 D.忽略领导即兴发表的见解 【答案】ABC 【解析】D错误，领导即兴见解也需记录，A、B、C均为正确技巧，故选ABC。 29.出差返回后，处理资料的方式有（ ） A.重要讲话摘要印发 B.收集的信息编写简报 C.形成的文件及时归档 D.涉密资料随意丢弃 【答案】ABC 【解析】D违反保密规定，A、B、C为正确处理方式，故选ABC。 30.预支差旅费的程序包括（ ） A.填写差旅费申请表 B.部门领导审核签字 C.总经理审批 D.直接向财务支取现金 【答案】ABC 【解析】D需经审批流程，不可直接支取，故选ABC。 三、改错题（共10题，每题2分，共20分）​ 31.商务旅行计划只需包含起程和返程时间，无需细化每日安排。 【答案】错误。改正：商务旅行计划需详细列出每日时间、地点、事项，确保行程有序。 【解析】计划需细化到每日安排，否则无法保障行程顺利，文本强调计划要“按时间编排并留有余地”。 32.预订机票时，选择价格最低的航班即可，无需考虑起降时间。 【答案】错误。改正：预订机票需综合考虑价格、起降时间、航班准点率等因素，优先保障公务时间。 【解析】只看价格忽略时间可能影响公务，文本要求根据“目的地和时间效率”选择。 33.赴香港商务旅行，只需携带居民身份证即可通关。 【答案】错误。改正：赴香港商务旅行需携带往来港澳通行证及有效商务签注。 【解析】身份证不能用于港澳通关，必须凭专用证件，文本明确需办理通行证和签注。 34.出差途中，秘书可根据个人判断擅自更改领导的行程安排。 【答案】错误。改正：出差途中如需更改行程，需请示领导同意后再调整，并及时通知相关方。 【解析】行程更改属重大事项，秘书无权擅自决定，文本要求“按领导意图调整”。 35.商务会谈记录只需记录己方观点，无需记录对方发言。 【答案】错误。改正：商务会谈记录需客观记录双方发言要点、争议问题及结论。 【解析】忽略对方发言会导致信息不完整，文本强调记录要“准确反映会谈全貌”。 36.差旅费报销时，所有票据可随意粘贴在报销单上。 【答案】错误。改正：差旅费报销需将同类票据分类整齐粘贴，避免颠倒、重叠。 【解析】票据粘贴需规范，文本要求“分类粘贴，不用订书机，适量胶水”。 37.电子护照可随意弯折或暴露在高温环境中。 【答案】错误。改正：电子护照需保持整洁完整，避免弯折、打孔或暴露在极端环境中。 【解析】电子护照内置芯片，不当处理会损坏，文本有明确保管要求。 38.出差返回后，无需向接待单位致谢，节省时间处理其他工作。 【答案】错误。改正：出差返回后，应及时致电接待单位，代表公司和领导表达感谢。 【解析】致谢是基本商务礼仪，文本要求“返回后及时感谢对方接待与合作”。 39.预支差旅费时，只需领导口头同意，无需填写申请表。 【答案】错误。改正：预支差旅费必须填写申请表，详细说明出差信息，经领导签字批准。 【解析】口头同意无书面依据，不符合财务规范，文本强调“需提交经审批的申请表”。 40.旅程表仅需领导携带，秘书无需留存备份。 【答案】错误。改正：旅程表一般一式三份，公司、领导、秘书各存一份，便于核对。 【解析】秘书留存备份可应对突发情况，文本明确“需多份留存”。 四、案例分析题（共1题，每题10分，共10分） 41.阅读案例，分析秘书小李在出差准备中的错误并给出正确做法。 案例：小李为领导准备赴广州的商务旅行，仅简单记录“3月10日飞广州，住酒店，12日返回”，未预订机票和酒店；未准备谈判所需的合同草案；预支差旅费时仅口头向领导请示，未填写申请表；赴广州前未与接待单位确认行程。 【答案】错误之处：①旅行计划过于简略，缺乏每日具体安排；②未提前预订机票和酒店，可能影响行程；③遗漏关键文件（合同草案）；④预支差旅费未按程序填写申请表；⑤未与接待单位确认，可能导致对接失误。（5分） 正确做法：①制定详细计划，明确每日时间、活动、交通和住宿；②提前通过官网预订机票和协议酒店，核对信息；③整理携带文件（含合同草案、公司资料等）；④填写差旅费申请表，经领导审批后到财务预支；⑤出发前与接待单位电话确认行程细节。（5分） 【解析】案例中小李的做法违反了文本中“计划要详尽、提前预订、备齐文件、按程序预支、提前确认”等核心要求，正确做法需逐项纠正这些疏漏。 五、工作实务题（共1题，每题10分，共10分） 42.假设你是秘书小王，领导需于5月20日从上海赴北京参加“行业峰会”，5月22日返回，需与A公司张经理洽谈合作。请你完成以下任务： （1）制定一份简要的商务旅行计划；（2）列出需携带的文件和物品；（3）设计预支差旅费的流程。 【答案】（1）商务旅行计划： 日期 时间 交通工具 地点 事项 备注 5月20日 09:00-11:30 飞机 上海-北京 前往北京 航班号CA1850 5月20日 14:00-17:00 出租车 北京某酒店 参加行业峰会 住北京国际饭店 5月21日 10:00-12:00 出租车 A公司 与张经理洽谈合作 携带合同草案 5月22日 14:00-16:30 飞机 北京-上海 返回上海 航班号CA1851 （4分） （2）携带文件和物品：①公务文件：峰会邀请函、公司宣传册、合作合同草案、谈判提纲；②办公用品：笔记本电脑、U盘、录音笔、笔、记事本；③证件：身份证、机票、酒店预订确认单。（3分） （3）预支差旅费流程：①填写《差旅费申请表》，注明出差时间、地点、事由、人数、预支金额；②交部门领导审核签字；③呈总经理审批；④将审批后的申请表交财务部门，领取现金或支票。（3分） 【解析】计划符合文本要求的“时间明确、事项具体”，携带物品涵盖公务所需，预支流程严格遵循“申请-审批-支取”规范，具有可操作性。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$ 湖南省对口升学考试《秘书实务》45分钟专题训练专辑，共20份试卷。试卷命题与高考紧密相关，精选具有代表性和典型性的高考常考题。旨在帮助学生系统地复习和巩固文秘类理论知识，熟悉高考题型和命题规律，提高解题能力和应试技巧，为高考取得优异成绩打下坚实的基础，本训练卷适用于即将参加文秘类高考的学生。与本专辑配套的还有湖南省对口升学考试《文书拟写与档案管理》《应用文写作》45分钟专题训练专辑，欢迎同学和老师们下载使用。 《秘书实务》 模块一日常事务工作 项目3 随从工作1 时间：45分钟 总分：100分 班级___________姓名__________学号__________成绩________ 一、单项选择题（共20题，每题2分，共40分）​ 1.秘书拟订商务旅行计划时，首要步骤是（ ） A.预订交通工具 B.了解旅行目的和内容 C.制作旅程表 D.预支差旅费 2.商务旅行计划中不包含的内容是（ ） A.旅行目的地 B.起程和返程时间 C.领导私人社交安排 D.携带的文件资料 3.预订国内航班机票时，最可靠的渠道是（ ） A.不知名第三方平台 B.航空公司官方网站 C.街头小广告 D.未认证的手机APP 4.赴香港进行商务活动时，需办理的证件是（ ） A.普通护照 B.往来港澳通行证及有效签注 C.台湾居民来往大陆通行证 D.居民身份证 5.商务旅行中，秘书携带的文件资料不包括（ ） A.公司宣传册 B.谈判提纲 C.领导私人照片 D.合同草案 6.预支差旅费时，需提交的核心文件是（ ） A.领导口头同意 B.差旅费申请表（经审批） C.秘书工作证 D.旅行计划复印件 7.秘书在出差途中的首要工作是（ ） A.安排领导食宿和活动 B.个人休息调整 C.游览当地景点 D.处理私人事务 8.商务会谈中，秘书记录的关键内容是（ ） A.与会人员表情 B.会谈双方的发言要点和结论 C.会场布置细节 D.领导喝茶次数 9.出差返回后，秘书处理资料的正确做法是（ ） A.随意堆放出差资料 B.重要讲话全文转发或摘要印发 C.丢弃收集的信息材料 D.私人留存涉密文件 10.差旅费报销单中，无需粘贴的凭证是（ ） A.机票行程单 B.酒店住宿费发票 C.领导私人购物发票 D.市内交通费票据 11.选择商务旅行交通工具时，首要考虑的因素是（ ） A.交通工具价格 B.旅行目的地远近和时间效率 C.座位舒适度 D.是否提供餐饮 12.制作旅程表时，需包含的细节是（ ） A.领导私人电话 B.住宿酒店名称及联系电话 C.秘书私人行程 D.当地景点开放时间 13.办理因公出国护照时，需提交的文件不包括（ ） A.出国任务批件 B.对方公司邀请函 C.个人旅游计划书 D.免冠照片 14.出差途中，秘书与公司保持联系的目的是（ ） A.汇报领导私人活动 B.及时沟通公务信息 C.闲聊工作无关话题 D.炫耀出差经历 15.差旅费报销中，“城市间交通费”包含（ ） A.市内出租车费 B.飞机票及燃油附加费 C.酒店住宿费 D.餐饮补贴 16.秘书在商务谈判中记录的技巧是（ ） A.逐字逐句记录所有内容 B.只记录己方观点 C.快记、择要记、省略记 D.不记录有争议的内容 17.预订酒店时，优先选择与公司签有协议的酒店，原因是（ ） A.距离景点近 B.价格优惠且服务有保障 C.提供豪华套房 D.无需签订合同 18.出差返回后，向接待单位表达谢意的方式是（ ） A.发送私人礼物 B.电话致谢并代表公司表达感谢 C.朋友圈点赞 D.无需联系 19.电子护照与传统护照的区别是（ ） A.无需照片 B.内置电子芯片存储个人信息 C.有效期更长 D.仅限出国使用 20.差旅费报销的正确流程是（ ） A.填写报销单→领导审批→财务审核→结算 B.直接向财务要钱→补填报销单 C.领导签字→无需财务审核→直接报销 D.丢弃票据→口头说明支出 2、 多项选择题（共10题，每题2分，共20分）​ 21. 商务旅行计划的基本内容包括（ ） A.旅行地点和时间 B. 交通工具和住宿安排 C.携带的文件资料 D.领导私人社交活动 22.预订商务旅行机票时，需核对的信息有（ ） A.航班号和起降时间 B.乘客姓名和身份证号 C.座位等级 D.机场大巴时刻表 23.赴香港商务旅行需准备的证件和文件有（ ） A.往来港澳通行证 B.有效商务签注 C.邀请函 D.居民身份证 24.秘书在出差途中的工作内容包括（ ） A.安排领导食宿和公务活动 B.记录会谈内容和领导讲话 C.起草备忘录和演讲稿 D.擅自更改行程安排 25.商务旅行中携带的办公用品有（ ） A.笔记本电脑和U盘 B.相机和录音笔 C.公司信笺和笔 D.领导私人保健品 26.选择商务旅行住宿酒店的标准有（ ） A.地理位置靠近公务活动地点 B.价格符合公司预算 C.提供复印、传真等办公服务 D.必须是五星级酒店 27.差旅费报销的范围包括（ ） A.城市间交通费 B.住宿费 C.伙食补助费 D.领导私人购物费 28.秘书记录商务会谈的技巧有（ ） A.快速记录，使用简化符号 B.优先记录要点和结论 C.对争议问题详细记录 D.忽略领导即兴发表的见解 29.出差返回后，处理资料的方式有（ ） A.重要讲话摘要印发 B.收集的信息编写简报 C.形成的文件及时归档 D.涉密资料随意丢弃 30.预支差旅费的程序包括（ ） A.填写差旅费申请表 B.部门领导审核签字 C.总经理审批 D.直接向财务支取现金 三、改错题（共10题，每题2分，共20分）​ 31.商务旅行计划只需包含起程和返程时间，无需细化每日安排。 32.预订机票时，选择价格最低的航班即可，无需考虑起降时间。 33.赴香港商务旅行，只需携带居民身份证即可通关。 34.出差途中，秘书可根据个人判断擅自更改领导的行程安排。 35.商务会谈记录只需记录己方观点，无需记录对方发言。 36.差旅费报销时，所有票据可随意粘贴在报销单上。 37.电子护照可随意弯折或暴露在高温环境中。 38.出差返回后，无需向接待单位致谢，节省时间处理其他工作。 39.预支差旅费时，只需领导口头同意，无需填写申请表。 40.旅程表仅需领导携带，秘书无需留存备份。 四、案例分析题（共1题，每题10分，共10分） 41.阅读案例，分析秘书小李在出差准备中的错误并给出正确做法。 案例：小李为领导准备赴广州的商务旅行，仅简单记录“3月10日飞广州，住酒店，12日返回”，未预订机票和酒店；未准备谈判所需的合同草案；预支差旅费时仅口头向领导请示，未填写申请表；赴广州前未与接待单位确认行程。 五、工作实务题（共1题，每题10分，共10分） 42.假设你是秘书小王，领导需于5月20日从上海赴北京参加“行业峰会”，5月22日返回，需与A公司张经理洽谈合作。请你完成以下任务： （1）制定一份简要的商务旅行计划；（2）列出需携带的文件和物品；（3）设计预支差旅费的流程。 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 $$