专题16：演示文稿的放映（讲义）-《Office 2010办公软件》（高等教育出版社第4版）高考备考讲练测（湖南省）

专题16：演示文稿的放映（讲义） 《Office 2010办公软件》专题复习讲练测 [考纲要求] 1：了解演示文稿的打包操作。 2：掌握演示文稿放映效果的设置。 3：掌握幻灯片的页面设置和打印。 [课时安排] 2课时 [知识梳理] 1.设置幻灯片的放映方式 （1）单击菜单中“幻灯片放映”→“设置放映方式”选项，弹出“设置放映方式”对话框。 （2）放映类型 · 演讲者放映（全屏幕）：以此方式运行时，以全屏形式显示文稿，是最常见的方式，常用于演讲者亲自播放演示文稿，演讲者具有完整的控制权。 · 观众自行浏览（窗口）：以此方式运行时，是以较小的规模演示，这时演示文稿会出现在小型窗口内，并提供按钮在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片。 （2）放映类型 · 在展台浏览（全屏幕）：选择此选项时，则自动运行演示文稿，适用于无人管理的幻灯片放映，每次放映完毕后可自动重新开始播放。 （3）在“放映幻灯片”中设置放映的范围 · 全部、不分或自定义放映。 （4）换片方式 · 有“手动”和“如果存在排练时间，则使用它”两种换片方式。 2.幻灯片放映 （1）从当前幻灯片开始放映 · 单击“幻灯片放映视图”按钮； · 快捷键Shift+F5； · 单击“幻灯片放映”选项卡→“开始放映幻灯片”组→“从当前幻灯片开始”命令； （2）从第一张开始放映 · 快捷键F5； · 单击“幻灯片放映”选项卡→“开始幻灯片放映”组→“从头开始”命令按钮 · 打开演示文稿后，按住Alt键，依次按下D键和V键而激活播放操作，这时启动的幻灯片放映模式是一个带标题栏的形式。 3.结束幻灯片放映 （1）按ESC键，停止放映； （2）放映时单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“结束放映”按钮。 4.幻灯片放映过程的控制 在演示文稿放映过程中，单击鼠标右键，弹出“放映过程控制”快捷菜单； · 单击“下一张”命令，定位到当前放映的下一张幻灯片； · 单击“上一张”命令，定位到当前放映的上一张幻灯片； · 单击“定位至幻灯片”，在下级菜单中选择要定位到的幻灯片； · 单击“屏幕”，在下级菜单中选择“黑屏”“白屏”“显示/隐藏墨迹标记”“切换程序”等，可分别设置屏幕黑屏（B键）、屏幕白屏（W键）（B/W键重复按一下，即可恢复正常显示）、显示/隐藏墨迹等。 · 单击“指针选项”，在下级菜单中选择“箭头”“笔”“荧光笔”“颜色”“橡皮擦”“擦除幻灯片上的所有墨迹”“箭头选项”（它的下级菜单中有“自动”“可见”和“永远隐藏”）等，当选择“笔”和“荧光笔”时，可拖动鼠标在幻灯片中自由地书写和绘画，按E键，将擦除书写或绘画的内容。 5.打包输出演示文稿 （1）幻灯片打包的目的通常是要在尚未安装PowerPoint的电脑或版本较低的计算机中播放幻灯片； （2）打开要打包的演示文稿，单击“文件”菜单→“保存并发送” →“将演示文稿打包成CD” →“打包成CD”； （3）点击“打包成CD”命令后，将弹出“打包成CD”对话框，在对话框中为CD输入名称，单击“复制到文件夹”按钮，将文件复制到指定名称和位置的新文件夹中，单击“确定”即可。 （4）如果需要将多个演示文稿添加到同一张CD中，可单击“添加”按钮，窗口左侧的上下箭头可调整播放列表中演示文稿的顺序。 · 如计算机中已安装刻录机，也可在“打包成CD”对话框中选择“复制到CD”命令，就可以将制作好的演示文稿直接刻录到CD上。 · 若想要增强打包的演示文稿的安全性，还可以单击“选项”命令。 6.幻灯片的页面设置和打印 （1）页面设置 · 幻灯片的页面一般由系统默认设置，如需调整，可单击“设计”选项卡中选择“页面设置”，打开“页面设置”对话框； · “页面设置”对话框可以设置幻灯片的大小、宽度、高度、起始编号和备注、讲义及大纲的方向等内容，最后单击“确定”完成。 （2）幻灯片打印 · 单击“文件”菜单，选择“打印”按钮； · 使用快捷键Ctrl+P [真题练讲] 1.（2022湖南高考真题）小文要进行一次演讲，需要将演示文稿内容第1页、4至8页、12至32页的内容以讲义形式用A4纸打印出来，每张纸打印3张幻灯片，并将演示文稿打包成CD。 操作步骤如下: (1)打开演示文稿，单击主菜单“文件”按钮，再单击“打印”选项，出现如图1所示窗口，设置幻灯片打印范围，在“幻灯片”右侧的输入框中输入内容:_① ； A.1,4-8,12-32 B. 1,4～8,12～32 C. 1,4:8,12:32 D.1,4_8,12_32 (2)单击图4中_ ② 按钮，在“讲义”区中选择“3张幻灯片”，即可在预览区域内看到打印效果，预览满意后单击打印按钮； A.打印全部幻灯片 B.调整 C.整页幻灯片 D.颜色 (3)单击主菜单“文件”按钮，再单击_ ③ _选项， 然后选择“将演示文稿打包成CD”按钮。 A.保存 B.另存为 C.保存并发送 D.帮助 【答案】①A ②C ③C 【解析】本题考查PowerPoint演示文稿的打印与打包。 2.（2020湖南高考真题）在 Powerpoint 2010中，幻灯片的切换方式是指（  ） A.在新建幻灯片时的过渡形式 B.在编辑幻灯片时切换不同视图 C.在编辑幻灯片时切换不同的版式 D.在幻灯片放映时两张幻灯片间过渡形 【答案】D 【解析】在PowerPoint 2010里，“幻灯片切换方式”指的是幻灯片放映过程中，两张幻灯片之间过渡的效果，像淡入淡出、推入等 。 3.（2019年湖南高考真题）在Microsoft PowerPoint 2010中制作幻灯片演示文档，将幻灯片演示文档设置为“圆形扩展”动画效果，并全屏播放。 操作步骤是： 在如图所示的界面中，在“普通视图”模式下，单击需要设置动画效果的幻灯片内容，依次单击“ ① ”菜单→“添加动画” →“ ② ”。 （2）在弹出的对话框中选择“圆形扩展”，单击“确定”按钮。 （3）最后按下键盘上的“ ③ ”快捷键，从当前幻灯片开始放映。 【答案】①动画 ②更多进入效果 ③Shift+F5 【解析】本题考查动画效果的设置以及幻灯片放映的快捷键。 [限时练习] 1. （2024年湖南高考真题）小敖使用 PowerPoint 2010 制作产品宜传片，设置演示文稿放映方式为使用排练计时，操作步骤如下。请从选项 A～H中,选择正确选项填入答题卡的相应位置,使步骤完整。 A.幻灯片放映 B.排练计时 C.页面设置 D.设置幻灯片放映 F.隐藏幻灯片 G.自定义幻灯片放映 H.幻灯片浏览 E.播放旁白 （1）打开产品宜传片演示文稿，在如图3所示界面中，依次单击“ ① ”菜单→“ ② ”按钮，进入放映排练状态，同时打开“录制”工具栏，自动为该宣传片的每张幻灯片依次计时直到放映结束，出现提示对话框，点击“是”按钮保存排练时间; （2）点击“幻灯片放映”菜单中的“ ③ ”按钮，弹出如图4所示对话框，选择“如果存在排练计时，则使用它”换片方式，选择“循环放映，按 ESC 键终止”放映选项，点击“确定”按钮。 【答案】①A ②B ③D 【解析】本题考查演示文稿的排练计时。 2.教师课堂授课演示 PPT，常用的放映类型是（ ） A. 演讲者放映（全屏幕） B. 观众自行浏览（窗口） C. 在展台浏览（全屏幕） D. 任意类型均可 【答案】A 【解析】“演讲者放映（全屏幕）” 能让教师全屏展示并灵活控制播放（如跳转、批注等），适配课堂授课场景； 3.要完整放映演示文稿所有幻灯片，正确的操作是（ ） A. 按 F5 键 B. 按 Ctrl + F5 键 C. 按 Shift + F5 键 D. 点击 “从当前幻灯片开始” 按钮 【答案】A 【解析】F5 键可启动从第一张幻灯片开始的完整放映 4.在幻灯片放映过程中，按（ ）键可快速结束放映 A. Esc 键 B. Enter 键 C. Space 键 D. Ctrl 键 【答案】A 【解析】Esc 键是 PowerPoint 放映时通用的结束快捷键 5.要在无 PowerPoint 软件的电脑上放映演示文稿，需（ ） A. 将 PPT 文件直接拷贝过去 B. 使用 “打包成 CD” 功能 C. 转换成 PDF 文件 D. 无需处理，任何电脑都能放映 【答案】B 【解析】“打包成 CD”（或 “打包演示文稿” ）可将 PPT 及相关字体、播放器等打包，在无 PowerPoint 环境运行 6.调整幻灯片的尺寸、方向（横向 / 纵向 ），需通过（ ）操作 A. 点击 “设计” 选项卡→“页面设置” B. 点击 “插入” 选项卡→“页面设置” C. 点击 “幻灯片放映” 选项卡→“页面设置” D. 点击 “开始” 选项卡→“页面设置” 【答案】A 【解析】PowerPoint 中，“设计” 选项卡下有 “页面设置” 按钮，可调整幻灯片大小（尺寸 ）、方向； 7.打印幻灯片时，若只想打印第 3 - 5 张，应设置（ ） A. 打印内容为 “讲义” B. 打印范围为 “3 - 5” C. 打印份数 D. 打印内容为 “幻灯片” 【答案】B 【解析】在打印设置的 “打印范围” 里，选 “自定义放映” 或直接输入 “3 - 5”，可指定打印第 3 到第 5 张； 8.幻灯片放映时，教师想标注重点内容，又不影响原 PPT，应（ ） A. 直接在 PPT 编辑页修改 B. 放映时用右键 “指针选项” 选画笔标注，结束后不保存标注 C. 放映时用画笔标注，保存演示文稿 D. 只能用文字说明 【答案】B 【解析】放映时用 “指针选项” 画笔标注是临时操作，结束放映不保存标注，不改动原 PPT； [内容小结] 1.本节针对演示文稿的放映操作和演示文稿的打印与打包进行了详细的讲解，分析近年的高考真题，本节知识点的考查几率较大，同学们要熟练掌握操作方法。 2.考点：幻灯片打印、幻灯片放映设置； 3.高频考点：动画的设置； 4.重难点分析：过渡效果的设置。 学科网（北京）股份有限公司 $$