专题13：PowerPoint 2010基本操作（课件）-《Office 2010办公软件》（高等教育出版社第4版）高考备考讲练测（湖南省）

专题13：PowerPoint 2010基本操作 《Office 2010办公软件》课程 专题复习讲练测 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 一 了解视图的分类和显示内容 掌握幻灯片的制作、录入、字符格式设置和段落格式设置 掌握文字的添加、隐藏、选取、复制和删除的方法 知识点梳理 二 知识点梳理 二 1.不同视图的特点（PowerPoint/WPS演示提供了四种视图方式） 视图类型 显示内容 特点 普通视图 可同时显示幻灯片、幻灯片大纲及备注内容，且各部分的大小可以通过拖动两部分之间的分割线来调节 是创建演示文稿的默认视图，主要区域用于显示单张幻灯片，比较适合对幻灯片上的对象进行编辑 幻灯片浏览视图 可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片的缩略图 直观地观察整体外观，较方便进行多张幻灯片的移动、复制、插入和删除 备注页视图 单独列出来的视图，只显示一张幻灯片及其备注页 可以在该视图下编辑备注页内容，便于打印预览 阅读视图 与播放幻灯片形式相同 用计算机查看演示文稿，而非通过大屏幕或其他方式来放映演示文稿 知识点梳理 二 2.格式设置 （1）文本内容录入 ①在已有的幻灯片中单击文本框，即可输入内容； ②在幻灯片中单击“插入”选项卡，选择“文本框”中“横排文本框”或“竖排文本框”后，在幻灯片空白处单击鼠标并拖动出适当的文本框，即可录入。 知识点梳理 二 2.格式设置 （2）编辑文本框及格式设置 ①文本框编辑：单击选中文本框，可进行移动，右击文本框可进行复制、剪切、删除、编辑文字等操作。 ②文本框格式设置：选中文本框后，在“绘图工具”中的“格式”选项卡或右键单击文本框选择“设置形状格式”中设置文本框形状样式的填充、编辑其形状和文本框中的艺术字样式、文本框的排列和大小等。 知识点梳理 二 打开“设置形状格式”对话框 选择文本框后，右键单击，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令，将打开“设置形状格式”对话框 知识点梳理 二 2.格式设置 （3）字符格式设置 选中文本框或部分文本，在“开始”选项卡→“字体”组或单击其右下角的“扩展”按钮，弹出“字体”对话框，可设置字体、字体颜色、字号、阴影、字符间距等。 “扩展”按钮，也称“对话框启动器” 知识点梳理 二 2.格式设置 （4）段落格式设置 选中文本框，利用“开始”选项卡中的“段落”组或单击其右下角的“扩展”按钮，弹出“段落”对话框，可设置其行距、缩进、对齐方式、段间距、编号、项目符号、文字方向等。 知识点梳理 二 3.幻灯片的编辑 在普通视图和幻灯片浏览视图中可以对幻灯片进行添加、隐藏、选取、移动、复制以及删除等操作，若需要进行大量的选取、移动、删除、隐藏幻灯片等操作，则在幻灯片浏览视图中更快捷、方便。 （1）添加幻灯片 选择需要创建幻灯片的位置，在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”按钮，选择相应的版式，快捷键为Ctrl+M。（Ctrl+N新建PPT文件） 知识点梳理 二 在“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮 选择需要插入的幻灯片 知识点梳理 二 ①“复制所选幻灯片”命令：相当于复制幻灯片的操作； ②“幻灯片（从大纲）”命令：使用该命令将出现一个插入大纲的对话框，在该对话框中可以选择Word文档或写字板文档来创建新的幻灯片，其中Word文档的每一段将对应一张幻灯片； ③“重用幻灯片”命令：可以把其他的演示文稿中的幻灯片作为新建的幻灯片进行插入，相当于将两个演示文稿合并的操作。 知识点梳理 二 3.幻灯片的编辑 （2）隐藏幻灯片 ①选择需要隐藏的幻灯片，在“幻灯片放映”选项卡中单击“隐藏幻灯片”按钮或右击该幻灯片，选择“隐藏幻灯片”。 ②当幻灯片被隐藏时，幻灯片的编号中会显示隐藏幻灯片的图标，播放时则不会播放该幻灯片。 ③若需取消隐藏，则在“幻灯片放映”选项卡中单击“隐藏幻灯片”按钮. 知识点梳理 二 “隐藏幻灯片”的图标 右键单击幻灯片 知识点梳理 二 3.幻灯片的编辑 （3）选取幻灯片 ①选取多张连续的幻灯片：先单击选中一张幻灯片，然后按住Shift键，再单击选中另一张幻灯片，即可选中这两张幻灯片之间的所有幻灯片。 ②选取多张连续或不连续的幻灯片：先单击选中一张幻灯片，然后按住Ctrl键，再依次单击需选择的幻灯片，即可选中多张任意幻灯片。 知识点梳理 二 3.幻灯片的编辑 （4）移动幻灯片 ①选中一张或多张幻灯片后，按住鼠标左键并拖动幻灯片到目标位置即可； ②右击任意选中的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“剪切（Ctrl+X）”→“粘贴（Ctrl+V）”到目标位置即可。 知识点梳理 二 3.幻灯片的编辑 （5）删除幻灯片 ①选中一张或多张幻灯片后，按Delete键或BackSpace键，即可删除幻灯片； ②选中幻灯片后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”或“删除幻灯片”，即可删除幻灯片； ③利用鼠标单击直接拖动到回收站，也可删除幻灯片。 知识点梳理 二 3.幻灯片的编辑 （6）复制幻灯片中对象的格式 选中某一对象，单击或双击“开始”选项卡中的“格式刷”，将“刷子”形鼠标移到文本内容对象上，并拖动鼠标，可得到与选定文本内容对象相同的格式。若选中的是非文本内容的其他对象，可得到与选定的非文本内容的其他对象下相同的格式。 【注意】单击可使用一次格式刷，双击可以使用多个格式刷，按ESC键结束。 真题练讲 三 1.（2019年湖南高考真题）在Microsoft PowerPoint 2010中，系统默认的视图是（  ） A.大纲视图 B.幻灯片浏览视图 C.普通视图 D.幻灯片视图 【答案】C 【解析】在Microsoft PowerPoint 2010中，系统默认的视图是普通视图，它包含幻灯片编辑区、大纲窗格等，方便用户进行内容编辑、大纲梳理等操作；大纲视图主要用于梳理文本大纲；幻灯片浏览视图用于整体查看和调整幻灯片顺序等 真题练讲 三 2.（2013年湖南高考真题）幻灯片内包含的文字、图形、图像、视频等都称为（  ） A.内容 B.素材 C.对象 D.材料 【答案】C 【解析】幻灯片内包含的文字、图形、图像、视频等都称为对象。内容侧重整体呈现的信息；素材是创作前准备的资料。 真题练讲 三 3.（2011年湖南高考真题）在PowerPoint的“幻灯片浏览视图”中，用鼠标拖动某幻灯片，可以（  ） A、移动该幻灯片 B、复制该幻灯片 C、复制该幻灯片 D、把该幻灯片拖入回收站 【答案】A 【解析】在PowerPoint的“幻灯片浏览视图”中，用鼠标拖动某幻灯片，作用是移动该幻灯片位置；复制幻灯片一般需结合Ctrl键拖动 ；幻灯片浏览视图中无法直接拖入回收站删除（删除可右键选择删除等操作 ） 真题练讲 三 4.（2025年湖南省高考真题）下列关于PowerPoint 2010的说法中，不正确的是（  ） A.演示文稿可保存为视频 B.可为动作按钮创建超链接 C.浏览视图中不能插入页眉页脚 D.可将演示文稿打包成CD 【答案】C 【解析】在浏览视图（幻灯片浏览视图 ）中，不可通过“插入”选项卡 - “页眉和页脚”来插入页眉页脚 真题练讲 三 5.在 PowerPoint 2010 中，主要用于查看和整理幻灯片整体结构，方便调整幻灯片顺序的视图是（  ） A. 普通视图 B. 幻灯片浏览视图 C. 备注页视图 D. 阅读视图 【答案】B 【解析】幻灯片浏览视图以缩略图形式展示所有幻灯片，便于整体查看和调整顺序；普通视图侧重单张幻灯片编辑与大纲梳理；备注页视图用于添加备注内容；阅读视图用于模拟放映查看效果，所以选 B。 真题练讲 三 6.希望某张幻灯片在放映时暂时不显示，可进行（ ）操作 A. 添加幻灯片 B. 隐藏幻灯片 C. 选取幻灯片 D. 移动幻灯片 【答案】B 【解析】隐藏幻灯片功能可使指定幻灯片在放映时不显示 真题练讲 三 7.在幻灯片浏览视图中，不能直接进行（  ） A. 移动幻灯片 B. 字符格式设置 C. 隐藏幻灯片 D. 选取多张幻灯片 【答案】B 【解析】幻灯片浏览视图可移动幻灯片、隐藏幻灯片、选取多张幻灯片，但字符格式设置需在普通视图等编辑区域，选中文字后设置，所以选 B。 真题练讲 三 8.关于格式设置，以下说法正确的是（  ） A. 段落格式设置只影响选中段落，不影响字符 B. 编辑文本框格式和字符格式设置无关联 C. 文本内容录入后就不能再设置格式 D. 字符格式设置会改变段落对齐方式 【答案】A 【解析】段落格式设置针对段落（如对齐、缩进 ），不直接影响字符自身样式（如字体 ） 限时练习 四 1.在幻灯片浏览视图中，可批量进行的操作是（ ） A. 字符格式设置 B. 段落格式设置 C. 隐藏 / 显示幻灯片 D. 文本内容录入 【答案】C 【解析】幻灯片浏览视图可批量选中幻灯片，进行隐藏 / 显示操作 限时练习 四 2.制作演示文稿时，先在普通视图录入文本并设好字符格式，之后发现幻灯片顺序需调整，应切换到（ ）进行最为便捷 A. 备注页视图 B. 幻灯片浏览视图 C. 阅读视图 D. 大纲视图 【答案】B 【解析】幻灯片浏览视图便于调整幻灯片顺序 限时练习 四 3.关于幻灯片编辑，以下说法错误的是（ ） A. 移动幻灯片会改变演示文稿逻辑顺序 B. 隐藏幻灯片后，在阅读视图中仍能看到 C. 复制幻灯片中对象格式可提高排版效率 D. 选取幻灯片是很多编辑操作的前提 【答案】B 【解析】隐藏幻灯片在阅读视图（模拟放映 ）中不显示 限时练习 四 4.在哪种视图下无法直接编辑幻灯片中的文本内容？（ ） A. 普通视图 B. 幻灯片浏览视图 C. 备注页视图 D. 阅读视图 【答案】B 【解析】幻灯片浏览视图仅显示缩略图，需双击进入普通视图才能编辑。 限时练习 四 5.在PowerPoint中新建幻灯片的快捷键是？（ ） A. Ctrl+N B. Ctrl+M C. Ctrl+S D. Ctrl+D 【答案】B 【解析】Ctrl+M是新建幻灯片的快捷键，Ctrl+N是新建演示文稿。 限时练习 四 6.调整段落行距的选项位于哪个功能组？（ ） A. 字体 B. 段落 C. 样式 D. 编辑 【答案】B 【解析】行距设置位于“段落”功能组中。 限时练习 四 7.在PowerPoint中，段落对齐的默认方式是（ ） A. 左对齐 B. 居中对齐 C. 右对齐 D. 两端对齐 【答案】A 【解析】PowerPoint中段落默认是左对齐方式。 限时练习 四 8.在PowerPoint 2010中，若光标位于幻灯片窗格中，单击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”按钮，插入的新幻灯片会出现在（ ） A. 文档的最后面 B. 文档的最前面 C. 当前幻灯片之后 D. 当前幻灯片之前 【答案】C 【解析】单击“开始”选项卡中的“新建幻灯片”按钮，插入的新幻灯片会出现在当前幻灯片之后 限时练习 四 9.如何临时隐藏PowerPoint的工具栏和功能区？（ ） A. 按F5键 B. 按Ctrl+F1 C. 使用阅读视图 D. 以上都可以 【答案】B 【解析】Ctrl+F1可以折叠/展开功能区。 限时练习 四 10.在PowerPoint 2010中，每张幻灯片的版式是由（ ）组成的 A.文字 B.表格 C.图表 D.占位符 【答案】D 【解析】每张幻灯片的版式是由占位符组成。 内容小结 五 内容小结 五 1.本节对PowerPoint视图分类、幻灯片制作、字符格式设置和段落格式设置、文字的处理等进行了详细的了解，分析近年的高考真题，本节知识点的考查形式多以单选题为主，考查频率不高，但同学们不要松懈，也要掌握本节的知识点，完善自己的知识面。 2.考点：视图方式。 3.重难点分析：创建、编辑和保存演示文稿。 我在科学方面所作出的任何成绩，都只是由于长期思索、忍耐和勤奋而获得的。——达尔文 $$