专题12：数据图表与Excel选项（讲义）-《Office 2010办公软件》（高等教育出版社第4版）高考备考讲练测（湖南省）

专题12：数据图表与Excel选项（讲义） 《Office 2010办公软件》专题复习讲练测 [考纲要求] 1：了解常见图表类型的功能和方法利用向导进行数据转化成图表。 2：掌握格式化数据图表的方法、能够在实例中对图表进行编辑。 3：了解“Excel选项”对话框的功能以及Excel错误信息的含义。 [课时安排] 2课时 [知识梳理] 1.图表类型 “插入”选项卡→“图表”组中，有相应的图表类型按钮。Excel 2010有柱形图、条形图、折线图、饼图、面积图、散点图等13种图表类型。 · 柱形图：柱形图显示一段时间内数据的变化； · 条形图：显示各个项目之间的对比； · 折线图：按照相同间隔显示数据的趋势； · 饼图：显示组成数据系列； 2.建立图表的步骤 （1）选定要制作图表的数据区域； （2）在“插入”选项卡→“图表”组中，选择一种图表类型，即可生成该类型的图表。 3.图表的组成 （1）图表标题； （2）图例：用不同颜色的小方块及文字对图表数据系统进行说明； （3）图表区：指整个图表，包含标题、图例等； （4）绘图区：是指若干个系列、水平轴、垂直轴，不包含标题、图例等； （5）水平（类别）轴：又称分类X轴，即上图中的“林美欣、何亮……”； （6）垂直（值）轴即垂直（值）轴主要网格线：垂直（值）轴又称数值Y轴，即上图中的“0、10……”，垂直（值）轴主要网格线是指背景中的横线； （7）若干系列：如上图中的红与蓝的柱子，每根柱子都代表相应的数值。 4.“图表工具”菜单中三个选项卡的功能 （1）“设计”选项卡 ①“更改图表类型”按钮：将制作好的图表，更改为另一种图表类型。 ②“切换行/列”按钮：数据系列产生在行与产生在列之间进行切换。 系列产生在“行”：是指图表中某个数据系列（柱形图是指用一种颜色条）所代表的不同数值在源数据表中是按行来分布的； 而系列产生在“列”：是按列来分布的。 ③“选择数据”按钮：单击，将弹出“选择数据源”对话框。 （2）“布局”选项卡 （3）“格式”选项卡 5.“Excel选项”对话框的功能 打开步骤：单击“文件”选项卡→“选项”命令，将出现“Excel选项”对话框，该对话框中包含有“常规”“公式”“校对”“保存”“语言”“高级”“自定义功能区”“快速访问工具栏”“加载项”及“信任中心”等选项卡。 （1）“常规”选项卡：主要对新建的工作波默认的字体、字号、视图方式、工作表数进行设定。 （2）“公式”选项卡：主要更改与公式计算、性能和错误处理相关的选项，其中勾选“R1C1引用样式”选项，则可以将列标设置为：1、2、3……数字样式。 （3）“校对”选项卡：主要用于Excel更正和设置文本格式的方法。 （4）“保存”选项卡：主要用于自定义工作簿的保存方法。 （5）“语言”选项卡：主要用于Office语言首选项； （6）“高级选项卡：主要用于Excel高级选项设置。 （7）“自定义功能区”选项卡：主要为各选项卡中自定义组中添加命令按钮。 （8）“快速访问工具栏”选项卡：主要用于快速访问工具栏添加/删除命令按钮。 6.Excel错误信息的含义 ①#####！ 【原因】如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！错误。 【解决办法】如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。 ②#VALUE! 【原因】当使用错误的参数或运算对象类型时,或者当公式自动更正功能不能更正公式时,将产生错误值#VALUE!。 【解决方法】确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如:如果单元格A1包含一个数字,单元格A2包含文本“学籍”,则公式“=A1+A2”将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加(SUM函数忽略文本):=SUM(A1:A2)。 ③#DIV/O! 【原因】当公式被零除时,将会产生错误值#DIV/O!。在公式中,除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用(在Excel中如果运算对象是空白单元格,Excel将此空值当作零值)。 【解决方法】修改单元格引用,或在用作除数的单元格中输入不为零的值。 ④# NAME? 【原因】在公式中使用了Excel不能识别的文本时将产生错误值#NAME?,名称的拼写错误。 【解决方法】修改拼写错误的名称。 ⑤#N/A 【原因】当在函数或公式中没有可用数值时,将产生错误值#N/A。 【解决方法】如果工作表中某些单元格暂时没有数值,请在这些单元格中输入“#N/A”,公式在引用这些单元格时,将不进行数值计算,而是返回#N/A。 ⑥ #REF! 【原因】当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。删除了由其他公式引用的单元格,或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。 【解决方法】更改公式或者在删除或粘贴单元格之后,立即单击“撤消”按钮,以恢复工作表中的单元格。 ⑦ # NUM! 【原因】当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM!。在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。 【解决方法】确认函数中使用的参数类型正确无误。 [真题练讲] 1.（2022年湖南高考真题）小文作为图书销售人员，需要对图书销售报表做一个线上线下对比的二维簇状柱形图，并添加图表标题“线上线下对比图”，效果如图所示。 操作步骤如下: (1)打开“图书销售报表”，先选定_ ① 列数据源； A.所属季度 B.线上 C.线下 D.价格 (2)按住Ctrl 键，选择线上、线下数据源_ ② ， 然后单击菜单中的“插入”选项卡，选择“柱形图”中的“二维柱形图”； A. H6:H8 B. H6:I8 C. I6:I8 D. C6:C8 (3)选中插入的二维簇状柱形图，在“图表工具”选项卡中，点击_ ③ 选项卡，在“图表标题”中，选择“图表上方”，在图形上方输入标题“线上线下对比图”。 A.设计 B.布局 C.格式 D.视图 【答案】①A ②B ③B 【解析】本题考查Excel 2010中图表的制作。 2.（2021湖南高考真题）在 Excel2010 中，单元格 A1中输入数字10，单元格A2中输入公式 “=A1*4”。如果在修改单元格A1时误输入了“去”，则单元格 A2 处出现的错误提示是（  ） A.#DIV/0! B.#NAME ? C.#REF! D.#VALUE! 【答案】D 【解析】在Excel中，公式“=A1*4”要求参与运算的A1单元格数据为数值类型 。当A1误输入“去”（文本类型），就会因数据类型不匹配无法运算，出现#VALUE!错误提示 。 3.（2021湖南高考真题）在Excel2010中，以一周股价统计表中数据为基础，制作一周股价走势分析图。 操作步骤如下： （1）在如图2所示的界面中，选择数据区域 ① ，依次单击“ ② ”菜单→“折线图”，在下拉列表中选择“二维折线图”中的“带数据标记的折线图”。 （2）在纵坐标的某坐标值上双击鼠标左键，在弹出的对话框中，设置坐标轴的最大值为8，最小值为2； （3）选中任一折线，右击鼠标，选择“ ③ ”菜单，则数据将出现在对应的数据点旁。 【答案】①A1:F4 ②插入 ③添加数据标签 【解析】本题考查数据图表的制作。 4.分析某产品全年每月销量的变化趋势，应选（ ）图表类型 A. 柱形图 B. 折线图 C. 饼图 D. 股价图 【答案】B 【解析】折线图通过连接数据点，清晰呈现数据随时间（月份）的变化趋势；柱形图侧重类别对比，饼图展示占比，股价图用于金融数据（开盘、收盘等） [限时练习] 1. Excel 中建立图表时，第一步需（ ） A. 选择图表类型 B. 选取数据源 C. 确定图表位置 D. 美化图表样式 【答案】B 【解析】建立图表的核心逻辑是 “先有数据，再可视化”，所以第一步要选取需展示的数据源（单元格区域 ） 2.建立图表时，若需修改已选数据源范围，应在（ ）操作 A. 选择图表类型环节 B. 图表向导的 “数据源” 设置 C. 图表样式调整环节 D. 图表位置确定后 【答案】B 【解析】在图表向导中，“数据源” 设置步骤可修改数据区域（如增减列 / 行 ） 3.想让图表独立存放在新工作表，建立图表时应选（ ） A. 嵌入工作表 B. 新建工作表 C. 悬浮于窗口 D. 固定位置 【答案】B 【解析】Excel 建立图表时，“图表位置” 可选项为 “嵌入工作表”（在现有表中 ）或 “新建工作表”（独立表 ） 4. Excel 图表中，用于说明数据系列含义的元素是（ ） A. 标题 B. 坐标轴 C. 图例 D. 数据标签 【答案】C 【解析】图例对应图表中不同颜色 / 样式的数据系列，标注其代表的含义（如 “一季度销售额” ）；标题是图表主题，坐标轴是数据刻度，数据标签是具体数值，故选 C。 5. Excel 中，调整图表颜色、样式主题的操作在 “图表工具” 的（ ）选项卡 A. 设计 B. 布局 C. 格式 D. 数据 【答案】A 【解析】“设计” 选项卡提供图表样式、颜色主题、图表类型更换等功能，用于整体视觉优化；“布局” 侧重元素显示 / 位置，“格式” 针对单个元素格式，无 “数据” 选项卡（图表工具 ），故选 A。 6.自定义 Excel 快速访问工具栏，需进入（ ） A. “文件”→“选项”→“快速访问工具栏” B. “开始”→“选项”→“自定义功能区” C. “插入”→“选项”→“快速访问” D. “视图”→“选项”→“自定义” 【答案】A 【解析】通过 “文件”→“选项”→“快速访问工具栏”，可添加 / 删除快速访问工具栏的命令按钮 7.公式中使用了不存在的函数名称，会返回（ ）错误 A. #NAME? B. #REF! C. #NUM! D. #N/A 【答案】A 【解析】“#NAME?” 表示 Excel 无法识别公式中的名称（如拼写错误的函数、未定义的名称 ） 8.公式 “=A1/B1” 中 B1 为 0，结果会返回（ ） A. #DIV/0! B. #VALUE! C. #REF! D. #NUM! 【答案】A 【解析】除数为 0 时，Excel 返回 “#DIV/0!” 错误； 9.要让 Excel 默认新建工作簿包含 4 个工作表，需在（ ）设置 A. “文件”→“新建”→工作表数量 B. “Excel 选项”→“常规”→包含的工作表数 C. “页面布局”→“工作表”→默认数量 D. “视图”→“工作簿视图”→工作表数 【答案】B 【解析】“Excel 选项”→“常规” 中，可设置 “包含的工作表数”，定义新建工作簿默认工作表数量 10.公式 “=SQRT (-10)”（SQRT 为平方根函数 ）会返回（ ）错误 A. #NUM! B. #VALUE! C. #REF! D. #NAME? 【答案】A 【解析】“#NUM!” 表示数值运算错误（如平方根函数处理负数、公式结果超出范围 ） [内容小结] 1.本节对数据图表的制作、Excel选项的功能设置以及Excel中常见的错误提示代码所代表的含义均做了详细的讲解，同学们要牢牢掌握知识点并能灵活运用这些知识点达到解题的目的。 2.考点：图表操作。 3.重难点分析：创建数据图表和格式化数据图表的方法及建立合适的数据图表，并进行适当的修饰。 学科网（北京）股份有限公司 $$