专题9：格式化电子表格（讲义）-《Office 2010办公软件》（高等教育出版社第4版）高考备考讲练测（湖南省）

专题9：格式化电子表格（讲义） 《Office 2010办公软件》专题复习讲练测 [考纲要求] 1：掌握字符和数字格式化的方法，能熟练地对字符和数字格式化操作。 2：掌握设定单元格对齐的方式和方法，能在实际应用灵活设定单元格的对齐方式。 3：对工作表进行边框、背景的设置，能自动套用格式修饰工作表。 [课时安排] 2课时 [知识梳理] 1.工作表的格式操作 工作表的格式化包括数据的格式化、单元格的格式化以及整张工作表的格式化。Excel的格式化可以在“开始”选项卡中的对应组中对数据进行格式化。 （1）自动套用格式 选择“开始”→“样式”组→“套用表格格式”，即可直接设置几十种的模板格式，设置时可以在弹出的套用表格格式对话框中选择表格数据的来源，当选定了一定数量的单元格时，只针对选定的单元格进行设置。 1.工作表的格式操作 工作表的格式化包括数据的格式化、单元格的格式化以及整张工作表的格式化。Excel的格式化可以在“开始”选项卡中的对应组中对数据进行格式化。 （1）自动套用格式 选择“开始”→“样式”组→“套用表格格式”，即可直接设置几十种的模板格式，设置时可以在弹出的套用表格格式对话框中选择表格数据的来源，当选定了一定数量的单元格时，只针对选定的单元格进行设置。 （2）人工设置格式 以单元格为单位进行的格式化包括数字格式、对齐格式、字体、边框线、图案和保护6个方面。首先选定单元格区域，然后邮件单击“设置单元格格式”快捷菜单，在弹出的“设置单元格格式”对话框中设置。 ①设置数字格式化：格式化单元格并不改变其中的数据和公式，只是改变它们的现实形式。数字的格式在“开始”→“数字”组中的按钮设置或“单元格格式”对话框中“数字”标签中进行设置。有12类格式，“常规”是默认格式，若设置“日期”后，输入其他格式会自动转换。 ②设置字体格式化：文字的格式化包括字体、字号、样式、颜色等设置。格式化的方法仍有两种，一是利用“开始”→“字体”组，二是单击“单元格”→“格式”→“设置单元格格式”或快捷菜单中的“设置单元格格式”命令打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡设置。（系统默认为“11号、宋体、黑色、常规”） 注意：若选定的是一个单元格区域，则设置是针对单元格中所有文字；若处于文本输入状态，则设置是针对将要输入的文字或选定的文字。 ③使用“格式刷”：“格式刷”能够复制一个“样本”的格式，并将其应用到另一个为止，双击“格式刷”可将相同的格式应用到多个位置。 ④设置对齐方式：在“开始”→“对齐方式”组或“设置单元格格式”对话框中的“对齐”标签中设置。 “文本对齐”分为“水平对齐”和“垂直对齐”。 “文本控制”包括自动换行、缩小字体填充和合并单元格。 “文字方向”是指文本和数据在单元格中可按一定的角度倾斜，可以直接输入角度或拖“方向”的文本指针，“直立”用Alt+Enter强制换行，或单击“方向”的文本框。 ⑤设置边框线：工作表中的网格是为输入和编辑时方便而预设的，在打印或显示时，需重新设置。在“设置单元格格式”对话框中的“边框”选项卡中，先通过“样式”选择框线的形状和粗细，“颜色”选框线的颜色，在“预置边框”中选内、外边框线。在“视图”选项卡→“显示”组→“网格线”中将“√”去掉，可隐藏网格线。 ⑥插入背景、底纹和标签颜色：在工作表或单元格区域插入图片背景、颜色背景（底纹）和标签颜色可以标识重点、加强视觉美感。在设置单元格对话框中的“填充”选项卡中也可以对选定的单元格区域设置底纹填充色和前景图案。 （3）条件格式 指单元格中符合某一限定条件的数据按某种特殊格式进行格式化，以突出对个性数据的显示。在“开始”选项卡“样式”组“条件格式”下拉菜单左侧列表框中的“突出显示单元格规则”中选择相应的的命令进行操作。 （4）数据有效性 ①有效性：是对输入的数据的大小、长度等方面进行设置。 ②单击“数据”选项卡→“数据工具”组→“数据的有效性”按钮，将出现“数据有效性”的对话框（包括“设置”“数入信息”“出错警告”“输入法模式”四个选项卡。 （5）格式的复制和删除 ①复制格式：使用“格式刷”“填充柄”“选择性粘贴”。 ②删除格式：单击“开始” →“编辑”组→“清除” →“格式”，即可删除格式。 2.工作表打印操作 （1）打印预览 一般在打印工作表之前都会先预览一下，这样可以防止打印出来的工作表不符合要求，单击快速访问工具栏上的“打印预览”按钮，就可以切换到“打印预览”窗口，单击“缩放”按钮，就可以把显示的图形放大，再单击，又可以返回整个页面的视图形式。单击“打印”按钮，可以将工作表打印出来，而单击“关闭”按钮，则可以回到编辑状态。 （2）页面设置 ①设置页面方向和纸张：选择“页面布局”选项卡→“页面设置”，可以打开“页面设置”对话框进行设置。单击“纸张大小”下拉列表，选择合适的纸张进行打印，在“方向”栏中选择“横向”或“纵向”，然后单击“确定”按钮。 ②调整页边距：打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡设置合适的页边距，选中“居中方式”一栏中“水平居中”和“垂直居中”前面的复选框，单击“确定”按钮，表格即可居中显示。 ③缩放页面打印 ④设置页眉页脚：打开“页面设置”对话框，单击“页眉/页脚”选项卡，单击“页眉”下拉列表框中的下拉箭头，选择也页眉的形式，为工作表设置一个页眉，从预览框中可以看到页眉效果。页脚设置方法与页眉设置方法一致。 ⑤设置打印标题：打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，单击“顶端标题行”中的“拾取”按钮，对话框变成了一个小的输入条，在工作表中选择数据上方的几行作为表头，单击输入对话框中的返回按钮，回到“页面设置”对话框，单击“确定”按钮，即可在打印的所有页中含有标题。 （3）设置打印区域 选择需要打印的部分，并单击“页面设置”→“打印区域” →“设置打印区域”，此时单击“打印预览”按钮，则可以看到打印的只有所选择的部分的内容。或者在“页面设置”对话框中的“工作表”选项卡中进行设置。 选择“页面设置”→“打印区域” →“取消打印区域”命令，即可将设置的打印区域取消。 （4）打印选项 打开“文件”选项卡，单击“打印”命令，在右边可以看到打印的预览效果，并可设置打印份数、页数等，单击“打印”按钮即可打印。 [真题练讲] 1.（2024年湖南省真题）小王使用 Excel2010 将学生成绩表中低于 60分的成绩设置为红色、倾斜，如图1所示。 步骤如下： 请从选项 A~G 中，选择正确选项填入答题卡的相应位置，使步骤完整。 A.页面布局 B.条件格式 C.管理规则 D.单元格值小于 60 E.新建规则 F.格式 G.确定 （1）选中数据区域 C2:E11，依次单击“开始”菜单一“ ① ”按钮。 （2）在弹出如图2所示菜单中选择“ ② ”命令; （3）在弹出的对话框中，选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”规则类型，编辑规则说明 ③ ，点击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框。 （4）在对话框中设置字体:字形倾斜、颜色为红色，点击“确定”按钮返回“新建格式规则”对话框后，再点击“ ④ ”按钮，即可完成设置效果。 【答案】①B ②E ③D ④G 【解析】本题考查Excel 2010中条件格式（突出显示单元格格式）的使用。 2.（2013年湖南高考真题）在单元格中正确输入运算式“32-12”的方式是（  ） A.'32-12 B.=32-12 C.32-12 D."32-12 【答案】B 【解析】在Excel单元格中输入运算式进行计算时，需以等号“=”开头，这样软件才会识别为公式进行运算，A选项单引号开头是文本型输入，C直接输入是文本显示，D双引号开头也不是正确运算输入方式 ，所以选B。 3.（2012年湖南高考真题）将如图3所示的工资数据表“特殊津贴”中超过400元的数据都标识为红色加粗。 操作步骤是： （1）在工资数据表中选中“ ① ”，单击“”→“ ② ”菜单项打开如图4所示对话框。 （2）选取条件运算符“大于”并为设置条件值“400”，单击“ ③ ”按钮。 （3）按要求设置“加粗”、“红色”后，单击“ ④ ”按钮。 【答案】①特殊津贴 ②条件格式 ③格式 ④确定 【解析】本题考查Excel 2010中条件格式的设置方式。 [限时练习] 1.（2014年湖南省高考真题）在Excel中打印大量学生成绩单时，用醒目方式显示（如用红色表示等）不及格的成绩，可利用（ ）命令实现。 A.条件格式 B.查找 C.数据筛选 D.定位 【答案】A 【解析】在Excel中，条件格式可以根据设定的条件（如数值小于60等表示不及格的条件），对单元格应用特定的格式，例如将不及格的成绩用红色显示。 2.在Excel 2010中，希望每页打印都显示表头（如标题行），应设置（ ） A. 设置页眉页脚 B. 设置打印标题 C. 设置打印区域 D. 打印选项 【答案】B 【解析】设置打印标题可指定每页重复显示的表头内容 3.在Excel 2010“单元格格式”对话框中，如果不进行设置，那么系统默认的颜色是（ ） A.红色 B.绿色 C.黑色 D.黄色 【答案】C 【解析】Excel 2010“单元格格式”对话框中，不额外设置时，系统默认单元格文字颜色为黑色 4.在Excel 2010中，“页面设置”对话框中的“工作表”的标签方向有（ ） A.纵向和垂直 B.纵向和横向 C.横向和垂直 D.垂直和平行 【答案】B 【解析】在Excel 2010“页面设置”对话框的“工作表”标签里，标签方向可设置为纵向（垂直方向打印）和横向（水平方向打印 ） 5.要让电子表格中某列数据只能输入日期类型，应通过（ ）实现 A. 条件格式 B. 数据的有效性 C. 格式的复制和删除 D. 自动套用格式 【答案】B 【解析】数据的有效性可限定单元格输入数据类型（如日期） 6.数据的有效性设置中，允许输入的数据类型不包括（ ） A. 整数 B. 小数 C. 图片 D. 日期 【答案】C 【解析】数据的有效性可限制整数、小数、日期等数据类型，不能限制图片输入 7.工作表打印操作里，打印选项中可设置的内容不包括（ ） A. 是否打印网格线 B. 是否打印批注 C. 纸张的大小 D. 是否打印行号列标 【答案】C 【解析】纸张大小在 “页面设置 - 设置页面方向和纸张” 中设置，打印选项可设置是否打印网格线、批注、行号列标等 8.关于条件格式的使用，下列说法正确的是（ ） A. 只能设置一种条件规则 B. 可设置多个条件规则，按顺序判断应用 C. 条件规则设置后不能修改 D. 条件格式设置后，单元格内容改变时不会重新判断 【答案】B 【解析】条件格式可设置多个规则，按顺序判断应用 9.数据的有效性设置中，若单元格已输入数据，再设置有效性规则，对已输入数据的影响是（ ） A. 自动修改已输入数据使其符合规则 B. 已输入数据不受影响，新输入数据需符合规则 C. 已输入数据会被删除 D. 已输入数据会改变字体颜色 【答案】B 【解析】后设置的有效性规则只约束新输入数据，已输入的不受影响（除非进行数据验证操作 ，但默认不自动修改 ） 10.在Excel中，要删除单元格的所有格式设置，应如何操作？（ ） A. 按Delete键 B. 使用"清除内容"命令 C. 使用"清除格式"命令 D. 使用"删除单元格"命令 【答案】C 【解析】 "清除格式"命令可以删除单元格的格式设置而不影响内容。 [内容小结] 1.本节对Excel 2010电子表格的格式化操作做了详细的讲解，分析近年湖南省高考真题，该部分知识点考查几率较高，同学们务必要认真学习，对该部分知识点的操作熟练掌握。 2.考点：数据格式。 3.重难点分析：字符和数字的格式化操作及工作表的格式和操作。 学科网（北京）股份有限公司 $$