专题8：电子表格的基本操作（课件）-《Office 2010办公软件》（高等教育出版社第4版）高考备考讲练测（湖南省）

专题8：电子表格的基本操作 《Office 2010办公软件》课程 专题复习讲练测 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 一 掌握编辑工作表数据的方法，并能熟练进行删除和插入单元格、行或列，调整行高和列宽的操作 掌握管理工作簿的方法，并能在工作簿中进行创建、复制和移动的管理 二 知识点梳理 知识点梳理 二 概述： 工作表是工作簿用来存储和处理数据的场所。在Excel中，若要对文件进行编辑操作，首先要掌握编辑和管理工作表的方法，尤其是相应快捷键的使用以及快速添加或删除单元格、行和列的方法，其次要掌握工作表的删除、插入、更名、复制、移动等操作的技巧。 知识点梳理 二 1.编辑和管理工作表 （1）选择的技巧 在Excel中，选择单元格是非常重要的。在移动数据、复制数据、对数据进行粗体化等之前，都必须先选择数据。 ①Shift键的使用 移动光标时按Shift键，可以增大选择范围。假设正在使用箭头键来移到附件的单元格，使用箭头键的同时，按Shift键，就可以选中所有经过的单元格。 知识点梳理 二 1.编辑和管理工作表 （1）选择的技巧 ②Ctrl键的使用 Ctrl键在Excel中能够进行多个或不相邻的选择。也就是说，可以选定不相邻的单元格区域。一旦在标准格式下选定了第一个单元格或区域，按住Ctrl键就可以同时选择其他单元格或区域。 知识点梳理 二 1.编辑和管理工作表 （1）选择的技巧 ③在选区内浏览：一旦选择了数据，需要在选区中自由移动而又不影响选项，则不要使用箭头键、Home键、End键或单击鼠标，否则选项就会消失，可以使用下表所示操作按键。 按键 功能 Enter 在选区内从第一个单元格开始向下移动 Shift+Enter 与Enter键的相反方向移动（向上移动） Tab 向右移动 Shift+Tab 向左移动 知识点梳理 二 1.编辑和管理工作表 （1）选择的技巧 ④进行选择的快捷键（如下表所示） 选定区域 键盘快捷键 鼠标动作 整个工作表 Ctrl+A 单击工作表左上角的“全部选择”按钮 整列 Ctrl+Space 单击列标 整行 Shift+Space 单击行号 上一个填充单元格 按End键，然后按Shift+Home —— 知识点梳理 二 1.编辑和管理工作表 （2）添加或删除单元格、行和列 对工作表的结构进行调整，可以插入行、列或单元格。右键单击左边的行标选中一行，然后从打开的菜单中单击“插入”命令，则可以在选中的行前面插入一个行。插入列和插入行类似，选中一列，从右键菜单中选择“插入”，就可以在当前列的前面插入一列。 知识点梳理 二 插入操作： ①插入列（活动单元格右移）； ②插入行（活动单元格下移）； 删除操作： ①删除列（右侧单元格左移）； ②删除行（下方单元格上移）； 知识点梳理 二 1.编辑和管理工作表 （2）添加或删除单元格、行和列 右键单击一个单元格，从打开的菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，选择“活动单元格下移”，单击“确定”按钮，就可以在当前位置插入一个单元格，而原来的数据都向下移动一行。 删除单元格时操作步骤类似。 知识点梳理 二 1.编辑和管理工作表 （3）改变列宽和行高 方法一：快速调整。当鼠标的光标变成可调箭头形状后，即可拖曳鼠标到合适的行高或列宽，这种方法适合对行高或列宽要求不精确的情况。 知识点梳理 二 1.编辑和管理工作表 （3）改变列宽和行高 方法二：先选取需要调整的行或列，单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”下拉菜单中的“行高”或“列宽”命令，在弹出的对话框中输入准确的行高或列宽的数值，这种方法可进行精确的调整。 知识点梳理 二 知识点梳理 二 2.工作表的删除、输入和更名 （1）选取工作表和工作表组 ①选取工作表：单击工作表标签的工作表名称； ②选取工作表组：按Shift或Ctrl键选取连续或不连续的多个工作表，从而形成一个工作组，在一个工作表中编辑同样的数据和格式。 知识点梳理 二 2.工作表的删除、输入和更名 （2）插入工作表 单击“开始”→“单元格”组→“插入” →“插入工作表” 命令（或单击“插入工作表”按钮或右击工作表标签，执行“插入”命令）或按Shift+F11，增加的工作表名按“Sheet4”“Sheet5”“Sheet6”递增。（注意：此操作无法“撤销”，只能用删除工作表的方法将增加的工作表删掉。 知识点梳理 二 “插入工作表”按钮 知识点梳理 二 “插入工作表”按钮 知识点梳理 二 2.工作表的删除、输入和更名 （3）删除工作表 选定工作表后，单击“开始”“单元格”组→“删除” →“删除工作表”（或右击工作表标签，打开快捷菜单，执行“删除”命令），即可删除工作表。（注意：工作表删除后不可通过“撤销”使之恢复） 知识点梳理 二 知识点梳理 二 2.工作表的删除、输入和更名 （4）更名工作表 ①双击工作表标签； ②选择“开始” →“单元格”组→“格式”→“工作表重命名”； ③右击工作表标签，打开快捷菜单，执行“重命名” 知识点梳理 二 2.工作表的删除、输入和更名 （5）复制和移动工作表 ①同一工作簿中工作表的移动或复制 单击“开始” →“单元格”组→“格式” →“移动和复制工作表”，在出现的对话框中选择一表名，选中“建立副本”为复制。用鼠标拖动工作表进行移动，按Ctrl键拖动为复制。（注意：复制相当于增加了一张同样的工作表，其默认名字是在原工作表名称后加“（2）”，此操作不能“撤销”。 ②不同工作簿之间工作表的移动和复制 将两个工作簿重排，可用鼠标拖动或菜单命令。 知识点梳理 二 在此处选择要移动至哪一个工作簿，默认为当前工作簿 设置工作表移动至该工作簿中的位置 该复选框决定该工作表是“移动”还是“复制” 知识点梳理 二 2.工作表的删除、输入和更名 （6）保护工作表及工作簿 ①保护工作表：单击“审阅”→“更改”组→“保护工作表”按钮，在下图所示的对话框中，输入密码及设定要保护的项目，单击确定。 知识点梳理 二 2.工作表的删除、输入和更名 （6）保护工作表及工作簿 ②保护工作簿：单击“审阅”→“更改”组→“保护工作簿”按钮，在下图所示的对话框中，输入密码及设定要保护的项目，单击确定。 知识点梳理 二 3.工作表窗口的拆分与冻结 （1）工作表窗口的拆分 当工作表中的数据太多，计算机屏幕无法显示全部工作表数据时，可以将工作表拆分成几个窗口。 ①单击“视图”→“窗口” →“拆分”（“取消拆分”），即可将工作表拆分成两个或四个。选行或列为两个，选单元格为四个（若选择的单元格是第一行/第一列的，那么会拆分为两个窗口）。 ②单击“拆分”按钮或双击“拆分”条“实现/撤销”拆分。 知识点梳理 二 选择的单元格为B2，然后再点击“拆分”，此时将拆分为4个窗口 知识点梳理 二 3.工作表窗口的拆分与冻结 （2）工作表窗口的冻结 冻结工作表窗口是为了看清楚标题和列标题。 单击“窗口” →“冻结窗口”，则活动单元格左上方的区域被冻结。 单击“窗口” →“取消窗口冻结”，即可取消冻结。（注意：双击分割线不能撤销冻结） 知识点梳理 二 冻结首行/首列后会出现“分隔线”，双击分隔线不能撤销冻结。 真题练讲 三 1.（2022湖南高考真题）下列关于WPS工作表、工作簿的说法，正确的是（  ） A.一个工作簿可包含无限个工作表 B.一个工作簿可包含有限个工作表 C.一个工作表可包含无限个工作簿 D.一个工作表可包含有限个工作簿 【答案】B 【解析】一个工作簿可以包含多个工作表，不过受软件性能、系统资源等限制，工作表数量是有限的（比如在实际使用中，虽没有绝对固定上限，但不能无限添加 ） 真题练讲 三 2.（2011年湖南高考真题）Excel中，选定一个单元格后按Delete键，删除的是（  ） A、单元格 B、单元格中的内容 C、单元格中的内容、格式和批注 D、单元格所在的行 【答案】B 【解析】在Excel中，选定单元格后按Delete键，只会删除单元格中的内容 。若要删除单元格、单元格所在行或列，需通过右键菜单的“删除”命令等操作。 真题练讲 三 3.在Excel中，新建工作表的快捷键是（  ） A. Ctrl + N B. Shift + F11 C. Alt + N D. Ctrl + T 【答案】B 【解析】Shift + F11可快速插入新工作表，Ctrl + N用于新建工作簿。 真题练讲 三 4.将工作表“Sheet1”重命名为“数据”，以下操作正确的是（  ） A. 双击工作表标签后输入新名称 B. 右键工作表标签选择“重命名” C. 使用“格式”→“工作表”→“重命名” D. 以上均可 【答案】D 【解析】三种方法均可重命名工作表。 真题练讲 三 5.以下关于工作表删除的说法，错误的是（  ） A. 删除的工作表可通过撤销操作恢复 B. 工作簿中至少需保留一个工作表 C. 可同时删除多个工作表 D. 删除工作表会同时删除其中的数据 【答案】A 【解析】 删除工作表后无法通过撤销恢复，需谨慎操作。 真题练讲 三 6.要同时查看工作表的前10行和后10行，应该使用（  ） A. 冻结窗格 B. 拆分窗口 C. 新建窗口 D. 调整显示比例 【答案】B 【解析】拆分窗口可将工作表分为多个可独立滚动的区域。 真题练讲 三 7.要设置工作簿的打开密码，应该使用（  ） A. "审阅"→"保护工作簿" B. "文件"→"信息"→"保护工作簿" C. "文件"→"另存为"→"工具"→"常规选项" D. "开始"→"保护" 【答案】C 【解析】打开密码在"另存为"对话框的"常规选项"中设置。 真题练讲 三 8.删除工作表的正确操作是（  ） A. 选中工作表按 Delete 键 B. 右键工作表标签选 “删除” C. 选中工作表点 “开始”→“删除” D. 直接拖拽工作表到回收站 【答案】B 【解析】右键工作表标签选 “删除” 可删除工作表，Delete 键默认删除单元格内容，C “开始”→“删除” 操作对象是单元格等，拖拽到回收站不适用工作表删除 。 限时练习 四 1.保护工作表时，需通过（ ）设置 A. 右键工作表标签选 “保护工作表” B. “审阅” 选项卡→“保护工作表” C. “开始” 选项卡→“保护工作表” D. 拖拽工作表标签后设置 【答案】B 【解析】保护工作表在 “审阅” 选项卡操作 限时练习 四 2.插入工作表时，新工作表默认位置是（ ） A. 工作簿首位置 B. 当前工作表之前 C. 当前工作表之后 D. 工作簿末位置 【答案】B 【解析】插入工作表默认在当前选中工作表之前，可通过移动调整位置 。 限时练习 四 3.关于工作表重命名，说法正确的是（ ） A. 重命名后无法恢复原名 B. 只能通过右键菜单重命名 C. 重命名影响工作表内容 D. 一个工作簿内工作表名不能重复 【答案】D 【解析】工作簿内工作表名需唯一 限时练习 四 4.保护工作表时，可设置（ ） A. 禁止查看工作表内容 B. 允许部分单元格编辑 C. 隐藏工作簿 D. 加密工作簿打开密码 【答案】B 【解析】保护工作表可设置允许编辑区域 限时练习 四 5.拆分窗口后，想取消拆分应（ ） A. 点击 “视图”→“取消拆分” B. 双击拆分线 C. 右键拆分线选 “取消” D. 按 Esc 键 【答案】A 【解析】“视图” 选项卡有 “取消拆分” 按钮 限时练习 四 6.要删除单元格整行，正确操作是（ ） 选中行，右键选 “删除” B. 选中行，按 Delete 键 C. 选中行，点 “开始”→“清除”→“清除行” D. 直接拖拽行号删除 【答案】A 【解析】右键选中行，选 “删除” 可删除整行 限时练习 四 7.拆分工作表窗口最多可拆分为（ ） A. 2 个窗格 B. 3 个窗格 C. 4 个窗格 D. 任意多个 【答案】C 【解析】Excel 中工作表窗口最多可拆分为 4 个窗格（水平拆分、垂直拆分组合 ） 限时练习 四 8.工作表重命名后，以下关联内容不变的是（ ） A. 工作表内公式引用（同工作簿内 ） B. 图表数据源引用（同工作簿内 ） C. 工作表内容 D. 工作簿结构 【答案】C 【解析】工作表重命名不改变工作表内容；同工作簿内公式、图表数据源引用会因工作表名变化受影响（若用标签名引用 ） 限时练习 四 9.在WPS表格中，单元格的行、列宽度是（ ） A.能调整的 B.固定的 C.行可以调整，列不可调整 D.列可以调整，行不可调整 【答案】A 【解析】在WPS表格中，单元格的行、列均可调整，支持精确调整和粗略调整。 限时练习 四 10.复制工作表时，源工作表和复制工作表的关系是（ ） A. 内容完全独立，后续修改互不影响 B. 内容关联，修改源表复制表同步变化 C. 复制表是源表快捷方式 D. 复制表无法修改 【答案】A 【解析】复制工作表是创建独立副本，后续修改互不影响 内容小结 五 内容小结 五 1.本节的知识点主要与Excel工作表和工作簿有关， 分析近年的高考真题，本节知识点目前主要以单元题的形式进行过考查，同学们要对工作表和工作簿的细节操作及快捷键进行识记。 2.考点：单元格的操作； 3.重难点分析：删除或插入行和列，单元格的赋值、粘贴和移动，工作表的创建、复制和移动以及工作表数据的编辑。 勤能补拙是良训，一分辛劳一分才。 ——华罗庚 $$