专题7：Excel 2010的基本操作（课件）-《Office 2010办公软件》（高等教育出版社第4版）高考备考讲练测（湖南省）

专题7：Excel 2010的基本操作 《Office 2010办公软件》课程 专题复习讲练测 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 一 了解工作簿、工作表和单元格的内容，并能正确区分 应用Excel 2010/WPS表格窗口进行电子表格的基本操作 通过制作工作表，学会创建和保存工作簿窗口 知识点梳理 二 知识点梳理 二 概述： 电子表格的特殊性在于单元格之间有密切的联系，当一个单元格内的数据发生变动时，就有可能直接影响到其他单元格内的数据。也就是说，电子表格是一个动态表格。Excel集表格处理、数据管理和统计图绘制三项功能于一体。除了能完成表格的输入、统计和分析外，还可以生成精美的报告和统计图，也可以链接各种流行的PC机数据库。 知识点梳理 二 1.Excel 2010窗口的组成 （1）Excel的启动与退出 ①启动Excel：单击“开始”→ “所有程序”→“Microsoft Office” →“Microsoft Excel 2010”，启动Excel并进入Excel操作环境，系统新建默认名称为“工作簿1”，新工作簿默认包含三个工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3。Excel窗口与Word窗口布局相似，由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、状态栏等组成。 知识点梳理 二 显示对话框 快速访问工具栏 工作簿操作按钮 功能区操作按钮 标题栏 文档视图工具栏 功能区 知识点梳理 二 在Excel窗口界面中心是编辑区，如下图所示： 单元格 填充柄 名称框 编辑栏 全选按钮 行号 列标 工作表标签 知识点梳理 二 工作簿是计算机存储数据的文件，其扩展名是“.xlsx。每一个工作簿可以由一个或多个工作表组成，一个Excel文件就是一个工作簿。 工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标、工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1,2……1048576表示；列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A，B……XFD表示，共计16384列。 知识点梳理 二 默认情况下，一个工作簿包含三个工作表，可以根据需要添加或删除工作表。单元格是Excel工作簿的最小组成单位，所有的数据都存储在单元格中。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都可用其所在的行号和列标标识，如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。为了区别不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如“Sheet1！D4”。 知识点梳理 二 1.Excel 2010窗口的组成 （1）Excel的启动与退出 ②保存工作簿：单击菜单“文件”→“保存”命令，打开“另存为”对话框，输入文件命名，选择保存文件的路径，最后单击“保存”按钮，即可保存文档。 知识点梳理 二 1.Excel 2010窗口的组成 （1）Excel的启动与退出 ③退出Excel：可单击程序窗口右上角（即标题栏右侧）的“关闭”按钮退出程序，也可双击窗口左上角的程序图标或按Alt+F4快捷键退出。 知识点梳理 二 2.数据编辑区域的选取 单元格被选中后会被加上一个黑色粗线边框，此单元格被称为“活动单元格”，在名称框可以看见该单元格的名称，此时输入的数据就会填入活动单元格，具体的方法如下： （1）选取单元格 单个单元格：用鼠标左键单击某一单元格，即可选取所需的单元格； 连续多个单元格：单击单元格，然后拖曳到合适范围； 多个不连续单元格：选取第一个区域后，按住Ctrl键，再单击或拖曳选取其他单元格。 知识点梳理 二 按下鼠标左键拖曳到合适范围，选取连续区域 鼠标选取第一个区域后，Ctrl键不放，再拖曳选取其他单元格 在被选定的单元格上单击鼠标左键 知识点梳理 二 2.数据编辑区域的选取 （2）一行或一列的选定 用鼠标左键单击某一行的行号（如“2”），则该行被全部选定。选定一列与选定一行相类似，用鼠标左键单击某一列的列标（如“C”），则该列被全部选定。 总结：单击行号或列号，即可选取整行或整列。 知识点梳理 二 鼠标按下单元格上方的列号，即选一列 鼠标按下单元格左边的行号，即选一行 知识点梳理 二 2.数据编辑区域的选取 （3）矩形区域（单元格区域）的选定 ①用鼠标左键直接在工作表中拖动 ②先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格，然后按下Shift键，再用鼠标左键单击位于矩形区域定义对角的单元格。 ③先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格，然后按下功能键F8，再用鼠标左键单击位于矩形区域另一对角的单元格。 矩形区域（单元格区域）的表示：如“B2：D6”。 知识点梳理 二 鼠标左键单击B2单元格 按住Shift键，鼠标左键再次单击D6，即可选中矩形区域B2：D6 知识点梳理 二 3.数据的输入 当Excel处于编辑状态时，可向单元格输入数据，回车键或“确认”按钮确认输入，ESC键或“取消”按钮取消输入，输入的内容同时出现在活动单元格和编辑栏中。 （1）进入编辑状态 ①双击选中单元格。 ②单击“编辑栏”的公式框，在公式框中输入。 知识点梳理 二 名称框显示当前单元格地址 选取单元格 输入文字并按Enter键 编辑栏显示当前单元格输入的数据 知识点梳理 二 3.数据的输入 （2）手动输入 Excel中的数据类型分为三种：数值型（包括货币、日期和时间）、字符型和逻辑型。 默认对齐格式：数值型右对齐、字符型左对齐和逻辑型居中对齐。 知识点梳理 二 3.数据的输入 （2）手动输入 ①文本数据的输入（字符型） 在Excel中，除数字及特殊字符外的其他字符的输入项称为“文本”。有些数字也可作为字符输入，先输入以撇号“‘”（必须是西文标点）或用公式输入（以“=”开始）。 当文本字符超过单元格显示宽度时（默认8个字符），若右边单元格中无数据，则拓展到右边单元格中继续显示，否则截断显示，但文本不受影响。 如果要在一个单元格中输入多行字符，可按Alt+Enter键换行。 知识点梳理 二 3.数据的输入 （2）手动输入 ②数值数据的输入（Excel中只包含数字及特殊字符的输入项称为数值） 正数的输入 直接输入或加“+”号 负数的输入 在数字前输减号“-”或将数置于“（）”内 分数的输入 当输入分数时，应在前面冠以“0”（零）和空格，如输入“0 1/3”，表示三分之一；输入“12 3/4”，表示十二又四分之三 科学计数法的输入 幂的形式加“E” 百分数的输入 直接在数值后加“%”或在“单元格格式”中进行设置 知识点梳理 二 日期和时间的输入 日期和时间也是一种数值型数据，可参与运算，将日期存储为一系列连续的序列数，把时间存储为小数，注意日期和时间的格式。 当输入日期时，采用中国格式进行输入，用“/”或“-”连接，可用快捷键Ctrl+：输入当前日期。 当输入时间时，用冒号“：”分隔小时、分、秒。常规格式有24小时制和12小时制。若按12小时制，在时间数字后输入空格和字母“a”（表示上午，显示“AM”）或“p”（表示下午，显示“PM”）。若在衣蛾单元格中间同时输入日期和时间，则必须用空格分隔开，当显示不完整时，显示“#”号，调整单元格宽度即可。可用快捷键Ctrl+Shift+；输入当前时间。 货币的输入 美元前加“$”，人民币前加“￥”。 知识点梳理 二 3.数据的输入 （2）手动输入 ③逻辑数据的输入 输入“true”和“false”（大小写均可），显示为大写，分别表示“真”和“假”。 注意：当直接输入数值时，一般规格是11位，超过11位自动切换为科学计数法，但只保留15位精度。科学计数法仍不能显示时，用“#”显示。但不影响数值，调整单元格宽度即可。分数和科学计数法在编辑栏上显示小数。 对于数字形式的文本形式数据，如学号、身份证等，输入时以单引号开头。 知识点梳理 二 3.数据的输入 （3）自动填充输入数据 Excel可根据选定的数据序列，按照选定或系统内部规定的规律，完成在选定的单元格内对这些特殊数据序列的自动填充。即用一个序列填充选定区域内的单元格。利用当前单元格（或区域）右下角的填充柄，通过鼠标拖拽实现数据自动填充输入。 知识点梳理 二 知识点梳理 二 3.数据的输入 （3）自动填充输入数据 ①起始单元格内的值为纯文本或纯数值时（不包括日期时间型），填充相当于复制。纯数值按下Ctrl，并向右或向下拖，产生增1的序列数；向左或向上拖，产生减1的序列数。 ②起始单元格内的值为文本和数值的混合体时，填充时文本不变，最后一个数值部分递增。按Ctrl键拖动相当于复制。 知识点梳理 二 3.数据的输入 （3）自动填充输入数据 ③起始单元格内的值为Excel预设的自动填充列中一员时，按预设序列填充。“文件”→“选项” →“高级” →“常规” →“自定义序列”中，可添加所需要的有一定规律的序列。 知识点梳理 二 知识点梳理 二 3.数据的输入 （3）自动填充输入数据 ④当起始单元格内的值为日期时，按“日”递增；当为时间时，按“小时”递增。按Ctrl相当于复制。 ⑤选中两个输有数值的单元格再拖动填充柄时，后面的单元格按等差数列递增。 ⑥“开始”选项卡→“编辑”组→“填充” →“系列”中选“等差数列”“等比数列”“步长”或“终止值”。 ⑦“编辑”→“填充”→“向下填充”(或“向右填充”等)填充相同的数据。 若需填充数据的单元格原来有数据，将被填充的数据所替代；若多填充了单元格，可将填充柄反向拖动，并删除多余部分 知识点梳理 二 4.数据的编辑 （1）数据的修改 ①当单元格内容较少时，可直接在单元格中修改（进入编辑状态）。按Alt+Enter在本单元格内进行换行输入。 ②当单元格内容较多或修改公式时，可在编辑栏中修改，按Enter键确认，按ESC键放弃。 知识点梳理 二 4.数据的编辑 （2）数据的删除 删除针对单元格本身，选定单元格右击“删除”，弹出的对话框有四种选择，当区域为若干行或若干列时，则不出现对话框，将直接删除。当删除的单元格被其他公式直接应用时，公式单元格将出现错误信息“#REF！”。单击“单元格”→“删除”，则直接删除单元格里的内容。 注意：当单元格内数据输入错误时，可以按Delete键删除数据，或者直接在单元格输入正确数据代替。 知识点梳理 二 4.数据的编辑 （3）移动和复制数据 ①移动和复制数据：借助剪贴板用“复制（Ctrl+C）”、“剪切（Ctrl+X）”、“粘贴（Ctrl+V）”或选择区域，拖拽边框（按Ctrl复制）实现。 ②选择性粘贴：先复制，后单击“开始”选项卡→“剪贴板”组→“粘贴” →“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择复制部分的特性。 真题练讲 三 1.（2018年湖南高考真题）在Excel2010中，制作如图1所示的学生成绩表，对学生情况进行备注，C2单元格内的文字按单元格大小换行显示，并且将C2单元格中的文字“此次成绩较月考提升了10分钟。”分成下一个段落。 图1 真题练讲 三 操作步骤如下： （1）选中C2单元格，依次单击“ ① ”菜单下的“ ② ”。 （2）接着将光标置于文字“此次成绩较月考提升了10分。”的前面，同时按下键盘上的“ ③ ”组合键即可。 【答案】①开始 ②自动换行 ③Alt+Enter 【解析】本题考查Excel的基本操作。 真题练讲 三 2.（2017年湖南高考真题）在Excel 2010中，完成从单元格N3开始向下自动填充1～50的偶数。 图2 真题练讲 三 操作步骤是： （1）在N3单元格输入 ① 。 （2）单击“开始”→“ ② ”组→“填充” →“ ③ ”。 （3）此时将打开“序列”对话框，如图2所示，在“序列产生在”下单击“ ④ ”单选按钮。 （4）在“步长值”处输入“ ⑤ ”，“终止值”处输入50，单击“确定”按钮，完成自动填充。 【答案】①2 ②编辑 ③系列 ④列 ⑤2 【解析】本题考查Excel中输入的自动填充功能。 真题练讲 三 3.（2015年湖南高考真题）在Excel中完成如图3所示员工档案信息的输入，将“出生年月”所在列的数据格式设置为“××××年××月”，如将D2单元格设置为“1971年09月”。 图3 图4 真题练讲 三 操作步骤是： (1)选择单元格区域 ① ，单击“ ② ”菜单下“单元格…”子菜单； (2)在弹出的“设置单元格格式”对话框（如图4所示）中“数字”选项卡中选择“自定义”，在“类型”中输入 ③ 。 A. yyyy”年”mm”月”；@ B. yy”年”m”月”；@ C. yyyy”年”m”月”； D. yy”年”mm”月”； 【答案】①D2：D6 ②格式 ③A 【解析】本题考查设置单元格格式的方法。 真题练讲 三 4.（2016年湖南高考真题）在Excel中，利用填充柄可以将数据复制到相邻单元格中，若选择含有数位的左右相邻的两个单元格，左键拖动填充柄，则数据将以（  ）填充 A.左单元格数值 B.等比数列 C.等差数列 D.右单元格数值 【答案】C 【解析】考查数据填充的知识点。 限时练习 四 1.要选定 Excel 2010 中从 A1 到 C3 的矩形单元格区域，错误操作是（ ） A. 点击 A1 单元格，按住鼠标左键拖动到 C3 单元格 B. 点击 A1 单元格，按住 Shift 键再点击 C3 单元格 C. 在名称框输入 “A1:C3” 后回车 D. 点击 A1 单元格，按 Ctrl + C3 组合键 【答案】D 【解析】Ctrl + C 是复制快捷键，无 “Ctrl + C3” 选区域功能，操作错误 限时练习 四 2. Excel 2010 中，输入文本型数字 “00123”，正确做法是（ ） A.直接输入 “00123” B.先输入单引号（‘），再输入 “00123” C.先输入双引号（”），再输入 “00123” D.设置单元格格式为 “数值” 后输入 “00123” 【答案】B 【解析】Excel 默认数字格式，直接输入 “00123” 会显示为 “123”（前导零消失）；先输入单引号（文本前缀），或先设置单元格格式为 “文本”，再输入，都能保留 “00123” 限时练习 四 3. Excel 2010 中，自动填充数据时，若初始值为 “2025/8/10” ，向下拖动填充柄，默认填充规律是（ ） A. 复制相同日期 B. 按天递增日期 C. 按月递增日期 D. 按年递增日期 【答案】B 【解析】Excel 中日期型数据默认向下拖动填充柄是按天递增（也可设置其他规律，但默认是按日），如初始是 2025/8/10 ，下一个是 2025/8/11 限时练习 四 4. Excel 2010 中，修改单元格数据，以下操作错误的是（ ） A. 双击单元格直接修改 B. 点击编辑栏修改 C. 选中单元格后按 Delete 键 D. 选中单元格后直接输入新内容 【答案】C 【解析】按 Delete 是删除，无法直接进入编辑状态对单元格内的数据进行修改。 限时练习 四 5.下列属于WPS表格中单元格引用的是（ ） A.$4:$9 B.FF C.6E D.B5:G10 【答案】D 【解析】本题主要考查对单元格的引用，行用数字表示，列用字母表示，表示一个单元格时，列在前面，行在后面；引用一段连续的单元格时，起始单元格与结束单元格之间用冒号“：”连接。 限时练习 四 6.Excel 2010文档创建有“ ”按键，表示的是（ ） A.关闭 B.隐藏 C.最小化 D.还原 【答案】D 【解析】该按钮处于Excel窗口右上角，为“还原”按钮。 限时练习 四 7.在Excel 2010某个单元格中输入三分之二时，正确的输入方法是（ ） A.2/3 B.02/3 C.0 2/3 D.2/3 0 【答案】C 【解析】在Excel 2010中，输入分数时，若直接输入“2/3”，Excel会视为日期（如2月3日 ）。要正确输入分数“三分之二”，需先输入“0”和一个空格，再输入“2/3” ，这样Excel才会识别为分数，所以选C。 限时练习 四 8.在A1单元格中输入“考室101”，利用填充柄工具进行填充，则A5单元格显示的内容为（ ） A.考室501 B.考室105 C.考室115 D.考试151 【答案】B 【解析】在Excel中，利用填充柄填充“考室101”，文本部分“考室”不变，数字部分按顺序递增。从A1到A5，数字部分依次是101、102、103、104、105，所以A5单元格显示“考室105”，选B。 限时练习 四 9.当输入身份证号时，应该在单元格内输入（ ） A.、 B.： C.‘ D.’ 【答案】D 【解析】身份证号是长数字串，Excel默认会以科学计数法显示或截断。在单元格输入英文单引号（' ）再输入身份证号，可将其作为文本处理，完整显示，所以选D。 限时练习 四 10.在Excel 2010中，想要在单元格内输入当前时间，可以使用的快捷键是（ ） A.Ctrl+Shift+； B.Ctrl+： C.Ctrl+Shift D.Ctrl+P 【答案】A 【解析】在Excel 2010中，“Ctrl + Shift + ;” 快捷键可输入当前时间；“Ctrl + :” 用于输入当前日期；“Ctrl + Shift” 常作切换输入法等功能；“Ctrl + P” 是打印快捷键，所以选A。 内容小结 五 内容小结 五 1.本节知识点较为基础，近年高考真题中考查情况较少，但同学们不能松懈，知识点的全面掌握才能以更好的状态迎接考试。 2.考点：行号和列标、序列自动填充； 3.重难点分析：工作簿和工作表的基本操作及Excel 2010/WPS表格的启动与退出。 宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。 ——佚名 $$