专题6：图文混排（讲义）-《Office 2010办公软件》（高等教育出版社第4版）高考备考讲练测（湖南省）

专题6：图文混排（讲义） 《Office 2010办公软件》专题复习讲练测 [考纲要求] 1：理解文本框的作用，能够在文档中插入文本框，并设置格式。 2：掌握“插入图片”命令的使用，并能对文字环绕方式进行设置。 3：能够运用Word/WPS的相关知识独立设计出美观大方的版面。 4：能够运用图文编辑软件Word/WPS进行邮件合并、页面设计、打印等高级操作。 [课时安排] 2课时 [知识梳理] 概述： Word提供了强大的图形图像处理功能，如可以在Word文档中插入图片、艺术字、文本框、自选图形、公式等。 对于含有图片、图形或艺术字的文档，如果没有经过排版，一般都不太美观，因为即使图片再小，也要单独占据若干行的位置。利用Word的图文混排功能，可以使图片与文字的排列恰到好处，从而使版面看起来既紧凑，又美观。 1.插入图片 操作步骤：单击“插入”选项卡→“插图”功能区→“图片”按钮→“插入图片”对话框→选择要插入的图片→单击“插入”按钮。 【注意】若要对插入的图片或其他图像添加题注，可以选中该图片/图像，在弹出的快捷菜单中选择“插入题注”命令，也可以使用“引用”选项卡中的“插入题注”按钮） 2.插入艺术字 操作步骤：单击“插入”选项卡→“文本”功能区→“艺术字”按钮→选择要插入的艺术字 3.插入文本框 操作步骤：单击“插入”选项卡→“文本”功能区→“文本框”按钮→选择文本框。 4.插入自选图形 · 操作步骤：单击“插入”选项卡→“插图”功能区→“形状”按钮→选择要插入的图形。 · 在Word 2010中，当插入多个自选图形时，可以通过“组合（Ctrl+G）”命令使多个图形组合成为一个图形，组合的图形也可以通过“取消组合”命令复原。具体操作步骤：选中其中一个图形，按住Ctrl键的同时选择其他要组合的图像，全部选择完毕后，右键单击，在弹出的快捷菜单中进行设置。 注：在Word 2010中，当插入“艺术字、文本框、自选图形”时，将弹出“绘图工具—格式”选项卡。当插入图片/剪贴画时，将弹出“图片工具—格式”选项卡。 5.图片的布局 图片的布局主要是指图片本身的样式及它们在文字中的排列方式，如艺术字、文本框等对象布局的参数与图片基本一致。单击“图片工具” →“格式”选项卡→“排列”组→“自动换行”按钮→选择“其他布局选项” →弹出“布局”对话框，其中提供更多的文字环绕方式，还可以对图片位置做更精确的调整。 6.公式输入 操作步骤：单击“插入”选项卡→“符号”组→“公式”按钮，即可输入公式。 7.邮件合并 在我们实际应用中，许多与批量打印有关的工作都可借助Word 2010的“邮件合并”功能来完成，如批量打印准考证、名片、请帖、毕业证、邀请函、成绩单等。 （1）创建或打开数据源 使用Excel 2010工作表，表中包括老师姓名、职称、任教学科。 （2）创建主文档 使用Word 2010做出主文档：邀请函.docx。 （3）通过“邮件合并”自动生成邀请函 ①单击“邮件”选项卡； ②单击“开始邮件合并”功能区，选择“普通Word文档（N）”选项。 ③单击“选择收件人”，选择“使用现有列表（E）”选项，打开“选取数据源”对话框。 ④在“选取数据源”对话框中，定位到“数据源.xlsx”文件所在路径并选择该文件。 ⑤在“选择表格”对话框中选择含有邀请信息的工作表。 ⑥单击“编辑收件人列表”。在“邮件合并收件人”窗口中可以选择姓名，默认情况下是全选，选择完毕后单击“确定”即可。 ⑦光标移到要插入姓名的位置，单击“插入合并域”右侧的小箭头，选择“姓名”。 ⑧单击“预览结果”，可以看到姓名自动更换为受邀请教师的名字。单击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以查看到所有的已全部替换成功。 ⑨生成邀请函：单击“完成并合并”下方的箭头选择不同的项对其进行不同的处理。“编辑单个文档”可以将这些邀请函合并到一个Word文档中；“打印文档”可以将这些邀请函通过打印机直接打印出来。选择“编辑单个文档”，在“合并到新文档”中选择“全部”记录，随即生成一个邀请函的新文档，其中包括所有打印内容。编辑工作全部完成。 8.目录设置 （1）在文档中设置好各标题的级别； （2）单击“引用”选项卡“目录”组中“目录”按钮下拉菜单的“插入目录”命令，将出现插入索引和目录的对话框； （3）按对话框和题目要求即可生成目录。 9.插入“脚注/尾注” （1）“引用”选项卡的“脚注”组。 ①单击启动器，经出现插入脚注和尾注的对话框； ②脚注是页面底端的注释内容，而尾注是文档结尾的注释内容。 [真题练讲] 1.(2022年湖南省真题）程序员小李需要在图文编辑软件中绘制一个如下图1所示的流程图，要求流程图的各个部分成为一个整体。操作步骤如下： 图 1 （1）新建一个空白文档，在下图2所示界面中，单击主菜单中的“插入”选项卡→选择 ① 下拉按钮，在弹出的“流程图”区中选择“圆角矩形”，画到文档中的合适位置，并适当调整大小，同时修改“圆角矩形”样式。 A.图片 B.文本框 C.形状 D.表格 图 2 （2）右击“圆角矩形”图形，在快捷菜单中选择“ ② ”命令，在图形中输入“开始”。 A.插入题注 B.编辑顶点 C.超链接 D.添加文字 （3）重复第一步、第二步，画出图1中的其他图形。 （4）按住Shift键，依次单击所有图形，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“ ③ ”命令，使多个图形称为一个整体。 A.设置形状格式 B.组合 C.设置为默认形状 D.其他布局选项 【答案】①C ②D ③B 【解析】本题考查图文编辑软件中“自选图形”的插入与组合。 2.（2020年湖南省高考真题）在Word 2010中，将岳麓书院的文字介绍与书院宣传图片进行图文混排，设置图片的环绕方式为“四周型”，如图3所示。 图 3 操作步骤是: （1）在图2所示界面中点击选择图片，在主菜单中，依次单击“ ① ”菜单，点击“ ② ”按钮。 （2）在出现的列表中选择“其他布局选项”，弹出“布局”对话框。 （3）单击“ ③ ”选项卡，选择“四周型”，最后单击“确定”按钮. 【答案】①图片工具—格式 ②位置 ③文字环绕 【解析】本题考查图片的插入与布局。 3.（2020年湖南省高考真题）在Word2010中，要用邮件合并的功能给某大学制作一批新生录取通知书，所有新生录取数据表如图4所示，文件名为“ data. xlsx”，新生录取通知书版式设计如图5所示，邮件合并完成后打印所有新生的录取通知书。 图 4 图 5 图 6 (1)选择邮件合并数据源文件:在Word 2010主菜单中选择“邮件“菜单，点击”选择收件人”按钮，在出现的列表中选择“ ① ”然后选择新生录取数据表文件“data.xlsx”。 A.键入新列表 B.使用现有列表 C.从 Outlook联系人中选择 D.选择数据源 (2)选择合并数据字段:点击图6界面上的“ ② ”按钮，将文件“data.xlsx”中的有效数据字段(姓名、录取学院、录取专业)选择到对应的录取通知书模板中。 A.编辑收件人列表 B.插入合并域 C.规则 D.查找收件人 (3)添加水印:如果要给该录取通知书添加“中国某大学”字样的文字水印，在Word 2010主菜单中选择“ ③ ”菜单，点击“水印”按钮，在出现的列表中选择“自定义水印”进行设置。 A.开始 B.插入 C.页面布局 D.引用 (4)文件打印设置:为了打印效果美观，设置该录取通知书为“无边距打印”。在Word 2010主菜单中选择“文件”菜单，单击“打印”，在打印界面选择“打印机属性”，在弹出的打印机属性窗口继续选择“快速设置”选项卡，在该选项卡的“ ④ ”功能类别中勾选“无边距打印”，然后“确定”。 A.附加功能 B.介质类型 C.打印质量 D.打印机纸张尺寸 【答案】①B ②B ③C ④A 【解析】本题考查邮件合并功能。 4.（2024年湖南高考真题）小王用 Word 2010 绘制公司组织结构图并按要求美化，操作步骤如下。请从选项 A～H中，选择正确的选项填入答题卡的相应位置，使步骤完整。 A.图表 B.书签 C.SmartArt D.流程 E.层次结构 F.循环 G.重设图形 H.更改颜色 （1）将光标定位在文档中要绘制图形的位置，在如图7所示界面中，依次单击“插入”菜单→“ ① ”按钮，弹出如图8所示对话框，点击左侧列表框中的“ ② ”选项，选择‘组织结构图”样式，点击“确定”按钮； （2）根据公司部门组织结构调整该图形; （3）选中该图形，点击如图9所示菜单中的“ ③ ”按钮，选择“深色2轮廓”选项，完成美化后保存。 【答案】①C ②E ③H 【解析】本题考查SmartArt图的插入与编辑。 [限时练习] 1.在WPS文档中，若要将一幅图片作为背景，则应该设置此图片的环绕方式为（ ） A.嵌入型 B.四周型 C.浮于文字上方 D.衬于文字下方 【答案】D 【解析】将图片设置为衬于文字下方，可以设置出图片背景的感觉。 2.插入图片后，若要调整图片亮度，应在（ ）中设置 A. “图片工具 - 格式” 选项卡→“调整” 组 B. “开始” 选项卡→“字体” 组 C. “插入” 选项卡→“图片” 按钮 D. “页面布局” 选项卡→“主题” 组 【答案】A 【解析】图片的亮度、对比度等调整在 “图片工具 - 格式” 的 “调整” 组 3.以下不属于 Word 图片环绕方式的是（ ） A. 嵌入型 B. 四周型 C. 紧密型 D. 浮动型 【答案】D 【解析】Word 图片环绕方式包括嵌入型、四周型、紧密型等 4.在 Word 中插入艺术字，应选择（ ） A. “插入” 选项卡→“艺术字” 按钮 B. “开始” 选项卡→“字体” 下拉 C. “页面布局”→“主题” D. “插入”→“图片”→艺术字分类 【答案】A 【解析】艺术字的插入入口是 “插入” 选项卡的 “艺术字” 按钮 5.文本框默认的环绕方式是（ ） A. 嵌入型 B. 四周型 C. 浮于文字上方 D. 紧密型 【答案】C 【解析】文本框插入后默认 “浮于文字上方”（浮动式） 6.链接两个文本框（使文字自动流入下一个文本框），应（ ） A. 选中第一个文本框→“格式”→“创建链接”→点击第二个文本框 B. 复制粘贴文本框 C. 拖动文本框边缘连接 D. 设置文本框环绕方式为 “串联” 【答案】A 【解析】文本框链接功能在 “文本框工具 - 格式”→“创建链接” 7.组合多个自选图形为一个整体，应（ ） A. 选中所有图形→右键→"组合"→"组合" B. 复制粘贴图形 C. 拖动图形重叠 D. 设置图形环绕方式为 "组合型" 【答案】A 【解析】组合功能需选中图形后右键操作 8.绘制一个正圆形自选图形，应（ ） A. 按住 Shift 键拖动椭圆工具 B. 直接拖动椭圆工具 C. 插入圆形图片 D. 使用 “形状”→“正圆形” 【答案】A 【解析】绘制正圆需按住 Shift 键约束比例 9.让多张图片在页面中水平等距分布，应（ ） A. 选中图片→“图片工具 - 格式”→“排列”→“分布”→“横向分布” B. 手动拖动调整间距 C. 设置图片环绕为 “嵌入型” 后居中 D. 合并图片为一个对象 【答案】A 【解析】分布功能可自动等距排列 10.在 Word 中插入数学公式（如二次方程），应使用（ ） A. “插入” 选项卡→“公式” 按钮 B. “开始”→“符号”→“公式” C. 手动输入符号拼接 D. 复制粘贴公式图片 【答案】A 【解析】公式编辑器入口是 “插入”→“公式”，可创建专业数学公式 [内容小结] 1.本节知识点较多，属于图文编辑软件的综合操作，从历年的高考真题来看，考试频率较高，同学们必须要全面掌握。 2.考点：插入并编辑图片、艺术字、文本框和自选图形以及邮件合并。 3.高频考点：“设置对象格式”对话框。 4.重难点分析：文本框的使用及插入并编辑图片、剪贴画和艺术字。 学科网（北京）股份有限公司 $$