专题5：表格制作与数据处理（讲义）-《Office 2010办公软件》（高等教育出版社第4版）高考备考讲练测（湖南省）

专题5：表格制作与数据处理（讲义）

《Office 2010办公软件》专题复习讲练测

[考纲要求]

1：熟悉表格属性的基本设置，并会在Word中创建和编辑表格。

2：掌握表格的绘制方法，并会对表格格式进行设置。

3：掌握Word 2010表格内的数据排序、计算的方法。

[课时安排]

2课时

[知识梳理]

1.插入表格（Word 2010）

操作步骤：单击“插入”选项卡→“表格”功能区→“表格”按钮

（最多拖动10×8的表格）

2.选取单元格或表格

在表格编辑过程中，要先选取行、列、单元格或表格，才能进行下一步操作，可以使用Word/WPS提供的“表格工具”中“表”命令组的“选择”命令进行选择。

3.编辑表格，合并单元格

（1）合并单元格：选中要合并的单元格→单击“表格工具—布局”选项卡→“合并”功能区→“合并单元格”按钮。

（2）插入或删除行、列、单元格或表格：选中单元格（行/列） →单击“表格

工具—布局”选项卡→“行和列”功能区→“删除”按钮→选择要删除的单元格、行、列或表格。

（3）拆分单元格：选中要拆分的单元格（行/列） →单击“表格工具—布局”选项卡→“合并”功能区→“拆分单元格”按钮→选择要删除的单元格、行、列或表格（拆分表格的快捷键为Ctrl+Shift+Enter）。

4.格式化表格

表格格式化包括单元格文字对齐方式、设置表格的行高和列宽及设置表格的边框和底纹。

（1）单元格文字的对齐方式：单元格文字的对齐方式有靠上两端对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐、中部两端对齐、中部居中对齐、中部右对齐、靠下两端对齐、靠下居中对齐和靠下右对齐九种。

（2）设置行高和列宽

①使用鼠标或标尺改变行高和列宽

将鼠标移到需要调整行高或列宽的表格边框上，使鼠标指针变为双箭头形状，按住鼠标左键上下或左右拖动，即可改变表格的行高和列宽。

利用鼠标拖动表格的水平标尺或垂直标尺也可改变表格的行高和列宽。

②使用菜单精确设置行高和列宽：

②使用菜单精确设置行高和列宽：

        选择表格所在的行，在“表格工具—布局”选项卡中→“单元格大小”命令组→“表格行高设置”进行设置。设置列宽的方法与设置行高的方法相似。

        单击“布局”选项卡中“表”命令组中的“属性”命令，将会弹出“表格属性”对话框，选择“行”或“列”选项卡，输入相应的数值，也可以精确设置行高和列宽。

③平均分布行和列：平均分布行和列通常用在鼠标手动调整表格行高或列宽的情况。由于使用鼠标调整是粗略的调整，调整后表格的列和行会出现大小不一致的现象，影响了表格的美观性，此时可以使用Word/WPS文档提供的“平均分布行和列”将这些行和列的行高或列宽进行平均分布，使其整齐划一。操作方法是选中需要平均分布的行和列，单击“布局”选项卡中“单元格大小”组中的“分布行”或“分布列”命令。

（3）设置边框和底纹

（4）“表格属性”对话框：在“表格属性”对话框中可以设置表格、行、列以及单元格的尺寸、对齐方式、文字环绕方式、边框和底纹、边距等参数。

5.表格数据的计算与处理

（1）公式：单击“表格工具—布局”选项卡→“数据”功能区→“公式”按钮→“公式”对话框

（1）公式

常用函数有：SUM（求和函数）、AVERAGE（求平均数）、COUNT（计数函数，统计表格中含有数值的单元格个数）等。

①LEFT：当前单元格左侧同一行中所有包含数字的单元格；

② ABOVE：当前单元格上面同一列中所有包含数字的单元格；

③ RIGHT：当前单元格右侧同一行中所有包含数字的单元格。

（2）标题行重复

如果表格跨页排（表行转入下一页）需要显示标题行，则选中表格标题行，单击“表格工具—布局”选项卡→“数据”组→“重复标题行”按钮。

（3）表格转换为文本：选中要转换为文本的表格，单击“表格工具—布局”选项卡→“数据”组→“转换为文本”命令

（4）文本转换为表格：选中需要转换为表格的文本，单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮→在下拉菜单中选择“文本转换成表格”命令→在弹出的“将文字转换成表格”对话框中设置表格尺寸（行/列）、“自动调整”操作、文字分隔位置。

6.表格的排序

选择要排序的数据，单击“表格工具—布局”选项卡→“数据”功能区→“排序”按钮→“排序”对话框。（主要关键字、次要关键字、第三关键字）

[真题练讲]

1.（2018年湖南高考真题）在word2010中，制作如图2所示的课表。