专题3：设置文档的排版（课件）-《Office 2010办公软件》（高等教育出版社第4版）高考备考讲练测（湖南省）

专题3：设置文档的排版 《Office 2010办公软件》课程 专题复习讲练测 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 一 掌握“页面设置”命令的使用 掌握插入/删除“页眉和页脚”的方法 掌握“页面背景”和“页面边框”的设置 知识点梳理 二 知识点梳理 二 1.页面设置 （1）使用“功能区”设置页面格式（如图所示） 知识点梳理 二 1.页面设置 （1）使用“功能区”设置页面格式（如图所示） 知识点梳理 二 1.页面设置 （2）使用“页面设置”对话框设置页面格式（如图所示） 单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“页面设置”按钮→弹出“页面设置”对话框。 知识点梳理 二 1.页面设置 （2）使用“页面设置”对话框设置页面格式 ①“页边距”选项卡 Word文档中的每个页面由版心及版心周围的空白区域组成。页边距是指页面四周的空白区域，在页边距区域也可根据需要防止页眉、页脚、页码等。“页边距”选项卡中已设有上、下、左、右页边距的默认值，用户可根据需要加以修改。如果打印的文档需要装订，还要设置装订线的位置和边距。 知识点梳理 二 ①“页边距”选项卡（如图所示） 知识点梳理 二 1.页面设置 （2）使用“页面设置”对话框设置页面格式 ②“纸张”选项卡 在“纸张”选项卡中可以设定纸张的纸型（大小）、纸张来源等。常见的纸型有A4、A5、B5、16开、32开等，用户还可以自定义纸张大小。 知识点梳理 二 ②“纸张”选项卡 知识点梳理 二 1.页面设置 （2）使用“页面设置”对话框设置页面格式 ③“版式”选项卡 在“版式”选项卡中可以设置页面的边框和底纹、页眉和页脚、行号、节的起始位置、页面的垂直对齐方式等。 知识点梳理 二 ③“版式”选项卡 知识点梳理 二 1.页面设置 （2）使用“页面设置”对话框设置页面格式 ④“文档网格”选项卡 在“文档网格”选项卡中可以设置文字和绘图的网格，还可以设置页面的字体属性、文字排列方向等。文档网格用于设置每页的行数和每行的字数或精确字符和行的跨度；绘图网格用于对插入的对象进行精确定位及对齐操作。 知识点梳理 二 ④“文档网格”选项卡 知识点梳理 二 2.插入页眉和页脚（如图所示） “插入”选项卡→“页眉和页脚”组。 知识点梳理 二 2.插入页眉和页脚 知识点梳理 二 2.插入页眉和页脚（如图所示，“页眉和页脚”设置组各组的主要功能） （1）“页眉和页脚”组：主要用于创建和更改页眉、页脚及页码。 （2）“插入”组：在页眉和页脚中插入文字、日期、剪贴画、图片等内容。 （3）“导航”组：主要实现页眉和页脚之间的切换。 知识点梳理 二 2.插入页眉和页脚（如图所示，“页眉和页脚”设置组各组的主要功能） （4）“选项”组：设置页眉和页脚的选项，如文档每一页上有相同的页眉和页脚；在文档的第一页上有一个页眉和页脚，在其他页上另有一个页眉和页脚；奇数页上有一个页眉和页脚，偶数页上有另一个不同的页眉和页脚等。 （5）“位置”组：设置页眉和页脚在页中的位置。 （6）“关闭”组：关闭页眉和页脚的设置，返回到文本编辑区。 知识点梳理 二 2.插入页眉和页脚（页眉和页脚工具） 知识点梳理 二 2.插入页眉和页脚 5.单击“页码”下拉列表中的“当前位置”，选择合适的页码格式，并设置居中 3.输入页眉并设置格式 2.单击“页眉”库列表中的一种样式 1.单击“插入”选项卡中“页眉和页脚”组中“页眉”按钮 6.单击“关闭”按钮 4.光标定位于页脚处 知识点梳理 二 3.页面背景 使用Word编辑文档时，用户可以根据需要对页面进行多种修饰，如设置稿纸格式、添加水印效果、设置页面颜色等。 （1）设置稿纸格式 单击“页面布局”→“稿纸设置”，选择网格类型，设置行、列数、网络颜色、页面大小、方向等，单击“确定”按钮，即可将当前文档设置为稿纸格式。 知识点梳理 二 3.页面背景 （1）设置稿纸格式 知识点梳理 二 3.页面背景 （2）添加水印效果 经过淡化处理，且压在文字下面的标语和图片称为水印。单击“页面布局”→“页面背景” →“水印”，选择水印样式。通过“自定义水印”可以设定水印样式或制作图片水印。 知识点梳理 二 3.页面背景 （2）添加水印效果 知识点梳理 二 3.页面背景 （3）设置页面颜色 单击“页面布局” →“页面背景” →“页面颜色”，选择一种颜色作为文档的背景色。通过“填充效果”的设置，可以选择“渐变”颜色、纹理、图案、图片等样式填充到页面背景中去。 知识点梳理 二 3.页面背景 （3）设置页面颜色 知识点梳理 二 4.页面边框 使用Word编辑文档时，还可以根据需要对页面添加各种样式的边框进行修饰。单击“页面布局” →“页面背景” →“页面边框”，选择边框样式，设置边框线条样式、粗细、颜色等。 知识点梳理 二 4.页面边框 真题练讲 三 1．（2019湖南高考真题）基本操作题：在Microsoft Word 2010中，将Word文档的页面设置为“纸张方向为横向，纸张大小为32开”。 操作步骤如下： （1）在图1所示的界面中，依次单击“ ① ”菜单→“页面设置”。 （2）在弹出的对话框中，将“纸张方向”设置为“横向”。 （3）在图2所示的界面中，单击“ ② ”选项卡，在“ ③ ”下拉菜单中选择“32开（13x18.4厘米）”，最后单击“ ④ ”按钮。 真题练讲 三 【答案】①页面布局 ②纸张 ③纸张大小 ④确定 【解析】本题主要考查页面设置中纸张大小和方向的设置 真题练讲 三 2．（2021湖南高考真题）在word 2010中，为商业计划书文档添加页眉，要求奇数偶数页页眉不同，奇数页页眉为“商业计划书”，偶数页页眉为 “A 科技有限公司”。 操作步骤如下： （1）打开文档，依次且在单击“ ① ” 菜单→“ ② ”，在下拉菜单中选择 “编辑页眉” （2）在出现的 “设计” 菜单功能区中勾选“ ③ ”复选框，分别设置奇数页和偶数页的页扇 （3）最后单击 “ ④ ” 按钮，如下图所示。 真题练讲 三 【答案】①插入 ②页眉 ③奇偶页不同 ④关闭页眉和页脚 【解析】本题为操作题，考查学生对插入页眉页脚的实际操作。 真题练讲 三 3．（2017年湖南高考真题）利用Word 2010为Word文档添加段落边框，效果如图所示。 真题练讲 三 真题练讲 三 操作步骤是： （1）光标定位在第一段，单击“ ① ”菜单选项卡，单击功能区的“页面边框”，打开“边框和底纹”对话框。 （2）在该对话框中单击“ ② ”选项卡，在“设置”下方单击“方框”，选择合适的样式、颜色和宽度。 （3）单击“应用于”下拉菜单选择“ ③ ”，最后单击“确定”按钮。 【答案】①页面布局 ②边框 ③段落 【解析】本题考查段落的边框设置操作。 限时练习 四 1.在设定纸张大小的情况下，要调整每页行数和每行字数，需通过页面设置对话框中的（ ）选项卡设置 A. 页边距 B.版式 C. 文档网格 D.纸张 【答案】C 【解析】文档网格可以设置每页的行数以及每行的字符数。 限时练习 四 2.下列选项中，能显示页眉和页脚的方式是（ ） A. 草稿视图 B.页面视图 C. 大纲视图 D.Web版式视图 【答案】B 【解析】页面视图是按照文档的打印效果来显示文档的，在页面视图下可以显示页眉页脚等页面元素。 限时练习 四 3.下列关于页眉和页脚的说法中，正确的是（ ） A. 页眉线就是下划线 B. 页码可以插入在页面的任何位置 C. 插入的对象在每页中均可见 D. 页码可以直接输入 【答案】C 【解析】A选项：页眉线是页眉区域的边框线等。B选项：页面中间不能直接插页码。D选项：页码一般通过“插入页码”等功能插入，直接输入的页码不会自动更新，不是规范的页码设置方式，D错误。 限时练习 四 4.在Word 2010中，可以在文档的每页或其中一页添加一图形作为页面背景，这种特殊的文本效果被称为（ ） A. 图形 B.艺术字 C. 插入艺术字 D.水印 【答案】D 【解析】在Word中，水印是指在文档中每页或其中一页添加图形（或文字）作为页面背景的特殊效果。 限时练习 四 5.下列不是Word 2010网格的格式的是（ ） A. 方格式稿纸 B.竖线式稿纸 C. 外框式稿纸 D.行线式稿纸 【答案】B 【解析】Word 2010中没有竖线式稿纸这种格式选项。 限时练习 四 6.在Word中，若要快速调整纸张方向（纵向改横向 ），可通过（ ）实现 A. 功能区设置页面格式 B. 页面设置对话框的“纸张”选项卡 C. 页面设置对话框的“页边距”选项卡 D. 页面设置对话框的“版式”选项卡 【答案】C 【解析】页面设置对话框的“页边距”选项卡可设置纸张方向（纵向/横向 ），功能区设置页面格式操作相对零散，“纸张”选项卡主要设置纸张大小等，“版式”选项卡侧重页眉页脚等版式相关，所以选C。 限时练习 四 7.在Word中，插入页眉和页脚时，用于控制页眉页脚显示样式（如首页不同、奇偶页不同 ）的是（ ） A. “页眉和页脚”组 B. “插入”组 C. “导航”组 D. “选项”组 【答案】D 【解析】“选项”组可设置页眉页脚的特殊显示样式，“页眉和页脚”组主要是插入、编辑页眉页脚内容，“插入”组用于插入元素，“导航”组用于在页眉页脚间切换等，所以选D。 限时练习 四 8.完成页眉页脚编辑后，要回到文档正文编辑状态，需点击（ ） A. “页眉和页脚”组的关闭按钮 B. “插入”组的关闭按钮 C. “导航”组的关闭按钮 D. “关闭”组的关闭按钮 【答案】D 【解析】“关闭”组里的关闭按钮可退出页眉页脚编辑模式，回到正文，其他组的关闭按钮不是用于这个功能，所以选D。 限时练习 四 9.想把Word文档页面背景改成浅蓝色，应选择（ ） A. 设置稿纸格式 B. 添加水印效果 C. 设置页面颜色 D. 页面边框功能 【答案】C 【解析】设置页面颜色可更改页面背景的纯色，设置稿纸格式是稿纸样式，添加水印是水印，页面边框是边框，所以选C。 限时练习 四 10.若只想给文档的第一页添加页面边框，在设置时应（ ） A. 直接添加，默认只给第一页加 B. 在页面边框设置里指定应用范围为“本节 - 第一页” C. 借助页眉页脚功能实现 D. 无法单独给第一页加页面边框 【答案】B 【解析】在页面边框设置中，可在“应用于”里指定范围，如“本节 - 第一页”，就能只给第一页加边框，不是默认只加第一页，页眉页脚实现不了边框，也不是无法单独加，所以选B。 内容小结 五 内容小结 五 1、本节对Word 2010中的页面设置、页眉页脚、页面背景、页面边框等知识点进行了详细的讲述，但关于这些知识点的实际应用还需进行更多的题目训练，才能对具体的设置界面了如指掌。 2、考点：对页面的各种设置。 3、高频考点：“页面设置”对话框的相关参数。 4、重难点分析：页面设置和排版。 业精于勤而荒于嬉，行成于思而毁于随。 ——韩愈 $$