专题2：格式化文档（讲义）-《Office 2010办公软件》（高等教育出版社第4版）高考备考讲练测（湖南省）

专题2：格式化文档（讲义） 《Office 2010办公软件》专题复习讲练测 [考纲要求] 1：了解段落的名称和作用，会在文档中设置段落格式。 2：掌握常用字符格式的名称和作用，会在文档中设置字符格式。 [课时安排] 2课时 [知识梳理] 1.字符格式（1）字体（2）字号（3）字形（4）字符颜色（5）字符间距 （6）文字效果 2.设置字符格式 （1）使用“快捷字体工具栏” （2）使用“开始”选项卡（如图所示）单击“开始”选项卡→“字体”组。 （3）使用“字体”对话框：单击“开始”选项卡→“字体”组→“字体”对话框启动器按钮→“字体”对话框。 （4）使用“格式刷” 单击“开始”选项卡→“剪贴板”组→“格式刷”按钮，可以复制字符格式。选定要复制的格式，单击或双击“格式刷”（单击可“刷”一次，双击可“刷”多次），将“刷子”移动到需要复制位置进行复制。按ESC键或者再次单击“格式刷”按钮，取消“刷”状态。 （5）设置首字下沉：单击“插入”选项卡→“文本”组→“首字下沉”按钮。 3.段落格式 段落格式包括对齐方式、行距、缩进、段落前后的间距等 Word/WPS文档常用的段落功能名称及作用如下表所示： 4.设置段落格式 （1）使用“开始”选项卡：单击“开始”选项卡→“段落”组。 （2）使用“段落”对话框：单击“开始”选项卡→“段落”组→“段落”按钮→“段落”对话框。 （3）设置项目符号：单击“开始”选项卡→“段落”组。 （4）边框和底纹：单击“开始”选项卡→“段落”组→“边框和底纹”按钮→“边框和底纹”对话框。 [真题练讲] 1.（2019年湖南省高考真题）在Microsoft Word 2010中，编辑一段文字。要求首字下沉2行，距离正文0.5厘米，应选择（   ）菜单进行设置。 A.开始 B.页面布局 C.插入 D.视图 【答案】C 【解析】要在“插入”选项卡下单击“首字下沉”按钮。 2.（2017年湖南省高考真题）在Word 2010中，对于一段两端对齐的文字，只选定其中的几个字符，用鼠标单击“居中”按钮，则（   ）。 A.整个段落均变成居中格式 B.只有被选中的文字变成居中格式 C.整个文档变成居中格式 D.操作无效，格式不变 【答案】A 【解析】在Word 2010中，段落对齐方式的设置是针对整个段落的。当我们选定段落中的部分字符，然后点击“居中”按钮时，Word会将该字符所在的整个段落设置为居中对齐格式，而不是仅仅改变被选中的那几个字符的对齐方式。 3.（2025年湖南省高考真题）下列关于Word 2010的说法中，不正确的是（  ） A.可以将艺术字插入到页脚中 B.可以将表格与文本相互转化 C.按“Ctrl+A”快捷键可以打开“查找”对话框 D.连续双击“格式刷”按钮，可以多次设置相同格式 【答案】C 【解析】“Ctrl + A”是全选快捷键，打开“查找”对话框的快捷键是“Ctrl + F” ，A选项艺术字可插入页脚；B选项Word能实现表格与文本相互转化；D选项连续双击“格式刷”可多次刷格式，均正确。 4.（2024年湖南省三联考）在Microsoft Word 2010中，下列编号格式中，不属于定义新编号格式内的是（ ）。 A.1、2、3、…… B.Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ…… C.子、丑、寅…… D.周一、周二、周三…… 【答案】D 【解析】D选项没有直接对应的常规编号格式类别，不属于定义新编号格式。 5.在“字体”对话框的“字体”标签中的“效果”复选框中，可以设置（   ） A.删除线 B.加粗 C.字号 D.倾斜 【答案】A 【解析】字号、加粗、倾斜在“字体”对话框的“字形”下拉框中设置。 6.在WPS文档中，默认的对齐方式是（   ）。 A.两端对齐 B.居中对齐 C.左对齐 D.右对齐 【答案】A 【解析】本题主要考查设置段落的相关知识，Word/WPS的对齐方式有左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐，默认的对齐方式是两端对齐。 7.如果某段段落标记被删除，使得该段落与下一段落合并为一段，则（   ）。 A.原有的两段落采用合并后各自段落的格式 B.合并后的段落采用前一段落的格式 C.合并后的段落采用后一段落的格式 D.系统将要求用户重新设置段落格式 【答案】B 【解析】在Word中，段落标记承载段落格式，删除段落标记合并段落时，合并后的段落会采用前一段落的格式 。 8.下列说法中不正确的是（   ）。 A.将输入光标置于需要设置对齐方式的段落文字中即可 B.分散对齐时的行首和行尾分别和下面几行的行首和行尾对齐 C.对齐方式有三种 D.右对齐是行尾与下面几行的行尾对齐 【答案】C 【解析】Word中对齐方式有左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐等，不止三种。 [限时练习] 1.下列选项中，不是“字体”对话框中“高级”选项卡的“字符间距”区域中的是（ ）。 A.缩放 B.位置 C.效果 D.间距 【答案】C 【解析】“字体”对话框中“高级”选项卡的“字符间距”区域有“缩放”“间距”“位置”等。 2.下列说法中，不正确的是（ ）。 A.在设置字体之前，要先将光标置于要设置字体的文字之前 B.在“字体”对话框中共有“字体”“字符间距”和“文字效果”三个选项卡 C.当进行字符缩放时，最小能缩小到33% D.当进行字符缩放时，最大能放大到200% 【答案】B 【解析】“字体”对话框中有“字体”和“高级”选项卡。 3.在Word 2010中，字体和字号可以在（ ）中找到。 A.格式工具栏 B.菜单栏 C.“开始”选项卡 D.状态栏 【答案】C 【解析】字体和字号可以在“开始”选项卡中的“字体”组中找到。 4.使用Word 2010中的“开始”选项卡的“字体”组，可以调整字形、字号、字符间距及（ ）。 A.字符效果 B.两端对齐 C.右对齐 D.分散对齐 【答案】A 【解析】“字符效果”属于“字体”组的功能范畴，通过“字体”组可以设置字符的阴影、发光、轮廓等效果。 5.为使层次结构清晰，在有先后顺序的段落前可以添加（ ）。 A.项目符号 B.编号 C.多级列表符 D.底纹 【答案】B 【解析】编号可以为有先后顺序的段落添加顺序标识，使层次结构清晰。 6.在WPS的“字体”对话框中，不可以设定文字的（   ）。 A.字间距 B.字号 C.删除线 D.行距 【答案】D 【解析】“行距”是在段落对话框中进行设置的。 7.关于格式刷说法正确的是（ ）。 A.单击格式刷图标，格式刷可以使用一次 B.双击格式刷图标，格式刷可以使用任意多次 C.格式刷可以复制字体格式和段落格式 D.以上全部正确 【答案】D 【解析】格式刷的功能就是复制文本的字体格式和段落格式，单击格式刷可以使用一次，双击格式刷可以使用多次。 8.在Word的编辑状态，要想为当前文档中的文字设定字符提升效果，首先应当打开（ ）。 A.“字体”对话框 B.“段落”对话框 C.“分栏”对话框 D.“样式”对话框 【答案】A 【解析】在Word中，字符提升属于字符的格式设置范围。在“字体”对话框中选择“高级”选项卡→“字符间距” →“位置” →选择“标准”“提升”“降低”。 9.在Word中，进行段落格式设置的功能最全面的工具是（ ）。 A.制表位对话框 B.水平标尺 C.段落对话框 D.正文排列对话框 【答案】C 【解析】段落对话框包含了众多段落格式设置选项，如缩进、行距、对齐方式、段间距等，能够全面地对段落格式进行设置。 10.在Word的编辑状态，选择四号字后，按新设置的字号显示的文字是（ ） A.插入点所在段落中的文字 B.文档中被“选中”的文字 C.插入点所在行中的文字 D.文档的全部文字 【答案】B 【解析】Word中格式设置（如改字号）的规则是“谁被选中，就改谁”。 [内容小结] 1、考点：字符和段落格式的名称和作用、设置字符和段落格式、设置边框和底纹、设置项目符号和编号。 2、高频考点：“字符”对话框、“段落”对话框、“边框和底纹”对话框及“定义新项目符号”对话框。 3、重难点分析：设置字符和段落的格式。 学科网（北京）股份有限公司 $$