专题二十二 演示文稿基本制作（二）（课件）-《中文PowerPoint 演示文稿软件 》高考备考讲练测（河北省）

专题二十二 演示文稿基本制作（二） 中文PowerPoint 演示文稿软件 专题复习讲练测 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。 考纲要求 一 （二） 演示文稿基本制作 3．熟悉并掌握表格、图表、SmartArt图形等内容在幻灯片中的应用； 4．熟悉音频、视频等特效效果在幻灯片中的应用。 知识点梳理 二 一、表格在幻灯片中的应用​ ➽（一）插入表格​ 方法一：在 “插入” 选项卡→“表格” 组中，点击 “表格” 按钮，通过拖拽鼠标选择行数和列数，松开鼠标即可插入对应行列的表格。​ 方法二：点击 “表格” 按钮下方的下拉箭头，选择 “插入表格”，在弹出的对话框中输入 “行数” 和 “列数”，点击 “确定”。​ 方法三：若需从 Excel 导入表格数据，点击 “表格”→“Excel 电子表格”，选择 Excel 文件中的数据区域，表格会自动插入幻灯片并保留数据格式。​ 知识点梳理 二 一、表格在幻灯片中的应用​ ➽（一）插入表格​ 知识点梳理 二 一、表格在幻灯片中的应用​ ➽（二）表格格式设置​ 表格样式：在 “表格工具 - 设计” 选项卡→“表格样式” 组中，可选择预设的表格样式，快速美化表格；也可自定义设置表格的底纹、边框颜色和线条粗细。​ 知识点梳理 二 一、表格在幻灯片中的应用​ ➽（二）表格格式设置​ 单元格操作：在 “表格工具 - 布局” 选项卡中，可进行插入 / 删除行列、合并 / 拆分单元格、调整单元格高度和宽度等操作。​ 文本格式：选中表格中的文本，在 “开始” 选项卡中设置字体、字号、颜色、对齐方式等，与普通文本格式设置方法一致。​ 知识点梳理 二 一、表格在幻灯片中的应用​ ➽（二）表格格式设置​ 知识点梳理 二 一、表格在幻灯片中的应用​ ➽【单项选择题】 在 PowerPoint2010 中，若要将表格中相邻的 3 个单元格合并为一个单元格，应使用的选项卡是（ ）​ A. 开始 - 布局​ B. 插入 - 设计​ C. 表格工具 - 设计​ D. 表格工具 - 布局 答案：D 知识点梳理 二 一、表格在幻灯片中的应用​ ➽【实操题】 在空白演示文稿中插入一张 “标题和内容” 版式的幻灯片，完成以下操作：​ （1）标题为 “员工信息表”。​ （2）在内容占位符中插入一个 4 行 4 列的表格，表格内容如上 （3）设置表格样式为 “浅色底纹 - 强调文字颜色 2”，表格内文本居中对齐。​ 知识点梳理 二 二、图表在幻灯片中的应用​ ➽（一）插入图表​ 点击 “插入” 选项卡→“插图” 组→“图表” 按钮，弹出 “插入图表” 对话框。 在左侧列表中选择图表类型，右侧选择具体子类型，点击 “确定”。​ 知识点梳理 二 二、图表在幻灯片中的应用​ ➽（二）图表格式设置​ 图表样式：选中图表，“图表工具 - 设计” 选项卡→“图表样式” 组中可选择预设样式，或自定义设置图表的颜色、布局。​ 图表元素：在 “图表工具 - 布局” 选项卡中，可添加 / 删除图表标题、坐标轴标题、图例、数据标签等元素，并设置其格式。​ 数据修改：右键点击图表→“编辑数据”，重新打开 Excel 数据表修改数据；也可通过 “选择数据” 命令调整数据系列和类别。​ 知识点梳理 二 二、图表在幻灯片中的应用​ ➽【实操题】 在空白演示文稿中插入一张 “空白” 版式的幻灯片，完成以下操作：​ （1）插入一个 “簇状柱形图”，用于展示 3 个产品的季度销量，数据如上 （2）设置图表标题为 “产品季度销量对比”，坐标轴标题为 “产品”（X 轴）和 “销量”（Y 轴）。​ （3）将图表中 A 产品的数据系列颜色设置为红色。​ 知识点梳理 二 三、SmartArt 图形在幻灯片中的应用​ ➽（（一）插入 SmartArt 图形​ 点击 “插入” 选项卡→“插图” 组→“SmartArt” 按钮，弹出 “选择 SmartArt 图形” 对话框。​ 在左侧列表中选择图形类型，右侧选择具体样式，点击 “确定”。​ 知识点梳理 二 三、SmartArt 图形在幻灯片中的应用​ ➽（二）编辑 SmartArt 图形​ 添加 / 删除形状：选中 SmartArt 图形，在 “SmartArt 工具 - 设计” 选项卡→“创建图形” 组中，点击 “添加形状” 可在当前形状前后或上下添加形状；选中形状按 Delete 键删除。​ 知识点梳理 二 三、SmartArt 图形在幻灯片中的应用​ ➽【单项选择题】 在 PowerPoint2010 中，若要展示一个公司的部门层级关系，最适合使用的 SmartArt 图形类型是（ ）​ A. 列表​ B. 流程​ C. 层次结构​ D. 循环​ 答案：C 知识点梳理 二 三、SmartArt 图形在幻灯片中的应用​ ➽【实操试题】 在空白演示文稿中插入一张 “标题和内容” 版式的幻灯片，完成以下操作：​ （1）标题为 “项目实施步骤”。​ （2）在内容占位符中插入 “流程” 类型的 SmartArt 图形，选择 “基本流程” 样式。​ （3）在图形中添加 3 个步骤，文本分别为 “需求分析”“方案设计”“项目执行”。 （4）设置 SmartArt 图形颜色为 “彩色 - 强调文字颜色”，样式为 “强烈效果”。 知识点梳理 二 四、音频在幻灯片中的应用​ ➽（一）插入音频​ ​点击 “插入” 选项卡→“媒体” 组→“音频” 按钮，下拉菜单中选择 “来自文件的音频”或 “联机音频”。​ 选择音频文件后，幻灯片中会出现一个喇叭图标，代表音频对象。​ 知识点梳理 二 四、音频在幻灯片中的应用​ ➽（二）音频播放设置​ 播放控制：选中喇叭图标，“音频工具 - 播放” 选项卡→“音频选项” 组中设置 开始：选择 “单击时”、“自动”或 “跨幻灯片播放”。​ 音量：调整播放音量。​ 循环播放，直到停止：勾选后音频会重复播放。​ 隐藏声音图标：播放时隐藏喇叭图标。​ 修剪音频：点击 “音频工具 - 播放”→“编辑” 组→“修剪音频”，可截取音频的片段，保留需要的部分。​ 知识点梳理 二 四、音频在幻灯片中的应用​ ➽【单项选择题】 在 PowerPoint2010 中，若要使插入的音频在演示文稿放映到第 2 张幻灯片时自动播放，并持续播放到第 5 张幻灯片，应进行的设置是（ ）​ A. 开始方式设为 “自动”，无需其他设置​ B. 开始方式设为 “跨幻灯片播放”，并设置播放到第 5 张停止​ C. 开始方式设为 “单击时”，在第 2 张幻灯片添加播放触发器​ D. 无法实现该效果 答案：B 知识点梳理 二 四、音频在幻灯片中的应用​ ➽【单项选择题】 在包含 3 张幻灯片的演示文稿中，完成以下操作：​ （1）在第 1 张幻灯片中插入本地音频文件 “背景音乐.mp3”。​ （2）设置音频开始方式为 “自动”，跨幻灯片播放，循环播放，隐藏声音图标。​ （3）修剪音频，只保留从第 10 秒到第 30 秒的片段。​ 知识点梳理 二 五、视频在幻灯片中的应用​ ➽（一）插入视频​ 点击 “插入” 选项卡→“媒体” 组→“视频” 按钮，下拉菜单中选择 “来自文件的视频”或 “联机视频”。​ 选择视频文件后，视频会嵌入幻灯片中，显示视频缩略图。​ 知识点梳理 二 五、视频在幻灯片中的应用​ ➽（二）视频播放设置​ 基本设置：选中视频，“视频工具 - 播放” 选项卡→“视频选项” 组中设置：​ 开始：“单击时”“自动” 或 “在单击序列中”。​ 音量：调整播放音量。​ 循环播放，直到停止：适合需要重复播放的视频。​ 全屏播放：勾选后视频播放时全屏显示。​ 视频样式：在 “视频工具 - 格式” 选项卡中，可设置视频边框、阴影、三维效果等，或裁剪视频画面。​ 书签：点击 “视频工具 - 播放”→“书签”→“添加书签”。​ 知识点梳理 二 五、视频在幻灯片中的应用​ ➽【理论试题】 在 PowerPoint2010 中，关于视频播放设置的说法，错误的是（ ）​ A. 可以设置视频在幻灯片放映时自动播放​ B. 可以裁剪视频，只显示部分画面​ C. 视频插入后不能调整播放速度​ D. 可以为视频添加书签，标记关键时间点 答案：C 知识点梳理 二 五、视频在幻灯片中的应用​ ➽【实操试题】 在空白演示文稿的第 1 张幻灯片中，完成以下操作：​ （1）插入本地视频文件 “产品介绍.mp4”。​ （2）设置视频开始方式为 “单击时”，播放时全屏显示，音量设为 “中”。​ （3）为视频添加两个书签，分别在 15 秒和 45 秒位置。​ （4）设置视频样式为 “中等效果 - 深色 1”。 限时练习 三 1.在PowerPoint 2010中，将Excel表格嵌入幻灯片并保持数据联动更新，需使用的操作是（ ）。 A. 复制Excel表格 → 幻灯片中右键“粘贴选项：使用目标样式” B. 插入 → 对象 → 选择“由文件创建”并勾选“链接” C. 插入 → 表格 → 直接绘制表格并手动输入数据 D. 将Excel表格另存为图片后插入幻灯片 【答案】B 限时练习 三 2.若需在幻灯片中动态展示公司组织架构的层级关系，最合适的对象是（ ）。 A. 插入形状手动绘制 B. 使用表格合并单元格 C. 插入SmartArt图形中的“层次结构”布局 D. 用图表中的“雷达图”表示 【答案】C 限时练习 三 3.为视频添加书签以实现播放到指定时间触发动画，正确的操作顺序是（ ）。 A. 选中视频 → 播放选项卡 → 添加书签 → 在动画窗格中绑定动画 B. 在动画选项卡中直接为视频添加“暂停”动画 C. 右键视频 → 剪裁视频 → 设置书签位置 D. 插入超链接到视频中的时间点 【答案】A 限时练习 三 4.关于音频嵌入的格式限制，说法正确的是（ ）。 A. WAV格式音频嵌入后会使文件体积剧增 B. MP3格式音频必须链接到外部文件 C. 所有格式音频均可嵌入且自动压缩 D. MIDI格式音频不支持循环播放 【答案】A 限时练习 三 5.在SmartArt图形中，可通过“文本窗格”直接批量编辑各级文本内容。（ ） 【答案】√ 6.插入图表后，若修改源Excel数据表，幻灯片中的图表会自动更新。（ ） 【答案】× 限时练习 三 7.视频文件嵌入幻灯片后，在其他电脑播放时无需额外拷贝视频文件。（ ） 【答案】√ 8.“音频工具-播放”选项卡可设置背景音乐跨幻灯片循环播放至停止。（ ） 【答案】√ 限时练习 三 9.表格中的单元格只能填充纯色，不能使用渐变或图片填充。（ ） 【答案】× 10.触发器动画只能应用于文字对象，不能控制视频或图表的播放。（ ） 【答案】× 内容小结 四 谢谢 $$