专题32 应用文写作要点归纳（讲义）-2026版湖南省（对口升学）一轮复习《英语知识点清单》（原卷版+解析版）

编写说明：2026版湖南省（对口招生）一轮复习《英语知识点清单》，依据最新版《中等职业学校英语课程标准》、湖南省对口升学考试考纲以及历年真题编写。本资料将高考必备知识进行科学划分，系统总结归纳知识点，全面梳理高考题型。本专辑共三大部分32个专题：第一部分是按照基础语法知识点编写的语法知识清单，第二部分是针对课程标准和高考真题中高频词汇和表达的语言知识清单，第三部分是依据各个高考题型编写的题型技巧清单。每份资料均配备配套讲义和练习题。 本专题是2026版湖南省（对口招生）一轮复习《英语知识点清单》中题型技巧清单的第6个专题，内容为应用文写作。 2026版湖南省（对口招生）一轮复习 英语语法知识清单 专题32 应用文写作（真题+模拟题） ( 【考点解读】 湖南职教高考应用文写作需掌握格式规范，如书信的称呼、正文、署名，通知的事由、时间等。语言要简洁明了，依场景选得体词汇，注意时态和固定搭配，突出信息传递，确保内容完整准确。 ) 【知识点清单一】应用文写作常见类型 【要点精讲】 一、书信 （一）格式规范​ 1.齐头式（Block Format）​ 所有内容（包括信头、收件人信息、正文段落等）均左对齐，段与段之间空一行，是商务书信的首选格式，显得简洁专业。​ 例：发件人地址、日期、收件人信息依次左对齐，每部分间隔一行。​ 2.缩进式（Indented Format）​ 每段首行缩进 4-5 个字母，日期和签名位于页面右侧，整体更具传统正式感，但现代使用频率较低。​ （二）、核心结构要素​ 1.信头（Heading）​ 包含发件人完整地址（门牌号、街道、城市、邮编、国家）和写信日期，格式为 “日 月 年”（如 15 August 2025）。缩进式中位于右上角，齐头式中位于左上角。​ 2.收件人信息（Inside Address）​ 左对齐，依次为收件人姓名、职位、公司名称、地址，位于日期下方，体现对收件人的明确指向。​ 例：Ms. Emily Clark​ Marketing Manager​ Bright Future Co., Ltd.​ 123 Business Street, London​ 3.称呼（Salutation）​ 已知姓名：“Dear Mr. / Ms. / Mrs. + 姓氏”（如 Dear Mr. Smith），避免用 “Dear + 全名”。​ 未知姓名：“Dear Sir / Madam”（通用）或 “To whom it may concern”（较正式），结尾必加逗号。​ 4.正文（Body）​ 开头段：开门见山说明写信目的，常用句型：​ 告知信息：“I am writing to inform you that...”​ 回应来信：“In reply to your letter of... , I would like to...”​ 提出请求：“I am writing to request your assistance with...”​ 主体段：分点阐述核心内容，逻辑清晰，可使用连接词（Firstly, Besides, However）增强连贯性，避免冗​ 结尾段：总结意图或表达期待，常用句型：​ 期待回复：“I look forward to your prompt reply.”​ 提供帮助：“Please do not hesitate to contact me if you need further details.”​ 5.结束语（Complimentary Close）​ 正式场景（已知收件人姓名）：“Yours sincerely,”​ 正式场景（未知收件人姓名）：“Yours faithfully,”​ 半正式 / 私人场景：“Best regards,” “Sincerely yours,”​ 结尾必加逗号，其后空 3-4 行留作签名。​ 6.签名（Signature）​ 手写签名下方打印发件人姓名及职位（商务场景），确保身份明确。​ （三）、不同类型书信特点​ 1.商务信函​ 语气：礼貌、专业、客观，避免口语化词汇（如用 “approximately” 代替 “about”）。​ 常见场景：合作邀约、投诉处理、订单确认等。​ 例：投诉信需明确问题 + 合理诉求：“I am writing to complain about the delayed delivery of Order No. 567 and request a 10% refund.”​ 2.私人信函​ 语气：亲切、灵活，可使用日常表达（如 “Long time no see!”“How have you been? ”）。​ 内容：侧重情感交流、生活分享，结构可更松散。​ 3.公务信函（如申请信、感谢信）​ 申请信：突出自身优势与申请动机，用 “I believe my experience in... makes me a suitable candidate.”​ 二、通知 （一）格式规范​ 1.标题（Title）​ 通常使用 “Notice” 或具体事由 +“Notice”（如 “Meeting Notice”“Event Notice”），首字母大写且居中，醒目突出，让读者快速了解通知主题。​ 2.正文布局​ 采用左对齐格式，段落之间可空一行，也可不空行直接衔接，整体简洁明了。避免使用缩进式，以符合通知的正式、直观特点。​ 3.落款（Signature）​ 包括发通知单位（或个人）和日期，位于正文右下角，单位名称首字母大写，日期格式为 “日 月 年”（如 20 September 2025），确保责任主体和时间明确。​ （二）、核心结构要素​ 1.开头（Opening）​ 明确通知的目的和对象，常用句型：​ “This is to inform all students/employees that...”（告知全体学生 / 员工……）​ “Notice is hereby given that...”（特此通知……）​ 简洁点明是针对谁的通知以及为何发布通知。​ 2.主体内容（Body）​ 详细说明通知的核心信息，需包含时间（Time）、地点（Place）、事件（Event）、要求（Requirements）等关键要素，逻辑清晰，分点阐述时可使用 “Firstly, Secondly” 等连接词。​ 例：关于会议的通知需说明 “会议时间为 10 月 10 日上午 9 点，地点在三楼会议室，要求各部门主管准时参加并准备汇报材料”。​ 3.结尾（Closing）​ 可补充提醒或表达期待，常用句型：​ “Please make sure to attend on time.”（请务必准时参加。）​ “For further information, contact... at...”（如需更多信息，请联系…… 电话……）​ 让读者清楚后续行动或咨询方式。​ （三）、不同类型通知特点​ 1.会议通知（Meeting Notice）​ 重点：明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程及所需准备的材料。​ 语气：正式、严肃，常用 “required to”“must” 等词强调要求。​ 例：“A department meeting will be held at 2:00 pm on Friday in the conference room. All staff are required to attend and bring the monthly report.”​ 2.活动通知（Activity Notice）​ 重点：介绍活动名称、目的、时间、地点、参与方式及注意事项。​ 语气：可稍显活泼，吸引读者参与，适当使用 “welcome”“join in” 等词。​ 例：“A school sports meeting will take place on the playground next Saturday. All students are welcome to participate in various events.”​ 3.变更通知（Change Notice）​ 重点：说明原计划的变更内容（如时间、地点、安排等）及变更原因。​ 语气：诚恳、歉意，常用 “sorry to inform”“due to” 等表达。​ 例：“We are sorry to inform you that the lecture scheduled for tomorrow will be postponed to next Monday due to the speaker’s illness.”谢信：明确感谢事由，表达真诚谢意：“Thank you very much for your generous help during my visit.” 三、日记 （一）格式规范​ 1.日期与星期（Date and Day）​ 通常写在正文左上角，格式为 “星期，月 日，年”（如 Monday, October 20, 2025），也可简化为 “月 日，年”（October 20, 2025），首字母大写，明确记录日记对应的时间。​ 2.天气（Weather）​ 紧跟日期之后，或在日期下方，常用形容词或名词表示，如 “Sunny”“Rainy”“Windy”“A fine day” 等，体现当天的天气状况，增强日记的场景感。​ 3.正文布局​ 采用左对齐格式，段落开头可缩进 4 个字母，也可不缩进，段落之间可空一行区分不同内容。整体风格随意自然，符合日记私密、个性化的特点。​ (二）、核心内容要素​ 1.开头（Opening）​ 常以描述当天的总体感受或主要事件引入，常用句型：​ “Today was a really amazing day because...”（今天真是很棒的一天，因为……）​ “I felt a bit sad when... happened this morning.”（早上…… 发生时，我有点难过。）​ 快速切入主题，奠定日记的情感基调。​ 2.主体内容（Body）​ 详细记录当天发生的具体事件，包括时间、地点、人物、经过及自己的所见所闻、所思所感。可按时间顺序叙述，用 “First”“Then”“After that” 等连接词梳理逻辑，也可聚焦某件印象深刻的事展开描写。​ 例：记录一次旅行的日记可写 “上午 10 点到达博物馆，看到了很多珍贵的展品，下午在湖边野餐，和朋友们聊了很多有趣的话题，晚上回到酒店感觉疲惫但开心”。​ 3.结尾（Closing）​ 总结当天的感受或对未来的期待，常用句型：​ “It was a meaningful day and I will never forget it.”（这是有意义的一天，我永远不会忘记。）​ “Looking forward to tomorrow’s new adventure.”（期待明天的新冒险。）​ 升华情感，使日记内容更完整。​ （三）、不同类型日记特点​ 1.生活日记（Daily Life Diary）​ 重点：记录日常生活中的琐事、情绪变化，如上学、吃饭、与朋友相处等。​ 语气：轻松、随意，可使用口语化表达，体现真实的生活状态。​ 例：“Woke up late this morning, so I rushed to school without having breakfast. Felt hungry all morning but my best friend shared her sandwich with me. So sweet!”​ 2.观察日记（Observation Diary）​ 重点：细致描写观察到的事物，如动植物的生长、自然现象的变化等，注重细节刻画。​ 语气：客观中带有个人感受，常用形容词和副词描绘事物的特征。​ 例：“The little cat I found last week has grown a lot. Its fur is softer now, and it can run around the yard quickly. It looks at me with big eyes when I call its name.”​ 3.感悟日记（Reflection Diary）​ 重点：记录对某件事的思考、领悟或从中学到的道理，带有较强的主观性。​ 语气：严肃、深刻，可使用 “realize”“understand”“think” 等词表达感悟。​ 例：“Failed the math test today. At first, I was upset, but then I realized I didn’t study hard enough. From now on, I will spend more time on exercises.” 四、便条 （一）格式规范​ 1.称呼（Salutation）​ 顶格写，根据对象选择合适称呼，如对朋友用 “Dear Tom”，对老师用 “Dear Mr. Smith”，对同事用 “Hi Lisa” 等，称呼后加逗号。​ 2.日期与时间（Date and Time）​ 一般写在称呼上方或右上角，格式较灵活，可写 “月 日，时间”（如 Oct. 20, 3:00 p.m.），也可只写日期，简洁明了地体现便条发出的时间。​ 正文布局​ 正文紧跟称呼下方，首行可缩进，也可不缩进，段落简洁，避免冗长。整体风格根据对象调整，对长辈、上级稍正式，对朋友、同事可随意些。​ 3.署名（Signature）​ 写在正文右下角，熟人之间可直接写名字，如 “Jack”；对不熟悉的人或正式场合，可写全名。​ （二）、核心内容要素​ 1.开头（Opening）​ 开门见山说明目的，常用句型：​ 留言条：“I’m writing to tell you that...”（我写这个是想告诉你……）“Just a note to say... ”（留个条告诉你……）​ 请假条：“I’m sorry to inform you that I need to ask for leave...”（很抱歉告知您我需要请假……）“I would like to request a leave of absence... ”（我想请个假……）​ 2.主体内容（Body）​ 留言条需说明事由、相关信息或请求，如 “我明天不能和你一起去看电影了，票已放在你桌上”。​ 请假条要写清请假时间、原因，必要时说明工作或学习安排，如 “因感冒，我想请明天一天假，已将作业交给班长”。​ 3.结尾（Closing）​ 简洁收尾，常用表达：​ 留言条：“Call me back when you see this.”（看到后给我回电话。）“Hope to hear from you soon. ”（希望尽快收到你的消息。）​ 请假条：“Thank you for your understanding.”（感谢您的理解。）“I’ll make up for the missed work as soon as I come back. ”（我回来后会尽快补上落下的工作。）​ （三）、不同类型便条特点​ 1.留言条（Message Note）​ 重点：传递临时信息、安排或请求，内容简短，无需过多修饰。​ 语气：根据对象调整，熟人之间轻松随意，如 “Hey, Mike, I borrowed your book and will return it on Friday. Thanks!”​ 2.请假条（Leave Note）​ 重点：明确请假时间、原因，体现责任感，必要时说明后续安排。​ 语气：相对正式，礼貌诚恳，如 “Dear Ms. Wang, I have a high fever and need to ask for two days’ leave from Oct. 21 to 22. I’ll check my emails and finish the tasks after recovering. Thank you.” 【即时训练】 （一） 以下是张明给美国笔友 Anna 的一封信，邀请她参加学校举办的国际文化节并分享美国文化。请根据括号里的中文信息将内容补充完整，并将答案填写在答题卡上。​ Dear Anna,​ Our school is going to ________ (举办) an International Cultural Festival next month, which aims to ________ (促进) cultural exchange among students from different countries. I’m writing to ________ (邀请) you to join us.​ The festival will start on July 8th and ________ (包括) various activities like food tastings, folk dance performances and handicraft shows. Each country’s booth will ________ (展示) its unique culture, and we especially hope you can ________ (分享) something about American traditions, such as holidays or local customs.​ I remember you once told me you’re good at making ________ (传统的) American cookies. It would be wonderful if you could bring some to the food section—everyone will ________ (喜爱) them!​ If you can come, please ________ (回复) to me by June 30th. I’ll help you prepare all the things you need.​ ________ (期待) your reply.​ Yours sincerely,​ Zhang Ming （二） Notice​ Dear students,​ To improve the service quality of the library, we will ________ (实施) new borrowing rules starting from next Monday. Here is a brief ________ (说明) of the main changes.​ First, the maximum number of books each student can borrow will be ________ (增加) from 5 to 7. The borrowing period will remain 30 days, but you can ________ (续借) once for another 15 days if needed.​ Second, please return books on time. Those who fail to do so will be ________ (罚款) 1 yuan per book per day. This rule is to ensure that more students can ________ (使用) the resources fairly.​ Third, food and drinks are strictly ________ (禁止) in the reading rooms. We hope everyone will ________ (遵守) this to keep the environment clean.​ For more details, you can ________ (咨询) the library staff or check our official website. We ________ (感谢) your understanding and cooperation.​ The Library​ June 10th （三） 以下是李明写的一篇日记，记录了他参加社区志愿活动的经历。请根据括号里的中文信息将内容补充完整，并将答案填写在答题卡上。​ Sunday, May 21st​ Sunny​ Today was a meaningful day. I ________ (加入) the community volunteer team to help clean the park. We ________ (集合) at the gate at 8 o’clock in the morning.​ First, we ________ (分发) gloves and trash bags. Then, some of us picked up litter while others ________ (打扫) the benches. A little girl even ________ (主动提出) to water the flowers. Everyone worked hard and no one felt ________ (疲倦的).​ At noon, we had a simple lunch together. An old man came over and ________ (感谢) us for making the park beautiful. His words made me ________ (感到) very happy.​ In the afternoon, we ________ (结束) the work and took a group photo. I think such activities can help us ________ (学会) to care for our community. What a great day!​ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$ 编写说明：2026版湖南省（对口招生）一轮复习《英语知识点清单》，依据最新版《中等职业学校英语课程标准》、湖南省对口升学考试考纲以及历年真题编写。本资料将高考必备知识进行科学划分，系统总结归纳知识点，全面梳理高考题型。本专辑共三大部分32个专题：第一部分是按照基础语法知识点编写的语法知识清单，第二部分是针对课程标准和高考真题中高频词汇和表达的语言知识清单，第三部分是依据各个高考题型编写的题型技巧清单。每份资料均配备配套讲义和练习题。 本专题是2026版湖南省（对口招生）一轮复习《英语知识点清单》中题型技巧清单的第6个专题，内容为应用文写作。 2026版湖南省（对口招生）一轮复习 英语语法知识清单 专题32 应用文写作（真题+模拟题） ( 【考点解读】 湖南职教高考应用文写作需掌握格式规范，如书信的称呼、正文、署名，通知的事由、时间等。语言要简洁明了，依场景选得体词汇，注意时态和固定搭配，突出信息传递，确保内容完整准确。 ) 【知识点清单一】应用文写作常见类型 【要点精讲】 一、书信 （一）格式规范​ 1.齐头式（Block Format）​ 所有内容（包括信头、收件人信息、正文段落等）均左对齐，段与段之间空一行，是商务书信的首选格式，显得简洁专业。​ 例：发件人地址、日期、收件人信息依次左对齐，每部分间隔一行。​ 2.缩进式（Indented Format）​ 每段首行缩进 4-5 个字母，日期和签名位于页面右侧，整体更具传统正式感，但现代使用频率较低。​ （二）、核心结构要素​ 1.信头（Heading）​ 包含发件人完整地址（门牌号、街道、城市、邮编、国家）和写信日期，格式为 “日 月 年”（如 15 August 2025）。缩进式中位于右上角，齐头式中位于左上角。​ 2.收件人信息（Inside Address）​ 左对齐，依次为收件人姓名、职位、公司名称、地址，位于日期下方，体现对收件人的明确指向。​ 例：Ms. Emily Clark​ Marketing Manager​ Bright Future Co., Ltd.​ 123 Business Street, London​ 3.称呼（Salutation）​ 已知姓名：“Dear Mr. / Ms. / Mrs. + 姓氏”（如 Dear Mr. Smith），避免用 “Dear + 全名”。​ 未知姓名：“Dear Sir / Madam”（通用）或 “To whom it may concern”（较正式），结尾必加逗号。​ 4.正文（Body）​ 开头段：开门见山说明写信目的，常用句型：​ 告知信息：“I am writing to inform you that...”​ 回应来信：“In reply to your letter of... , I would like to...”​ 提出请求：“I am writing to request your assistance with...”​ 主体段：分点阐述核心内容，逻辑清晰，可使用连接词（Firstly, Besides, However）增强连贯性，避免冗​ 结尾段：总结意图或表达期待，常用句型：​ 期待回复：“I look forward to your prompt reply.”​ 提供帮助：“Please do not hesitate to contact me if you need further details.”​ 5.结束语（Complimentary Close）​ 正式场景（已知收件人姓名）：“Yours sincerely,”​ 正式场景（未知收件人姓名）：“Yours faithfully,”​ 半正式 / 私人场景：“Best regards,” “Sincerely yours,”​ 结尾必加逗号，其后空 3-4 行留作签名。​ 6.签名（Signature）​ 手写签名下方打印发件人姓名及职位（商务场景），确保身份明确。​ （三）、不同类型书信特点​ 1.商务信函​ 语气：礼貌、专业、客观，避免口语化词汇（如用 “approximately” 代替 “about”）。​ 常见场景：合作邀约、投诉处理、订单确认等。​ 例：投诉信需明确问题 + 合理诉求：“I am writing to complain about the delayed delivery of Order No. 567 and request a 10% refund.”​ 2.私人信函​ 语气：亲切、灵活，可使用日常表达（如 “Long time no see!”“How have you been? ”）。​ 内容：侧重情感交流、生活分享，结构可更松散。​ 3.公务信函（如申请信、感谢信）​ 申请信：突出自身优势与申请动机，用 “I believe my experience in... makes me a suitable candidate.”​ 二、通知 （一）格式规范​ 1.标题（Title）​ 通常使用 “Notice” 或具体事由 +“Notice”（如 “Meeting Notice”“Event Notice”），首字母大写且居中，醒目突出，让读者快速了解通知主题。​ 2.正文布局​ 采用左对齐格式，段落之间可空一行，也可不空行直接衔接，整体简洁明了。避免使用缩进式，以符合通知的正式、直观特点。​ 3.落款（Signature）​ 包括发通知单位（或个人）和日期，位于正文右下角，单位名称首字母大写，日期格式为 “日 月 年”（如 20 September 2025），确保责任主体和时间明确。​ （二）、核心结构要素​ 1.开头（Opening）​ 明确通知的目的和对象，常用句型：​ “This is to inform all students/employees that...”（告知全体学生 / 员工……）​ “Notice is hereby given that...”（特此通知……）​ 简洁点明是针对谁的通知以及为何发布通知。​ 2.主体内容（Body）​ 详细说明通知的核心信息，需包含时间（Time）、地点（Place）、事件（Event）、要求（Requirements）等关键要素，逻辑清晰，分点阐述时可使用 “Firstly, Secondly” 等连接词。​ 例：关于会议的通知需说明 “会议时间为 10 月 10 日上午 9 点，地点在三楼会议室，要求各部门主管准时参加并准备汇报材料”。​ 3.结尾（Closing）​ 可补充提醒或表达期待，常用句型：​ “Please make sure to attend on time.”（请务必准时参加。）​ “For further information, contact... at...”（如需更多信息，请联系…… 电话……）​ 让读者清楚后续行动或咨询方式。​ （三）、不同类型通知特点​ 1.会议通知（Meeting Notice）​ 重点：明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程及所需准备的材料。​ 语气：正式、严肃，常用 “required to”“must” 等词强调要求。​ 例：“A department meeting will be held at 2:00 pm on Friday in the conference room. All staff are required to attend and bring the monthly report.”​ 2.活动通知（Activity Notice）​ 重点：介绍活动名称、目的、时间、地点、参与方式及注意事项。​ 语气：可稍显活泼，吸引读者参与，适当使用 “welcome”“join in” 等词。​ 例：“A school sports meeting will take place on the playground next Saturday. All students are welcome to participate in various events.”​ 3.变更通知（Change Notice）​ 重点：说明原计划的变更内容（如时间、地点、安排等）及变更原因。​ 语气：诚恳、歉意，常用 “sorry to inform”“due to” 等表达。​ 例：“We are sorry to inform you that the lecture scheduled for tomorrow will be postponed to next Monday due to the speaker’s illness.”谢信：明确感谢事由，表达真诚谢意：“Thank you very much for your generous help during my visit.” 三、日记 （一）格式规范​ 1.日期与星期（Date and Day）​ 通常写在正文左上角，格式为 “星期，月 日，年”（如 Monday, October 20, 2025），也可简化为 “月 日，年”（October 20, 2025），首字母大写，明确记录日记对应的时间。​ 2.天气（Weather）​ 紧跟日期之后，或在日期下方，常用形容词或名词表示，如 “Sunny”“Rainy”“Windy”“A fine day” 等，体现当天的天气状况，增强日记的场景感。​ 3.正文布局​ 采用左对齐格式，段落开头可缩进 4 个字母，也可不缩进，段落之间可空一行区分不同内容。整体风格随意自然，符合日记私密、个性化的特点。​ (二）、核心内容要素​ 1.开头（Opening）​ 常以描述当天的总体感受或主要事件引入，常用句型：​ “Today was a really amazing day because...”（今天真是很棒的一天，因为……）​ “I felt a bit sad when... happened this morning.”（早上…… 发生时，我有点难过。）​ 快速切入主题，奠定日记的情感基调。​ 2.主体内容（Body）​ 详细记录当天发生的具体事件，包括时间、地点、人物、经过及自己的所见所闻、所思所感。可按时间顺序叙述，用 “First”“Then”“After that” 等连接词梳理逻辑，也可聚焦某件印象深刻的事展开描写。​ 例：记录一次旅行的日记可写 “上午 10 点到达博物馆，看到了很多珍贵的展品，下午在湖边野餐，和朋友们聊了很多有趣的话题，晚上回到酒店感觉疲惫但开心”。​ 3.结尾（Closing）​ 总结当天的感受或对未来的期待，常用句型：​ “It was a meaningful day and I will never forget it.”（这是有意义的一天，我永远不会忘记。）​ “Looking forward to tomorrow’s new adventure.”（期待明天的新冒险。）​ 升华情感，使日记内容更完整。​ （三）、不同类型日记特点​ 1.生活日记（Daily Life Diary）​ 重点：记录日常生活中的琐事、情绪变化，如上学、吃饭、与朋友相处等。​ 语气：轻松、随意，可使用口语化表达，体现真实的生活状态。​ 例：“Woke up late this morning, so I rushed to school without having breakfast. Felt hungry all morning but my best friend shared her sandwich with me. So sweet!”​ 2.观察日记（Observation Diary）​ 重点：细致描写观察到的事物，如动植物的生长、自然现象的变化等，注重细节刻画。​ 语气：客观中带有个人感受，常用形容词和副词描绘事物的特征。​ 例：“The little cat I found last week has grown a lot. Its fur is softer now, and it can run around the yard quickly. It looks at me with big eyes when I call its name.”​ 3.感悟日记（Reflection Diary）​ 重点：记录对某件事的思考、领悟或从中学到的道理，带有较强的主观性。​ 语气：严肃、深刻，可使用 “realize”“understand”“think” 等词表达感悟。​ 例：“Failed the math test today. At first, I was upset, but then I realized I didn’t study hard enough. From now on, I will spend more time on exercises.” 四、便条 （一）格式规范​ 1.称呼（Salutation）​ 顶格写，根据对象选择合适称呼，如对朋友用 “Dear Tom”，对老师用 “Dear Mr. Smith”，对同事用 “Hi Lisa” 等，称呼后加逗号。​ 2.日期与时间（Date and Time）​ 一般写在称呼上方或右上角，格式较灵活，可写 “月 日，时间”（如 Oct. 20, 3:00 p.m.），也可只写日期，简洁明了地体现便条发出的时间。​ 正文布局​ 正文紧跟称呼下方，首行可缩进，也可不缩进，段落简洁，避免冗长。整体风格根据对象调整，对长辈、上级稍正式，对朋友、同事可随意些。​ 3.署名（Signature）​ 写在正文右下角，熟人之间可直接写名字，如 “Jack”；对不熟悉的人或正式场合，可写全名。​ （二）、核心内容要素​ 1.开头（Opening）​ 开门见山说明目的，常用句型：​ 留言条：“I’m writing to tell you that...”（我写这个是想告诉你……）“Just a note to say... ”（留个条告诉你……）​ 请假条：“I’m sorry to inform you that I need to ask for leave...”（很抱歉告知您我需要请假……）“I would like to request a leave of absence... ”（我想请个假……）​ 2.主体内容（Body）​ 留言条需说明事由、相关信息或请求，如 “我明天不能和你一起去看电影了，票已放在你桌上”。​ 请假条要写清请假时间、原因，必要时说明工作或学习安排，如 “因感冒，我想请明天一天假，已将作业交给班长”。​ 3.结尾（Closing）​ 简洁收尾，常用表达：​ 留言条：“Call me back when you see this.”（看到后给我回电话。）“Hope to hear from you soon. ”（希望尽快收到你的消息。）​ 请假条：“Thank you for your understanding.”（感谢您的理解。）“I’ll make up for the missed work as soon as I come back. ”（我回来后会尽快补上落下的工作。）​ （三）、不同类型便条特点​ 1.留言条（Message Note）​ 重点：传递临时信息、安排或请求，内容简短，无需过多修饰。​ 语气：根据对象调整，熟人之间轻松随意，如 “Hey, Mike, I borrowed your book and will return it on Friday. Thanks!”​ 2.请假条（Leave Note）​ 重点：明确请假时间、原因，体现责任感，必要时说明后续安排。​ 语气：相对正式，礼貌诚恳，如 “Dear Ms. Wang, I have a high fever and need to ask for two days’ leave from Oct. 21 to 22. I’ll check my emails and finish the tasks after recovering. Thank you.” 【即时训练】 （一） 以下是张明给美国笔友 Anna 的一封信，邀请她参加学校举办的国际文化节并分享美国文化。请根据括号里的中文信息将内容补充完整，并将答案填写在答题卡上。​ Dear Anna,​ Our school is going to ________ (举办) an International Cultural Festival next month, which aims to ________ (促进) cultural exchange among students from different countries. I’m writing to ________ (邀请) you to join us.​ The festival will start on July 8th and ________ (包括) various activities like food tastings, folk dance performances and handicraft shows. Each country’s booth will ________ (展示) its unique culture, and we especially hope you can ________ (分享) something about American traditions, such as holidays or local customs.​ I remember you once told me you’re good at making ________ (传统的) American cookies. It would be wonderful if you could bring some to the food section—everyone will ________ (喜爱) them!​ If you can come, please ________ (回复) to me by June 30th. I’ll help you prepare all the things you need.​ ________ (期待) your reply.​ Yours sincerely,​ Zhang Ming 1.【答案】hold​ 【解析】“举办” 在表示举办活动时，常用 “hold”。“be going to + 动词原形” 是固定结构，“hold an International Cultural Festival” 意为 “举办国际文化节”，符合语境和语法要求。​ 2.【答案】promote​ 【解析】“促进” 对应的英文单词是 “promote”，“aim to + 动词原形” 表示 “旨在做某事”，“promote cultural exchange” 是常用搭配，意为 “促进文化交流”，准确表达了文化节的目的。​ 3.【答案】invite​ 【解析】“邀请” 译为 “invite”，“I’m writing to + 动词原形” 表示 “我写信是为了做某事”，“invite you to join us” 意为 “邀请你加入我们”，符合信件邀请的语境。​ 4.【答案】include​ 【解析】“包括” 对应的英文是 “include”，句子主语是 “The festival”，时态为一般将来时，“will + 动词原形”，“include various activities” 表示 “包括各种各样的活动”，准确描述了文化节的内容。​ 5.【答案】display​ 【解析】“展示” 可译为 “display”，“will + 动词原形” 构成一般将来时，“display its unique culture” 意为 “展示其独特的文化”，符合每个国家展台的功能描述，用词恰当。​ 6.【答案】share​ 【解析】“分享” 译为 “share”，“hope you can + 动词原形” 表示 “希望你能做某事”，“share something about American traditions” 意为 “分享一些关于美国传统的东西”，符合邀请对方分享文化的语境。​ 7.【答案】traditional​ 【解析】“传统的” 是形容词，对应的英文是 “traditional”，用来修饰名词 “American cookies”，“traditional American cookies” 意为 “传统的美国饼干”，语法和语义均正确。​ 8.【答案】love​ 【解析】“喜爱” 译为 “love”，“will + 动词原形” 表示将来的动作，“everyone will love them” 意为 “每个人都会喜爱它们”，表达了对饼干受欢迎的预期，符合语境。​ 9.【答案】reply​ 【解析】“回复” 译为 “reply”，“please + 动词原形” 构成祈使句，“reply to me” 意为 “回复我”，“by June 30th” 明确了回复的截止日期，符合信件中请求对方回应的表达。​ 10【答案】Looking forward to​ 【解析】“期待” 在信件结尾常用 “Looking forward to”，这是一个固定表达，后接名词或动名词，“Looking forward to your reply” 意为 “期待你的回复”，是书信中常用的礼貌结束语。​ （二） Notice​ Dear students,​ To improve the service quality of the library, we will ________ (实施) new borrowing rules starting from next Monday. Here is a brief ________ (说明) of the main changes.​ First, the maximum number of books each student can borrow will be ________ (增加) from 5 to 7. The borrowing period will remain 30 days, but you can ________ (续借) once for another 15 days if needed.​ Second, please return books on time. Those who fail to do so will be ________ (罚款) 1 yuan per book per day. This rule is to ensure that more students can ________ (使用) the resources fairly.​ Third, food and drinks are strictly ________ (禁止) in the reading rooms. We hope everyone will ________ (遵守) this to keep the environment clean.​ For more details, you can ________ (咨询) the library staff or check our official website. We ________ (感谢) your understanding and cooperation.​ The Library​ June 10th 1.【答案】implement​ 【解析】“实施” 在正式通知中常用 “implement”，“will + 动词原形” 构成一般将来时，“implement new borrowing rules” 意为 “实施新的借阅规定”，符合图书馆通知的正式语境。​ 2.【答案】explanation​ 【解析】“说明” 对应的名词是 “explanation”，“a brief explanation” 表示 “简要说明”，与 “of the main changes” 搭配，准确表达对主要变化进行说明的意思，符合通知中介绍新规的逻辑。​ 3.【答案】increased​ 【解析】“增加” 此处需用被动语态，“will be + 过去分词” 构成将来被动式，“increased from 5 to 7” 意为 “从 5 本增加到 7 本”，描述借阅数量的变化，语法和语义均恰当。​ 4.【答案】renew​ 【解析】“续借” 在图书馆语境中常用 “renew”，“can + 动词原形”，“renew once” 表示 “续借一次”，准确对应借阅流程中的续借操作，符合语境。​ 5.【答案】fined​ 【解析】“罚款” 此处用被动语态，“will be + 过去分词”，“be fined 1 yuan per book per day” 意为 “每本书每天罚款 1 元”，描述逾期未还的处罚措施，符合通知的规定性语气。​ 6.【答案】use​ 【解析】“使用” 译为 “use”，“can + 动词原形”，“use the resources fairly” 意为 “公平使用资源”，说明罚款规则的目的，用词简洁明了。​ 7.【答案】forbidden​ 【解析】“禁止” 用被动语态 “are forbidden”，“food and drinks are strictly forbidden” 意为 “严禁携带食物和饮料”，是图书馆常见规定的规范表达，体现严格性。​ 8.【答案】obey​ 【解析】“遵守” 译为 “obey”，“will + 动词原形”，“obey this” 指代前文的禁止规定，“obey the rule” 是常用搭配，符合通知中对学生行为的要求。​ 9.【答案】consult​ 【解析】“咨询” 译为 “consult”，“can + 动词原形”，“consult the library staff” 意为 “咨询图书馆工作人员”，为学生提供获取更多信息的途径，表达合理。​ 10.【答案】appreciate​ 【解析】“感谢” 在正式通知中常用 “appreciate”，“We appreciate your understanding” 意为 “我们感谢您的理解”，是通知结尾表达礼貌和期待合作的常用语，语气得体。​ （三） 以下是李明写的一篇日记，记录了他参加社区志愿活动的经历。请根据括号里的中文信息将内容补充完整，并将答案填写在答题卡上。​ Sunday, May 21st​ Sunny​ Today was a meaningful day. I ________ (加入) the community volunteer team to help clean the park. We ________ (集合) at the gate at 8 o’clock in the morning.​ First, we ________ (分发) gloves and trash bags. Then, some of us picked up litter while others ________ (打扫) the benches. A little girl even ________ (主动提出) to water the flowers. Everyone worked hard and no one felt ________ (疲倦的).​ At noon, we had a simple lunch together. An old man came over and ________ (感谢) us for making the park beautiful. His words made me ________ (感到) very happy.​ In the afternoon, we ________ (结束) the work and took a group photo. I think such activities can help us ________ (学会) to care for our community. What a great day!​ 1.【答案】joined​ 【解析】日记记录的是过去发生的事情，用一般过去时。“加入” 译为 “join”，其过去式为 “joined”，“joined the community volunteer team” 意为 “加入社区志愿团队”，符合语境中参与活动的表述。​ 2.【答案】gathered​ 【解析】“集合” 对应的英文是 “gather”，过去式为 “gathered”。“gathered at the gate” 描述了大家在门口集合的场景，用过去式符合日记记录过去事件的时态要求。​ 3.【答案】handed out​ 【解析】“分发” 常用短语 “hand out”，过去式为 “handed out”。“handed out gloves and trash bags” 意为 “分发手套和垃圾袋”，准确描述了志愿活动开始时的准备工作，符合语境。​ 4.【答案】cleaned​ 【解析】“打扫” 译为 “clean”，过去式为 “cleaned”。“cleaned the benches” 与前文 “picked up litter” 并列，描述了不同的志愿工作内容，时态一致，表达连贯。​ 5.【答案】offered​ 【解析】“主动提出” 译为 “offer”，常用搭配 “offer to do sth”，过去式为 “offered”。“offered to water the flowers” 生动体现了小女孩主动参与的行为，符合语境中积极的氛围。​ 6.【答案】tired​ 【解析】“疲倦的” 是形容词，译为 “tired”。“no one felt tired” 描述了大家虽然努力工作但不觉得累的状态，符合志愿活动中积极投入的情景，用词恰当。​ 7.【答案】thanked​ 【解析】“感谢” 译为 “thank”，过去式为 “thanked”。“thanked us for making the park beautiful” 是老人对志愿者们的回应，符合情节发展，时态与上下文一致。​ 8.【答案】feel​ 【解析】“感到” 译为 “feel”，“made sb do sth” 是固定用法，其后接动词原形。“made me feel very happy” 意为 “让我感到非常开心”，符合语法规则和内心感受的表达。​ 9.【答案】finished​ 【解析】“结束” 译为 “finish”，过去式为 “finished”。“finished the work” 描述了下午志愿工作结束的情况，与 “took a group photo” 衔接自然，符合活动的时间线。​ 10.【答案】learn​ 【解析】“学会” 译为 “learn”，“help sb do sth” 是固定搭配，其后接动词原形。“help us learn to care for our community” 表达了这类活动的意义，符合日记结尾的感悟性表述。​ 原创精品资源学科网独家享有版权，侵权必究！ 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 学科网（北京）股份有限公司 $$