内容正文:
第5单元 会计事项处理
主题5.2 主要经济业务核算(第5课时)
--差旅费业务
《会计基础》
大数据与会计
同步精品课堂(中职专业课)
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学 习 导 图
√
学 习 导 图
货币资金
原材料
储备资金
在产品
生产资金
产成品
成品资金
供应过程
生产过程
销售过程
采购、生产、销售成本计算
利润形成分配
资金筹集投入
现金等
货币资金
情境导入
2025年5月13日,卓尔服装采购员洪佳出差,预借差旅费2000元。
思考:
1.出差前为何需要预借资金?
2.报销时如何核对支出与预借金额?
3.取得的住宿费、车票等都可以抵扣进项税额吗?
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差旅费中机票、火车票等增值税抵扣的情形:
纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣
可抵扣(增值税率9%) 不可抵扣
增值税专用发票 只有国内旅客运输服务可抵扣
增值税电子发票 只有注明旅客身份信息的可抵扣
注明旅客身份的航空运输电子客票行程单,铁路车票,公路、水路等其他客票 民航发展基金不可抵扣
免税项目不可抵扣
非本单位员工不可抵扣
差旅费业务的核算
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差旅费业务的核算
借方 其他应收款 贷方
企业发生的各种其他应收、暂付款项
企业收回或转销的各种其他应收、暂付款项
核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的各种应收、暂付款项p109
企业应收而未收的应收或暂付款项
该科目应按不同的债务人进行明细核算
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借:其他应收款——洪佳 2000
贷:库存现金 2000
业务1:2025年5月13日,卓尔服装采购员洪佳出差,预借差旅费2000元,用现金支付。
差旅费业务的核算
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借:管理费用 1965
库存现金 35
贷:其他应收款——洪佳 2000
业务2:5月20日,洪佳出差回来,报销差旅费1965元,退回现金35元。
差旅费业务的核算
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差旅费业务的核算
预支差旅费时:
借:其他应收款——洪佳 2000
贷:库存现金 2000
报销差旅费时:
借:管理费用 1965
库存现金 35
贷:其他应收款——洪佳 2000
差旅费借款属于一次性备用金必须在报销时予以结清。
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小组探究
情境案例:
出差前:2025年6月1日出纳陈红收到一张采购员李艳填制的借款单:
借:其他应收款-李艳 5000
贷:库存现金 5000
小组探究
出差回来:李艳报销差旅费4200元(李艳填写了差旅费报销单),并交回多余现金800元。
出差回来实际报销金额
出差前预支款
预支额>报销额
小组讨论
结合6月1日预支差旅费分录,四人为一小组讨论一下这笔分录如何填制?
借:管理费用-差旅费 4200
库存现金 800
贷:其他应收款-李艳 5000
课 堂 检 测
1.员工预借差旅费时,贷方科目为( )。
A. 管理费用 B. 库存现金 C. 其他应收款 D. 银行存款
2.报销时实际支出小于预借金额,余款退回的分录为( )。
A. 借:管理费用 贷:其他应收款
B. 借:库存现金 贷:其他应收款
C. 借:管理费用 贷:库存现金
D. 借:其他应收款 贷:管理费用
3.差旅费报销单审核要点包括( )。
A. 发票日期是否在出差期间内
B. 审批人签字是否齐全
C. 金额大小写是否一致
D. 是否附有出差审批单
2026考纲要求:
掌握借贷记账法下生产过程的核算。
C
B
ABCD
课 堂 小 结
1.预支额>报销额时:
①预借差旅费
借:其他应收款一个人
贷:库存现金/银行存款
②报销差旅费
借:管理费用-差旅费
库存现金
贷:其他应收款一个人
2.预支额<报销额时:
①预借差旅费
借:其他应收款一个人
贷:库存现金/银行存款
②报销差旅费
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款一个人
库存现金
3.直接报销时
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金/银行存款
作 业 布 置
1.预习下一节课;
2.配套课后练习。
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