内容正文:
第5单元 会计事项处理
主题5.1 原始凭证识别(第2课时)
--填制与审核
《会计基础》
大数据与会计
同步精品课堂(中职专业课)
1
学 习 导 图
案例导入
【以案释法】“审” 错凭证,“失” 了资金
第 页
3
一、原始凭证的填制
真实可靠 原始凭证上的经济业务记录必须与实际情况完全相符合,包括数量、金额等,与相关部门和人员要核对清楚
填制及时 原始凭证必须在经济业务发生或完成时及时进行填写或及时取得,方便及时、正确地反映济业务,避免因未及时填制,造成差错
内容完整 必须按照规定的原始凭证基本要素逐项进行填写齐全,不得遗漏或简略,有关人员的签章必须齐全
填写清楚 原始凭证要求填写清楚,凭证上数字书写应规范,大小写金额需保持一致;书写需使用蓝黑墨水笔水笔;如有书写错误,应按照规定方法更正或作废。
(一)原始凭证的填制要求
第 页
4
一、原始凭证的填制
(二)常见的原始凭证填制
1.支票:由出票人签发的,委托办理存款业务的银行或其他金融机构,在见票时按照确定的金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。
分类 用途 使用范围 付款期限 金额起点
现金支票 支取现金 全国 自出票日起10天 100元
转账支票 转账
普通支票 支取现金
转账
在普通支票左上角画两条平行线的,为划线支票,只能用于转账,不能支取现金。
第 页
5
一、原始凭证的填制
(二)常见的原始凭证填制
存根联
支票联
第 页
6
一、原始凭证的填制
(二)常见的原始凭证填制
背面
第 页
7
一、原始凭证的填制
(二)常见的原始凭证填制
业务1:4月3日,出纳管倩去银行提取现金备用,应填制现金支票。请大家根据原始凭证填制的要求填写该支票。
第 页
8
一、原始凭证的填制
(二)常见的原始凭证填制
业务1:4月3日,出纳管倩去银行提取现金备用,应填制现金支票。请大家根据原始凭证填制的要求填写该支票。
第 页
9
一、原始凭证的填制
(二)常见的原始凭证填制
2.收料单:是记录材料验收入库的一种原始凭证。收料单可由仓库保管员在材料验收时填制一式数联。其中一联留存,作为登记材料明细账的依据;一联送采购部门,通知材料已验收入库;一联送财会部门,并注明单价金额以进行核算。
第 页
10
一、原始凭证的填制
(二)常见的原始凭证填制
业务2:4月6日,从桐乡锦绣面料科技有限公司购入棉布3000米,单价10元,货款30000元(暂不考虑增值税)。材料已验收入库,款项尚未支付。
第 页
11
一、原始凭证的填制
(二)常见的原始凭证填制
3.借款单:是指因工作或业务需要在完成相关报销或付款手续之前需要提前借款办理的业务而填写的单据。
第 页
12
一、原始凭证的填制
(二)常见的原始凭证填制
业务3:4月7日,采购部叶迪迦出差预借差旅费3500元,出纳管倩已用现金支付。
第 页
13
二、原始凭证的审核
(一)原始凭证的审核要求
合法性 是否符合国家的有关方针政策、法规、制度和计划的规定
是否以合同为依据
有无违反财经制度的现象
有无贪污、盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为
真实性 经济业务的双方单位和当事人是否真实
经济业务发生的日期、内容、数据是否真实,不得伪造或纂改
完整性 原始凭证上所记载的经济活动的各项内容是否符合规定的要求,是否完整
原始凭证上的每个项目是否全面、清楚,有无遗漏
正确性 原始凭证的填制手续是否正确
原始凭证填制的内容,如数量、单价及金额是否正确
第 页
14
二、原始凭证的审核
(二)原始凭证审核的内容
审核凭证内容 原始凭证的名称
填制日期
填制单位名称、接收凭证单位名称
填制人姓名
相关人员签章
经济业务内容,如数量、单价和金额
审核凭证签章 从外单位取得的,必须盖有填制单位的财务公章(或发票专用章)和填制人的姓名
自制的,必须有经办部门领导或者指定人员签名或盖章
对外开出的,必须加盖本单位的财务公章
审核凭证金额 凡需填写大小写金额的,大写与小写金额必须相符
购买实物的,必须有验收证明
支付款项的,必须有收款单位和收款人的收款证明
审核凭证各联 一式几联的,必须注明各联的用途,只能以其中一联作为报销凭证
查验凭证真伪 银行票据可以在出票银行的网上银行查验
第 页
15
二、原始凭证的审核
同桌互审环节:
请同学们把业务1-业务3填制好的支票、收料单以及借款单交给同桌审核,审核的时候请根据原始凭证的四点审核要求以及五点审核的内容进行。
审核时,发现对方原始凭证填错了,
怎么办呢?
第 页
16
二、原始凭证的审核
若审核发现外来原始凭证有错误,或者自制原始凭证填写出错,其处理有一定的要求:
原始凭证若出现错误,不得随意涂抹、刮擦或挖补,应当由开具单位重开或者更正,更正处应当加盖开具单位的公章。
当原始凭证金额错误,由开具单位重开。若原始凭证金额正确,其他错误可以由开具单位重开或更正。
第 页
17
三、财务机器人的应用
观看视频《财务自动化-制作凭证》
传统手工会计vs财务机器人
第 页
18
课 堂 检 测
一、单选题
1.下列关于原始凭证填制要求的表述中,不正确的是( )。
A. 大写金额到元或角或分为止的,后面要写“整”或“正”字
B. 从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章
C. 一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证
D. 原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章
答案:A
2.原始凭证审核的内容不包括( )。
A. 真实性审核
B. 完整性审核
C. 合理性审核
D. 及时性审核
答案:D
3.财务机器人在财务工作中主要应用于以下哪个方面?( )
A. 制定企业战略规划
B. 替代人类进行情感交流
C. 自动化处理重复性财务流程
D. 进行复杂的财务创意设计
答案:C
二、多选题
1.原始凭证填制时,下列符合书写规范要求的有( )。
A. 阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写
B. 币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白
C. 大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称
D. 汉字大写金额数字可以用“又”代替“零”
答案:ABC
第 页
20
2.以下关于财务机器人应用优势的说法,正确的有( )。
A. 提高工作效率,减少人工操作时间
B. 降低人为错误率,保证数据处理准确性
C. 可以24小时不间断工作,不受疲劳等因素影响
D. 能够完全替代财务人员,无需人类干预
答案:ABC
三、判断题
1.原始凭证金额有错误的,如果错误较小,可以由出具单位在原始凭证上直接更正。( )
答案:错误
2.财务机器人可以处理所有类型的财务工作,包括财务战略制定和风险评估。( )
答案:错误
第 页
21
课 堂 小 结
(1)掌握原始凭证的填制;
(2)理解原始凭证的审核;
(3)了解财务机器人的应用。
作 业 布 置
1.预习筹集资金业务的核算;
2.配套课后练习。
$