内容正文:
专题七 表格样式
中文Word2010 字处理软件
专题复习讲练测
掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。
考纲要求
一
(四) Word文档中表格操作
2.掌握表格的编辑技巧(边框、底纹与表格样式);
3.掌握表格布局的修改(设置表格行高和列宽,调整单元格的大小,合并和拆分表格及单元格,设置表格的内外框线等);
5.掌握表格及表格中数据的格式的设置(文本格式、对齐方式等);
6.掌握表格中数据计算(数据排序、计算);
7.掌握表格与文本的相互转换。
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二
一、表格的编辑技巧
➽(一)表格边框设置
操作路径为:
1.快速设置:选中表格→“表格工具 / 设计” 选项卡→“绘图边框” 组,选择 “笔样式”、“笔颜色”、“笔粗细”,点击 “绘制表格” 按钮手动绘制边框,或点击 “擦除” 按钮删除多余边框。
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二
一、表格的编辑技巧
➽(一)表格边框设置
2.精确设置:选中表格→“表格工具 / 设计”→“表格样式” 组→“边框” 下拉菜单→“边框和底纹”,在对话框中:
切换到 “边框” 选项卡,选择 “设置”;
选择 “线型”“颜色”“宽度”,点击预览图中的线条设置特定边框;
“应用于” 选择 “表格” 或 “单元格”。
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二
一、表格的编辑技巧
➽【判断题】
表格边框设置后,若要隐藏某条内框线,只能删除该线条,无法暂时隐藏。( )
【答案】×
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二
一、表格的编辑技巧
➽【实操试题】
题目:
对一个 4 行 4 列的表格设置边框:外框线为 1.5 磅黑色双线,内框线为 0.75 磅灰色单线,取消第 2 行与第 3 行之间的横框线。
选中表格→“表格工具 / 设计”→“边框”→“边框和底纹”;
“边框” 选项卡→“设置” 选择 “自定义”→“线型” 选双线、“颜色” 黑色、“宽度” 1.5 磅→点击预览图的外框线;
“线型” 换为单线、“颜色” 灰色、“宽度” 0.75 磅→点击预览图的内部竖线和横框线;
点击预览图中第 2-3 行之间的横框线→“应用于” 选 “表格”→“确定”。
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二
一、表格的编辑技巧
➽(二)表格底纹设置
操作路径:
1.快速设置:选中单元格 / 表格→“表格工具 / 设计”→“表格样式” 组→“底纹” 下拉菜单,选择填充色。
2.精确设置:“底纹” 下拉菜单→“边框和底纹”→“底纹” 选项卡:
“填充” 选择纯色;
“图案” 设置样式和颜色;
“应用于” 选择 “单元格”或 “表格”。
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二
一、表格的编辑技巧
➽【单项选择题】
在 Word2010 中,为表格第 1 行设置 “蓝色填充 + 20% 灰色图案” 的底纹,应在 “底纹” 选项卡中设置( )
A. “填充” 蓝色,“图案样式” 20%,“图案颜色” 灰色
B. “填充” 灰色,“图案样式” 20%,“图案颜色” 蓝色
C. 直接选择 “蓝色” 底纹
D. “填充” 白色,“图案样式” 20%,“图案颜色” 蓝色
【答案】A
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二
一、表格的编辑技巧
➽【单项选择题】
表格底纹应用于 “表格” 时,会覆盖整个表格区域,包括单元格之间的间隙。( )
【答案】√
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二
一、表格的编辑技巧
➽【实操试题】
题目:对表格进行如下底纹设置:第 1 列单元格填充 “浅绿” 色,第 3 行单元格填充 “灰” 图案,应用于所选单元格。
【答案】
选中第 1 列→“表格工具 / 设计”→“底纹”→“边框和底纹”;
“底纹” 选项卡→“填充” 选浅绿→“应用于” 选 “单元格”→“确定”;
选中第 3 行→再次打开 “底纹” 选项卡→“填充” 选→“图案样式” 。
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二
一、表格的编辑技巧
➽(三)表格样式
操作路径:
1.应用预设样式:选中表格→“表格工具 / 设计”→“表格样式” 组,选择内置样式,鼠标悬停可预览效果。
2.自定义样式:点击 “表格样式” 组右下角的对话框启动器→“新建表格样式”,设置名称、格式,可指定应用于标题行、奇数行等。
3.修改样式:右键已应用的样式→“修改”,调整格式后所有应用该样式的表格会同步更新。
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二
一、表格的编辑技巧
➽【判断题】
表格样式一旦应用,就无法修改,若需调整必须重新选择样式。( )
【答案】×
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二
一、表格的编辑技巧
➽【实操试题】
题目:应用 “浅色底纹 - 强调文字颜色 2” 预设样式到表格,并修改该样式:将标题行底纹改为 “橙色”,边框颜色改为 “深蓝色”。
答案
选中表格→“表格工具 / 设计”→“表格样式”→选择 “浅色底纹 - 强调文字颜色 2”;
右键该样式→“修改”→“格式”→“底纹”→“填充” 选橙色→“应用于” 选 “标题行”;
“格式”→“边框和底纹”→“边框”→颜色选深蓝色→“确定”→“确定”。
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二
二、表格布局的修改
➽(一)设置表格行高和列宽
1.行高设置:
拖动表格内的水平网格线调整;
选中行→“表格工具 / 布局”→“单元格大小” 组→输入 “高度” 值,选择 “固定值或 “最小值”。
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二
二、表格布局的修改
➽(一)设置表格行高和列宽
2.列宽设置:
拖动垂直网格线调整;
选中列→“单元格大小”→输入 “宽度” 值,或点击 “自动调整”→“根据内容调整表格”/“根据窗口调整表格”。
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二
二、表格布局的修改
➽【判断题】
在 Word2010 中,若要使表格第 2 行的行高固定为 1.5 厘米,应设置( )
A. “行高” 1.5 厘米,“行高值是” 选择 “最小值”
B. “行高” 1.5 厘米,“行高值是” 选择 “固定值”
C. 直接拖动行线至 1.5 厘米
D. 无法固定行高,会随内容自动调整
【答案】B
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二
二、表格布局的修改
➽【判断题】
“根据内容调整表格” 会使列宽适应内容,但行高保持不变。( )
【答案】×
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二
二、表格布局的修改
➽【实操试题】
题目:将表格设置为:第 1 行行高 2 厘米(固定值),第 3 列列宽 4 厘米,表格整体宽度适应页面(A4 纸,左右边距 2 厘米)。
【答案】
选中第 1 行→“表格工具 / 布局”→“单元格大小”→“高度” 输入 2 厘米→“行高值是” 选 “固定值”;
选中第 3 列→“宽度” 输入 4 厘米;
选中整个表格→“自动调整”→“根据窗口调整表格”。
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二
二、表格布局的修改
➽ (二)合并和拆分表格及单元格
1.合并单元格:
选中连续单元格→“表格工具 / 布局”→“合并” 组→“合并单元格”。
2.拆分单元格:
选中单元格→“合并” 组→“拆分单元格”→输入行数和列数。
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二
二、表格布局的修改
➽【单项选择题】
在 Word2010 中,将一个 5 行 5 列的表格从第 3 行中间拆分为上下两个表格,正确的操作是( )
A. 选中第 3 行→“拆分表格”
B. 光标定位到第 3 行任意单元格→“拆分表格”
C. 光标定位到第 3 行首→“拆分表格”
D. 无法拆分表格,只能拆分单元格
【答案】C
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二
二、表格布局的修改
➽【判断题】
合并单元格后,原单元格中的内容会自动合并为一段文本。( )
【答案】×
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二
二、表格布局的修改
➽【实操试题】
题目:对 5 行 5 列的表格进行如下操作:
合并第 1 行所有单元格;
拆分第 3 行第 2 列单元格为 2 行 2 列;
从第 4 行首拆分表格,形成上下两个表格。
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二
二、表格布局的修改
➽ (三)设置表格的内外框线
内外框线用于区分表格结构,外框线强调表格整体,内框线分隔单元格,设置方法:
1.快速设置:“表格工具 / 设计”→“表格样式”→“边框” 下拉菜单,选择 “所有框线”“外侧框线”“无框线” 等预设。
2.自定义内外框线:“边框和底纹”→“自定义”,分别设置外框和内框,点击预览图对应位置应用。
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二
二、表格布局的修改
➽【单项选择题】
在 Word2010 中,若要仅显示表格的外框线和垂直内框线,隐藏水平内框线,应选择的操作是( )
A. “边框”→“外侧框线”+“垂直框线”
B. “边框”→“所有框线” 后删除水平内框线
C. 手动绘制外框和垂直内框线
D. 无法实现,必须显示所有框线
【答案】A
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二
二、表格布局的修改
➽【判断题】
表格的内外框线必须使用同一种线型和颜色,无法差异化设置。( )
【答案】×
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二
二、表格布局的修改
➽【实操试题】
题目:为表格设置内外框线:外框线为 2 磅黑色实线,垂直内框线为 1 磅红色虚线,隐藏水平内框线。
【答案】
选中表格→“表格工具 / 设计”→“边框”→“边框和底纹”;
“边框” 选项卡→“自定义”→“线型” 实线、“颜色” 黑色、“宽度” 2 磅→点击预览图的外框线;
“线型” 虚线、“颜色” 红色、“宽度” 1 磅→点击预览图的垂直内框线;
确保水平内框线未被选中→“确定”
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二
三、表格数据格式设置
➽ (一)文本格式设置
选中对象:单击单元格选中单个单元格内容,拖动选中部分文本,或单击行 / 列标选中整行 / 列文本。
设置方法:通过 “开始” 选项卡→“字体” 组设置字体、字号、字形、颜色等;或右键选中内容→“字体” 对话框进行精细化设置。
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二
三、表格数据格式设置
➽ (二)对齐方式设置
表格数据的对齐包括水平对齐和垂直对齐,操作路径:“表格工具 / 布局”→“对齐方式” 组
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二
三、表格数据格式设置
➽【单项选择题】
在 Word2010 表格中,若要使某单元格的文本 “成绩” 设置为 “黑体、14 磅、加粗、水平居中且垂直居中”,需使用的功能组是( )
A. “开始”→“字体”
B. “表格工具 / 设计”→“表格样式”
C. “开始”→“段落”
D. “插入”→“文本”
答案:A
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二
三、表格数据格式设置
➽【判断题】
表格中 “水平居中” 对齐与 “垂直居中” 对齐必须同时设置,无法单独应用。( )
答案:错误
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二
三、表格数据格式设置
➽【实操试题】
题目:对表格中 “学生信息表” 的表头和数据行进行如下设置:
表头文本 “姓名”“学号”“成绩” 设置为 “微软雅黑、14 磅、加粗、红色、水平居中且垂直居中”;
数据行(第 2-4 行)文本设置为 “宋体、12 磅、水平左对齐且垂直居中”。
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二
四、表格中数据计算
➽ (一)数据排序
对表格中的数据按指定规则排序,操作路径:
选中表格数据区域→“表格工具 / 布局”→“数据” 组→“排序”;
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二
四、表格中数据计算
➽ (二)数据计算
表格支持通过公式计算求和、平均值、最大值等。
操作路径:光标定位到存放结果的单元格→“表格工具 / 布局”→“数据” 组→“公式”;
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二
四、表格中数据计算
➽【单项选择题】
在 Word2010 表格中,对 “成绩” 列按从高到低排序,若存在相同成绩则按 “学号”从小到大排序,应设置( )
A. 主要关键字 “成绩”降序,次要关键字 “学号”升序
B. 主要关键字 “学号”升序,次要关键字 “成绩”降序
C. 仅设置主要关键字 “成绩”降序
D. 无法实现多条件排序
答案:A
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二
四、表格中数据计算
➽【判断题】
表格中输入公式 “=SUM (A1:C1)” 表示计算第 A 列第 1 行到第 C 列第 1 行的单元格总和。( )
答案:正确
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二
四、表格中数据计算
➽【实操试题】
题目:对包含 “姓名”“语文”“数学”“总分” 列的表格进行如下操作:
计算每位学生的 “总分”(语文 + 数学),结果保留整数;
按 “总分” 从高到低排序,总分相同则按 “姓名” 首字母从小到大排序。
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二
五、表格与文本的相互转换
➽ (一)文本转换为表格
需确保文本以分隔符分隔,操作路径:
选中带分隔符的文本→“插入”→“表格”→“文本转换成表格”;
在对话框中:
“列数”:根据分隔符自动计算或手动输入;
“分隔文字的位置”:选择文本中的分隔符;
点击 “确定” 生成表格。
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二
五、表格与文本的相互转换
➽ (二)表格转换为文本
将表格结构去除,单元格内容以分隔符连接,操作路径:
选中表格→“表格工具 / 布局”→“数据”→“转换为文本”;
选择分隔符或 “段落标记”→“确定”。
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二
五、表格与文本的相互转换
➽【单项选择题】
在 Word2010 中,将下列文本转换为 3 列表格,应选择的分隔符是( )
文本:张三,202301,90
李四,202302,85
王五,202303,92
A. 制表符 B. 逗号 C. 空格 D. 段落标记
答案:B
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二
五、表格与文本的相互转换
➽【判断题】
表格转换为文本后,原表格的格式会全部丢失,需重新设置。( )
【答案】×
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二
五、表格与文本的相互转换
➽【实操试题】
题目:完成以下转换操作:
将下列用制表符分隔的文本转换为 4 列表格:
课程 学分 性质 成绩
语文 5 必修 88
数学 5 必修 95
将生成的表格再转换为用 “空格” 分隔的文本。
限时练习
三
1.为表格应用“网格型”样式后,若需单独加粗外边框,应( )中设置。
A. 开始→设计
B. 表格工具→设计
C. 页面→边框
D. 工具→设计
【答案】B
限时练习
三
2.将表格第3行拆分为4列,原单元格内容将( )。
A. 保留在首列
B. 平均分配到4个新单元格
C. 自动删除
D. 仅保留在左侧第一列
【答案】A
限时练习
三
3.计算表格E列(E2:E10)的平均值,公式应写为( )。
A. =SUM(E2:E10)/9
B. =AVERAGE(ABOVE)
C. =AVERAGE(E2:E10)
D. =MEAN(LEFT)
【答案】C
限时练习
三
4.将带制表符的文本转换为表格后,发现所有内容挤在第一列,原因是( )。
A. 文本未分段
B. 分隔符未识别
C. 表格列数设置错误
D. 页边距过大
【答案】B
限时练习
三
5.“表格样式选项”中勾选“镶边行”,会使奇偶行应用不同底纹。 ( )
【答案】√
6.按住Alt键拖动表格线,可显示精确列宽数值。 ( )
【答案】√
限时练习
三
7.“根据内容调整表格”会使所有列宽随文字长度自动收缩。 ( )
【答案】×
8.拆分单元格时,原单元格的边框和底纹会被保留到所有新单元格。 ( )
【答案】×
限时练习
三
9.表格公式“=SUM(LEFT)”可跨行计算左侧多列数据总和。 ( )
【答案】×
10.将表格转换为文本后,原表格的边框样式自动转为下划线。 ( )
【答案】×
内容小结
四
谢谢
$$