专题六 表格（讲义）-《中文Word2010字处理软件》高考备考讲练测（河北省）

专题七 表格样式 [考纲要求] （四） Word文档中表格操作 2．掌握表格的编辑技巧（边框、底纹与表格样式）； 3．掌握表格布局的修改（设置表格行高和列宽，调整单元格的大小，合并和拆分表格及单元格，设置表格的内外框线等）； 5．掌握表格及表格中数据的格式的设置（文本格式、对齐方式等）； 6．掌握表格中数据计算（数据排序、计算）； 7．掌握表格与文本的相互转换。 [课时安排] 2课时 [知识梳理] 一、表格的编辑技巧​ （一）表格边框设置​ 表格边框用于定义单元格的线条样式，包括内外框线的线型、颜色和宽度。 操作路径为： 1.快速设置：选中表格→“表格工具 / 设计” 选项卡→“绘图边框” 组，选择 “笔样式”、“笔颜色”、“笔粗细”，点击 “绘制表格” 按钮手动绘制边框，或点击 “擦除” 按钮删除多余边框。​ 2.精确设置：选中表格→“表格工具 / 设计”→“表格样式” 组→“边框” 下拉菜单→“边框和底纹”，在对话框中：​ 切换到 “边框” 选项卡，选择 “设置”；​ 选择 “线型”“颜色”“宽度”，点击预览图中的线条设置特定边框；​ “应用于” 选择 “表格” 或 “单元格”。​ 【判断题】​ 表格边框设置后，若要隐藏某条内框线，只能删除该线条，无法暂时隐藏。（ ）​ 【答案】×​ 【实操试题】​ 题目：对一个 4 行 4 列的表格设置边框：外框线为 1.5 磅黑色双线，内框线为 0.75 磅灰色单线，取消第 2 行与第 3 行之间的横框线。​ 操作步骤：​ 选中表格→“表格工具 / 设计”→“边框”→“边框和底纹”；​ “边框” 选项卡→“设置” 选择 “自定义”→“线型” 选双线、“颜色” 黑色、“宽度” 1.5 磅→点击预览图的外框线；​ “线型” 换为单线、“颜色” 灰色、“宽度” 0.75 磅→点击预览图的内部竖线和横框线；​ 点击预览图中第 2-3 行之间的横框线→“应用于” 选 “表格”→“确定”。​ （二）表格底纹设置​ 底纹是表格单元格或整体的背景填充，用于突出重要内容。 操作路径：​ 1.快速设置：选中单元格 / 表格→“表格工具 / 设计”→“表格样式” 组→“底纹” 下拉菜单，选择填充色。​ 2.精确设置：“底纹” 下拉菜单→“边框和底纹”→“底纹” 选项卡：​ “填充” 选择纯色；​ “图案” 设置样式和颜色；​ “应用于” 选择 “单元格”或 “表格”。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，为表格第 1 行设置 “蓝色填充 + 20% 灰色图案” 的底纹，应在 “底纹” 选项卡中设置（ ）​ A. “填充” 蓝色，“图案样式” 20%，“图案颜色” 灰色​ B. “填充” 灰色，“图案样式” 20%，“图案颜色” 蓝色​ C. 直接选择 “蓝色” 底纹​ D. “填充” 白色，“图案样式” 20%，“图案颜色” 蓝色​ 【答案】A​ 【判断题】​ 表格底纹应用于 “表格” 时，会覆盖整个表格区域，包括单元格之间的间隙。（ ） 【答案】√​ 【实操试题】​ 题目：对表格进行如下底纹设置：第 1 列单元格填充 “浅绿” 色，第 3 行单元格填充 “灰” 图案，应用于所选单元格。​ 操作步骤：​ 选中第 1 列→“表格工具 / 设计”→“底纹”→“边框和底纹”；​ “底纹” 选项卡→“填充” 选浅绿→“应用于” 选 “单元格”→“确定”；​ 选中第 3 行→再次打开 “底纹” 选项卡→“填充” 选→“图案样式” 。​ （三）表格样式​ 表格样式是预设的边框、底纹、字体组合格式，可快速美化表格。 操作路径：​ 1.应用预设样式：选中表格→“表格工具 / 设计”→“表格样式” 组，选择内置样式，鼠标悬停可预览效果。​ 2.自定义样式：点击 “表格样式” 组右下角的对话框启动器→“新建表格样式”，设置名称、格式，可指定应用于标题行、奇数行等。​ 3.修改样式：右键已应用的样式→“修改”，调整格式后所有应用该样式的表格会同步更新。​ 【判断题】​ 表格样式一旦应用，就无法修改，若需调整必须重新选择样式。（ ）​ 【答案】×​ 【实操试题】​ 题目：应用 “浅色底纹 - 强调文字颜色 2” 预设样式到表格，并修改该样式：将标题行底纹改为 “橙色”，边框颜色改为 “深蓝色”。​ 操作步骤：​ 选中表格→“表格工具 / 设计”→“表格样式”→选择 “浅色底纹 - 强调文字颜色 2”； 右键该样式→“修改”→“格式”→“底纹”→“填充” 选橙色→“应用于” 选 “标题行”；​ “格式”→“边框和底纹”→“边框”→颜色选深蓝色→“确定”→“确定”。​ 二、表格布局的修改​ （一）设置表格行高和列宽​ 1.行高设置：​ 拖动表格内的水平网格线调整；​ 选中行→“表格工具 / 布局”→“单元格大小” 组→输入 “高度” 值，选择 “固定值或 “最小值”。 2.列宽设置：​ 拖动垂直网格线调整；​ 选中列→“单元格大小”→输入 “宽度” 值，或点击 “自动调整”→“根据内容调整表格”/“根据窗口调整表格”。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，若要使表格第 2 行的行高固定为 1.5 厘米，应设置（ ）​ A. “行高” 1.5 厘米，“行高值是” 选择 “最小值”​ B. “行高” 1.5 厘米，“行高值是” 选择 “固定值”​ C. 直接拖动行线至 1.5 厘米​ D. 无法固定行高，会随内容自动调整​ 【答案】B​ 【判断题】​ “根据内容调整表格” 会使列宽适应内容，但行高保持不变。（ ）​ 【答案】×​ 【实操试题】​ 题目：将表格设置为：第 1 行行高 2 厘米（固定值），第 3 列列宽 4 厘米，表格整体宽度适应页面（A4 纸，左右边距 2 厘米）。​ 操作步骤：​ 选中第 1 行→“表格工具 / 布局”→“单元格大小”→“高度” 输入 2 厘米→“行高值是” 选 “固定值”；​ 选中第 3 列→“宽度” 输入 4 厘米；​ 选中整个表格→“自动调整”→“根据窗口调整表格”。​ （二）合并和拆分表格及单元格​ 1.合并单元格：选中连续单元格→“表格工具 / 布局”→“合并” 组→“合并单元格”。 2.拆分单元格：选中单元格→“合并” 组→“拆分单元格”→输入行数和列数。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，将一个 5 行 5 列的表格从第 3 行中间拆分为上下两个表格，正确的操作是（ ）​ A. 选中第 3 行→“拆分表格”​ B. 光标定位到第 3 行任意单元格→“拆分表格”​ C. 光标定位到第 3 行首→“拆分表格”​ D. 无法拆分表格，只能拆分单元格​ 【答案】C​ 【判断题】​ 合并单元格后，原单元格中的内容会自动合并为一段文本。（ ）​ 【答案】×​ 【实操试题】​ 题目：对 5 行 5 列的表格进行如下操作：​ 合并第 1 行所有单元格；​ 拆分第 3 行第 2 列单元格为 2 行 2 列；​ 从第 4 行首拆分表格，形成上下两个表格。​ 操作步骤：​ 选中第 1 行→“表格工具 / 布局”→“合并”→“合并单元格”；​ 选中第 3 行第 2 列→“拆分单元格”→行数 2、列数 2→“确定”；​ 光标定位到第 4 行首→“合并”→“拆分表格”。​ （三）设置表格的内外框线​ 内外框线用于区分表格结构，外框线强调表格整体，内框线分隔单元格，设置方法：​ 1.快速设置：“表格工具 / 设计”→“表格样式”→“边框” 下拉菜单，选择 “所有框线”“外侧框线”“无框线” 等预设。​ 2.自定义内外框线：“边框和底纹”→“自定义”，分别设置外框和内框，点击预览图对应位置应用。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，若要仅显示表格的外框线和垂直内框线，隐藏水平内框线，应选择的操作是（ ）​ A. “边框”→“外侧框线”+“垂直框线”​ B. “边框”→“所有框线” 后删除水平内框线​ C. 手动绘制外框和垂直内框线​ D. 无法实现，必须显示所有框线​ 【答案】A​ 【判断题】​ 表格的内外框线必须使用同一种线型和颜色，无法差异化设置。（ ）​ 【答案】×​ 【实操试题】​ 题目：为表格设置内外框线：外框线为 2 磅黑色实线，垂直内框线为 1 磅红色虚线，隐藏水平内框线。​ 操作步骤：​ 选中表格→“表格工具 / 设计”→“边框”→“边框和底纹”；​ “边框” 选项卡→“自定义”→“线型” 实线、“颜色” 黑色、“宽度” 2 磅→点击预览图的外框线；​ “线型” 虚线、“颜色” 红色、“宽度” 1 磅→点击预览图的垂直内框线；​ 确保水平内框线未被选中→“确定” 三、表格数据格式设置​ （一）文本格式设置​ 表格中数据的文本格式设置与普通文本一致，但需针对单元格内容精准操作：​ 选中对象：单击单元格选中单个单元格内容，拖动选中部分文本，或单击行 / 列标选中整行 / 列文本。​ 设置方法：通过 “开始” 选项卡→“字体” 组设置字体、字号、字形、颜色等；或右键选中内容→“字体” 对话框进行精细化设置。​ （二）对齐方式设置​ 表格数据的对齐包括水平对齐和垂直对齐，操作路径：“表格工具 / 布局”→“对齐方式” 组（9 种组合）：​ 水平对齐：左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐；​ 垂直对齐：顶端对齐、垂直居中、底端对齐；​ 常用组合：“水平居中 + 垂直居中”、“左对齐 + 顶端对齐”。​ 快捷设置：右键单元格→“单元格对齐方式”→选择对应图标。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 表格中，若要使某单元格的文本 “成绩” 设置为 “黑体、14 磅、加粗、水平居中且垂直居中”，需使用的功能组是（ ）​ A. “开始”→“字体”​ B. “表格工具 / 设计”→“表格样式”​ C. “开始”→“段落”​ D. “插入”→“文本”​ 【答案】A​ 【判断题】​ 表格中 “水平居中” 对齐与 “垂直居中” 对齐必须同时设置，无法单独应用。（ ） 【答案】×​ 【实操试题】​ 题目：对表格中 “学生信息表” 的表头和数据行进行如下设置：​ 表头文本 “姓名”“学号”“成绩” 设置为 “微软雅黑、14 磅、加粗、红色、水平居中且垂直居中”；​ 数据行（第 2-4 行）文本设置为 “宋体、12 磅、水平左对齐且垂直居中”。​ 操作步骤：​ 选中第 1 行→“开始”→“字体” 组→字体 “微软雅黑”、字号 “14”、加粗按钮、字体颜色 “红色”；​ “表格工具 / 布局”→“对齐方式”→“水平居中且垂直居中” 图标；​ 选中第 2-4 行→“字体” 组→字体 “宋体”、字号 “12”；​ “对齐方式”→“水平左对齐且垂直居中” 图标。​ 四、表格中数据计算​ （一）数据排序​ 对表格中的数据按指定规则排序，操作路径：​ 选中表格数据区域→“表格工具 / 布局”→“数据” 组→“排序”；​ 在 “排序” 对话框中：​ 主要关键字：选择排序依据的列；​ 类型：选择排序类型；​ 排序依据：升序或降序；​ 次要关键字：当主要关键字相同时，按次要关键字排序。​ （二）数据计算​ 表格支持通过公式计算求和、平均值、最大值等。 操作路径：​ 光标定位到存放结果的单元格→“表格工具 / 布局”→“数据” 组→“公式”；​ 在 “公式” 对话框中：​ 自动推荐公式；​ 手动输入公式；​ 函数支持：SUM（求和）、AVERAGE（平均）、MAX（最大值）、MIN（最小值）等； 编号格式：选择结果的显示格式。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 表格中，对 “成绩” 列按从高到低排序，若存在相同成绩则按 “学号”从小到大排序，应设置（ ）​ A. 主要关键字 “成绩”降序，次要关键字 “学号”升序​ B. 主要关键字 “学号”升序，次要关键字 “成绩”降序​ C. 仅设置主要关键字 “成绩”降序​ D. 无法实现多条件排序​ 【答案】A​ 【判断题】​ 表格中输入公式 “=SUM (A1:C1)” 表示计算第 A 列第 1 行到第 C 列第 1 行的单元格总和。（ ）​ 【答案】√​ 【实操试题】​ 题目：对包含 “姓名”“语文”“数学”“总分” 列的表格进行如下操作：​ 计算每位学生的 “总分”（语文 + 数学），结果保留整数；​ 按 “总分” 从高到低排序，总分相同则按 “姓名” 首字母从小到大排序。​ 操作步骤：​ 光标定位到第 2 行 “总分” 单元格→“表格工具 / 布局”→“数据”→“公式”→删除默认公式，输入 “=B2+C2”→“编号格式” 选 “0”→“确定”；​ 双击该单元格右下角的填充柄，复制公式到其他 “总分” 单元格；​ 选中整个表格→“数据”→“排序”→主要关键字 “总分”→次要关键字 “姓名”（→“确定”。​ 五、表格与文本的相互转换​ （一）文本转换为表格​ 需确保文本以分隔符分隔，操作路径：​ 选中带分隔符的文本→“插入”→“表格”→“文本转换成表格”；​ 在对话框中：​ “列数”：根据分隔符自动计算或手动输入；​ “分隔文字的位置”：选择文本中的分隔符；​ 点击 “确定” 生成表格。​ （二）表格转换为文本​ 将表格结构去除，单元格内容以分隔符连接，操作路径：​ 选中表格→“表格工具 / 布局”→“数据”→“转换为文本”；​ 选择分隔符或 “段落标记”→“确定”。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，将下列文本转换为 3 列表格，应选择的分隔符是（ ）​ 文本：张三，202301,90​ 李四，202302,85​ 王五，202303,92​ A. 制表符 B. 逗号 C. 空格 D. 段落标记​ 【答案】B​ 【判断题】​ 表格转换为文本后，原表格的格式会全部丢失，需重新设置。（ ）​ 【答案】×​ 【实操试题】​ 题目：完成以下转换操作：​ 将下列用制表符分隔的文本转换为 4 列表格：​ 课程 学分 性质 成绩​ 语文 5 必修 88​ 数学 5 必修 95​ 将生成的表格再转换为用 “空格” 分隔的文本。​ 操作步骤：​ 选中文本→“插入”→“表格”→“文本转换成表格”→“列数” 输入 4→“分隔文字的位置” 选择 “制表符”→“确定”；​ 选中表格→“表格工具 / 布局”→“数据”→“转换为文本”→选择 “空格”→“确定”。 [限时练习] 1.为表格应用“网格型”样式后，若需单独加粗外边框，应（ ）中设置。 A. 开始→设计 B. 表格工具→设计 C. 页面→边框 D. 工具→设计 【答案】B 2.将表格第3行拆分为4列，原单元格内容将（ ）。 A. 保留在首列 B. 平均分配到4个新单元格 C. 自动删除 D. 仅保留在左侧第一列 【答案】A 3.计算表格E列（E2:E10）的平均值，公式应写为（ ）。 A. =SUM(E2:E10)/9 B. =AVERAGE(ABOVE) C. =AVERAGE(E2:E10) D. =MEAN(LEFT) 【答案】C 4.将带制表符的文本转换为表格后，发现所有内容挤在第一列，原因是（ ）。 A. 文本未分段 B. 分隔符未识别 C. 表格列数设置错误 D. 页边距过大 【答案】B 5.“表格样式选项”中勾选“镶边行”，会使奇偶行应用不同底纹。 （ ） 【答案】正确 6.按住Alt键拖动表格线，可显示精确列宽数值。 （ ） 【答案】正确 7.“根据内容调整表格”会使所有列宽随文字长度自动收缩。 （ ） 【答案】错误 8.拆分单元格时，原单元格的边框和底纹会被保留到所有新单元格。 （ ） 【答案】错误 9.表格公式“=SUM(LEFT)”可跨行计算左侧多列数据总和。 （ ） 【答案】错误 10.将表格转换为文本后，原表格的边框样式自动转为下划线。 （ ） 【答案】错误 [归纳小结] 学科网（北京）股份有限公司 $$