内容正文:
专题五 页面格式
中文Word2010 字处理软件
专题复习讲练测
掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。
考纲要求
一
(三) Word文档的格式操作与排版
3.掌握页面格式设置(纸张大小、方向、页面边距、页眉、页脚、页码、页面背景、页面边框、水印等);
6.掌握页面排版设置(分栏、分节等);
8.掌握Word几种视图方式的选择及各自特点。
知识点梳理
二
一、页面格式设置
➽(一)纸张大小与方向
纸张大小:指文档页面的物理尺寸,默认为 “A4”(210mm×297mm),常用规格还有 “A3”“B5”“16 开” 等。设置路径:“页面布局” 选项卡→“页面设置” 组→“纸张大小” 下拉菜单,可选择预设规格或 “其他纸张大小” 自定义尺寸。
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二
一、页面格式设置
➽(一)纸张大小与方向
纸张方向:分为 “纵向”和 “横向”。
设置路径:“页面布局”→“页面设置”→“纸张方向”,可针对整个文档或特定节设置。
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二
一、页面格式设置
➽【单项选择题】
在 Word2010 中,默认的纸张大小为( )
A. A3 B. A4 C. B5 D. 16 开
答案:B
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二
一、页面格式设置
➽【判断题】
纸张方向设置为 “横向” 后,整个文档的所有页面都会变为横向,无法单独设置某一页为纵向。( )
答案:×
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二
一、页面格式设置
➽【实操试题】
题目:新建4页空白文档,将文档前 3 页设置为 “A4” 纸张、纵向,从第 4 页开始设置为 “B5” 纸张、横向。
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二
(二)页面边距
➽页面边距是页面边缘与文本之间的空白区域,包括 “上、下、左、右” 边距,默认值为上 2.54cm、下 2.54cm、左 3.18cm、右 3.18cm。
设置路径:“页面布局”→“页面设置”→“页边距”,可选择预设方案或 “自定义边距”:
1.调整上、下、左、右数值;
2.勾选 “对称边距”;
3.设置 “装订线”。
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二
(二)页面边距
➽【判断题】
页面边距设置得越小,页面可容纳的文本内容越多,因此边距应尽可能设置为 0。( )
答案:×
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二
(二)页面边距
➽【实操试题】
题目:将文档的页边距设置为上 2cm、下 2cm、左 2.5cm、右 2.5cm,装订线 1cm,位置在左侧。
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二
(三)页眉与页脚
➽页眉和页脚是页面顶部和底部的固定内容,常用于显示文档标题、页码、日期等。
1.插入路径:“插入” 选项卡→“页眉和页脚” 组→“页眉” 或 “页脚”→选择预设样式,进入编辑状态,页眉 / 页脚区域高亮,出现 “页眉和页脚工具 / 设计” 选项卡。
2.关键功能:
“奇偶页不同”:勾选后可分别设置奇数页和偶数页的页眉 / 页脚;
“首页不同”:取消首页页眉 / 页脚;
“链接到前一条页眉”:默认勾选,取消后可使当前节的页眉 / 页脚与上一节独立。
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二
(三)页眉与页脚
➽【单项选择题】
在 Word2010 中,若要使文档的奇数页页眉显示 “计算机基础”,偶数页页眉显示 “第 X 章”,应勾选的选项是( )
A. 首页不同 B. 奇偶页不同 C. 链接到前一条页眉 D. 显示文档文字
答案:B
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二
(三)页眉与页脚
➽【判断题】
进入页眉 / 页脚编辑状态后,双击文档编辑区可退出编辑状态。( )
答案:B
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二
(三)页眉与页脚
➽【实操试题】
题目
为文档设置页眉和页脚,要求:奇数页页眉显示 “河北省对口升学”,偶数页页眉显示 “Word 操作指南”,页脚居中显示页码,首页无页眉页脚。
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二
(四)页码
➽页码用于标识页面顺序,通常位于页眉或页脚,可设置格式、起始页码等。
1.插入路径
“插入”→“页眉和页脚”→“页码”,选择位置(如 “页面顶端”“页面底端”)和对齐方式(如左、中、右)。
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二
(四)页码
➽页码用于标识页面顺序,通常位于页眉或页脚,可设置格式、起始页码等。
2.高级设置
格式:“页码”→“设置页码格式”→选择编号样式(如阿拉伯数字 1,2,3;罗马数字 Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ)、起始页码(如从 3 开始);
分节页码:取消 “链接到前一条页眉” 后,可使不同节的页码独立编号。
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二
(四)页码
➽【单项选择题】
在 Word2010 中,若要将文档的页码格式设置为 “罗马数字(Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ…)”,并从 “Ⅲ” 开始编号,应在 “设置页码格式”中设置( )
A. 编号样式为 “罗马数字”,起始页码为 “3”
B. 编号样式为 “阿拉伯数字”,起始页码为 “3”
C. 编号样式为 “罗马数字”,起始页码为 “Ⅰ”
D. 无法实现,页码必须从 1 开始
答案:A
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二
(四)页码
➽【判断题】
文档中所有节的页码必须连续编号,无法单独设置某节的起始页码。( )
【答案】×
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二
(四)页码
➽【实操试题】
题目:为文档插入页码,要求:页码位于页面底端右侧,编号样式为 “一、二、三…”,从 “二” 开始编号。
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二
(五)页面背景与水印
页面背景:包括纯色填充、渐变、纹理、图片等,美化页面整体效果。
设置路径:“页面布局”→“页面背景”→“页面颜色”→选择颜色或 “填充效果”。
水印:页面背景中的半透明文字或图片,用于标识文档状态。
文字水印:“页面布局”→“页面背景”→“水印”→选择预设文字或 “自定义水印”→输入文字、设置字体、颜色、版式;
图片水印:“自定义水印”→“图片水印”→“选择图片”→调整缩放比例、勾选 “冲蚀”。
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二
(五)页面背景与水印
➽ 【单项选择题】
在 Word2010 中,若要为文档添加 “内部资料” 的斜式文字水印,应进行的操作是( )
A. “插入”→“图片”→插入文字图片并调整透明度
B. “页面布局”→“页面背景”→“水印”→“自定义水印”→设置文字和版式
C. “页面布局”→“页面边框”→添加文字边框
D. “插入”→“文本框”→输入文字并设置为斜式
【答案】B
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二
(五)页面背景与水印
➽ 【判断题】
页面背景中的 “图片填充” 与 “图片水印” 的区别是:图片填充不透明,图片水印半透明且不影响文本阅读。( )
【答案】√
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二
(五)页面背景与水印
➽ 【实操试题】
题目:为文档设置页面背景为 “浅蓝色”,并添加图片水印(选择任意图片),缩放比例 150%,勾选 “冲蚀” 效果。
操作步骤:
“页面布局”→“页面背景”→“页面颜色”→选择 “浅蓝色”;
“页面背景”→“水印”→“自定义水印”→“图片水印”→“选择图片”→选中目标图片→“插入”;
“缩放” 输入 “150%”→勾选 “冲蚀”→“确定”。
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二
(六)页面边框
➽ 页面边框是围绕整个页面的边框,用于装饰页面或强调文档重要性。
设置路径:“页面布局”→“页面背景”→“页面边框”→“页面边框” 选项卡:
选择线型、颜色、宽度;
设置 “应用于”;
调整 “边距”和 “选项”。
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二
(六)页面边框
➽ 【单项选择题】
在 Word2010 中,若要为文档添加 “艺术型” 页面边框,应在 “页面边框” 对话框中设置( )
A. “边框” 选项卡→“线型” 选择艺术型
B. “页面边框” 选项卡→“线型” 选择艺术型
C. “底纹” 选项卡→“图案” 选择艺术型
D. 无法添加艺术型页面边框
【答案】B
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二
(六)页面边框
➽ 【判断题】
页面边框会自动环绕页眉和页脚,无法设置为仅环绕正文区域。( )
【答案】×
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二
(六)页面边框
➽ 【实操试题】
题目:为文档添加红色、3 磅宽的 “艺术型” 页面边框,应用于整篇文档,边框与页面边缘的距离为上下左右各 1cm。
操作步骤:
“页面布局”→“页面背景”→“页面边框”;
切换到 “页面边框” 选项卡→“线型” 下拉菜单→选择艺术型花纹;
“颜色” 选择 “红色”→“宽度” 选择 “3 磅”;
“应用于” 选择 “整篇文档”→点击 “选项”→“上”“下”“左”“右” 均输入 “1cm”→“确定”→“确定”。
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二
二、页面排版设置
➽ (一)分栏设置
分栏是将文档内容按垂直方向分成多列,常用于报纸、杂志排版,使版面更美观。
设置路径:“页面布局” 选项卡→“页面设置” 组→“分栏” 下拉菜单。
预设分栏:选择 “两栏”“三栏”“偏左”“偏右” 等预设样式(“偏左 / 偏右” 适用于不对称排版)。
自定义分栏:点击 “更多分栏”,在 “分栏” 对话框中设置:
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二
二、页面排版设置
➽ (一)分栏设置
1.栏数:1-11 栏,超过 11 栏需手动输入;
2.栏宽和间距:勾选 “栏宽相等” 则各栏宽度一致,取消后可单独设置每栏宽度和间距;
3.分隔线:勾选后在栏间添加竖线分隔;
4.应用于:选择 “整篇文档”“插入点之后” 或 “所选文字”。
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二
二、页面排版设置
➽【判断题】
分栏设置中的 “应用于” 选择 “所选文字” 时,需确保所选文字为完整段落,否则无法分栏。( )
答案:√
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二
二、页面排版设置
➽【实操试题】
题目:将文档中 “排版示例” 段落设置为 3 栏,栏宽分别为 8 字符、12 字符、8 字符,栏间距均为 2 字符,添加栏间分隔线,仅应用于该段落。
操作步骤:
选中 “排版示例” 段落→“页面布局”→“分栏”→“更多分栏”;
“栏数” 输入 “3”→取消勾选 “栏宽相等”;
第 1 栏 “宽度” 输入 “8 字符”,“间距” 输入 “2 字符”;
第 2 栏 “宽度” 输入 “12 字符”,“间距” 输入 “2 字符”;
第 3 栏 “宽度” 输入 “8 字符”;
勾选 “分隔线”→“应用于” 选择 “所选文字”→“确定”。
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二
二、页面排版设置
➽(二)分节设置
分节是将文档划分为多个独立 “节”,使不同节可设置不同格式(如纸张大小、页眉页脚、页码等),分节符是分隔节的标记。
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二
二、页面排版设置
➽(二)分节设置
分节符类型:
下一页:分节符后内容从新页开始;
连续:分节符后内容与前节连续排列;
奇数页 / 偶数页:分节符后内容从下一个奇数页 / 偶数页开始。
节的格式设置:光标定位到目标节,修改格式,仅影响当前节。
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二
二、页面排版设置
➽【单项选择题】
在 Word2010 中,若要使文档第 2 节内容与第 1 节内容在同一页显示(不另起一页),应插入的分节符类型是( )
A. 下一页 B. 连续
C. 奇数页 D. 偶数页
答案:B
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二
二、页面排版设置
➽【判断题】
删除分节符后,该分节符后的节会合并到前一节,并应用前一节的格式。( )
答案:√
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二
二、页面排版设置
➽【实操试题】
题目:将文档分为 3 节,第 1 节为第 1 页,第 2 节为第 2-3 页(与第 1 节连续),第 3 节从第 4 页开始(另起一页),并使第 3 节页码从 1 开始。
操作步骤:
光标定位到第 1 页末尾→“页面布局”→“分隔符”→“连续”(插入连续分节符,第 2 节开始);
光标定位到第 3 页末尾→“分隔符”→“下一页”(插入下一页分节符,第 3 节开始);光标定位到第 3 节→双击页码进入编辑状态→“页眉和页脚工具 / 设计”→取消 “链接到前一条页眉”;
“页码”→“设置页码格式”→“起始页码” 输入 “1”→“确定”。
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二
三、Word 视图
➽ Word2010 提供 5 种视图方式,适配不同操作需求,可通过 “视图” 选项卡或状态栏视图按钮切换。
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二
三、Word 视图
➽
页面视图(默认):
特点:所见即所得,显示页面完整效果(包括页眉页脚、图片、边框等);
适用场景:排版、插入图片、设置页面格式等精细操作。
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二
三、Word 视图
➽
阅读版式视图:
特点:全屏显示,文字放大,分两页并排,隐藏大部分工具栏,突出阅读体验;
适用场景:长文档阅读,可通过 “工具” 按钮调整字体大小、添加批注。
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二
三、Word 视图
➽
Web 版式视图:
特点:模拟网页显示效果,文字自动换行以适应窗口宽度,不显示页码;
适用场景:编辑网页文档或查看网页发布效果。
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二
三、Word 视图
➽
大纲视图:
特点:以层级结构显示标题和正文(标题 1-9 级),可折叠 / 展开内容,方便调整文档结构;
适用场景:长文档大纲编写、标题级别调整(通过 “大纲工具” 提升 / 降低级别)。
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二
三、Word 视图
➽
草稿视图:
特点:简化显示,不显示页眉页脚、图片、背景等,仅显示文本和基本格式,运行速度快;
适用场景:快速输入和编辑文本,不关注排版细节。
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二
三、Word 视图
➽【单项选择题】
在 Word2010 中,适合调整文档标题层级结构的视图是( )
A. 页面视图 B.草稿视图
C. 大纲视图 D. Web 版式视图
答案:C
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二
三、Word 视图
➽【判断题】
阅读版式视图中无法进行文本编辑,仅能查看文档内容。( )
【答案】×
知识点梳理
二
三、Word 视图
➽【实操试题】
题目:完成以下视图操作:
将文档切换到大纲视图,将第 2 段文本设置为 “标题 2” 级别,并折叠该标题下的内容;
切换到 Web 版式视图,调整窗口宽度观察文本自动换行效果;
切换回页面视图。
操作步骤:
“视图”→“文档视图”→“大纲视图”→选中第 2 段→“大纲工具”→“级别” 下拉选择 “2 级”→点击该标题前的 “折叠” 按钮(“-”);
“视图”→“Web 版式视图”→拖动窗口边缘调整宽度,观察文本自动适应宽度换行;
“视图”→“页面视图”。
限时练习
三
1.设置B5纸张横向打印,且上下边距为2.5厘米,需依次操作( )。
A. 页面布局→纸张大小→B5→纸张方向→横向→页边距→自定义边距
B. 页面布局→页边距→自定义边距→设置方向
C. 设计→页面背景→页面设置
D. 视图→页面方向→横向
【答案】A
限时练习
三
2.在页脚居中位置插入“-1-”格式页码,且首页不显示,需( )。
A. 直接输入“-1-”并居中
B. 插入→页码→页面底端→选样式→勾选“首页不同”
C. 双击页脚区域手动输入
D. 页面布局→页面设置→版式→首页不同
【答案】B
限时练习
三
3.“草稿视图”与“页面视图”的本质区别是( )。
A. 草稿视图不显示页眉页脚
B. 草稿视图隐藏图形和页面格式
C. 页面视图可编辑页边距
D. 草稿视图无法输入文字
【答案】B
限时练习
三
4.删除页眉底部横线的正确方法是( )。
A. 按Delete键
B. 设计→页面边框→无框线
C. 开始→样式→清除格式
D. 右键→剪切
【答案】C
限时练习
三
5.“页面边框”可设置艺术型图案,但“段落边框”仅支持直线样式。 ( )
【答案】√
6.水印功能本质是嵌入页眉的背景文字,可被选中编辑。 ( )
【答案】√
限时练习
三
7.分栏操作后,若要在栏间添加竖线,必须使用“插入直线”形状手动绘制。 ( )
【答案】×
8.“页面颜色”填充渐变效果后,打印时默认不输出背景色,需单独设置打印选项。 ( )
【答案】×
内容小结
四
谢谢
$$