专题四 段落格式（讲义）-《中文Word2010字处理软件》高考备考讲练测（河北省）

专题四 段落格式 [考纲要求] （三） Word文档的格式操作与排版 2．掌握段落格式设置（段落对齐、段落缩进、行间距、段间距等）； 4．掌握项目符号和编号的设置； 7．掌握段落的边框与底纹的设置； [课时安排] 2课时 [知识梳理] 一、段落格式设置​ （一）段落对齐​ 段落对齐是指段落文本相对于页面左右边界的位置，Word2010 提供 5 种对齐方式，操作路径为 “开始” 选项卡→“段落” 组，或右键选中段落→“段落” 对话框。​ 左对齐：文本靠左边界对齐，右边界可参差不齐（默认对齐方式），快捷键Ctrl+L。 居中对齐：文本在左右边界中间位置对齐，常用于标题，快捷键Ctrl+E。​ 右对齐：文本靠右边界对齐，左边界可参差不齐，常用于日期、署名，快捷键Ctrl+R。 两端对齐：文本左右边界均对齐（最后一行除外），适用于正文段落，快捷键Ctrl+J。 分散对齐：文本左右边界均对齐，最后一行也强制拉齐，适用于中英文混排或表格内容，快捷键Ctrl+Shift+J。​ 【单项选择题】 在 Word2010 中，下列（ ）适用于文档正文，且能使段落左右边界均整齐​ A. 左对齐 B. 居中对齐 C. 两端对齐 D. 分散对齐​ 【答案】C​ 解析：正文通常用两端对齐，既保证整齐又避免分散对齐可能导致的字符间距拉伸。​ 【判断题】​ 段落的 “分散对齐” 与 “两端对齐” 效果完全相同，仅快捷键不同。（ ）​ 【答案】×​ 解析：两者的区别在于最后一行：两端对齐的最后一行左对齐，分散对齐的最后一行会强制拉齐，导致字符间距变大。​ 【实操试题】​ 题目：将文档中 “摘要” 段落设置为居中对齐，“关键词” 段落设置为右对齐，正文第一段设置为两端对齐。​ 操作步骤：​ 选中 “摘要” 段落→点击 “段落” 组 “居中对齐” 按钮（或按Ctrl+E）；​ 选中 “关键词” 段落→点击 “右对齐” 按钮（或按Ctrl+R）；​ 选中正文第一段→点击 “两端对齐” 按钮（或按Ctrl+J）。​ （二）段落缩进​ 段落缩进是指段落文本相对于页面左右边界的缩进距离，包括 4 种类型：​ 首行缩进：段落第一行向右缩进，可通过水平标尺的 “首行缩进滑块”或 “段落” 对话框设置，单位常用 “字符”。​ 悬挂缩进：段落第一行不缩进，其余行向右缩进，通过标尺 “悬挂缩进滑块”设置。 左缩进：整个段落向右缩进，通过标尺 “左缩进滑块”调整。​ 右缩进：整个段落向左缩进，通过标尺 “右缩进滑块”（调整。​ 精确设置：右键段落→“段落”→“缩进和间距” 选项卡，在 “缩进” 区域输入具体数值。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，若要使段落第一行缩进 2 字符，其余行不缩进，应设置（ ）​ A. 左缩进 B. 首行缩进 C. 悬挂缩进 D. 右缩进​ 【答案】B​ 解析：首行缩进仅作用于第一行，符合中文段落 “首行空两格” 的规范。​ 【判断题】​ 拖动水平标尺的 “左缩进滑块” 时，首行缩进和悬挂缩进滑块会同时移动。（ ）​ 【答案】√​ 解析：左缩进滑块是首行缩进和悬挂缩进的共同基准，拖动时两者会同步移动，调整整个段落的左边界。​ 【实操试题】​ 题目：对文档中第一段进行如下设置：首行缩进 2 字符，左缩进 1 字符，右缩进 0.5 字符。​ 操作步骤：​ 选中目标段落→右键→“段落”；​ 在 “缩进和间距” 选项卡的 “缩进” 区域：​ “左侧” 输入 “1 字符”；​ “右侧” 输入 “0.5 字符”；​ “特殊格式” 下拉选择 “首行缩进”，“磅值” 输入 “2 字符”；​ 点击 “确定”。​ （三）行间距​ 行间距是段落内各行文本之间的垂直距离，设置路径：“段落” 对话框→“缩进和间距”→“行距”，包括 5 种类型：​ 单倍行距：默认值，行高为该行最大字体的1倍，约12磅。​ 1.5 倍行距：行高为单倍行距的 1.5 倍。​ 双倍行距：行高为单倍行距的 2 倍。​ 固定值：精确设置行高，可能导致文字显示不全，需与字号匹配。​ 多倍行距：按倍数自由设置，比固定值更灵活。​ 应用场景：正文常用 1.5 倍行距，表格内容常用单倍行距，标题可设固定值。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，若段落中包含不同字号的文本，如既有 12 磅又有 16 磅，设置 “单倍行距”后，行高由（ ）决定​ A. 12 磅 B. 16 磅 C. 两者的平均值 D. 默认 12 磅​ 【答案】B​ 解析：单倍行距的行高等于该行最大字体的高度，确保所有文字都能显示，考查对行距本质的理解。​ 【判断题】​ “固定值” 行距适用于所有场景，且不会出现文字被截断的情况。（ ）​ 【答案】×​ 解析：固定值行距若小于文本字号，会导致文字显示不全，需谨慎使用。​ 【实操试题】​ 题目：将文档中 “实验步骤” 段落设置为 1.5 倍行距，“注意事项” 段落设置为固定值 20 磅行距。​ 操作步骤：​ 选中 “实验步骤” 段落→右键→“段落”；​ “行距” 下拉选择 “1.5 倍行距”→点击 “确定”；​ 选中 “注意事项” 段落→右键→“段落”；​ “行距” 下拉选择 “固定值”，“设置值” 输入 “20 磅”→点击 “确定”。​ （四）段间距​ 段间距是段落与段落之间的垂直距离，分为 “段前间距”和 “段后间距”，设置位置同 “行间距”，单位可为 “行” 或 “磅”。​ 设置原则：​ 标题与正文之间：段后间距设 1-2 行；​ 正文段落之间：段前或段后间距设 0.5 行（避免过大空隙）；​ 不同章节之间：可增大段间距（如 3 行）以示区分。​ 【判断题】​ 段间距的 “段前” 和 “段后” 可以同时设置，总间距为两者之和。（ ）​ 【答案】√​ 解析：段前和段后间距可叠加，适用于需要明显分隔的段落。​ 【实操试题】​ 题目：对文档中 “结论” 部分进行设置：段前间距 1.5 行，段后间距 2 行，行距为1.5倍行间距。​ 操作步骤：​ 选中 “结论” 段落→右键→“段落”；​ 在 “缩进和间距” 选项卡：​ “段前” 输入 “1.5 行”；​ “段后” 输入 “2 行”；​ “行距” 下拉选择 “1.5倍行间距”；​ 点击 “确定”。 二、项目符号的设置​ 项目符号用于为无顺序的列表项添加统一符号，使内容层次清晰，操作路径为 “开始” 选项卡→“段落” 组→“项目符号” 按钮。 1.默认项目符号：​ 选中多个段落→点击 “项目符号” 按钮，自动应用默认圆点符号。​ 2.自定义项目符号：​ 点击 “项目符号” 下拉菜单→“定义新项目符号”→“符号”或 “图片”→设置 “字体”和 “缩进”→“确定”。​ 快捷键：选中文本后按Ctrl+Shift+L可快速应用默认项目符号，再次按下可取消。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，若要将列表项的项目符号改为 “★”，应进行的操作是（ ）​ A. “项目符号” 下拉菜单→“定义新项目符号”→“符号” 中选择★​ B. 直接点击 “项目符号” 按钮​ C. “插入”→“符号”→插入★后手动调整位置​ D. “字体” 对话框中设置​ 【答案】A​ 【判断题】​ 项目符号仅能使用 Word 预设的符号，无法插入自定义图片作为项目符号。（ ）​ 【答案】×​ 【实操试题】​ 题目：将文档中下列段落设置为项目符号列表，项目符号为 “◆”（黑色菱形），并将符号颜色改为蓝色：​ 计算机硬件​ 计算机软件​ 计算机网络​ 操作步骤：​ 选中三段文本→“开始”→“段落” 组→“项目符号” 下拉菜单→“定义新项目符号” 点击 “符号”→在 “符号” 对话框中找到 “◆”（可在 “子集” 中选择 “几何图形符”）→“确定”；​ 点击 “字体”→“字体颜色” 选择 “蓝色”→“确定”→再次点击 “确定” 完成设置。​ 三、编号的设置​ 编号用于为有顺序的列表项添加数字或字母序列，适用于步骤说明、章节列表等，操作路径同项目符号，点击 “编号” 按钮。​ 1.默认编号：​ 选中段落→点击 “编号” 按钮，应用默认 “1.、2.、3.” 序列；下拉菜单可选择其他预设样式。​ 2.自定义编号：​ 点击 “编号” 下拉菜单→“定义新编号格式”→修改 “编号格式”、“编号样式”、“起始编号”→设置 “字体”→“确定”。​ 3.编号连续性：​ 默认情况下，同级别编号会连续编号；若需重新开始编号，右键编号→“重新开始于 1”；若需接续上一段编号，右键→“继续编号”。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，若要使编号从 “5” 开始，应设置（ ）​ A. “定义新编号格式”→“起始编号” 输入 5​ B. 手动删除前 4 个编号​ C. “段落” 对话框→“缩进” 设置​ D. “字体” 对话框→“编号” 选项​ 【答案】A​ 【判断题】​ 文档中所有编号列表的样式必须统一，无法同时存在 “1.2.3.” 和 “①②③” 两种编号。（ ）​ 【答案】×​ 【实操试题】​ 题目：将文档中下列步骤设置为编号列表，编号样式为 “(1) (2) (3)”，起始编号为 “(3)”，编号颜色为红色：​ 启动 Word 程序​ 新建空白文档​ 输入文本内容​ 操作步骤：​ 选中三段文本→“开始”→“段落” 组→“编号” 下拉菜单→“定义新编号格式”； “编号样式” 选择 “1,2,3,”→“编号格式” 中在数字前后添加 “(” 和 “)”，变为 “(1)”；​ “起始编号” 输入 “3”→点击 “字体”→“字体颜色” 选择 “红色”→“确定”→“确定”。​ 四、多级列表​ 多级列表用于表现多层级关系的内容，支持不同级别使用不同符号或编号，操作路径：“段落” 组→“多级列表” 按钮。​ 1.预设多级列表：​ 点击 “多级列表” 下拉菜单，选择预设样式，选中不同级别段落按Tab键降级，按Shift+Tab键升级。​ 2.自定义多级列表：​ 点击 “多级列表”→“定义新的多级列表”→选择级别→设置该级别的编号样式、格式、起始值、缩进→“确定”。​ 高级设置：勾选 “将级别链接到样式”，可将不同级别与标题样式关联，自动应用编号。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，若要创建 “1. 1.1 1.1.1” 样式的多级列表，且第 2 级编号缩进 2 字符，应使用的功能是（ ）​ A. 多次应用普通编号​ B. “多级列表”→“定义新的多级列表”→设置级别 2 的缩进​ C. 手动输入编号并调整缩进​ D. “段落” 对话框→“缩进” 设置​ 【答案】B​ 【判断题】​ 在多级列表中，按Tab键可使当前段落升级，按Shift+Tab键可使段落降级。（ ） 【答案】×​ 【实操试题】​ 题目：创建如下多级列表，第 1 级为 “一、二、三”，第 2 级为 “(1)(2)(3)”，第 2 级相对于第 1 级缩进 1.5 字符：​ 一、计算机基础​ (1) 硬件组成​ (2) 软件分类​ 二、操作系统​ (1) 功能特点​ (2) 常见类型​ 操作步骤：​ 输入文本后选中所有内容→“开始”→“段落” 组→“多级列表”→“定义新的多级列表”；​ 选择 “级别 1”→“编号样式” 选择 “一，二，三，”→“编号格式” 改为 “一、”； 选择 “级别 2”→“编号样式” 选择 “1,2,3,”→“编号格式” 改为 “(1)”；​ 在 “缩进” 区域，设置 “文本缩进” 为 “1.5 字符”→“确定”；​ 选中 “(1) 硬件组成” 等段落，按Tab键使其降级为第 2 级。 五、段落边框的设置​ 段落边框是围绕整个段落添加的线条或边框，用于突出段落内容，操作路径为 “开始” 选项卡→“段落” 组→“边框” 按钮，或右键段落→“边框和底纹” 对话框。​ 1.预设边框：​ 点击 “边框” 下拉菜单，可选择预设样式，如 “外侧框线”、“所有框线”、“左框线”“右框线” 等，快速应用基础边框。​ 2.自定义边框：​ 点击 “边框” 下拉菜单→“边框和底纹”→切换到 “边框” 选项卡：​ 设置：选择 “方框”、“阴影”、“三维”等；​ 线型：选择实线、虚线、双线等；​ 颜色：设置边框线条颜色；​ 宽度：设置线条粗细；​ 应用于：务必选择 “段落”；​ 点击预览图中的位置可单独设置某一侧边框，或点击 “上框线”“下框线” 等按钮精准添加。​ 3.边框与段落间距：​ 在 “边框和底纹”→“选项” 中，可设置边框与段落内容的距离，避免边框紧贴文本。 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，为段落设置 “红色、1.5 磅、虚线” 的外侧框线，应在 “边框和底纹” 对话框中选择（ ）​ A. “设置”→“方框”，“应用于”→“文字”​ B. “设置”→“方框”，“应用于”→“段落”​ C. “设置”→“自定义”，“应用于”→“文字”​ D. “设置”→“自定义”，“应用于”→“段落”​ 【答案】B​ 【判断题】​ 段落边框仅围绕段落中的文字部分，不包含段落前后的空白区域。（ ）​ 【答案】×​ 【实操试题】​ 题目：为文档中 最后一段 段落设置如下边框：外侧框线，线型为双线，颜色为深蓝色，宽度为 2.25 磅，边框与段落内容的距离为上下各 10 磅、左右各 15 磅。​ 操作步骤：​ 选中 “考试注意事项” 段落→右键→“边框和底纹”；​ 切换到 “边框” 选项卡→“设置” 选择 “方框”→“线型” 选择 “双线”→“颜色” 选择 “深蓝色”→“宽度” 选择 “2.25 磅”；​ “应用于” 选择 “段落”→点击 “选项”→“上” 输入 “10 磅”，“下” 输入 “10 磅”，“左” 输入 “15 磅”，“右” 输入 “15 磅”→“确定”；​ 点击 “确定” 完成设置。​ 六、段落底纹的设置​ 段落底纹是为整个段落区域添加的背景色或图案，用于强调段落，操作路径为 “开始” 选项卡→“段落” 组→“底纹” 按钮，或 “边框和底纹” 对话框→“底纹” 选项卡。 1.预设底纹：​ 点击 “底纹” 下拉菜单，可选择预设填充色，快速应用纯色底纹。 2.自定义底纹：​ 点击 “底纹” 下拉菜单→“边框和底纹”→切换到 “底纹” 选项卡：​ 填充：选择纯色背景；​ 图案：设置图案样式和图案颜色，与填充色形成组合效果；​ 应用于：选择 “段落”；​ 底纹强度可通过图案样式的百分比调整。​ 3.底纹与边框的配合：​ 段落边框与底纹可同时应用，增强视觉效果，但需注意颜色搭配避免刺眼。​ 【单项选择题】​ 在 Word2010 中，为段落设置 “黄色填充 + 10% 灰色图案” 的底纹，应在 “底纹” 选项卡中设置（ ）​ A. “填充” 选黄色，“图案样式” 选 10%，“图案颜色” 选灰色​ B. “填充” 选灰色，“图案样式” 选 10%，“图案颜色” 选黄色​ C. 直接点击 “底纹” 按钮选择黄色​ D. “填充” 选黄色，“图案样式” 选无​ 【答案】A​ 【判断题】​ 段落底纹的 “图案样式” 百分比越高，图案颜色越浅，与填充色的对比越弱。（ ） 【答案】×​ [限时练习] 1.将段落首行缩进2字符，悬挂缩进4字符，需在"段落"对话框中（ ）。 A. 特殊格式选"首行缩进"，值2字符；左侧缩进输4字符 B. 特殊格式选"悬挂缩进"，值4字符；首行缩进手动输2字符 C. 直接调整标尺上的悬挂缩进滑块 D. 通过"段落→缩进和间距→间距"设置 【答案】B 2.设置段前间距1.5行、段后间距12磅的正确操作是（ ）。 A. 行距选"多倍行距"，段前输1.5行，段后输12磅 B. 行距选"1.5倍"，段前/段后输入数值 C. 行距选"固定值"，段前段后统一设置 D. 使用格式刷复制段落格式 【答案】A 3.下列项目符号设置中，无法实现的是（ ）。 A. 自定义符号为"→" B. 调整符号缩进位置 C. 将图片作为项目符号 D. 设置编号自动跳过空段落 【答案】D 4.精确调整左缩进至3.75厘米，最可靠的操作是（ ）。 A. 拖动标尺上的"左缩进"三角滑块 B. 段落对话框→缩进→左侧输入3.75厘米 C. 按Tab键对齐 D. 视图→网格线对齐 【答案】B 5.设置多级列表时，要使二级编号显示为"1.1"，必须（ ）。 A. 手动输入编号 B. 链接到"标题1"和"标题2"样式 C. 在"定义新多级列表"中设置包含上级编号 D. 使用项目符号库预设 【答案】C 6.段落的"分散对齐"会使最后一行文字均匀铺满整行，无论字符数量多少。 （ ） 答案：正确 7.行距设为"固定值20磅"时，若字号大于20磅，文字将被裁剪。 （ ） 答案：正确 8.项目符号的颜色只能跟随文本颜色，无法单独修改。 （ ） 答案：错误 9.段落底纹可设置渐变色填充，但边框不能设置渐变效果。 （ ） 答案：正确 10.若为同一段落同时设置文字底纹和段落底纹，最终显示黄色底纹。 （ ） 答案：错误 11."减少缩进量"按钮（←）可同时取消项目符号和缩进格式。 （ ） 答案：错误 [归纳小结] 学科网（北京）股份有限公司 $$